Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w
Transkrypt
Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w
Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od 26 kwietnia do 7 maja 2012 r. Zarząd Powiatu w okresie od 26 kwietnia do 7 maja 2012 odbył 2 posiedzenia. 26 kwietnia: w ramach bieżącej działalności Powiatowego Zarządu Dróg wstępnie zapoznano się z propozycją Burmistrza Zdun dotyczącą przekazania utrzy mania zieleni i żywopłotów przy drogach powiatowych. Burmistrz proponuje zawarcie porozumienia i przekazanie na ten cel śro dków w wysokości 42.000 zł. Zapoznano się z również z pismem Przedsiębiorstwa Gospodarki Kom unalnej i Mieszkaniowej w Krotoszynie w sprawie zawarcia umowy na o dprowadzanie wód opadowych i roztopowych do kanalizacji deszczowej z ulic powiatowych na terenie Miasta Krotoszyna. Chodzi o kanalizację des zczową realizowaną w ostatnich latach podczas inwestycji drogowych oraz kanalizację, która będzie wbudowana w ramach dużego programu unijnego realizowanego przez Gminę Krotoszyn. W roku bieżącym w grę wchodziłaby kwota 118.163,27 zł, a od przyszłego roku 288.428,83 zł. W związku z licznymi wątpliwościami ustalono, aby na jednym z kolejnych posiedzeń Zarząd spotkać się z przedstawicielami PGKiM Spółka z o.o. oraz przedstawicielem Urzędu Miejskiego celem wyjaśnienia wątpliwych spraw. zapoznano się z realizacją zaleceń pokontrolnych przekazanych przez PZD w Krotoszynie . Przedmiotem kontroli był a realizacja zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa ulicy Osadniczej w Krotoszynie od ul. Kobylińskiej do ul. Szosa Benicka”. Stwierdzone uchybienia dotyczyły w głównej mi erze organizacji przetargu na ww. inwestycję. W przekazanej odpowiedzi Dyrektor PZD poinformował, że zobowiązał członków komisji przetargowej do stosowania przepisów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych. pozytywnie zaopiniowano pozbawienie dot ychczasowej kategorii drogi powiatowej nr 4969P-ul. Polna w Gostyniu o długości 1,432 km i zaliczenie jej do kategorii drogi gminnej. zapoznano się z wynikami pozaplanowej kontroli doraźnej przeprowadzonej w terminie od 21 do 23 marca 2012 r. w zakresie wykonania remontu i odnowienia elewacji w budynku pałacu. Ustalenia kontroli zawarto w protokole podpisanym w dniu 12 kwietnia 2012 roku i przyjęto wystąpienie pokontrolne uwzględniające: - zapewnienie przygotowanią specyfikacji istotnych warunków zamówi enia oraz umowy z należytą starannością; 2 w postępowaniach przetargowych żądania dokumentów zgodnych z rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać z amawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; - w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczać i nformację o terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po upł ywie, którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być z awarta. wstępnie zapoznanio się z zapisami projektu rozporządzenia Dyrektora PCPR w sprawie przyjęcia zasad przyznawania środków finansowych na r ealizację pieczy zastępczej. Zarząd wróci do tematu po ponownym skonsultowaniu zapisów z Radcą Prawnym i Skarbnikiem Powiatu. - - podjęto uchwałę w sprawie ustalenia odszkodowania za korzystanie bez tytułu prawnego z pomieszczeń biurowych, położonych w Krotoszynie w budynku przy ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10a. Wysokość odszkodowania jest równa w ysokości czynszu. Uchwała dotyczy pomieszczeń zajmowanych przez Powiatowy In spektorat Nadzoru Budowlanego. - wyrażono zgodę na rozwiązane za porozumieniem stron umowy dzierżawy części nieruchomości oznaczonej działką nr 1910/5, położoną w Krotosz ynie. Dyrektor Biura Rozwoju Sieci „RUCH” S.A. poinformował o likwid acji punktu sprzedaży zlokalizowanego w Krotoszynie przy ul. 56 Pułku Pi echoty Wlkp. W związku z powyższym zwrócił się o rozwiązanie umowy dzierżawy za porozumieniem stron, ze skutkiem na dzień 30 czerwca 2012 r. podjęto uchwałę w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości gruntowej położonej w Krotoszynie, zasad sprzedaży i sporządzenia wykazu nieruchomości przeznaczonej do sprzedaży. Nieruchomość (pas ziemi) przy ul. Bolewskiego w Krotoszynie sprzedaw any będzie w drodze przetargu. Jeszcze w poprzedniej kadencji wpłynął wniosek mieszkanki Krotoszyna, która chce kupić nieruchomość w celu poszerzenia swojej działki w taki sposób, aby umożliwić dojazd do niej z dwóch stron. W grę wchodzi nier uchomość o powierzchni 149 m2. Cena w ywoławcza wynosi 12.800 zł. dofinansowano wyjazd rolników z powiatu krotoszyńskiego na VII Ogóln opolską Wystawę Bydła Hodowlanego organizowaną w Sielinku kwotą 500 zł; w związku z zakończeniem nauczania indywidualnego ucznia klasy III d zmianie uległy przydziały godzin dla nauczycieli, któ rzy realizowali godziny nauczania indywidualnego. 3 Wobec powyższego jednogłośnie zatwierdzono aneks nr 11 do arkusza organizacji I Liceum Ogólnokształcącego im. H. Kołłątaja w Krotoszynie w roku szkolnym 2011/2012. zatwierdzono aneks nr 11 do arkusza organizacji Zespołu S zkół Ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2011/2012, który wiąże się z zakończeniem z dniem 1 maja 2012 nauczania indywidualnego dla 4 uczennic, klasy IV Technikum w zawodzie technik ekonomista, co powoduje zmniejszenie o 48 godzin ogólnie realizowanych, a w związku z tym zmianę przydziału godzin dla nauczycieli. wyrażenia zgody na utworzenie oddziału I – III w Zespole Szkół Specjalnych dla uczniów upośledzonych w stopniu umiarkowanym i znacznym w Szkole Podstawowej nr 6 Specjalnej w Krotoszynie w roku szkolnym 2012/2013. Ostatecznie do klasy zapisało się 6 uczniów, a więc jest to m inimalna liczba dla uruchomienia oddziału. jednogłośnie wyrażono zgodę na organizację zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka w wymiarze 1 godziny tygodniowo do końca zajęć edu kacyjnych w roku szkolnym 2011/2012. W związku z powyższym zatwierdzono aneks nr 14 do arkusza organizacyjnego SOSW w Konarzewie na rok szkolny 2011/2012 uwzględniający 1 g odzinę zajęć wczesnego wspomagania i zmianę przydziału godzin dla nauczyciela. zapoznano się z wynikami kontroli w zakresie przedkładanej liczby słuch aczy z ich stanem rzeczywistym wg stanu na 1 marca 2012 roku w następuj ących szkołach: 1. Uzupełniającym Liceum Ogólnokształcącym w Krotoszynie. 2. Policealnej Szkole Pracowników Służb Społe cznych w Krotoszynie. 3. Policealnej Szkole Zawodowej w Krotoszynie. Na podstawie przedłożonej księgi słuchaczy oraz dzienników lekcyjnych stwierdzono, iż liczba słuchaczy wykazana w informacji na dzień 1 marca 2012 roku jest zgodna ze stanem rzeczywistym. podjęto uchwałę w sprawie zmiany uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego Nr XVI/83/11 z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie budżetu na 2012 r.; przyjęto autopoprawki do projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie zamiany nieruchomości stanowiących własność Powiatu Krotoszyńskiego. 7 maja: zapoznano się z informacją o liczbie grup wychowawczych – realizacją opieki przez soboty i niedziele w specjalnych ośrodkach szkolno wychowawczych w r. szk. 2011/2012. 4 Przeprowadzona została kontrola doraźna w SOSW w Konarzewie oraz SOSW w Borzęciczkach w zakresie liczby wychowanków pozostających na sobotę i niedzielę w ośrodkach w I kwartale 2012 r. W SOSW w Konarzewie funkcjonują 4 grupy wychowawcze , w tym 3 grupy dziewcząt i jedna grupa chłopców. Zgodnie z ark uszem organizacyjnym na sobotę i niedzielę pozostaje tylko jedna grupa dziewcząt w liczebności od 5 do 7 wychowanków. W jeden weekend było 7 wychowanków, przez 4 weekendy było 4 wychowanków, a przez kolejne 4 było 6 wychowanków. Kontrolą objęto w ośrodku w Konarzewie 9 weekendów. Tylko dwie wychowanki pozostawały w ośrodku na 9 weekendów, jedna – 8 weekendów, jedna na 4 weekendy. Pozostałe dzieci przebywały przez 1 bądź 2 weeke ndy. W ośrodku z poza powiatu przebywa 5 wychowanek. Pani Dyrektor w cz asie kontroli oświadczyła, że dzieci pozostają na sobotę i niedzielę ze względu na trudną sytuację rodzinną bądź zalecenie kuratora s ądowego (w przypadku 2 wychowanek z Krotoszyna). Zapoznano się również z wynikmi kontroli w SOSW w Borzęciczkach. W ośrodku w SOSW w Borzęciczkach funkcjonuje 6 grup wychowa wczych, w tym 2 grupy dziewcząt i 4 grupy chłopców. Na okres weekendu pozostają 3 grupy wychowawcze. W czasie 10 weekendów, które zostały skontrol owane, pozostawała grupa od 10 do 16-18 wychowanków. Natomiast o 14.30 w niedzielę przyjeżdżali wychowankowie, którzy nie pozostawali pod opi eką ośrodka przez cały weekend i korzystali z popłudniow ego dyżuru i nocy. Pani Dyrektor wyjaśniła, że powyższe spowodowane jest faktem, iż wych owankowie mieszkają daleko od ośrodka bądź rodzice pracują. Powody pozostawania wychowanków na sobotę i niedzielę wiążą się z odległością miejsca od zamieszkania, a także 3 dzieci jest z domu dziecka. Przez wszystkie weekendy faktycznie w ośrodku z opieki korzystało 5 -6 wychowanków. Zarząd Powiatu postanowił o kontynuowaniu tematu na kolejnym posiedz eniu Zarządu. Jednocześnie zwrócił się do pani Naczelnik o wyliczenie kosztów opieki sobotnio – niedzielnej w obu ośrodkach. zapoznano się z informacją dot. organizacji kuchni i pralni w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat Krotoszyński. Do tematu wróci po wyliczeniu kosztów funkcjonowania. zatwierdzono aneks nr 15 do arkusza organizacji ZSS , który wiąże się z przejściem na długotrwałe zwolnienie lekarskie nauczycielki. Jednocześnie jej godziny zostały przydzielone innym nauczycielom. Ponadto w Szkole Podstawowej Specjalnej wzrasta liczba godzin o 1 h wczesnego wspomag ania rozwoju dziecka. 5 tora ZSP nr 1 w Krotoszynie dot. zapoznano się z wnioskiem Dyrekzabezpieczenia środków na remont sali gimnastycznej. Zarząd Powiatu postanowił o zwizytowaniu sali gimnastycznej na kolejnym posie dzeniu 15 maja br. Po otrzymaniu ekspertyzy podejmie decyzję o ewentualnym prz yznaniu środków na remont sali gimnastycznej. przyjęto projekty uchwał Rady Powiatu w sprawie: - przekształcenia Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Koźminie Wlkp. o okresie nauczania nie krótszym niż 2 lata i nie dłuższym niż 3 lata w trzyletnią zasadniczą szkołę zawodową - przekształcenia Zasadniczej Szkoły Zawo dowej nr 1 im. Jana Pawła II w Krotoszynie o okresie nauczania nie krótszym niż 2 lata i nie dłu ższym niż 3 lata w trzyletnią zasadniczą szkołę zawodową, - przekształcenia Zasadniczej Szkoły Zawodowej nr 3 Specjalnej w Krot oszynie o okresie nauczania nie krótszym niż 2 lata i nie dłuższym niż 3 lata w trzyletnią zasadniczą szkołę zawodową, - zmiany uchwały Nr XXXIX/237/02 Rady Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury o rganizacyjnej Zespołu Szkół Rolniczych w Koźminie Wielkopolskim, - zmiany uchwały Nr XXXIX/226/02 Rady Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury o rganizacyjnej Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Krotoszynie, - zmiany uchwały Nr XXXIX/230/02 Rady Powiatu Kr otoszyńskiego z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury o rganizacyjnej Zespołu Szkół Zawodowych Nr 2 im. Karola Fryderyka L ibelta w Krotoszynie, - zmiany uchwały Nr XXXIX/233/02 Rady Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury o rganizacyjnej Zespołu Szkół Zawodowych nr 3 w Krotoszynie. w ramach posiedzenia Zarządu odbyło się spotkanie z dyrektorami szkół niepublicznych celem wstępnego omówienia nowego sposobu naliczania d otacji, który obowiązywał będzie prawdopodobnie od 2013 r. zapoznano się z bieżącą działalnością PZD. Poinformowano o pracach wykonanych w miesiącu kwietniu i harmonogramie prac na miesiąc maj. Przewodniczący Zarządu Powiatu /-/ Leszek Kulka Krotoszyn, 14 maja 2012 r.