docZapytanie ofertowe - BIP - Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie
download 
Reklamacja Transkrypt
Zapytanie ofertowe - BIP - Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 000 Euro Szklarska Poręba, dn. 25.11.2015 r. Zapytanie ofertowe W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi: W związku z realizacją projektu pn. "INTERAKTYWNA SZKLARSKA PORĘBA – OKNO NA ŚWIAT DLA KAŻDEGO” współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z „Podstawowej obsługi komputera oraz Internetu” w ramach projektu „Interaktywna Szklarska Poręba – okno na świat dla każdego”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Zamawiający: Miasto Szklarska Poręba z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z podstawowej obsługi komputera oraz korzystania z Internetu dla 55 Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu „Interaktywna Szklarska Poręba – okno na świat dla każdego”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI” DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W ramach realizacji zamówienia należy: 1. Przeprowadzić na terenie miasta Szklarska Poręba szkolenie z zakresu podstawowej obsługi komputera i korzystania z Internetu dla 55 osób będących Beneficjentami Ostatecznymi projektu; 2. Zapewnić lokal do przeprowadzenia szkolenia; 3. Przygotować materiały szkoleniowe; 4. Zapewnić catering dla Beneficjentów Ostatecznych projektu; I. Zorganizowanie obsługi i przeprowadzenie komputera i szkolenia korzystania z z zakresu Internetu dla podstawowej Beneficjentów Ostatecznych projektu pn. „Interaktywna Szklarska Poręba – okno na świat dla każdego” 1. Szkolenie należy przeprowadzić w nieprzekraczalnym terminie 3 tygodni od daty podpisania umowy, lecz nie później niż do dnia 23 grudnia 2015 r. 2. Szkolenie w łącznym wymiarze 10 godzin szkoleniowych (2 godziny teoretyczne i 8 godzin praktycznych) na jednego uczestnika należy przeprowadzić w trzech grupach szkoleniowych (od 15 do 20 Beneficjentów Ostatecznych w grupie). 3. Jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany terminu przeprowadzenia szkolenia. 5. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zapewnienie dla potrzeb szkolenia odpowiedniego lokalu, wyposażonego w sprzęt komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem i podłączony do Internetu. 6. Wykonawca najpóźniej na dzień przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji propozycje harmonogramu zajęć dla poszczególnych grup szkoleniowych. 7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeszkoli Beneficjentów ostatecznych z co najmniej następujących zagadnień: a) budowy i funkcjonowania komputera; b) podłączenia zestawu komputerowego i drukarki, prawidłowe włączanie i wyłączanie komputera; c) omówienie podstawowych przypadków, w których można popsuć komputer; d) poruszanie się po pulpicie, używanie myszki i klawiatury; 8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI” DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka e) tworzenie katalogów i podkatalogów (zaznajomienie się ze strukturą katalogów); f) tworzenie, kopiowanie, modyfikowanie, zapisywanie, usuwanie i zmiany nazwy plików w środowisku systemu operacyjnego Windows 7/8/8.1/10; g) nagrywanie płyt CD i DVD, kopiowanie danych z/na pendrive; h) korzystanie z menu „Start”, ikony „Mój komputer”, panelu sterowania, tworzenie skrótów; i) korzystanie z kalkulatora; j) podłączanie komputera do Internetu; k) korzystanie z przeglądarek internetowych np. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera; l) korzystanie z wyszukiwarki internetowej np. www.google.pl; m) dodawanie stron do ulubionych, ustawianie strony startowej; n) zakładanie konta e-mail, tworzenie, wysyłanie i odbieranie e-mail, dodawanie załączników do e-maili, konfigurowanie konta e-mail; o) korzystanie z komunikatorów internetowych; p) rozwiazywanie podstawowych problemów technicznych (np. zawieszenie komputera); q) odtwarzanie filmów na komputerze; r) użytkowanie drukarki, drukowanie dokumentów, dodawanie papieru, wymiana pojemników z tuszem; s) Obsługa pakietu biurowego Microsoft Office, w tym: - w ramach obsługi edytora tekstu: tworzenie dokumentów tekstowych, dostosowywanie ustawień strony, dobór rodzaju i wielkości czcionki, akapity, tworzenie wizytówki, formatowanie i edycja dokumentu; - w ramach obsługi arkusza kalkulacyjnego: wprowadzanie danych, omówienie podstawowych funkcji programu (funkcje tekstowe, funkcje daty i czasu, funkcje logiczne itp.), tworzenie podstawowych formuł; - w ramach obsługi programu do tworzenia prezentacji: podstawowe pojęcia, wybieranie układu prezentacji, wklejanie plików graficznych; t) korzystanie z plików PDF; u) demonstracja praktycznego zastosowania Internetu: czytanie gazet w Internecie, oglądanie filmów, bankowość internetowa, zakupy w Internecie, portale społecznościowe, szukanie pracy; v) bezpieczeństwo w Internecie; 8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI” DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Wykonawca wystawi wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013. Wzór certyfikatu należy uzgodnić z Zamawiającym. 9. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika niezbędne materiały szkoleniowe w postaci: podręcznika z zakresu obsługi komputera i pakiet biurowego Microsoft Office lub skryptu tematycznego z instrukcją dotyczącą używania pakietu biurowego Microsoft Office. 10. Do obowiązków przeprowadzenia Wykonawcy szkolenia, będzie należało wszystkich oznakowanie przygotowanych miejsca materiałów i dokumentów zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007- 2013 (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia listy obecności, potwierdzenia odbioru otrzymanych przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych, odbioru certyfikatu oraz sporządzenia dokumentacji fotograficznej. