KOMUNIKAT DLA WYSTAWCÓW Szanowni Państwo

KOMUNIKAT DLA WYSTAWCÓW
Szanowni Państwo – Wystawcy Forum Telekomunikacji i Mediów KIGEiT
1-4.04.2009, Hotel Gołębiewski, Mikołajki
Uprzejmie informujemy, iŜ podczas Forum Telekomunikacji i Mediów Krajowej Izby Gospodarczej Elektroniki i Telekomunikacji w Mikołajkach, w terminie od 1 do 4 kwietnia 2009 roku, planowana jest wystawa sprzętu RTV i ICT. Zapraszamy wszystkie firmy zainteresowane własną ekspozycją. Wystawa będzie w holu przy sali konferencyjnej nr III na V piętrze Hotelu Gołębiewski.
Zapraszamy na stronę www.kigeit.org.pl, gdzie jest plan stoisk. Plan określa miejsca do przygotowania ekspozycji, a nie gotowe zabudowy stoisk. Hotel zapewnia stoły do ustawienia eksponatów
oraz stoliki okolicznościowe i krzesła dla obsługi.
Do wszystkich stoisk podłączone będzie z sieci hotelowej zasilanie o parametrach U = 230 V i
P = 1,5 kW, z koniecznością podłączenia własnych przedłuŜaczy. Jeśli planowane jest obciąŜenie
przekraczające 1,5 kW niezbędne jest zgłoszenie tego Organizatorowi – KIGEiT, najpóźniej do 13
marca 2009 roku. Z serwera hotelowego moŜliwe będzie podłączenie do Internetu (2 Mb Polpak-T) na
podstawie Państwa indywidualnych zgłoszeń. Koszt jednego punktu przyłączeniowego (1 komputera)
wynosi 50 zł za dzień. Do korzystania z Internetu niezbędne są karty Wi-Fi.
Transport elementów wyposaŜenia stanowisk do Hotelu, odbywać się będzie wejściem z prawej
strony budynku głównego, w miejscu podjazdu z rampą.
Do przewoŜenia elementów jest do Państwa dyspozycji winda towarowa o wymiarach:
szerokość otwartych drzwi widny 1,3 m;
wysokość otwartych drzwi windy 2,1 m;
szerokość kabiny windy 1,4 m;
głębokość kabiny windy 2,3 m;
wysokość kabiny windy 2,3 m.
Dla usprawnienia transportu, uprzejmie Państwa prosimy, aby bezpośrednio po wyładunku samochody opuszczały rampę.
Hol z przeznaczeniem na wystawę, do przygotowania poszczególnych ekspozycji, będzie do Państwa dyspozycji 1 kwietnia 2009 r. w godzinach od 8.00 do 18.00, odbiór stoisk odbędzie się o godz.
18.00. DemontaŜ stoisk i wywóz elementów zabudowy nastąpi 3 kwietnia 2009 roku od godz. 20.00.
Hotel Gołębiewski zapewnia ochronę swoich gości i obiektu, a Organizator w porozumieniu z Hotelem zapewnia dodatkową ochronę wystawy podczas trwania obrad Forum Gospodarczego, tj. od
godz. 18.00 1 kwietnia do godz. 10.00 2 kwietnia oraz od godz. 17.00 2 kwietnia do godz. 20.00 3
kwietnia 2009 r.
DemontaŜ stoisk i wywóz elementów zabudowy nastąpi 3 kwietnia 2009 r. od godz. 18.00. Wyłącznie wystawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie rzeczy ze stoisk, jeśli nie przekazał ich Hotelowi protokołem inwentaryzacyjnym lub nie zdeponował ich w sejfie hotelowym lub skrytce depozytowej.
Szanowni Państwo, umieszczanie elementów reklamowych w wyznaczonych miejscach w budynku hotelu i poza obiektem zarezerwowane jest dla sponsorów na podstawie odrębnych porozumień.
Uprzejmie prosimy nie zawieszać, naklejać czy w inny sposób mocować w budynku hotelu Ŝadnych
plakatów, banerów, balonów, itp. – w przeciwnym razie Hotel będzie obciąŜał finansowo – kosztami
remontu z tytułu uszkodzenia – firmy stosujące takie metody.
Zapraszamy do udziału w Forum Gospodarczym Telekomunikacji i Mediów „Rewolucja cyfrowa
w platformach dostępowych”.
KIGEiT