Regulamin 4. edycji konkursu organizowanego przez Art Marketing

Regulamin
4. edycji konkursu
organizowanego przez Art Marketing Syndicate SA
w ramach projektu Galeria Plakatu AMS
§1
Organizator
1. Organizatorem 4. edycji konkursu (zwanego dalej Konkursem) przeprowadzanego w ramach projektu Galeria
Plakatu AMS jest Art Marketing Syndicate SA z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Jana Pawła II 14, która prowadzi działalność gospodarczą na rynku reklamy zewnętrznej (zwana dalej Organizatorem).
§2
Patroni
1. Patronem honorowym 4. edycji konkursu jest Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji.
2. Patronem medialnym Galerii Plakatu AMS jest miesięcznik Brief.
§3
Galeria Plakatu AMS
1. Galeria Plakatu AMS stawia sobie za cel rozbudzenie społecznego zainteresowania reklamą zewnętrzną i poprawę jej wizerunku poprzez promowanie dobrze zaprojektowanych plakatów — kreowanie wzorców estetycznych
i funkcjonalnych reklamy zewnętrznej. Realizacja projektu Galeria Plakatu AMS obejmuje przeprowadzenie w roku
2005 dwóch edycji konkursu na plakat o tematyce społecznej.
2. Niniejszy regulamin dotyczy wyłącznie 4. edycji konkursu.
§4
Uczestnicy
1. Konkurs ma charakter otwarty.
2. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba, która w chwili przystąpienia do Konkursu jest pełnoletnia, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz spełnia kryteria określone w § 4 regulaminu.
3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy AMS oraz członkowie ich rodzin.
§5
Konkurs
1. Konkurs zostanie ogłoszony w dniu 30 września 2005 roku i będzie trwał do 1 grudnia 2005 roku.
2. Począwszy od dnia ogłoszenia Konkursu, Organizator będzie publikował informacje o Konkursie w wybranych
przez siebie środkach masowego przekazu.
3. Temat Konkursu „Wszyscy jedziemy na jednym wózku”.
4. Zadaniem uczestników jest zaprojektowanie oryginalnego plakatu domagającego się równego statusu osób niepełnosprawnych w codziennym życiu w Polsce, zwalczającego stereotyp niepełnosprawnego jako osoby niezaradnej, pozbawionej marzeń i ambicji.
5. Hasło „Wszyscy jedziemy na jednym wózku” zostało wybrane jedynie do celów promocji konkursu, zatem organizator nie oczekuje, że nadesłane prace będą wyłącznie jego dosłowną ilustracją.
6. Na plakacie może znaleźć się inne hasło, zaproponowane przez autora.
7. Można zgłosić projekt typograficzny, w którym litery grają główną rolę, lub przedstawić pracę bez liter, posługując się tylko obrazem.
8. Plakaty nie mogą być wulgarne i obsceniczne.
7. Każdy uczestnik może zgłosić do konkursu nie więcej niż 3 projekty.
8. Można zgłosić do Konkursu projekt, który jest pracą zbiorową.
9. Plakat musi być zaprojektowany w układzie pionowym w proporcji 3 x 2.
10. Projekty, które zostały zrealizowane za pomocą komputera, uczestnicy nadsyłają jedynie w postaci cyfrowej.
Dotyczy to również prac wykonanych technikami tradycyjnym, takimi jak farby, ołówek, fotografia, collage, techniki
mieszane, które następnie zostały przez autorów zreprodukowane i zapisane w postaci cyfrowej. Nie należy wówczas przysyłać żadnych wydruków ploterowych. Prace wykonane technikami tradycyjnymi, które nie zostały przez
autorów zdigitalizowane, można przysyłać w postaci oryginalnej.
11. Projekty, które zostały zrealizowane w komputerze i nadesłane jedynie w postaci cyfrowej, należy zapisać jako
CMYK w formacie TIFF o wielkości 100 x 66,6 cm z rozdzielczością 300 dpi. Dokument należy nazwać dowolną
sześciocyfrową liczbą z rozszerzeniem „.tif”, np. 023589.tif. Liczba ta jest godłem pracy. Jeżeli autor wykona więcej niż jedną pracę, każda z nich musi mieć inne godło. Projekt powinien zostać nagrany na płycie CD. Na jednej
płycie CD można zapisać tylko jeden projekt. Jeżeli autor wykona więcej niż jedną pracę, każda z nich musi zostać
nagrana na osobnej płycie i opatrzona osobnym godłem.
12. Na każdej płycie CD należy napisać to samo godło, którym nazwany został zapisany na niej dokument. Na płycie oprócz godła nie można umieszczać żadnych dodatkowych uwag i adnotacji. Do każdej płyty należy dołączyć
zaklejoną kopertę oznaczoną tym samym godłem, zawierającą wypełnioną i odręcznie podpisaną kartę zgłoszenia.
