1 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016
Transkrypt
1 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016
Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 FORMULARZ PAKIETÓW SPONSORSKICH I. Warunki ogólne. 1. Organizatorem Forum jest Fundacja Wspierania Nowych Technologii Telekomunikacyjnych PROTELKO, Związek Pracodawców Mediów Elektronicznych i Telekomunikacji MEDIAKOM oraz miesięcznik TELEKABEL & digital tv. 2. Tytuł Sponsora uprawnia do korzystania z uzgodnionych form reklamy w trakcie organizacji i przebiegu Forum, pomocy technicznej podczas jego trwania oraz innych pisemnie ustalonych warunków. 3. Sponsor zobowiązuje się w czasie trwania Forum nie korzystać z innych form marketingu i reklamy niż uzgodnione i ujęte w umowie sponsorskiej. 4. Aby uzyskać tytuł Sponsora i związane z nim uprawnienia należy: - po uprzednim kontakcie telefonicznym z organizatorem wypełnić niniejszy formularz i przesłać pocztą elektroniczną pod adres: [email protected] , - organizator po otrzymaniu formularza potwierdzi pocztą elektroniczną przyjęcie zamówienia sponsoringu i przedstawi szczegóły dostępnych opcji zwanych dalej pakietami sponsorskimi, - podpisać umowę sponsoringu i zrealizować w terminie zobowiązania z niej wynikające w tym finansowe. 5. Rezygnacja z roli Sponsora bez ponoszenia opłaty odbywa się wyłącznie na piśmie doręczonym pod adres korespondencyjny: Fundacja Wspierana Nowych Technologii Telekomunikacyjnych PROTELKO, ul. Morelowskiego 11, 52-429 Wrocław, lub pocztą elektroniczną wysłaną w terminie do 15 lutego 2016 roku. 6. W przypadku rezygnacji z roli Sponsora po 15 lutego 2016 roku, opłata z tytułu udziału w Forum podlega uiszczeniu do 80% jej wartości, w przypadku wcześniejszego uiszczenia opłata podlega zwrotowi wyłącznie do wysokości 20% jej wartości. II. Rodzaj sponsoringu. lp. I II III rodzaj sponsoringu – nazwa pakietu kwota netto Pakiet Partnera Strategicznego 50 000 zł – wyłączność Pakiet Partnera Gali Kablowej 14.03.2016 Partnerzy Merytoryczni wybieram 40 000 zł (i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora) 8 000 zł 1 IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII IXX XX Partner Techniczny Branding Baru (Lobby) Pakiet Partnera Wieczoru Powitalnego 13.03.2016 Pakiet Partnera Wieczoru Pożegnalnego 15.03.2016 Prezentacja branżowa 30 min. ujęta w programie obrad Sponsor smyczy do identyfikatorów Sponsor rewersu identyfikatorów Sponsor toreb konferencyjnych Sponsor lunchu 1. lub 2. dzień obrad Sponsor przerw kawowych 14.03.2016 i 15.03.2016 Materiały reklamowe rozdawane przy rejestracji (cukierki, ulotki, foldery itp.) lub pakowane do toreb konferencyjnych Elementy reklamowe – roll up, baner Elementy reklamowe wolnostojące Elementy reklamowe wolnostojące – balony lub inne – na zewnątrz hotelu Hostessy sponsorów – do dwóch osób reprezentujących sponsora (bez noclegów) Okładki do kart hotelowych Reklama wielkoformatowa na elewacji hotelu 10 000 zł 25 000 zł 25 000 zł (i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora) 15 000 zł (i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora) 4 000 zł 15 000 zł 10 000 zł 15 000 zł 15 000 zł 10 000 zł 3 000 zł 2 500 zł – ustawienie 1 szt. w holu lub przy sali konferencyjnej 3 000 zł – 5 000 zł w zależności od wielkości, ustawiane w lobby hotelowym lub innym miejscu wewnątrz np. kasetony, automaty itp. 3 000 zł – 6 000 zł w zależności od rozmiarów zajmowanej powierzchni 700 zł/osoba 8 000 zł do negocjacji III. Dane firmy ubiegającej się o tytuł Sponsora, w wybranym pakiecie nr. .......... imię i nazwisko telefon kontaktowy nazwa firmy – do wystawienia faktury VAT adres (ulica, numer) adres (kod, miasto) NIP 2 IV. Zgoda na przetwarzanie danych. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (dz.U. 1997r. nr 133, poz 833), wyrażamy zgodę na przetwarzanie przez realizatora danych osobowych związanych z organizacją Forum. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. ............................................................................. data i czytelny podpis osoby (-ób) upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Firmy, 3 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr I – PARTNER STRATEGICZNY FORUM koszt: 50 000 zł netto obejmuje: 1. Przez czas trwania Forum, wyłączność do reklamy w głównej sali obrad, z wyjątkiem ściany frontowej (tj. za stołem prezydialnym) zastrzeżonej dla organizatora. Forma (rodzaj, wymiary, liczba, materiał) reklamy do uzgodnienia z organizatorem. 2. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora na identyfikatorach uczestników Forum (w uzgodnieniu ze sponsorem). 3. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora w zaproszeniach. 5. Prezentacja Sponsora na otwarcie obrad konferencji (czas do uzgodnienia). 6. 1 szt. roll up – w holu przy recepcji hotelowej. 7. 1 szt. roll up – przy wejściu do głównej sali obrad. 8. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 9. Bezpłatne miejsce na stoisko Sponsora o uzgodnionych wcześniej wymiarach i miejscu na planie wystawy. 10. Akredytacje bezpłatne dla czterech osób. 11. