SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
ZAMAWIAJĄCY
ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH
W ŁOWICZU
99-400 ŁOWICZ
Ul. ARMII KRAJOWEJ 2b
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA USŁUGI WETERYNARYJNE
ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA
DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem
„Usługi weterynaryjne - 2016”
Zatwierdził :
DYREKTOR
JANUSZ MICHALAK
Łowicz, dnia 10 grudnia 2015 roku
1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
na usługi weterynaryjne świadczone na potrzeby schroniska
dla zwierząt w Łowiczu w roku 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Zamawiający : Zakład Usług Komunalnych w Łowiczu;
Adres: 99-400 Łowicz, ul. Armii Krajowej 2b
NIP 834-000-37-28
REGON: 750022601
Tel. 0-46- 837-36-62
Fax 0-46- 837-38-46
Strona WWW http:// www.zuk.bip.lowicz.eu
Adres e-mail [email protected]
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości
nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro.
Ogłoszenie o przetargu zostało zamieszczone: na stronie internetowej oraz na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. Armii Krajowej 2b
3.Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi weterynaryjne, w związku z obsługą Schroniska dla
zwierząt w Łowiczu, przy ul. Katarzynów,
Zakres zamówienia obejmuje :
1. Obsługę miesięczną Schroniska dla Zwierząt w Łowiczu, w tym:
A. Wizyty w Schronisku w miarę zgłaszanych potrzeb, co najmniej sześć razy w
miesiącu, obejmujące następujące czynności i zabiegi:
B. Bieżące badanie zwierząt przyjmowanych do Schroniska z terenu Gminy
Miasta Łowicz;
C. Kontrola stanu zdrowotnego zwierząt przebywających w Schronisku z terenu
Gminy Miasta Łowicz;
D. Leczenie chorych zwierząt ze Schroniska z terenu Gminy Miasta Łowicz w
miarę potrzeb;
E. Typowanie zwierząt oraz wykonywanie zabiegu usypiania;
F. Wykonywanie zabiegów szczepienia przeciw wściekliźnie w Schronisku dla
Zwierząt w Łowiczu;
G. Wykonywanie odrobaczeń przebywających zwierząt;
H. Wykonywanie odpchleń przebywających zwierząt;
I.
Wykonywanie wszelkich innych koniecznych szczepień i zabiegów w miarę
zaistnienia konieczności.
J. Staranne dokumentowanie w „książce leczenia zwierząt”, każdej swojej
obecności oraz wszelkich wykonywanych szczepień,badań, leczenia, zabiegów i
eutanazji zwierząt.
K. Czipowanie zwierząt przyjętych do Schroniska (czipy po stronie ZUK).
L. Pełną odpowiedzialność za stan zdrowotny psów w Schronisku.
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
2.
Interwencyjne wyjazdy do psów poszkodowanych w wypadkach komunikacyjnych
wykonywane na telefoniczne zgłoszenie Policji, Straży, UM Łowicz lub pracownika
Schroniska, w tym :
A. dojazd do miejsca wypadku (czas reakcji ok. 30 min),
B. zabranie oraz leczenie bezdomnego zwierzęcia, które uległo wypadkowi na
terenie miasta Łowicza całodobowo, w tym również w dni świąteczne i wolne
od pracy,
C. transport zwierzęcia do Schroniska po zakończeniu leczenia
D. oraz ewentualnie transport i utylizacja zwłok w przypadku śmierci zwierzęcia.
3.
Wykonanie zabiegu sterylizacji suki (sterylizacja całkowita);
lub
Wykonanie zabiegu kastracji psa obejmujące:
A. Pobranie zwierzęcia ze Schroniska i przywiezienie go po zabiegu.
B. Wykonanie zabiegu we własnym gabinecie;
C. Koszt i podanie środków farmakologicznych związanych z zabiegiem;
D. Przetrzymywanie zwierzęcia w lecznicy do momentu osiągnięcia stanu zdrowia
pozwalającego na powrót do Schroniska;
E. Leczenie ewentualnych powikłań po powyższych zabiegach;
F. Koszty zużytych materiałów.
5. Wykonanie zabiegu szczepienia przeciwko wściekliźnie obejmującego cenę
szczepionki na potrzeby szczepienia jednego psa z pkt. 1F.
