ZA ROK 2015
Transkrypt
ZA ROK 2015
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI„DZIENNIKARZ” ZA ROK 2015 Rok 2015 był rokiem wyborczym, w związku z tym pracowały dwa Zarządy. W pierwszej połowie roku w skład Zarządu wchodzili: Prezes – Ewa Gacka-Grzesikiewicz I Zastępca – Andrzej Deskur II Zastępca Katarzyna Drabot Po wyborach 15 czerwca 2015 roku, do Zarządu weszli nowi Zastępcy i Zarząd pracował w nowym składzie: Prezes – Ewa Gacka-Grzesikiewicz I Zastępca – Iwona Bek II Zastępca Paulina Tabor W roku 2015 wreszcie udało się załatwić kredyt w banku PKO BP w wysokości 544.811,99 zł i rozpocząć realizację wcześniej przygotowanego podstawowego programu remontu. Ponieważ kosztorys remontu, który był podstawą wystąpienia o kredyt termomodernizacyjny nie uwzględniał szeregu prac związanych z balkonami, pełnym remontem dachu oraz remontem przedsionka z wejściem do budynku, postanowiono, w miarę posiadanych środków, sfinansować te prace bezpośrednio z funduszu remontowego Spółdzielni. W związku z tak rozszerzonym planem remontowym, czas całego remontu nieco przekroczył 3 miesiące. Były pewne kłopoty z przywróceniem przegród balkonowych od strony ul. Białobrzeskiej, ale w końcu i ten punkt programu zrealizowano. Na rozliczenie kosztów remontu poza częścią podstawową finansowaną ze środków przyznanego kredytu, składają się następujące pozycje: 1. Koszty uruchamiające procedurę remontową poniesione bezpośrednio przez Spółdzielnię w latach 2012 i 2013, obejmujące wykonanie Audytu i dokumentacji projektowo kosztorysowej - 10.455,00 zł; 2. Koszty dodatkowych remontów pokryte w 2015 roku ze środków FR Spółdzielni (balkony , dach, przedsionek) - 85.000,00 zł; 3. Koszty za różne prace i materiały związane z remontem (nowy Audyt, nadzór techniczny, skrzynki lęgowe, domofon, rekultywacja ogródka i inne płatne z FR w 2015 roku - 13.673,07 zł. Poniesiono też koszty zwiększonego poboru energii elektrycznej, modernizacji hydrantu i instalacji polewaczki oraz dodatkowego sprzątania, płatne z innych środków własnych Spółdzielni - 5.195,60 zł; 1 Strona Chciałabym podkreślić, że ten bogaty program remontowy możliwy był do realizacji, dzięki dobrej współpracy społecznie pracującego Zarządu z Administracją i Wykonawcą remontu Panem Górnichem oraz bardzo dobremu gospodarowaniu środkami Spółdzielni. Niestety, nie wszyscy docenili ten nasz wysiłek. Zarząd i Administracja wielokrotnie musieli tłumaczyć się z podejmowanych decyzji i realizacji uzgodnionych remontów. 1 Zrealizowano plan remontowy znacznie bogatszy niż był przewidywany w kosztorysie i planie pracy na rok 2015, za większe niż przewidywano środki finansowe. Kiedy opracowywano plan pracy, nie wiedzieliśmy ile własnych środków będziemy mogli jeszcze przeznaczyć aby remont był pełniejszy i bardziej kompleksowy. Nie wiedzieliśmy ile energii elektrycznej zużyją urządzenia zainstalowane dla potrzeb remontu, ile pochłonie rekultywacja ogródka oraz jak długo potrzebny nam będzie Inspektor Nadzoru w związku z wydłużonym trochę terminem zakończenia robót. Na pisemny wniosek jednego z mieszkańców, Zarząd z Administracją przedstawili Radzie Nadzorczej Spółdzielni do wglądu całą dokumentację związaną z rozliczeniem kosztów przeprowadzonego remontu, w tym: wszystkie pisma uzgadniające, kosztorysy, faktury, protokoły, wyciągi bankowe i tp. Rada Nadzorcza zapoznała się z przedłożonymi materiałami i wyraziła na piśmie opinię, że nie zgłasza zastrzeżeń do przedłożonego rozliczenia kosztów remontu. Po zmianach organizacyjnych przeprowadzonych w roku 2012, opłacamy z czynszu tylko wynagrodzenie Administratora i Gospodyni Domu, w roku 2015 łącznie w wysokości ok. 48 tysięcy zł. W poprzednich latach, przed 2012 rokiem koszty Administracji, Gospodyni i Zarządu wynosiły rocznie ok. 85 tys. zł. Można powiedzieć, że Zarząd pracujący społecznie od 2012 roku i niepobierająca dodatkowych wynagrodzeń Administracja, umożliwiły podjęcie kompleksowego remontu przy obniżonym a nie podwyższonym czynszu w latach 2012 - 2015. Podwyższenie czynszu o 20 groszy miało miejsce dopiero w połowie 2015 r. z 2.40 do 2,60 zł , a więc nadal pozostawiono czynsz niższy niż był w roku 2011 - 3,00 zł. Pozytywne skutki ocieplenia budynku nie tylko zwiększyły komfort cieplny naszych mieszkań w sezonie zimowym, ale również już przyniosły pewne oszczędności. Za ciepło w roku 2015, w porównaniu z rokiem 2014, zapłaciliśmy mniej o 4 tys. zł. Porównując natomiast opłaty za 5 miesięcy sezonu zimowego, od połowy października do połowy marca z roku 2014/2015 oraz z roku 2015/2016 stwierdzamy, że za ten 5- miesięczny okres oszczędności wyniosły 13 tys. zł. (73.946 zł - 60.950 zł). Porównawcze omówienie sprawozdania finansowego za rok 2015 w porównaniu z latami poprzednimi przedstawiono w załączniku 1. Niestety remonty przeprowadzone w latach 2012 – 2015 nie wyczerpują wszystkich potrzeb remontowych po 50 latach eksploatacji budynku Spółdzielni. Chociaż budynek na zewnątrz prezentuje się bardzo dobrze, a wewnątrz wymienione zostały instalacje wodno-kanalizacyjne i centralnego ogrzewania z modernizacją węzła cieplnego, musimy pamiętać o konieczności podjęcia niezbędnych dalszych remontów wewnętrznych, do których za najpilniejszy uznano wymianę instalacji gazowej. Zgodnie z zaleceniami ubiegłorocznego WZ w planie pracy na rok 2016 umieszczono też wydatki związane z wymianą tylnych drzwi i wykonaniem elektronicznych zamków w celu ułatwienia dojścia do pomieszczenia zsypowego. Jest to zadanie za ok. 5-6 tys. zł. Jesteśmy też przygotowani do monitorowania wejść do budynku. Koszt kamer wraz z instalacją to ok. 4-5 tys. zł. Przystąpiono też do realizacji wniosków z lustracji, w tym przygotowania dokumentacji do wyodrębnienia lokali. W planie pracy na ten cel przewidziano 8,0 tys. zł. Dokumentacja będzie składała się z projektu uchwały Zarządu oraz części kartograficznej opracowanej przez geodetę na podstawie istniejących dokumentacji technicznych budynku. 2 Z innych wniosków lustracji zrealizowano opracowanie przez RN projektu regulaminu funduszu remontowego oraz projektu zmian w statucie. Będą one przedmiotem uchwał WZ. Strona Zgodnie z planem pracy na rok 2016 planujemy zamówienie projektu wymiany instalacji gazowej i przygotowanie się do realizacji tego remontu w roku 2017. Jest to poważna inwestycja, ważna ze względu na bezpieczeństwo. Szacunkowy koszt tego przedsięwzięcia to ok 150 tysięcy. Przewidujemy, że ze środków FR Spółdzielni z roku 2016 i 2017 będziemy mogli sfinansować ok 2/3 kosztów wymiany instalacji. Na resztę albo trzeba wziąć kredyt krótkoterminowy albo utworzyć roczny fundusz celowy. Jest to sprawa postawiona do decyzji WZ. 2 Ponadto zaawansowane jest opracowanie projektu regulaminu gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Mamy też gotowy dokument pod nazwą „Polityka rachunkowości” którą opracował Administrator a Zarząd zatwierdził. Do innych remontów, dla których już teraz warto zrobić rozpoznanie kosztorysowe, należą: Wymiana instalacji elektrycznej (ok. 100 tys.) Wymiana małej windy, (koszt ok.140 tys. zł lub 2500 zł miesięcznie przez 5 lat) Wymiana wodomierzy, ok. 30 tys.), oraz Wymiana pozostawionych starych, żeliwnych kaloryferów. Wymiana ta (na koszt właścicieli) jest konieczna ze względu na to, że zanieczyszczają elementami korozji cały układ instalacji C.O. blokując działanie zaworów i elementów regulacji ciepła w węźle cieplnym a także w lokalach mieszkalnych z nowymi, aluminiowymi grzejnikami. Mimo zamówienia i złożenia do Zarządu Dzielnicy Ochota nowego operatu wyceny gruntu (zgodnie z przepisami po 3 latach mieliśmy prawo żądać aktualizacji wyceny działki użytkowanej przez Spółdzielnię), odmówiono nam aktualizacji wyceny i nie udało nam się uzyskać zniżki rocznego podatku za wieczyste użytkowanie w roku 2016. W związku z tym znowu zostały złożone odpowiednie pisma do Zarządu Dzielnicy Ochota i odwołanie do SKO. Ponieważ dwie osoby z Zarządu ze względów osobistych złożyły rezygnację z dalszego sprawowania swoich funkcji wystąpiła konieczność przeprowadzenia uzupełniających wyborów. Rezygnując z dalszej pracy w Zarządzie pragnę osobiście podziękować wszystkim za dotychczasową współpracę i prosić mieszkańców aby starali się jak najdłużej utrzymać nasz dom i otoczenie w należytym stanie. Ewa Gacka-Grzesikiewicz Strona 3 Warszawa, 21.04.2016 3