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum. 4 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr II – PARTNER GALI KABLOWEJ 14 marca 2016 roku koszt: 40 000 zł netto obejmuje: 1. Podczas wieczoru i uroczystej kolacji 14.03.2016 roku, możliwość reklamy w sali, w której będzie serwowana (rodzaj, liczba, w uzgodnieniu z organizatorem – po akceptacji hotelu). 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Na czas trwania uroczystej kolacji możliwość umieszczenia 1 szt. uzgodnionej formy reklamy sponsora na terenie przed salą restauracyjną (rodzaj w uzgodnieniu z organizatorem – po akceptacji hotelu). 4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 5. 1 szt. roll up – w holu obok recepcji hotelowej. 6. Akredytacje bezpłatne dla dwóch osób. 7. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum. 5 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr III - PARTNERZY MERYTORYCZNI koszt: 8 000 zł obejmuje: 1. Umieszczenie 1 szt. roll up przed wejściem na salę konferencyjną. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum. 6 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr IV - PARTNER TECHNICZNY koszt: 10 000 zł netto obejmuje: 1. 30 minutowa prezentacja produktów lub usług poprzedzająca panel dyskusyjny w drugim dniu konferencji. 2. Produkty lub usługi prezentowane w lobby hotelu (po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem i uzyskaniu akceptacji hotelu). 3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby. 5. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum. 7 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr V - BRANDING BARU (LOBBY) koszt: 25 000 zł netto obejmuje: 1. Branding baru w lobby hotelu (po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem i uzyskaniu akceptacji hotelu). 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum. 8 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr VI - PARTNER WIECZORU POWITALNEGO koszt: 25 000 zł netto obejmuje: 1. Podczas wieczoru powitalnego 13.03.2016 roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu w restauracji. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla dwóch osób. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum. 9 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr VII – PARTNER WIECZORU POŻEGNALNEGO koszt: 15 000 zł netto obejmuje: 1. Podczas wieczoru pożegnalnego 15.03.2016 roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu w restauracji. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla dwóch osób. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum. 10 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr VIII – PREZENTACJA BRANŻOWA koszt: 4 000 zł netto obejmuje: 1. 30 minutową prezentację sponsora, w sali konferencyjnej ujętą w programie Forum tytułem sformułowanym przez sponsora. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. W dniu i na czas prezentacji możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed salą konferencyjną, w której odbędzie się prezentacja. 4. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) uczestnikom prezentacji. Uwaga pakiet sponsorski nie obejmuje kosztów akredytacji oraz noclegów. 11 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr IX – SPONSOR SMYCZY DO IDENTYFIKATORÓW koszt: 15 000 zł netto obejmuje: 1. Wręczenie, podczas rejestracji gości - wszystkim uczestnikom Forum, smyczy do identyfikatora z naniesionym logo sponsora. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Jeden roll up lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum. 12 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr X – SPONSOR REWERSU IDENTYFIKATORÓW koszt: 10 000 zł netto obejmuje: 1. Wręczenie, podczas rejestracji gości - wszystkim uczestnikom Forum, identyfikatorów z reklamą sponsora na rewersie. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Jeden roll up lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum. 13 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr XI – SPONSOR TOREB KONFERENCYJNYCH koszt: 15 000 zł netto obejmuje: 1. Wręczenie, podczas rejestracji gości – wszystkim uczestnikom Forum toreb lub plecaków sponsora, oznaczonych jego logo, zawierających spakowane materiały reklamowe sponsora, (uzgodnione z organizatorem wykonawczym). 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Jeden roll up lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum. 14 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr XII – SPONSOR LUNCHU – 14 lub 15 marca 2016 roku koszt: 15.000 zł netto obejmuje: 1. Do wyboru możliwość sponsoringu obiadu pierwszego lub drugiego dnia obrad. 2. W dniu sponsorowanego lunchu możliwość ustawienia dwóch roll upów przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu w restauracji. 3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu). 5. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) uczestnikom posiłku. 15 Hotel Double Tree by Hilton****, Łódź, 13 – 16 marca 2016 Pakiet sponsorski nr XIII – SPONSOR PRZERW KAWOWYCH – 14 marca i 15 marca 2016 roku koszt: 10.000 zł netto obejmuje: 1. Do wyboru możliwość sponsoringu przerw kawowych pierwszego lub drugiego dnia obrad. 2. W dniu sponsoringu możliwość ustawienia 1 szt. roll up lub innej uzgodnionej z organizatorem formy reklamy w sąsiedztwie bufetu kawowego. 3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu). 5. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) uczestnikom podczas przerwy kawowej. 16