6. Wykonanie zabiegu w odrobaczenia jednego psa z pkt. 1G.
7. Wykonanie zabiegu w odpchlenia jednego psa z pkt. 1H.
4.
UWAGI:
Lecznica weterynaryjna powinna być wyposażona w sprzęt do przeprowadzania badań
laboratoryjnych, RTG, USG, w miejsca do czasowego przetrzymywania psów leczonych
oraz lodówkę do przetrzymywania zwłok lub piec do utylizacji zwierząt martwych.
CENY JEDNOSTKOWE
Cena jednostkowa obsługi miesięcznej Schroniska (ryczałt za miesiąc) powinna obejmować
wykonanie wszelkich wymienionych zabiegów i czynności określonych w pkt. 1, ale nie
powinna obejmować kosztów zużytych materiałów (z pkt. 5, 6, 7).
Cena jednostkowa wyjazdu interwencyjnego powinna obejmować wartość wszelkich
czynności zgodnie z pkt. 2.
Cena jednostkowa sterylizacji (pkt.3) lub kastracji (pkt.4) powinna obejmować wartość
wszelkich czynności zgodnie z pkt. 4.
Ceny z pkt. 5, 6, 7 powinny obejmować tylko koszt szczepionki czy też aplikowanego
preparatu.
Wszelkie inne koszty będą stanowiły osobną pozycję na fakturze Rozliczenie będzie
następowało raz w miesiącu.
Czipy do oznaczania zwierząt będą dostarczone przez ZUK w Łowiczu.
FAKTURY
Faktura miesięczna będzie wystawiana raz na koniec miesiąca i będzie obejmowała 7 pozycji
do rozliczenia plus ewentualnie 8 pozycję tj. koszt rzeczywisty zużytych materiałów i środków
3
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
farmaceutycznych zużytych do leczenia zwierząt po cenie zakupu z opisem, których zwierząt
dotyczy.
4. Termin wykonania zamówienia
Usługa będzie wykonywana w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 roku
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
5.1.Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę,
uprawnienia oraz potencjał umożliwiający wykonanie umowy, w tym :
– dysponują osobami uprawnionymi do świadczenia usług weterynaryjnych, w zakresie
objętym przedmiotem zamówienia,
– spełniają warunki udziału w postępowaniu, w tym dotyczące wyposażenia Lecznicy
weterynaryjnej
– złożą w wymaganym terminie pisemną ofertę.
5.2. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana wg formuły
„spełnia/nie spełnia” , na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez
Wykonawcę.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu :
Wykonawcy muszą dostarczyć :
a/ aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert,
Uwaga 2: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów , o których mowa w : p.pkt. a składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające, że :
a1/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed terminem składania ofert;
b/ wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( załącznik Nr 1 i Nr 1 a do SIWZ
c/ zaakceptowany projekt umowy , stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ.
d/ upoważnienie lub pełnomocnictwo, jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, złożone w formie oryginału lub kopii
poświadczonej notarialnie .
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
7.1. Wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy zgłaszać w formie pisemnej.
W celu porozumiewania się dopuszcza się również wykorzystanie telefonu, faksu lub drogi
elektronicznej, jednak każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania: oświadczeń,
wniosków , zawiadomień oraz informacji wysyłanych faksem lub drogą elektroniczną przez
drugą ze stron.
7.2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest
4
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
Imię i nazwisko: Leszek Szychowski
Stanowisko - koordynator Schroniska dla Zwierząt w Łowiczu.
Telefon : 604 891 092.
8. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
9. Termin związania ofertą
Wykonawcy pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od dnia terminu do składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania oferty
10.1. Oferta musi być sporządzona języku polskim, pismem czytelnym na załączonym do
niniejszej SIWZ formularzu ofertowym (zał. Nr 1 ) wraz z załącznikiem Nr 1 a
10.2. Oferta i wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i
wymaganiami ustawowymi.
10.3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie.
10.4. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólnie, w takim przypadku należy wskazać
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
10.5. Poprawki w ofercie winny być naniesione czytelnie, oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę oraz data naniesienia poprawki.