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca przekaże sporządzoną dokumentację Zamawiającemu. 12. Wykonawca ubezpieczy uczestników szkolenia w okresie jego trwania od następstw nieszczęśliwych wypadków. II. Zapewnienie cateringu dla Beneficjentów Ostatecznych projektu pn. „Interaktywna Szklarska Poręba – okno na świat dla każdego” biorących udział w szkoleniu z zakresu podstawowej obsługi komputera i korzystania z Internetu. 1. Podczas trwania szkolenia Wykonawca zorganizuje dwie przerwy kawowe. 2. W lokalizacji w której będzie przeprowadzane szkolenie Wykonawca dla każdej z grup szkoleniowych zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, 3 rodzaje ciastek, niezbędne jednorazowe naczynia i sztućce. 3. Wykonawca dostarczy wyżywienie do miejsca, w którym odbywać się będzie szkolenie, przed jego rozpoczęciem i przygotuje do podania. 4. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci. 5. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI” DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 6. Catering należy świadczyć przez okres trwania szkolenia Beneficjentów Ostatecznych projektu w terminach w których zostaną zaplanowane zajęcia szkoleniowe. Forma rozliczenia: Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia – 14 dni od podpisania protokołu odbioru zamówienia oraz przedłożenia faktury. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wszyscy Wykonawcy posiadający stosowne uprawnienia, jeżeli są wymagane przepisami prawa. Warunek zostanie spełniony poprzez przedłożenie przez Wykonawcę aktualnego dokumentu KRS, wydruku z CEDiG lub innego potwierdzającego status Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dysponować trenerami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do realizacji szkoleń w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia. Warunek zostanie spełniony poprzez przedłożenie wraz z ofertą cenową oświadczenia o dysponowaniu osobami posiadających wymagane kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca musi posiadać stosowne doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia. w Warunek zostanie okresie ostatnich 3 lat spełniony wykonał co jeśli najmniej wykonawca dwie usługi wykaże, że szkoleniowe z zakresu obsługi komputera i Internetu w wymiarze co najmniej 8h dla grupy szkoleniowej składającej się z co najmniej 7 osób. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług (poświadczenia, protokoły, itp.) W celu wykazania spełnienia tego warunku należy przedłożyć wykaz, zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia. Dokumenty, jakie należy załączyć do oferty: 1. wypełniony i podpisany przez uprawnione osoby formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub 8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI” DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. 3. wykaz wykonanych usług, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia niekompletnych ofert. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i oferenci mogą przekazywać pisemnie na adres: Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba, za pomocą faksu 75 75 47 724 lub drogą elektroniczną na adres mail: [email protected], z tym że ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Joanna Osińska, tel.: 502 780 899, fax: 75 75 47 724, adres mail: [email protected] oraz [email protected] Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzić należy na załączonych drukach: 1) Załącznik nr 1 – formularz ofertowy 2) Załącznik nr 2 – wykaz usług 3) Załącznik nr 3 – wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na zaklejonej kopercie należy umieścić napis: 8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI” DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ……………………….……………… nazwa oferenta Zamawiający: Miasto Szklarska Poręba Oferta na wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na przeprowadzeniu szkolenia z podstawowej obsługi komputera i korzystania z Internetu w ramach projektu „Interaktywna Szklarska Poręba – okno na świat dla każdego”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Nie otwierać przed 02.12.2015 r. godz.: 10:00. 1. termin związania ofertą – 28 dni; 2. bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę cenową należy złożyć Zamawiającemu w budynku Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie przy ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba, parter – Biuro Obsługi Interesanta, w terminie do dnia 02 grudnia 2015 r. do godziny 09:00. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 02 grudnia 2015 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 2 – sala obrad. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić cenę ofertową netto, podatek VAT oraz brutto za wykonanie usługi. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Kryterium wyboru oferty: Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie ofert złożonych w niniejszym postępowaniu. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena. 8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI” DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji oferty z wybranym przez siebie oferentem; z negocjacji, które odbędą się w siedzibie Zamawiającego w ustalonym przez niego terminie zostanie sporządzony protokół. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym oferentem po przekazaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. odwołanie, skarga. z up. Burmistrza / - / Feliks Rosik Sekretarz Miasta 8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI” DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION”
