Zapytanie_ofertowe_dot._wyp._pokoi

Bałtów, dn. 18 maja 2016 r.
Centrum Apiterapii „ApiBalt” sp. z o.o.
Bałtów 55, 27 – 423 Bałtów
Zapytanie ofertowe nr 5/SWISS/WYP
dotyczące zakupu wyposażenia pokoi noclegowych w ramach projektu:
„Rozwój Centrum Apitetrapii ApiBałt sp. z o.o. poprzez poszerzenie zakresu
świadczonych usług o całoroczne usługi noclegowe oraz ofertę mini spa”
nr umowy 70/SPPW/III/2015/DP z dn. 05.10.2015 r.
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej „Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością”
I. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa: Centrum Apiterapii „ApiBałt:” sp. z o.o.
Adres: Bałtów 55
27 – 423 Bałtów
Telefon: 530 747 744
Adres strony internetowej: www.apibalt.pl
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup wyposażenia pokoi noclegowych zgodnie z poniższą
specyfikacją:
Lp.
PRZEDMIOT
ZAMÓWIENIA
ILOŚĆ
1
Łóżko jednoosobowe
4
2
Materac do łóżka
4
3
Stół
2
MINIMALNE WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE










210 cm x 100 cm (dł. x szer.)
stelaż pod materac
płyta wiórowa/pilśniowa, okleina drewniana
200 cm x 90 cm x 25 cm (dł. x sz. x wys.)
obszycie z tkaniny
wypełnienie: pianka poliuretanowa
75 cm x 75 cm x 75 cm (dł. x sz. x wys.)
szerokość: ok. 75 cm
miejsce dla dwóch osób
płyta wirowa/drewno
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
1






4
Szafka nocna
5
Krzesło z oparciem
6
Szafa na ubranie
2
7
Lampka nocna
4




2



8
Żyrandol
4
4
9
Kołdra
4
10
Poduszka
4
11
Komplet pościeli
2
12
Telewizor
2
13
Czajnik bezprzewodowy
2





















40 cm x 50 cm x 55 cm (sz. x głębokość x wys.)
szafka z szufladami
płyta wiórowa, płyta pilśniowa
45 cm x 55 cm x 100 cm (sz. x głębokość x wys.)
siedzisko: 40 cm x 40 cm x 50 cm
płyta wiórowa lub płyta pilśniowa lub drewno, lakierobejca,
miękkie siedzisko (np. pianka poliuretanowa) pokrycie
siedziska z tkaniny
125 cm x 60 cm x 200 cm (sz. x głębokość x wys.)
płyta wiórowa lub płyta pilśniowa lub drewno
lampka stojąca o wysokości ok. 20 cm.
podstawa lampki (np. stal nierdzewna) + klosz (np.
poliester)
średnica ok. 35 cm
wysokość: ok. 15 cm
ramię (np. stal) + rozeta sufitowa (np. stal, tworzywo
poliamidowe lub inne) + klosz (np. poliester, tworzywo PET
lub inne)
200 cm x 150 cm (dł. x sz.)
pierze, puch, bawełna, poliester lub inne
możliwość prania i suszenia automatycznego
50 cm x 60 cm (dł. x sz.)
pierze, puch, bawełna, poliester lub inne
możliwość prania i suszenia automatycznego
poszwa na kołdrę: 200 cm x 150 cm (dł. x sz.)
poszewka na poduszkę: 50 cm x 60 cm (dł x sz.)
bawełna
przekątna ekranu ok. 32"/80 cm
tuner cyfrowy DVB-C/DVB-T
port USB , złącza HDMI
rozdzielczość ok. 1366×768 pikseli
Dolby Digital Plus
wąska ramka, obudowa smukła
klasa efektywności energetycznej: A+
pilot, kabel zasilający
pojemności ok. 1,7 litra
grzałka płytowa
obrotowa podstawa
wskaźnik poziomu wody
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
2
14
Szafka / komoda
2
 bezpiecznik termiczny
 wyłącznik automatycznie wyłączający czajnik
zagotowaniu się wody
 80 cm x 50 cm x 80 cm (sz. x głębokość x wys.)
 płyta wiórowa, płyta pilśniowa
po
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Nie może być późniejszy niż do dnia 15 czerwca 2016 roku.
IV. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Zapłata nastąpi po dokonaniu dostawy i przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu
zamówienia, wyrażającego się w zatwierdzeniu przez Zamawiającego bezusterkowego
protokołu odbioru końcowego.
2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWNIU
1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w
szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku
małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2).
2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne :
a. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
b. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.
3. Wykonawca zaoferuje urządzenie zgodnie z wymogami określonymi w pkt. II niniejszego
zapytania ofertowego.
4. Oferta Wykonawcy nie spełniająca powyższych warunków podlega odrzuceniu.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
3
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać
dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są
przedłożyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, sporządzone według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data wpływu oferty).
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia objętego zapytaniem.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem
ofertowym (zał. 1) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected], przesłana pocztą tradycyjną (listownie lub przesyłką kurierską) albo dostarczona
osobiście do siedziby firmy do dnia 01.06.2016r. do godz. 16-tej (liczy się data wpływu).
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. OCENA OFERT
1. Kryteria, który zamawiający będzie uwzględniał przy wyborze ofert:
a. Cena ofertowa – 75%
b. Okres gwarancyjny [w miesiącach] – 25%
2.
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznana według wzoru:
Kryterium cena= najniższa cena netto spośród ofert podlegających ocenie [PLN]/ cena netto
ocenianej oferty [PLN] x 75 pkt.
3.
Liczba punktów w kryterium „okres gwarancyjny” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
Kryterium okres gwarancyjny = okres gwarancyjny zaproponowany w ocenianej ofercie/najdłuższy
zaproponowany okres gwarancyjny x 25 pkt.
4.
Ocena oferty = Kryterium cena + Kryterium doświadczenie
5.
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent
nie wskaże informacji umożliwiających ocenę któregoś z kryteriów jego oferta może zostać
uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium.
6.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert wybierze tą z największą liczba punktów
zgodnie z powyższymi kryteriami.
7.
Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/
kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania).
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
4
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców biorących
udział w postępowaniu za pośrednictwem swojej strony internetowej: www.apiabalt.pl
XI. DODATKOWE INFORMACJE
1.
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą
oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu ofertowym.
2.
O terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą e-mailową.
3.
Termin związania ofertą: 7 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert.
4.
Dodatkowych informacji udziela udziela Pani Izabela Zaklika pod nr telefonu 530 747 744 oraz
adresem [email protected].
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Formularz oferty cenowej oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
5