10.6. Wszystkie zapisane strony oferty i załączników muszą być ponumerowane oraz
parafowane.
10.7. Ceny oferty muszą być podane:
- cyfrowo w PLN - cena za realizację całego zamówienia netto i z podatkiem VAT
oraz ceny jednostkowe netto za realizacje poszczególnych elementów zamówienia, wg
załącznika Nr 1 a do SIWZ.
Uwaga : Podane ceny są stałe w całym okresie obowiązywania umowy.
10.8. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę pod
rygorem nieważności.
10.9 Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej ani częściowej .
10.10 Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach,
zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie ich w stanie nienaruszonym.
Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz
powinna być oznakowana następująco: “Usługi weterynaryjne - 2016” Nie otwierać przed
dniem 29 grudnia 2015 r. godz. 10 05 „
Koperta wewnętrzna – oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
Oferty, które zostały dostarczone np. pocztą, a ich opakowania są naruszone, będą
traktowane jako odtajnione i zostaną zwrócone Wykonawcy bez rozpatrzenia (otwierania).
10.11. Dokumenty, których treść ma stanowić tajemnice w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na których ujawnienie Wykonawca nie wyraża zgody,
winny być oznakowane “zastrzeżone”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których
mowa w pkt.11.3. niniejszej SIWZ.
Dokumenty nie oznakowane podlegają ujawnieniu pozostałym uczestnikom postępowania.
5
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
10.12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi
Wykonawca.
10.13 Zmiany i wycofanie oferty:
10.13.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie
wymagają zachowania formy pisemnej.
10.13.2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i
zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Koperta zewnętrzna, w której jest przekazywana
zmieniona oferta powinna być opatrzona napisem “ZMIANA”
10.14. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten
sam sposób co oferta. Koperta zewnętrzna, w której jest przekazywane to powiadomienie
powinna być opatrzona napisem “WYCOFANIE”
11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
00
11.1. Oferty należy składać do dnia 29 grudnia 2015 r. do godz. 10 w siedzibie
Zamawiającego przy ul. Armii Krajowej 2b, pok. 20 - Sekretariat.
05
11.2.Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29 grudnia 2015 r. o godz. 10 w
siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 15 - Sala Konferencyjna.
11.3. Podczas otwarcia ofert będą podawane następujące informacje zawarte w ofertach:
- nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy
- cena ofertowa za realizację zamówienia.
11.4. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania
12 Opis sposobu obliczania ceny
12.1. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie w PLN jako kwota za realizację
całego zamówienia, wynikająca ze sumowania kwot uzyskanych w wyniku mnożenia cen
jednostkowych przez ilości poszczególnych rodzajów usług wg formularza ofertowego
( załącznik Nr 1a do SIWZ ) netto i brutto (z podatkiem VAT) .
Szczegółowy opis zakresu usług objętych poszczególnymi cenami jednostkowymi
przedstawiony jest w pkt. 3 SIWZ
12.2. Podane ceny jednostkowe są stałe w okresie trwania umowy
13. Wybór oferty
13. Wybór oferty najkorzystniejszej
13.1. Opis kryteriów , którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty , wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
- cena ofertowa - liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona
zostanie przez podzielenie ceny ofertowej najtańszej z ofert przez cenę ofertową ocenianej
oferty i pomnożenie liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
Uwaga : Przy rozpatrywaniu ofert brana będzie pod uwagę końcowa cena za wykonanie
usługi wg złożonej oferty na formularzu Nr 1a
13.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
wykonawców, którzy złożyli oferty o :
- wyborze oferty najkorzystniejszej,
- wykonawcach, których oferta została odrzucona,
- wykonawcach , którzy zostali wykluczeni z postępowania
6
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
oraz zamieści powyższe informacje na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni określone
w specyfikacji wymagania i złoży najkorzystniejszą ofertę , wybraną w oparciu o kryteria
oceny ofert przedstawione w pkt.13.
