Udostępnienie danych z RDO

URZĄD MIEJSKI W KARGOWEJ
ul. Rynek 33
66 – 120 Kargowa
tel: 68 352 51 31
fax: 68 352 50 29
e-mail: [email protected]
www: www.kargowa.pl
KARTA USŁUG – OR
Referat organizacyjny i spraw obywatelskich
Stanowisko ds. obywatelskich
UDOSTĘPNIENIE DANYCH Z REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH
ORAZDOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z DOWODAMI OSOBISTYMI
Osoba odpowiedzialna
Magdalena Żurawiecka, pokój nr 2 ( parter),
tel. 68 352 51 31 wew. 39
e-mail: [email protected]
Obsługa interesantów odbywa się w:
 poniedziałki w godz. 7.30 – 17.00
 od wtorku do czwartku w godz. 7.30 – 15.30
 piątki w godz. 7.30 - 14.00
Ogólny opis
1. Organy gmin, w zakresie posiadanego dostępu, dane z Rejestru Dowodów Osobistych
udostępniają w trybie jednostkowym.
2. Do korzystania z danych udostępnianych w trybie jednostkowym są uprawnione:












organy prokuratury;
organy Policji;
Komendant Główny Straży Granicznej;
Szef Służby Wywiadu Wojskowego;
Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
organy Służby Celnej;
Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;
Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
Szef Agencji Wywiadu;
Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego;
Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
wywiad skarbowy.
3. Do korzystania z udostępniania danych w trybie jednostkowym są uprawnione inne
podmioty - jeżeli:


wykażą w tym interes prawny, lub
wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę
osoby, której udostępniane dane dotyczą.
4. Do uzyskania dostępu do dokumentacji związanej z dowodami osobistymi są
uprawnione:
 podmioty (wymienione w pkt. 2),
 sądy;
 inne podmioty - jeżeli wykażą interes prawny.
5. Danymi jednostkowymi są dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące
jednej osoby na jednorazowy wniosek.
6. Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony
wniosek złożony przez uprawniony podmiot.
7. Dane udostępnione na podstawie wniosku nie mogą być wykorzystane w innym celu
niż wskazany w tym wniosku.
Wymagane dokumenty
1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty - w przypadku złożenia wniosku przez podmiot
obowiązany do uiszczenia opłaty za udostępnienie danych.
3. Kserokopia dokumentów świadczących o interesie faktycznym w pozyskaniu danych
jednostkowych (oryginał do wglądu) - jeżeli żądanie danych nie wynika wprost
z przepisu prawa.
4. Dowód osobisty lub inny dokument stwierdzający tożsamość (do wglądu) w przypadku załatwiania sprawy osobiście przez osobę fizyczną.
W sytuacji składania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego
bezpiecznym podpisem weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem lub podpisem
elektronicznym złożonym z wykorzystaniem Profilu Zaufanego ePUAP (za
pośrednictwem ePUAP), dostarczenie dokumentu tożsamości do wglądu nie jest
wymagane.
5. Pisemne upoważnienie do uzyskania danych dla pracownika wraz z dokumentem
stwierdzającym jego tożsamość (legitymacja służbowa) - w przypadku załatwiania
sprawy przez pracownika reprezentującego uprawniony do uzyskania danych
podmiot.
6. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo
poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.
Sposób dostarczania dokumentów
1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:



Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy ePUAP - o ile Wnioskodawca
posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym
certyfikatem lub podpis elektroniczny złożony z wykorzystaniem Profilu
Zaufanego ePUAP.
Przesłać pocztą tradycyjną - nie dotyczy wnioskodawców będących osobą
fizyczną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
2. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca
zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.
Opłaty
1. Kwota opłaty za udostępnienie danych jednostkowych: 31 PLN.
2. Nie pobiera się opłaty, gdy dane są niezbędne do realizacji ustawowych zadań przez
następujące podmioty:














organy prokuratury;
organy Policji;
Komendant Główny Straży Granicznej;
Szef Służby Wywiadu Wojskowego;
Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
organy Służby Celnej;
Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;
Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
Szef Agencji Wywiadu;
Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego;
Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
wywiad skarbowy;
sądy;
inne podmioty – jeżeli wykażą interes prawny.
3. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.
4. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu
przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu.
5. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa
lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN. Z opłaty zwolnione są
pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu
albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
Terminy i sposób załatwienia sprawy
1. W terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku następuje udostępnienie
danych bądź wydawana jest decyzja o odmowie udostępnienia danych. W sprawach
szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.
2. Odmowa udostępniania danych następuje, jeżeli udostępnienie danych
spowodowałoby naruszenie dóbr osobistych osoby, której dane dotyczą lub innych
osób.
3. Udostępnienie danych następuje w formie odpowiadającej złożonemu wnioskowi.
Podstawa prawna
1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2010 r. Nr 167 poz.
1131, z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za
udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z
dowodami osobistymi (Dz.U. z 2012 r. poz. 75 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych I Administracji z dnia 7 października
2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru
Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz.U. z
2011 Nr 243 poz. 1452 z późn. zm).