W wypadku pracy zbiorowej każdy ze współautorów wypełnia osobny formularz. Kartę zgłoszenia można pobrać ze
strony internetowej www.galeria.ams.com.pl.
13. Płyty CD z dołączonymi kartami zgłoszenia muszą dotrzeć do siedziby audytora konkursu, pod adresem Ernst
& Young SA ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa, z dopiskiem „Galeria”, do dnia 1 grudnia 2005 roku do godziny 16.00. Odebranie każdej przesyłki audytor potwierdzi mailem. Prace, które dotrą po tym terminie, nie będą oceniane.
14. Dodatkowo każdy uczestnik, który wysyła projekt wyłącznie w postaci cyfrowej, zobowiązany jest do dnia 1
grudnia 2005 roku do godziny 16.00 przesłać na adres mailowy audytora konkursu [email protected] wglądówkę
swojego projektu. Do tego celu projekt należy zapisać jako CMYK w formacie JPEG (Maximum Quality) o wielkości 6 x 4 cm z rozdzielczością 300 dpi. Dokument należy nazwać tym samym godłem pracy, o którym mowa
w punkcie 9 regulaminu, ale z rozszerzeniem .jpg, np. 023589.jpg. Jeżeli autor wykona więcej niż jedną pracę,
musi przesłać wglądówki każdej z nich. Odebranie każdej wglądówki audytor potwierdzi mailem. Prace, których
wglądówki dotrą po terminie, nie będą oceniane.
15. Prace wykonane technikami tradycyjnymi, takie jak farby, ołówek, fotografia, collage, techniki mieszane, które
nie zostały przez autorów zreprodukowane i zapisane w postaci cyfrowej, można przysyłać w oryginałach. Projekt
musi być wówczas wykonany w wymiarach 100 x 66,6 cm, w układzie pionowym i naklejony na sztywne podłoże.
Projekt musi spełniać warunki umożliwiające powielanie plakatu techniką offsetową (CMYK).
16. Z tyłu, w prawym górnym rogu pracy wykonanej technikami tradycyjnymi i wysyłanej w oryginale należy umieścić godło — sześciocyfrową liczbę, np. 023589. Na pracy oprócz godła nie można umieszczać żadnych dodatkowych uwag i adnotacji. Do tylnej strony każdej pracy należy przymocować zaklejoną kopertę oznaczoną tym samym
godłem, zawierającą wypełnioną i odręcznie podpisaną kartę zgłoszenia. W wypadku pracy zbiorowej każdy ze
współautorów wypełnia osobny formularz. Kartę zgłoszenia można pobrać ze strony internetowej www.galeria.ams.com.pl.
17. Prace wykonane technikami tradycyjnymi i wysłane w oryginale z dołączonymi kartami zgłoszenia muszą dotrzeć do siedziby audytora konkursu, pod adresem Ernst & Young SA ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa, , z
dopiskiem „Galeria”, do dnia 1 grudnia 2005 roku do godziny 16.00. Odebranie każdej przesyłki audytor potwierdzi mailem. Prace, które dotrą po tym terminie, nie będą oceniane.
18. Organizator na własny koszt dokona reprodukcji i zapisu w postaci cyfrowej prac wykonanych technikami tradycyjnymi i przysłanych w oryginale. Organizator wykona również wglądówki tych prac.
19. Niezachowanie przez uczestnika określonych w tym paragrafie warunków formalnych lub technicznych zgłoszenia może spowodować odrzucenie projektu przez Organizatora.
§6
Jury
1. Zwycięzca Konkursu oraz osoby wyróżnione zostaną wyłonieni przez dziewięcioosobowe jury, którego skład jest
następujący:
a. Bartek Bartoszek, dyrektor kreatywny agencji reklamowej TBWA/Warszawa
b. Tomasz Bierkowski, artysta grafik, doktorant Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach
c. Janusz Górski, artysta grafik, profesor Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku
d. Grzegorz Kiszluk, redaktor naczelny magazynu „Brief”
e. Maria Kurpik, kurator Muzeum Plakatu w Wilanowie
f. Piotr Parnowski, prezes zarządu AMS SA
g. Piotr Pawłowski, prezes Stowarzyszenia Przyjaciół Integracji
h. Kuba Sowiński, artysta grafik, nauczyciel akademicki w Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, współzałożyciel
i redaktor kwartalnika „2+3D”
i. Jacek Szulecki, dyrektor kreatywny agencji reklamowej Saatchi & Saatchi
2. Głosowanie jury będzie przebiegać dwuetapowo.
3. Do dnia 5 grudnia 2005 roku każdy z członków jury otrzyma płytę CD z wglądówkami wszystkich zgłoszonych
do konkursu projektów i wybierze 10 najlepszych plakatów. Do dnia 7 grudnia 2005 roku każdy z członków jury
złoży na ręce audytora konkursu listę wybranych przez siebie projektów. Wszystkie wybrane w ten sposób prace
zostaną na koszt organizatorów wydrukowane w formacie 100 x 66,6 cm.
