Ogłoszenie o zamówieniu

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
IRL.271.13.2013
Przygotowywanie i dostarczanie posiłków dla dzieci z Publicznego Przedszkola w Żmigrodzie
Zielona Dolina
Numer ogłoszenia: 271031 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Żmigród , pl. Wojska Polskiego 2-3, 55-140 Żmigród, woj. dolnośląskie, tel. 71
3853057, faks 71 3853556.
• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zmigrod.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowywanie i dostarczanie posiłków dla dzieci z
Publicznego Przedszkola w Żmigrodzie Zielona Dolina.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest
Przygotowywanie i dostarczanie posiłków dla dzieci z Publicznego Przedszkola w Żmigrodzie Zielona Dolina. 2.
Zakres rzeczowy: Przygotowanie posiłków: - naprzemiennie zgodnie z załączonym jadłospisem - zał. nr 7 - zgodnie ze
współczesnymi zaleceniami racjonalnego żywienia np. Żywienie dzieci w Przedszkolach - Zofii Wachowiak, Haliny
Weker podstawę wyżywienia powinny stanowić produkty o wysokiej zawartości pełnowartościowego białka,
węglowodanów, produkty mleczne, warzywa, owoce. - przy planowaniu posiłków należy uwzględnić zalecaną wartość
energetyczną i odżywczą oraz uwzględnić normy produktów każdej z grup. Posiłki powinny być urozmaicone, o
wysokiej wartości odżywczej, przygotowywane zgodnie z zasadami żywienia dzieci i młodzieży, smaczne i atrakcyjne
pod względem organoleptycznym. Urozmaicenie posiłków powinno dotyczyć: - doboru posiłków - barwy - smaku i
zapachu - konsystencji - sposobu przyrządzenia potraw Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o
najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania posiłków w przypadku , gdy są niezgodne z SIWZ oraz z
umową. Posiłki muszą być sporządzone i wydane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia
zbiorowego oraz wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności. Wyklucza
się mięso i przetwory z puszek konserwowych. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu
miesięcznego jadłospisu na 5 dni przed pierwszym dniem dostawy w celu akceptacji przez Zamawiającego. W
przypadku braku akceptacji jadłospisu przez Zamawiającego, Dostawca zobowiązany jest do wprowadzenia poprawek.
3. Dostawa i odbiór posiłków: Posiłki dostarczane będą w pojemnikach zbiorczych przystosowanych do kontaktu z
żywnością (posiadające atest) i utrzymujących odpowiednią temperaturę posiłku. Dystrybucją posiłków zajmować się
będą pracownicy Publicznego Przedszkola w Żmigrodzie Zielona Dolina. Po dystrybucji posiłków na porcje Dostawca
zobowiązany jest do odbioru brudnych pojemników zbiorczych na własny koszt i odpowiedzialność. Ponadto Dostawca
zobowiązany jest do odbioru pozostałości pokonsumpcyjnych w celu utylizacji na własny koszt i odpowiedzialność. 4.
Liczba posiłków: Zestawy śniadaniowe - średnio rocznie 55 szt./dziennie - łącznie 13 750 Zestawy obiadowe - średnio
rocznie 70 szt./dziennie - łącznie 17 500 Podane ilości są wartościami szacunkowymi. Zamawiający będzie informował
o liczbie posiłków do godziny 8:15 w dniu dostawy. Uwaga! Liczba posiłków jest znacznie niższa w okresie Świąt
Bożego Narodzenia, Świąt Wielkanocnych, ferii zimowych oraz w miesiącu lipcu. W miesiącu sierpniu Przedszkole jest
nieczynne. 5. Termin i czas dostawy : Termin dostawy: od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż 2 stycznia
2014 r.) do dnia 31 grudnia 2014 roku, za wyjątkiem dni wolnych od nauki. Razem 250 dni nauki. Czas dostawy:
Posiłki dowożone codziennie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy.
