Szczegółowe informacje o szkoleniu + standardowy formularz

FRDL to 25 lat doświadczenia .
Najlepsze praktyki. Renomowani eksperci. Tysiące szkoleń .
Wiemy, dlaczego szkolimy!
Zarządzanie ryzykiem oraz monitorowanie i ocena systemu kontroli zarządczej
w praktyce jednostek samorządowych - obowiązki w zakresie przygotowania
analizy ryzyka oraz przeprowadzenia samooceny funkcjonowania kontroli
zarządczej
miejsce: siedziba FRDL, budynek Europejskiego
termin:22 października
godziny: 10:00 – 15:00
Centrum Solidarności
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do pracowników samorządowych jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za
koordynację i zarządzanie systemem kontroli zarządczej w jednostce, jak również pracowników
zaangażowanych w przeprowadzenie analizy ryzyka oraz oceny kontroli zarządczej w jednostce.
Cel szkolenia:
Ostatni kwartał każdego roku jest okresem, w którym poszczególne jednostki samorządowe szczególną uwagę
i czas poświęcają na dopełnienie obowiązków związanych z procesem zarządzania ryzykiem oraz
monitorowaniem i oceną funkcjonowania całego systemu kontroli zarządczej. Przygotowanie analizy ryzyka
oraz określenie reakcji na ryzyko i sposobu zarządzania mechanizmami kontroli, jak również przygotowanie
oceny funkcjonowania systemu kontroli zarządczej to działania, które w tym czasie podejmujemy. Dlatego też
podstawowym założeniem szkolenia jest przedstawienie praktycznych aspektów dotyczących wskazanych
procesów, ze szczególnym akcentem zajęć warsztatowych w zakresie przygotowania analizy ryzyka oraz
przeprowadzenia corocznej oceny funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce.
Otrzymasz:





fachowe wsparcie od praktyka,
możliwość rozwiązania problemów, poznania trudnych przypadków,
możliwość przedyskutowania kwestii spornych i trudnych z prowadzącym i innymi uczestnikami,
materiały szkoleniowe i imienne zaświadczenie udziału,
poczęstunek kawowy i lunch.
Prowadzący:
Specjalizuje się w tematyce zamówień publicznych, kontroli projektów oraz funduszy unijnych, jak również
kontroli zarządczej i funkcjonowania administracji publicznej. Aktywny doradca zamawiających i wykonawców
w procesie udzielania zamówień publicznych oraz beneficjentów funduszy unijnych w zakresie realizacji
projektów. Od 2008 r. trener prowadzący szkolenia z zakresu zamówień publicznych, kontroli zarządczej i
zarządzania w administracji publicznej oraz finansów publicznych i funduszy unijnych, jak również wykładowca
w ramach studiów podyplomowych dla administracji publicznej m.in. w zakresie zamówień publicznych,
polityki regionalnej UE oraz audytu i kontroli. Przez 17 lat związany z administracją publiczną – doświadczenie
na stanowisku audytora wewnętrznego, wieloletni kierownik komórek weryfikacji wniosków o
dofinansowanie projektów oraz kontroli projektów w ramach funduszy unijnych (ZPORR, INTERREG III, POKL).
Zarządzał procesami związanymi z kontrolą zarządczą oraz uczestniczył w tworzeniu procedur ZPORR i POKL.
Współorganizator i koordynator systemów zarządzania w ramach funduszy unijnych. Absolwent Wydziału
Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Instytutu Ekonomii i Zarządzania
Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.
Zapytaj o szkolenie
Olga Zawojek
58 77 24 214, 509 498 613, [email protected]
Pla c S ol id ar n o śc i 1, 8 0 – 86 3
w w w. gd an sk .f rd l .p l , b iu ro @gd a n sk. frd l.p l
Program szkolenia:
I. Zagadnienia ogólne:
1. Misja i cel – czas zacząć!
2. Umiejscowienie procesu zarządzania ryzykiem w systemie administracji publicznej.
3. Podstawowe pojęcia dotyczące ryzyka i procesu zarządzania nim.
4. Ryzyko i zarządzanie ryzykiem a kontrola zarządcza.
5. Jaki jest cel i sens wdrażania systemu zarządzania ryzykiem w jednostkach sektora publicznego?
II. Proces zarządzania ryzykiem
1. Cechy skutecznego systemu zarządzania ryzykiem.
2. Właściciel ryzyka.
3. Procedura zarządzania ryzykiem:
- identyfikacja ryzyka (techniki identyfikacji oraz właściwy opis ryzyka, dopuszczalna tolerancja),
- ocena ryzyka (metody szacowania ryzyka – prawdopodobieństwo, skutek),
- reakcja na ryzyko.
