regulamin gry miejskiej operacja enigma

REGULAMIN
GRY MIEJSKIEJ OPERACJA ENIGMA
§ 1. Organizatorzy
1. Gra Miejska OPERACJA ENIGMA z okazji 110 rocznicy urodzin Mariana
Rejewskiego (zwana dalej grą) jest organizowana przez Stowarzyszenie KulturalnoTurystyczne VIATOR (zwane dalej organizatorem) z siedzibą przy ul. Fredry 3, 61701 Poznań, NIP 783-15-64-306.
2. Gra finansowana jest ze środków przekazanych organizatorowi przez Urząd Miasta
Bydgoszcz.
3. Przez organizację gry rozumie się grę terenową, polegającą na zaaranżowaniu wielu
atrakcji tematycznych na terenie Bydgoszczy. Charakter imprezy powoduje, że jej
uczestnicy poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność. W związku z
powyższym odpowiedzialność Organizatorów dotyczy wyłącznie działań związanych
z udziałem w określonych atrakcjach prowadzonych przez obsługę Gry.
§ 2. Zgłoszenia do Gry
1. Uczestnicy grają w zespołach. Warunkiem udziału w Grze jest rejestracja zespołu
liczącego 3–5 osób. Każda z osób uczestniczących w Grze powinna być w dobrym
stanie zdrowia, umożliwiającym udział w Grze. Osoby, które w procesie rejestracji
podadzą błędne bądź nieprawdziwe dane, nie podlegają ubezpieczeniu. Osoby
niepełnoletnie uczestniczące w Grze bez opiekuna muszą posiadać pisemną zgodę
rodziców lub opiekunów na udział. W każdym zespole musi być przynajmniej jedna
osoba pełnoletnia. Organizatorzy nie zapewniają opieki dla osób niepełnoletnich
uczestniczących w Grze.
2. Zgłoszenia on-line do Gry przyjmowane są do 11 września 2015 r. do godziny 24.00
za pośrednictwem aplikacji zamieszczonej na stronie
www.facebook.com/BydgoszGRA . Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko
uczestnika, jego datę urodzenia oraz telefon kontaktowy i adres e-mail szefa zespołu.
Ubezpieczony zostanie tylko ten gracz, który w wyżej określonym czasie nadeśle
wszystkie wymagane dane osobowe.
Zespoły również mogą zarejestrować się do gry w dniu imprezy do godz. 11.00 w
Bydgoskim Centrum Informacji ul. Batorego 2 wejście od ul. Niedźwiedzia 1).
Organizatorzy zastrzegają, że pierwszeństwo do gry mają zespoły, które zgłosiły się
przez formularz on-line zamieszczony na stronie www.facebook.com/BydgoszczGRA
3. Udział w grze jest bezpłatny.
4. Każdy uczestnik jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków.
§ 3. Zasady Gry
1. Gra odbywa się 12 września 2015 r. w Bydgoszczy, rozpocznie się o godzinie 12.00 i
potrwa do 4 godzin.
2. Gra osnuta jest na fabule dostępnej na stronie www.facebook.com/BydgoszczGRA.
Zadaniem uczestników jest rozwiązanie zagadek i wykonanie powierzonego im
zadania finałowego.
3. Gra rozpocznie się 12 września 2015 r. o godz. 12.00 w miejscu podanym wraz z
komunikatem o kwalifikacji do udziału w misji. W punkcie startowym zespoły
otrzymają pakiety startowe i pierwszą wskazówkę pozwalającą rozpocząć zabawę.
4. Gra kończy się 12 września 2015 r. ok. godziny 16.00.
5. Zwycięży zespół, który pierwszy rozwiąże postawione przez organizatorów zadania.
Przewiduje się rozstrzygnięcie rywalizacji o drugie i trzecie miejsce. Gdy pierwsze
trzy zespoły ukończą Grę, reszta zespołów otrzyma za pomocą wiadomości SMS
wysłanej na numer szefa zespołu informację o miejscu i orientacyjnym czasie
zakończenia Gry.
6. Zwycięskie zespoły otrzymają nagrody rzeczowe.
7. Wręczenie nagród nastąpi w trakcie podsumowania Gry, zaś ich odbiór osoby
nagrodzone potwierdzą pisemnie na protokołach przekazania. Ewentualny podatek od
nagród odprowadzi w imieniu nagrodzonych uczestników organizator Gry.
8. Na każdym punkcie kontaktowym liczba graczy w zespole będzie weryfikowana z
liczbą graczy oznaczoną na karcie Gry. W razie niezgodności gracze nie otrzymają
kolejnej wskazówki. Możliwa jest także kontrola kompletności zespołu podczas
realizacji zadań bezobsługowych. Zespół, który realizuje zadania bezobsługowe w
niepełnym składzie, zostanie zdyskwalifikowany.
9. Po trasie Gry uczestnicy mogą poruszać się wyłącznie pieszo. Nie można korzystać z
samochodów, skuterów i innych pojazdów silnikowych oraz rowerów. Można
korzystać z tramwajów i autobusów komunikacji miejskiej.
10. W przypadku naruszenia przez gracza lub zespół niniejszego regulaminu lub złamania
zasad fair play (w szczególności. utrudniania gry innym graczom lub niszczenia
wskazówek) w dowolnym momencie Gry organizatorzy mają prawo wykluczenia go z
Gry. Decyzja organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
11. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i dlatego prosimy o zachowanie
szczególnej ostrożności. W czasie gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania
przepisów ruchu drogowego. Zespół, którego choć jeden z członków nie dostosuje się
do tego wymogu, może zostać wykluczony z dalszej rozgrywki.
12. Poprzez nadesłanie zgłoszenia do udziału w Grze oraz odbiór karty startowej
uczestnik wyraża zgodę na:
o
wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie;
o
przetwarzanie przez organizatorów danych osobowych uczestnika w zakresie
niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.));
o
opublikowanie przez organizatorów na stronie internetowej i w informacjach
medialnych wizerunku oraz imienia i nazwiska uczestnika w przypadku, gdy
ten otrzyma nagrodę lub wyróżnienie.
§ 4. Postanowienia końcowe
1. Regulamin znajduje się do wglądu na stronie internetowej organizatora –
www.facebook.com/BydgoszczGRA
2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym
regulaminem, głos rozstrzygający należy do organizatorów.
3. Realizator zastrzega sobie prawo przesunięcia, przedłużenia, przerwania gry z
ważnych przyczyn. Uczestnicy zostaną o tym poinformowani odpowiednią drogą (email, SMS lub telefonicznie). W takim wypadku uczestnikom nie przysługują
roszczenia związane z ze zmianą planowanego przebiegu gry.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie z ważnych
przyczyn. Aktualny regulamin to ten widniejący na stronie internetowej.