14.2. W przypadku uchylania się Wykonawcy od zawarcia umowy , Zamawiający wybierze
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny
14.3. Do umowy w sprawie niniejszego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964r. -Kodeks cywilny.
15.Istotne dla stron postanowienia ,które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy
Istotne dla stron postanowienia ,które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji
16. Załączniki:
Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia:
1.Formularz ofertowy wykonawcy – zał. Nr 1 wraz z załącznikiem 1a
2. Wzór umowy – zał. Nr 2
7
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
Pełna nazwa i adres wykonawcy
Nr tel, faksu,
NIP
REGON
Do Zakładu Usług Komunalnych w Łowiczu
99-400 Łowicz
ul. Armii Krajowej 2b
1.Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, oferujemy świadczenie usług
weterynaryjnych na potrzeby Schroniska dla zwierząt w Łowiczu
za łączną kwotę ....................................... PLN plus podatek VAT, wg stawki 23 % w
kwocie ................... PLN tj. za kwotę .................................. PLN brutto ( słownie :
........................................................................).
Ceny jednostkowe poszczególnych rodzajów usług oraz ich zakładane ilości podane są w
załączniku nr 1a do niniejszej oferty
2. Oświadczamy, że gwarantujemy stałość podanych w załączniku 1a, cen jednostkowych w
okresie trwania umowy tj. od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 roku
3. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę, uprawnienia oraz potencjał umożliwiający wykonanie
umowy, w tym dysponujemy:
– osobami uprawnionymi do świadczenia usług weterynaryjnych, w zakresie objętym
przedmiotem zamówienia,
– lecznicą weterynaryjną wyposażoną w sprzęt do przeprowadzania badań
laboratoryjnych, RTG, USG, w miejsca do czasowego przetrzymywania psów
leczonych oraz lodówkę do przetrzymywania zwłok lub piec do utylizacji zwierząt
martwych,
4.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
wszystkimi innymi dokumentami, w tym wzorem umowy i zgodnie z
posiadaną wiedzą nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do
przygotowania oferty.
5. Akceptujemy podane w SIWZ warunki płatności za wykonane usługi.
6.Załączniki do formularza ofertowego :
6.1 Wypełniony załącznik Nr 1 a
6.2.. Zaakceptowany przez wykonawcę wzór umowy
……………………………………
(podpis Wykonawcy)
.............................., dnia ……………………………….
(miejscowość)
8
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
Załącznik 1 a do SIWZ
Formularz cen jednostkowych za usługi weterynaryjne
Rodzaj usługi
Cena jedn.
Netto
w zł
Ilość jedn.
w szt
Obsługa miesięczna
schroniska
Wyjazd interwencyjny
Sterylizacja suki (przybliżona
przewidywana ilość w ciągu
roku to 70 szt.)
Kastracja psa (przybliżona
przewidywana ilość w ciągu
roku to 70 szt.)
Jednostkowa cena
szczepionki przeciwko
wściekliźnie (przybliżona
przewidywana ilość to 140
psów)
Jednostkowa cena środków
leczniczych na wykonanie
odpchlenia (przybliżona
przewidywana ilość to 2
zabiegi po 70 psów)
Jednostkowa cena środków
leczniczych na wykonanie
odrobaczenia (przybliżona
przewidywana ilość to 2
zabiegi po 70 psów)
Wartość
netto
zł
VAT
w zł
Wartość
brutto
w zł
12
25
70
70
140
140
140
Przewidywana wartość obsługi
w ciągu roku razem
……………………………………
(podpis Wykonawcy)
.............................., dnia ……………………………….
(miejscowość)
9
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Wzór umowy
Umowa Nr .............../2015
zawarta w dniu .................................................. pomiędzy
Zakładem Usług Komunalnych w Łowiczu, 99- 400 Łowicz, ul. Armii Krajowej 2B,
reprezentowanym przez :
Janusza Michalaka – Dyrektora,
zwanym dalej " Zamawiający ",
a ..............................................................................................
zarejestrowaną w ......................................................... pod numerem ....................
reprezentowaną przez
......................................................................
zwanym dalej " Wykonawcą ".,
§1
Podstawą zawarcia umowy jest przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej
wyrażoną w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
§2
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi, których przedmiotem będzie
opieka weterynaryjna nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Miasto Łowicz w Schronisku dla
Zwierząt w Łowiczu.
Zakres zamówienia obejmuje :
1.