Posiłki będą dowiezione przez Wykonawcę do Publicznego Przedszkola w Żmigrodzie Zielona Dolina dwa razy
dziennie w godzinach: a) około godziny 930 (śniadania), b) około godziny 1230 (obiad) 6. Transport Dostawa posiłków
(samochodem posiadającym zaświadczenie/decyzja z Sanepidu dopuszczające samochód do przewozu posiłków) dla
dzieci z Publicznego Przedszkola w Żmigrodzie Zielona Dolina na koszt dostawcy. 7. Forma płatności Zamawiający
dokona zapłaty za dostarczone posiłki w cyklu tygodniowym w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do Publicznego
Przedszkola w Żmigrodzie (ul. Czereśniowa 9, 55-140 Żmigród). Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia po
cyklu tygodniowym dwóch faktur (jedna na wsad do kotła, druga na koszty pozostałe związane z przygotowaniem
posiłku oraz jego dowozem).
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1
pkt 7 ustawy. Zamówienia uzupełniające polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co
zamówienie podstawowe i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.00.00-9, 15.89.42.10-6, 55.32.20.00-3, 55.32.40.00-9,
55.32.10.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
• W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca
zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Zaświadczenie z Sanepidu o spełnianiu warunków
przygotowania posiłków
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
• Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał dostawę lub dostawy
polegającą/ce na przygotowaniu i dostawie posiłków do szkół lub przedszkoli na kwotę co najmniej
60 000,00 zł brutto. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wykaz wykonanych, a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na
rzecz których dostawy zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem
dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Pod pojęciem głównych dostaw
Zamawiający rozumie dostawy polegające na przygotowaniu i dostawie posiłków do szkół lub
przedszkoli w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
opisanego powyżej. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w
odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być
wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie
wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w
stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.
• III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
• Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim
potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia tj. przynajmniej: Samochód przystosowany do
przewozu posiłków - 1 szt. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a)wykaz narzędzi, wyposażenia
zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z
informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 5 do SIWZ.
b)Zaświadczenie/Decyzja z Sanepidu dopuszczające samochód do przewozu posiłków
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub
złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych
nienależycie
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał dostawę lub dostawy polegającą/ce
na przygotowaniu i dostawie posiłków do szkół lub przedszkoli na kwotę co najmniej 60 000,00 zł brutto.;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę
dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez
wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy
przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy (załącznik nr
8). Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych
poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. A. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy
1. zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, geologicznymi, archeologicznymi, w szczególności: a)klęski
żywiołowe; b)warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie dostaw. 2. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne
od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac, w szczególności: 1.brak możliwości
dojazdu oraz transportu materiałów do miejsca dostawy spowodowany awariami, remontami lub przebudowami dróg
dojazdowych 2.protesty mieszkańców 3.przerwa w dostawie energii elektrycznej, wody, gazu. W przypadku
wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1 - 2 termin wykonania umowy może ulec
odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie
dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. B. Pozostałe zmiany 1.siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie
przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 2.zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować
zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia
wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę. 3.zmiana sposobu rozliczania
umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian w zawartej przez Zamawiającego umowy o
dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; 4.zmiany uzasadnione okolicznościami o
których mowa w art. 3571 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa
w art. 397 ksh. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę.
Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. C. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art.
144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1.zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną
Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec
podwykonawców); 2.zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;
3.udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych 4.Umowa w sprawie
zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy. 5.W przypadku wniesienia odwołania, aż do jego
rozstrzygnięcia, Zamawiający wstrzyma podpisanie umowy. 6.W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej
oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy
należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej)
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://zmigrod.ibip.wroc.pl/public/?id=103149
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Żmigrodzie, pl.
Wojska Polskiego 2-3, 55-140 Żmigród - pokój nr 22.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2013 godzina
09:30, miejsce: Urząd Miejski w Żmigrodzie, pl. Wojska Polskiego 2-3, 55-140 Żmigród - pokój nr 8 (punkt
informacyjny).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania
środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy
udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być
przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie