Ogłoszenie o naborze - BIP URE

BDG‐112‐2(2)/2012/AR URZĄD REGULACJI ENERGETYKI Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko sekretarka w Południowo‐Wschodnim Oddziale Terenowym Urzędu Regulacji Energetyki z siedzibą w Krakowie Wymiar etatu: 1 Miejsce wykonywania pracy: Kraków Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1) badanie kompletności wpływających i wychodzących dokumentów, przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Dyrektora, 2) prowadzenie komputerowej i papierowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z Oddziału, 3) przygotowywanie dokumentów do wysyłki i realizacja wysyłek (również w Urzędzie Pocztowym), 4) realizacja zadań związanych z przygotowaniem i obsługą organizacyjno‐recepcyjną spotkań z interesantami, gośćmi, pracownikami, 5) przygotowywanie projektów pism na polecenie Dyrektora, 6) przekazywanie informacji, w tym poleceń, ustaleń organizacyjnych, zarówno pracownikom Oddziału jak i pracownikom innych komórek organizacyjnych URE, 7) dokonywanie zakupów, w szczególności artykułów biurowych i spożywczych, a także rozliczanie delegacji pracowników i wydatków służbowych. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: niezbędne: wykształcenie: średnie. pozostałe wymagania niezbędne: − znajomość organizacji i struktury Urzędu w aspekcie zadań Oddziału, − komunikatywność, − umiejętność pracy z trudnym klientem, − umiejętność obsługi pakietu MS Office. wymagania dodatkowe: − znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym, − co najmniej 0,5 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej. Wymagane dokumenty i oświadczenia: − życiorys i list motywacyjny, − oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, − kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, − kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu), − kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (zaświadczenia, certyfikaty językowe, itp.). Termin składania dokumentów: 10‐05‐2012 r. Miejsce składania dokumentów: Urząd Regulacji Energetyki Biuro Dyrektora Generalnego – Wydział Kadr i Szkoleń ul. Chłodna 64 00‐872 Warszawa z dopiskiem: ”OT Kraków ­ sekretarka” Inne informacje:. Oświadczenie musi być podpisane własnoręcznie. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Aplikacje proszę składać bezpośrednio w kancelarii URE bądź przesyłać pocztą. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do wzięcia udziału w naborze. Dodatkowe informacje ‐ tel. 022 661 61 21.