zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia publicznego - Medyk

ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZY ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Zamawiającym jest: Szkoła Policealna im. Jadwigi Romanowskiej, 82-300 Elbląg, ul. Saperów 14 E
reprezentowana przez Dyrektora Szkoły – Bożenę Konkol.
NIP 578-18-91-857
REGON 000289710
Tel. 55 233 63 19
e-mail: [email protected]
I.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia publicznego,
którego wartość jest wyższa niż 20 000,00 PLN netto, ale nie przekracza 30 000 euro.
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest remont czterech pomieszczeń na I piętrze ( gabinet dyrektora,
wicedyrektora, sekretariat, kadry) oraz czterech pomieszczeń piwnicznych w Szkole
Policealnej im. Jadwigi Romanowskiej.
Zakres robót
 Prace budowlane
 Prace elektryczne
 Prace hydrauliczne
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45262690-4 – roboty budowlane
45310000-3 – roboty instalacyjne elektryczne
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w zał. Nr 1 i zał. Nr 1 A. Załącznik
nr 1 „Opis i przedmiar robót I piętro – 4 pom.2014” / 1 – Pom.dyr,sekr,kadry, wicedyrektor,
- I p – remont, budowlane prace; 2 – Pom.dyr,sekr,kadry,wicedyrektor, I p. – remont
elektryczne. Załącznik nr 1 A „ Opis i przedmiar robót piwnica WC (4 pomieszczenia)”
1 – 4 pomieszczenia /sanitarne,węzeł,gospodarcze,kor./. I ETAP: 2 – 1 etap pr. budowlane;
3 – 1 etap pr. hydrauliczne; 4 – 1 etap pr. elektryczne.
3. Zakres czynności remontowych musi być zgodny z zaleceniami producenta urządzeń.
4. Koszt wykonania remontu obejmuje również koszt zastosowanych urządzeń i materiałów
wraz z transportem.
5. Wykonawca udzieli na wykonaną robotę budowlaną nie mniej niż 36 miesięczną gwarancję.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca roboty budowlanej,
aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia
umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót zgodnie z umową oraz za jakość
zastosowanych materiałów i wykonywanych robót.
8. Wykonawca nie może wykorzystać błędów lub opuszczeń w dokumentacji, a o ich wykryciu
winien natychmiast powiadomić Zamawiającego, który dokona odpowiednich zmian i
poprawek.
9. Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo
Budowlane, sztuką budowlaną oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej,
przepisami Prawa budowlanego i obowiązującymi w tym zakresie normami technicznymi,
przepisami BHP i p.poż.
10. Do obowiązków Wykonawcy należy skompletowanie i przedstawienie zamawiającemu
dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy:
- atesty i certyfikaty jakości,
- deklaracje zgodności z PN,
- innych niewymienionych a dotyczących przedmiotu umowy.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający wymaga, aby w terminie do 15 sierpnia 2014 r. zostały wykonane roboty
budowlane polegające na remoncie czterech pomieszczeń na I piętrze ( gabinet dyrektora,
wicedyrektora, sekretariat, kadry) oraz czterech pomieszczeń piwnicznych w Szkole
Policealnej im. Jadwigi Romanowskiej w Elblągu.
IV.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić
będzie wypełniony Formularz oferty – o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2.
2. Wraz z ofertą Wykonawca, w celu weryfikacji, powinien złożyć:
a) Aktualny wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej.
b) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 robót
budowlanych o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia o wartości netto minimum
35 000 zł każda, a których realizację zakończono i odebrano protokołem odbioru końcowego
z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty i miejsca wykonania, o treści odpowiadającej
załącznikowi nr 3, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty zostały
wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
c) Kosztorys ofertowy na całość robót.
3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
4. Oferta winna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres
lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana przez wykonawcę.
5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
V.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć do dnia 30.06.2014r. do godziny 10.00 za pośrednictwem poczty, kuriera
lub osobiście w siedzibie Zamawiającego: Szkoła Policealna im. Jadwigi Romanowskiej, adres:
ul. Saperów 14 E, 82-300 Elbląg ( sekretariat p.112)
2. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o
terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.
3. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
VI.
OCENA OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
2. W dowolnym momencie badania i oceny ofert, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma
obowiązek udzielenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia wysokości cen jednostkowych i
przedstawienia do wglądu kalkulacji tych cen jednostkowych.
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
strony internetowej szkoły znajdującej się pod adresem: www.medyk-elblag.pl
2. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową zostanie podpisana umowa
na wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie
podpisania umowy.
VIII.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
- Małgorzata Mordusewicz – specjalista ds. administracyjno-gospodarczych – pokój 115, Tel. 55 233
63 19 wew. 25
IX.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1, 1 a – Opis i przedmiar robót,
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat.
Elbląg, dnia 23.06.2014r.
Sporządziła:
Zatwierdzone:
Małgorzata Mordusewicz
Dyrektor Szkoły
Bożena Konkol