4. Jury zbierze się 12 grudnia 2005 roku w Warszawie i spośród zgłoszonych do Konkursu plakatów wybierze prace nagrodzone nagrodą główną i nagrodą specjalną oraz prace wyróżnione.
5. Jury wybierze spośród swego grona przewodniczącego, którego głos uznaje się za decydujący w sytuacji, kiedy
w czasie głosowania nastąpi równy podział oddanych głosów.
6. Jury przy ocenie zgłoszonych prac stosować będzie dwa kryteria: wartość artystyczną i zgodność z zasadami
projektowania reklamy zewnętrznej.
7. Wszyscy członkowie jury zobowiązani będą złożyć na ręce audytora konkursu oświadczenie, że nie udzielali osobom biorącym udział w konkursie żadnej pomocy oraz w żaden inny sposób nie uczestniczyli w projektowaniu prac
zgłoszonych do konkursu. Oświadczenia zostaną złożone 5 grudnia, przed przekazaniem płyt CD z wglądówkami
prac, o których mowa w punkcie 4.
§7
Audytor
1. Organizator powołał niezależnego audytora 4. edycji konkursu, który sprawować będzie kontrolę nad prawidłowym przebiegiem konkursu. Audytorem jest Ernst & Young.
§8
Nagrody
1. Organizator przyzna jedną nagrodę główną — autor lub autorzy nagrodzonego plakatu otrzymają nagrodę pieniężną w wysokości 7.000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych), dziesięć egzemplarzy nagrodzonego plakatu, wydrukowanego w formacie 180 x 120 cm, oraz trzy egzemplarze almanachu podsumowującego Konkurs. Organizator zobowiązuje się zapłacić zryczałtowany podatek dochodowy od przyznanej w Konkursie nagrody głównej.
2. Organizator przyzna pięć równorzędnych wyróżnień — każdy z autorów wyróżnionych plakatów otrzyma trzy egzemplarze zaprojektowanego przez siebie plakatu, wydrukowanego w formacie 120 x 180 cm, oraz trzy egzemplarze almanachu podsumowującego Konkurs.
3. Osoba nagrodzona w Konkursie nagrodą główną nie może jednocześnie otrzymać wyróżnienia. Jeden uczestnik
Konkursu może otrzymać wyłącznie jedno wyróżnienie, niezależnie od ilości zgłoszonych projektów.
4. Patron honorowy ustanowił nagrodę specjalną Stowarzyszenia Przyjaciół Integracji w wysokości 1.500 zł. Pracę
do tej nagrody wybierze jury konkursu spośród prac wyróżnionych. Osoba nagrodzona w Konkursie nagrodą głów-
ną nie może jednocześnie otrzymać nagrody specjalnej. Organizator zobowiązuje się zapłacić zryczałtowany podatek dochodowy od tej nagrody.
5. Jury, w porozumieniu ze Stowarzyszeniem Agencji Reklamowych i Klubem Twórców Reklamy, zaproponuje wybranym osobom z grona osób nagrodzonych i wyróżnionych staże w czołowych polskich agencjach reklamowych.
§9
Ogłoszenie wyników i promocja laureatów
1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi dnia 15 grudnia podczas uroczystego wernisażu pokonkursowej wystawy
zorganizowanej w Warszawie. Na wystawie, obok prac nagrodzonych nagrodą główną i nagrodą specjalną znajdą
się także prace wyróżnione i prace zakwalifikowane do wystawy przez jury.
2. Konkurs podsumuje almanach wydany w terminie sześciu miesięcy od ogłoszenia wyników. Znajdą się w nim reprodukcje prac i prezentacja artystycznych osiągnięć laureatów.
3. Projekt nagrodzony nagrodą główną będzie eksponowany na citylightach w wybranych miastach Polski w 2006
roku. Plakat będzie opatrzony imieniem i nazwiskiem autora lub autorów.
4. Organizatorzy mogą eksponować na citylightach w wybranych miastach Polski w 2006 roku wybrane plakaty
spośród plakatów wyróżnionych. Plakaty będą opatrzone imieniem i nazwiskiem autora lub autorów.
5. Organizator nie będzie eksponował prac, których treść lub formę uzna za sprzeczną z prawem, z zasadami
współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami.
§10
Głosowanie publiczności
Wszystkie zgłoszone do konkursu projekty będzie można obejrzeć na stronie internetowej www.gazeta.pl od dnia 7
grudnia 2005 roku. Zostanie tam przeprowadzone otwarte głosowanie na najlepszy plakat. Regulamin konkursu
internetowego ogłoszony zostanie na stronach www.galeria.ams.com.pl oraz www.gazeta.pl.