Obsługę miesięczną Schroniska dla Zwierząt w Łowiczu, w tym:
A. Wizyty w Schronisku w miarę zgłaszanych potrzeb, co najmniej sześć razy w
miesiącu, obejmujące następujące czynności i zabiegi:
B. Bieżące badanie zwierząt przyjmowanych do Schroniska z terenu Gminy Miasta
Łowicz;
C. Kontrola stanu zdrowotnego zwierząt przebywających w Schronisku z terenu Gminy
Miasta Łowicz;
D. Leczenie chorych zwierząt ze Schroniska z terenu Gminy Miasta Łowicz w miarę
potrzeb;
E. Typowanie zwierząt oraz wykonywanie zabiegu usypiania;
F. Wykonywanie zabiegów szczepienia przeciw wściekliźnie w Schronisku dla Zwierząt
w Łowiczu;
G. Wykonywanie odrobaczeń przebywających zwierząt;
H. Wykonywanie odpchleń przebywających zwierząt;
I. Wykonywanie wszelkich innych koniecznych szczepień i zabiegów w miarę
zaistnienia konieczności.
J. Staranne dokumentowanie w „książce leczenia zwierząt”, każdej swojej obecności
oraz wszelkich wykonywanych szczepień,badań, leczenia, zabiegów i eutanazji
zwierząt.
K. Czipowanie zwierząt przyjętych do Schroniska (czipy po stronie ZUK).
L. Pełną odpowiedzialność za stan zdrowotny psów w Schronisku.
10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
2.
Interwencyjne wyjazdy do psów poszkodowanych w wypadkach komunikacyjnych
wykonywane na telefoniczne zgłoszenie Policji, Straży, UM Łowicz lub pracownika
Schroniska, w tym :
A. dojazd do miejsca wypadku (czas reakcji ok. 30 min),
B. zabranie oraz leczenie bezdomnego zwierzęcia, które uległo wypadkowi na terenie
miasta Łowicza całodobowo, w tym również w dni świąteczne i wolne od pracy,
C. transport zwierzęcia do Schroniska po zakończeniu leczenia
D. oraz ewentualnie transport i utylizacja zwłok w przypadku śmierci zwierzęcia.
3.
lub
4.
Wykonanie zabiegu sterylizacji suki (sterylizacja całkowita);
Wykonanie zabiegu kastracji psa obejmujące:
A. Pobranie zwierzęcia ze Schroniska i przywiezienie go po zabiegu.
B. Wykonanie zabiegu we własnym gabinecie;
C. Koszt i podanie środków farmakologicznych związanych z zabiegiem;
D. Przetrzymywanie zwierzęcia w lecznicy do momentu osiągnięcia stanu zdrowia
pozwalającego na powrót do Schroniska;
E. Leczenie ewentualnych powikłań po powyższych zabiegach;
F. Koszty zużytych materiałów.
5.
Wykonanie zabiegu szczepienia przeciwko wściekliźnie obejmującego cenę
szczepionki na potrzeby szczepienia jednego psa z pkt. 1F.
6.
Wykonanie zabiegu w odrobaczenia jednego psa z pkt. 1G.
7.
Wykonanie zabiegu w odpchlenia jednego psa z pkt. 1H.
§3
Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, uprawnienia oraz potencjał umożliwiający wykonanie
umowy.
§4
1. Wykonawca przy wykonywaniu usług opisanych w § 2 pkt 1 i 2 będzie korzystał z
materiałów własnych, których koszt po cenach zakupu będzie w całości pokrywał
Zamawiający.
2. Przy wykonywaniu pozostałych usług opisanych w § 2 , podane w § 6 kwoty wynagrodzenia
obejmują koszty zużytych materiałów, za wyjątkiem czipów, które zostaną zakupione przez
Zamawiającego.
3. Zabiegi z zakresu opisanego w § 2 punktach 3, 4, 5, 6, będą wykonywane w gabinecie
Wykonawcy:
1) Zwierzęta będą pobierane i po wykonaniu zabiegu umieszczane z powrotem w Schronisku
dla Zwierząt, zlokalizowanym w Łowiczu przy ul. Katarzynów 113;
2) Koszty transportu będą zawarte w kosztach zabiegów weterynaryjnych;
3) Wykonawca zapewnia we własnym gabinecie izolatkę na przetrzymanie zwierzęcia przez
jedną dobę, a w trudnych przypadkach na więcej niż jedną dobę, jeśli stan zdrowia
zwierzęcia po zabiegu będzie tego wymagał.
