Regulamin Gry - SPIE

Regulamin Gry Miejskiej
SPIErnikowe podchody
§1. Organizatorzy
1.
2.
Organizatorem Gry miejskiej są koła naukowe SPIE (The International Society for Optical
Engineering) i OSA (Optical Society of America). Organizacje te działają przy Wydziale Fizyki,
Astronomii i Informatyki Stosowanej UMK (ul. Grudziądzka 5/7, 87 – 100 Toruń);
Przez organizację Gry rozumie się zaaranżowanie szeregu atrakcji tematycznych na terenie
miasta Toruń. Charakter wydarzenia powoduje, że Zespoły poruszają się po mieście na własną
odpowiedzialność.
§2. Warunki uczestnictwa
Warunkiem przystąpienia do Gry miejskiej jest zgłoszenie mailowe w terminie do 23
października (czwartek) 2014 roku do godziny 16.00 na adres [email protected];
2. Udział w grze miejskiej „SPIErnikowe podchody” jest bezpłatny;
3. Chęć uczestnictwa mogą zgłaszać zarówno osoby indywidualne jak i zespoły (liczące od 2 do 5
osób);
4. W przypadku zgłoszenia osób indywidualnych, organizatorzy połączą chętnych do wzięcia
udziału w grze w grupy;
5. Każdy Uczestnik może być członkiem tylko jednej drużyny;
6. Udział w grze przewidziany jest dla 100 osób, a o uczestnictwie będzie decydować kolejność
zgłoszeń;
7. Zgłoszenie powinno zawierać: w tytule wiadomości tekst: „Gra miejska”, natomiast w treści
wiadomości: imię i nazwisko oraz wiek Uczestnika (w przypadku zespołu – Uczestników).
8. Osoby niepełnoletnie, które chcą wziąć udział w grze muszą posiadać pisemną zgodę rodziców
lub opiekunów na udział w Grze (Załącznik nr 1 – zgoda opiekuna). Organizatorzy nie
zapewniają opieki osób pełnoletnich dla osób niepełnoletnich uczestniczących w grze;
9. Najpóźniej 24 października 2014 roku do godziny 12:00 Organizatorzy potwierdzą mailowo
uczestnictwo w Grze oraz podadzą szczegóły dotyczące startu;
10. Poprzez nadesłanie zgłoszenia do udziału w Grze oraz odbiór Karty Startowej Uczestnik
wyraża zgodę na:
 wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie;
 przetwarzanie przez organizatorów danych osobowych Uczestnika w zakresie niezbędnym
dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia
29.09.1997 (Dz.U. Nr 133 poz. 883);
 opublikowanie na łamach strony internetowej i w informacjach medialnych,
przez organizatorów wizerunku Uczestnika, oraz imienia i nazwiska Uczestnika.
11. Odbierając Zestaw Startowy, Uczestnik zgadza się na warunki Gry i potwierdza, że zapoznał
się z jej regulaminem.
1.
§3. Zasady Gry
1.
2.
3.
Gra odbywa się w sobotę 25 października 2014;
Punktem startowym jest budynek Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UMK
mieszczący się przy ulicy Grudziądzkiej 5/7 w Toruniu;
Uczestnicy proszeni są o przybycie na START najpóźniej 15 minut przed planowanym
rozpoczęciem Gry w celu rejestracji (miejsce i czas rozpoczęcia Gry może nieznacznie ulec
zmianie).
W punkcie rejestracyjnym każdy Zespół otrzyma Zestaw Startowy, który zawierać będzie:
instrukcję do Gry, karty gry, kartę hasła końcowego.
5. Uczestnicy proszeni są o zabranie ze sobą narzędzia do pisania (długopis, ołówek itp.).
6. Zadaniem drużyn jest rozwiązywanie zagadek stworzonych przez organizatorów, a także
prostych zadań praktycznych.
7. Zwycięża drużyna, która wykona wszystkie zadania i dotrze na metę w jak najkrótszym czasie
oraz przedstawi hasło końcowe zostanie umieszczona na liście rankingowej, według której
będą przyznawane nagrody/upominki.
8. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim.
9. W czasie Gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
Zespół, którego choć jeden z członków nie dostosuje się do tego wymogu jest automatycznie
wykluczany z dalszej rozgrywki przez osobę z obsługi Gry będącą świadkiem wydarzenia.
10. W przypadku naruszenia przez gracza lub zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair
play, utrudniania gry innym graczom, w dowolnym momencie Gry Organizatorzy mają prawo
odebrania zespołowi karty uczestnika i wykluczenia go z Gry. Decyzja Organizatorów w tej
kwestii jest ostateczna.
4.
§4. Nagrody
1.
Dla każdego uczestnika przewidziana jest nagroda (m.in. pendrive'y) lub upominek,
uzależniona od zajętego miejsca.
§5. Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Regulamin znajduje się do wglądu na stronie internetowej http://spie_osa.fizyka.umk.pl/;
W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos
rozstrzygający należy do Organizatorów;
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przesunięcia, przedłużenia, przerwania gry z ważnych
przyczyn. Uczestnicy zostaną o tym poinformowani drogą mailową;
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie z ważnych
przyczyn.