Załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień publicznych

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 000 Euro
Szklarska Poręba, 16.12.2015 r.
Zapytanie ofertowe
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym
o cenę usługi:
W związku z realizacją projektu pn. "INTERAKTYWNA SZKLARSKA PORĘBA – OKNO NA
ŚWIAT DLA KAŻDEGO” współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne
– zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu – eInclusion”, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej
na ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu
„Interaktywna Szklarska Poręba – okno na świat dla każdego”, realizowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Zamawiający:
Miasto Szklarska Poręba z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Szklarskiej Porębie,
ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego
w ramach projektu „Interaktywna Szklarska Poręba – okno na świat dla każdego”,
realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI”
DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakres ubezpieczenia od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu,
zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej
od Ubezpieczającego przyczyny.
Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka:
1.
działanie człowieka, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną
obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie,
2.
kradzież z włamaniem, rabunek i wandalizm,
3.
działanie ognia (w tym również dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu,
przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego
uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np.
gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz),
4.
działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, burzy, wylewu
wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci
oraz mrozu, gradu, śniegu, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów lub innych
zaworów,
5.
działanie wiatru, osunięcie się ziemi,
6.
wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się
dopiero po okresie gwarancji,
7.
zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci instalacji elektrycznej,
8.
pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych,
9.
koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze
strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty
uprzątnięcia pozostałości po szkodzie,
10. klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - zapewnia wypłatę odszkodowania
w kwocie pozwalającej zastąpić ubezpieczony sprzęt przez fabrycznie nowy, jak
najbardziej zbliżony parametrami do sprzętu zniszczonego,
11. franszyza integralna i redukcyjna: zniesione,
12. udział własny zniesiony.
8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI”
DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Przedmiot ubezpieczenia obejmuje:
Sprzęt komputerowy o wartości: 410 987,03 zł.
Przedmiot
ubezpieczenia
Ilość
sztuk
Opis
Komputer:
Producent: IQ4 Poland Sp. z o.o.
Model: Vidawa Entry 18408PR
Zestaw komputerowy
stacjonarny (jednostka
centralna + monitor)
120
Obudowa: Viadwa Tower
Zasilacz: 420W
Płyta główna: Gigabyte GA-H81M-HD3 + COM Port
Procesor: Intel Pentium G1840
Pamięć: 8GB DDR3-1600
Dysk SSD: Adata DDS Premier Pro SP920 128GB 2.5” SATA3
Dysk HDD: 500 GB 3,5” 7200RPM
Napęd optyczny: DVD-RW
Karta graficzna: Zintegrowana
Karta sieciowa: Wi-Fi
Czytnik kart: SD/SHDC/SDXC/MMC/XD
Klawiatura, mysz: na USB
Inne: Bluetooth 4.0
System operacyjny: Windows 8.1 PRO (65 licencji)
System operacyjny: Windows Rental Rights (55 licencji)
Oprogramowanie biurowe: Open Office
Oprogramowanie antywirusowe: Microsoft Security Essentials
Oprogramowanie antykradzieżowe: Prey
Monitor:
Producent: Iiyama
Model: B2483HS-B1
Drukarka
55
Urządzenia
wielofunkcyjne
8
Producent: Xerox
Model: Phaser 6022V_NI
Producent: Xerox
Model: Work Centre 6027V_NI
Okres objęty ubezpieczeniem: od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.
Płatność w jednej transzy (składki) w terminie do 31.12.2015 r. (składka = cena
ofertowa)
8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI”
DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Forma rozliczenia:
Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia – do 7 dni od podpisania protokołu
odbioru zamówienia oraz przedłożenia faktury.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wszyscy Wykonawcy
posiadający stosowne uprawnienia, jeżeli są wymagane przepisami prawa.
Dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:
1. wypełniony i podpisany przez uprawnione osoby formularz ofertowy wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
2. Projekt umowy ubezpieczeniowej (obligatoryjnie).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia niekompletnych ofert.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci
mogą przekazywać pisemnie na adres: Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2,
58-580 Szklarska Poręba, za pomocą faksu 75 75 47 724 lub drogą elektroniczną na
adres mail: [email protected], z tym że ofertę należy złożyć w formie
pisemnej.
Osoby po stronie
z oferentami:
Zamawiającego
uprawnione
do
porozumiewania
się
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących
postępowania jest Pani Joanna Osińska, tel.: 502 780 899, fax: 75 75 47 724, adres
mail: [email protected] oraz [email protected]
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku:
1) Załącznik Nr 1 – formularz ofertowy
Ofertę sporządzić
należy
w języku
polskim, w formie pisemnej, na maszynie,
komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana
przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub
8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI”
DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
pocztą na zaklejonej kopercie należy umieścić napis:
……………………….………………
Zamawiający:
nazwa oferenta
Miasto Szklarska Poręba
Oferta na ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu „Interaktywna
Szklarska Poręba – okno na świat dla każdego”, realizowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2007-2013.
Nie otwierać przed 22.12.2015 r. godz.: 10:00.
1. termin związania ofertą – 14 dni;
2. bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty
do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę cenową należy złożyć Zamawiającemu w budynku Urzędu Miejskiego w Szklarskiej
Porębie przy ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba, parter – Biuro Obsługi Interesanta,
w terminie do dnia 22 grudnia 2015 r. do godziny 09:00. Otwarcie ofert odbędzie się
w dniu 22 grudnia 2015 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 2 –
sala obrad.
Opis sposobu obliczania ceny:
1. Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić cenę ofertową netto,
podatek VAT oraz brutto za wykonanie usługi.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena
powinna
zawierać
wszelkie
koszty
związane
z wykonaniem
przedmiotu
zamówienia.
Kryterium wyboru oferty:
Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie ofert złożonych w niniejszym
postępowaniu. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena (składka).
8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI”
DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji oferty z wybranym przez siebie
oferentem; z negocjacji, które odbędą się w siedzibie Zamawiającego w ustalonym
przez niego terminie zostanie sporządzony protokół.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym oferentem po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze najkorzystniejszej oferty, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez
podania przyczyn.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony
prawnej
określone
w przepisach
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych,
tj. odwołanie, skarga.
Burmistrz Miasta
/-/ Mirosław Graf
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Burmistrza Miasta – Mirosława Grafa.
8 OŚ PRIORYTETOWA: „SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE-ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI”
DZIAŁANIE 8.3 „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU – EINCLUSION”