§5
Umowę zawarto na czas określony od dnia 01.01.2016 do dnia 31 grudnia 2016 roku.
11
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
§6
1. Za usługi wyszczególnione w § 2 punkt 1 umowy , ustala się ryczałtową opłatę za każdy
miesiąc w wysokości……………….. zł netto (słownie: ……………………….) netto plus
8%
VAT,
co
stanowi
kwotę
brutto
……………….zł
(słownie:
………………………………..) . Kwota ta nie zawiera kosztów materiałów zużytych przy
wykonaniu tych usług.
2. Za usługę wyszczególnią w § 2 punkt 2 umowy ustala się stawkę za jeden wyjazd do
bezdomnego zwierzęcia, które uległo wypadkowi w wysokości ……………. zł ( słownie:
……………………………..) netto plus 8% VAT co stanowi brutto …………….. zł
(słownie: ………………………….). Kwota ta nie zawiera kosztów zużytych materiałów.
3. Za usługę z § 2 punkt 3i 4 (sterylizacja i kastracja) ustala się stawkę za jeden zabieg w
wysokości ……….. zł ( słownie …………….. ) netto plus 8% VAT, co stanowi kwotę
……………zł ( słownie : ………………) . brutto.
4. Za usługę z § 2 punkt 5 umowy (szczepienie 1 psa przeciwko wściekliźnie) zamawiający
zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości ……………… zł (słownie……………) netto+ 8%
VAT, co stanowi kwotę ………………………… zł/szt. brutto.
5. Za usługę z § 2 punkt 7 umowy (odpchlenie 1 psa) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę
w wysokości: ……………….. zł + 8% VAT, co stanowi kwotę ……….zł/szt. brutto.
6. Za usługę z § 2 punkt 6 umowy (odrobaczenie 1 psa przy średniej masie 20 kg) Zamawiający
zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości: ………….. zł netto + 8% VAT, co stanowi kwotę
……………..zł. brutto.
7. Koszty materiałów zużytych podczas wykonywania zabiegów określonych w § 2 punkt 1 i 2
będą doliczone do faktury po cenach zakupu.
§7
1. Płatność będzie dokonywana przelewem bankowym na wskazane przez Wykonawcę konto w
ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury.
2. Faktura wystawiona zostanie na: Zakład Usług Komunalnych w Łowiczu, 99-400 Łowicz, ul.
Armii krajowej 2b, NIP 834-000-37-28
3. Podstawą wypłacenia należności za wykonanie niniejszej umowy będzie wystawiona faktura
za faktycznie wykonane usługi i rzeczywiste ilości zużytych środków leczniczych.
z wykonanych zadań, z podziałem na punkty wg § 6.
§8
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki.
2. Sprzedający nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać żadnej cesji praw
i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
§9
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
§ 10
1.
2.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy strony są obowiązane
do zapłaty kary umownej ustalonej zgodnie z ust. 2.
Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy
Zamawiającego w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1.
12
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE
NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016:
Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016”
3.
2) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy
Wykonawcy w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1.
Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do
pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 11
1.
2.
Odmowa wykonania przez Wykonawcę zabiegów opisanych w § 2 będzie jednoznaczna z
niewykonaniem przedmiotu umowy i będzie skutkowała rozwiązaniem umowy w trybie
natychmiastowym ,z karą w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1. Zamawiający
dopuszcza możliwość wykonania zabiegu w terminie późniejszym z powodu choroby lub
przeciwwskazań zdrowotnych zwierzęcia po pisemnym umotywowaniu niemożności wykonania
przedmiotu umowy w terminie określonym przez koordynatora.
W przypadku powtarzających się uchybień i niewłaściwego wykonywania obowiązków
umownych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
§ 12
Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza
się Pana Leszka Szychowskiego – koordynatora Schroniska dla Zwierząt w Łowiczu.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Akceptuję warunki umowy
……………………………………
(podpis Wykonawcy)
............................., dnia ……………………………….
(miejscowość)
13