4. Dokumentacja procesu zarządzania ryzykiem.
5. Rejestr ryzyk.
6. Monitorowanie ryzyka.
7. Obszary funkcjonowania administracji publicznej szczególnie narażone na ryzyko.
III. Przygotowanie analizy ryzyka – praktyczny warsztat:
1. Źródła informacji o ryzykach w działalności jednostki.
2. Mierniki w analizie ryzyka.
3. Jak przypisać istotność i prawdopodobieństwo.
4. Mechanizmy kontroli – jak zminimalizować ryzyko.
5. Szczegółowość rejestru ryzyk.
IV. Wspomaganie systemu zarządzania ryzykiem poprzez wykorzystanie wewnętrznych mechanizmów
organizacyjnych jednostki.
1. Audyt i kontrola wewnętrzna.
2. Rola i odpowiedzialność na poszczególnych szczeblach stanowisk w instytucji.
3. Mechanizmy kontroli zarządczej w zarządzaniu ryzykiem.
V. Monitorowanie i ocena funkcjonowania systemu kontroli zarządczej – zapewnienie o stanie kontroli
zarządczej:
1. Narzędzia monitorowania sytemu kontroli zarządczej.
2. Jakie obszary i procesy w administracji publicznej powinny być monitorowane.
3. Źródła zapewnienia o stanie kontroli zarządczej.
4. Kwestionariusz samooceny – praktyczny warsztat:
- jak przygotować, aby faktycznie służył samoocenie,
- jak formułować pytania,
- w jaki sposób odczytać i jak kwantyfikować wyniki przedstawione w formularzu,
- kto powinien uczestniczyć w procesie samooceny.
5. Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej
6. Częstotliwość monitorowania i dokonywania oceny systemu kontroli zarządczej.
VI. Efektywna komunikacja w kontroli zarządczej:
1. Jaki jest cel efektywnej komunikacji?
2. Modele i kanały komunikacji.
3. Narzędzia komunikacji
4. Język komunikacji.
5. Grupy docelowe - komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna.
6. Bariery i przeszkody w komunikacji - przyczyny i skutki.
7. Informacja zwrotna – jako mechanizm usprawniający komunikację.
WYŚLIJ ZGŁOSZENIE DO: 16.10.15, 15:00
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY:
[email protected]
58 550 32 39
Kontrola zarządcza w JST: 22 października 2015
Nazwa Instytucji/Firmy (dane do FV):
Adres:
NIP:
Telefon:
Faks:
1.
Imię, nazwisko , stanowisko
e-mail
Imię, nazwisko , stanowisko
e-mail
2.
Zgłoszenie w terminie do 9 października 2015 r.
Dla kolejnej osoby zgłoszonej z tej samej instytucji
Cena netto: 399,29zł
TAK / NIE
339,39zł
TAK / NIE
14 dni
10% rabatu
Udział w szkoleniu jest finansowane przynajmniej w 70 % ze środków publicznych
Należność należy zapłacić przelewem po szkoleniu po otrzymaniu faktury VAT
TAK / NIE
TAK / NIE
Zgodnie z Ust. o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb działalności szkoleniowej FRDL
Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia na 5 dni przed terminem będzie równoznaczny z obciążeniem Państwa 50 % kosztów ogólnych.
Data:
Podpis:
Uwaga! Braku kontaktu ze strony FRDL minimum 2 dni przed terminem szkolenia może oznaczać, że karta zgłoszeniowa nie dotarła.
W takim przypadku prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy: 58 772 42 14, [email protected]