§11
Prawa autorskie
1. Z chwilą przyznania nagrody głównej, nagrody specjalnej i wyróżnień, autor lub autorzy bezpłatnie przeniosą na
Organizatora majątkowe prawa autorskie do nagrodzonego lub wyróżnionego plakatu na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach zależnych (ustawa z dnia 4 lutego 1994r.) tj.:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu — wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym
techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono — wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej — publiczne wykonanie, wystawienie,
wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób,
aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wraz z wyłącznym prawem do
zezwalania na wykonywanie praw zależnych do plakatu. W przypadku pracy zbiorowej powyższy obowiązek dotyczy
wszystkich współautorów plakatu.
2. Zgoda na przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonego lub wyróżnionego plakatu następuje poprzez zgłoszenie projektu do Konkursu i dołączenie oświadczenia, że uczestnik akceptuje warunki regulaminu
Konkursu.
3. Odpowiednio do zapisów ust. 1, tj. przeniesienia na Organizatora majątkowych praw autorskich do nagrodzonego i wyróżnionych plakatów, Organizator zastrzega sobie prawo do:
a. przeprowadzenia w 2006 r. ekspozycji nagrodzonego plakatu na terenie całego kraju, na wybranych przez Organizatora nośnikach reklamy zewnętrznej typu citylight,
b. przeprowadzenia w 2006 r. ekspozycji wyróżnionych plakatów na terenie całego kraju, na wybranych przez Organizatora nośnikach reklamy zewnętrznej typu citylight.
4. Wszyscy uczestnicy Konkursu, poprzez zgłoszenie plakatu do Konkursu i dołączenie oświadczenia, że akceptują warunki regulaminu Konkursu wyrażają zgodę na bezpłatne eksponowanie wybranych przez jury plakatów na pokonkursowej wystawie, na ich reprodukcję w almanachu podsumowującym Konkurs oraz publikację projektów do
celów promocji Galerii Plakatu AMS, konkursu i wystawy pokonkursowej.
5. Wszyscy uczestnicy Konkursu, poprzez zgłoszenie plakatu do Konkursu i dołączenie oświadczenia, że akceptują warunki regulaminu Konkursu wyrażają zgodę na bezpłatną publikację i eksponowanie plakatów w prasie, internecie i na nośnikach reklamy zewnętrznej do celów promocji Konkursu.
§12
Ochrona danych osobowych
1. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833) w celach prowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania nagrody, wydawania, odbioru i rozliczania nagrody przez Organizatora. Uczestnikom
Konkursu przysługuje prawo wglądu do przekazanych danych osobowych oraz do ich poprawiania.
§13
Odbiór nagrody i wyróżnień
1. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wyniku Konkursu oraz terminie jego ogłoszenia listem poleconym wysłanym pod adres wskazany w zgłoszeniu do Konkursu.
2. Obiór nagrody głównej i wyróżnień nastąpi podczas uroczystego ogłoszenia wyników Konkursu, o którym mowa
w §9 ust. 1.
3. Realizacja prawa do nagrody lub wyróżnienia może nastąpić wyłącznie na rzecz nagrodzonego lub wyróżnionego
uczestnika Konkursu, po uprzednim okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamości uczestnika lub na rzecz
osoby upoważnionej przez zwycięzcę lub wyróżnionego i legitymującej się pełnomocnictwem z notarialnie poświadczonym podpisem.
4. W przypadku nieokazania dokumentu tożsamości zgodnie z powyższymi wymaganiami prawo do nagrody lub
wyróżnienia wygasa.
§14
Reklamacje
1. W przypadku zastrzeżeń do prawidłowości przebiegu Konkursu, jego uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie wyłącznie w terminie 3 dni, liczonym od dnia ogłoszenia wyników Konkursu, (decyduje data stempla pocztowego) na adres audytora Konkursu, Ernst&Young SA ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa.
2. Po przekroczeniu terminu wskazanego w ust. 1 reklamacje nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 3 dni po upływie terminu składania reklamacji przez powołaną w tym
celu przez Organizatora komisję. Decyzja komisji będzie ostateczna.
§15
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad regulaminu, z wyłączeniem zmiany zasad przyznawania nagrody i wyróżnień przewidzianych w §8 regulaminu.
2. Ewentualne spory między Organizatorem, a uczestnikami Konkursu będą rozpatrywane przez sąd powszechny
w Warszawie.
Regulamin Konkursu dostępny jest w biurze Galerii Plakatu AMS pod adresem ul. Bobrowiecka 1, 00-728 Warszawa w godzinach 9.00-17.00 oraz na stronie internetowej www.galeria.ams.com.pl.