Odpowiedź na zapytania - Energetyka Cieplna Sp. z oo Skierniewice

Białystok, dn. 05.12.2016
Energetyka Cieplna Sp. Z o.o.
Skierniewice, ul. Przemysłowa 2
dotyczy: 56/2016/XI
PROGRAM KOMPLEKSOWEJ OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI
CYWILNEJ DLA ENERGETYKI CIEPLNEJ SP. Z O.O NA LATA 2017-2019 DLA CZ. 01-02:
CZĘŚĆ 01: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ
CZĘŚĆ 02: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE
Zapytania do części I :
1. Prosimy o wskazanie mienia wyłączonego z eksploatacji.
ODP.1.Zamawiający na dzień ogłoszenia specyfikacji nie posiada mienia wyłączonego z
eksploatacji.
2. Proponujemy zamianę klauzuli ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji na :
Klauzula zaprzestania eksploatacji mienia
Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że ochrona ubezpieczeniowa
nie obejmuje szkód w obiektach wyłączonych z użytkowania przez okres dłuższy niż 30 dni. Przez
wyłączenie z użytkowania strony rozumieją całkowite i trwałe zaprzestanie eksploatacji obiektu
poprzez brak jakiejkolwiek aktywności z nim związanej.
Po uprzednim poinformowaniu WYKONAWCA ochrona w odniesieniu do takich obiektów może być
udzielana przez okres dłuższy niż 30 dni od wyłączenia obiektu z użytkowania, pod warunkiem że
spełnione są łącznie następujące warunki:
-maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania,
-teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej,
-gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i
gotowe do użycia,
-z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych, grzewczych i technologicznych została usunięta
woda, inne ciecze oraz para.
-budynek odłączony jest od źródła zasilania elektrycznego
Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji
pozostaje poza zakresem ubezpieczenia.
Limit 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia Dotyczy: ubezpieczenia mienia od
wszystkich ryzyk w tym kradzieży z włamaniem, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od
wszystkich ryzyk, ubezpieczenia szyb, ubezpieczenia maszyn budowlanych.
ODP.2. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną przez Wykonawcę zamianę treści
klauzuli ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji na klauzulę zaprzestania eksploatacji
mienia wraz z jej definicją.
3. Prosimy o rozszerzenie zapisu definicji Klauzuli nowych miejsc (10) o zapis :
Ochroną ubezpieczeniową w ramach niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie lokalizacje na terenie
RP, spełniające minimalne wymogi dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw
kradzieżowych określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia.
Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje magazynów wysokiego składowania.
Składka za udzieloną ochronę dla nowych miejsc ubezpieczenia zostanie opłacona w systemie pro
rata temporis z zastosowaniem stawek określonych w umowie ubezpieczenia.
1
ODP. 3 Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie do klauzuli nowych miejsc zaproponowanej
treści przez Wykonawcę o brzmieniu: Ochroną ubezpieczeniową w ramach niniejszej klauzuli
objęte są wyłącznie lokalizacje na terenie RP, spełniające minimalne wymogi dotyczące
zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych określone w ogólnych warunkach
ubezpieczenia.
Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje magazynów wysokiego składowania.
Składka za udzieloną ochronę dla nowych miejsc ubezpieczenia zostanie opłacona w
systemie pro rata temporis z zastosowaniem stawek określonych w umowie ubezpieczenia.
Limit odpowiedzialności: 1.000.000 zł na jedną i wszystkie nowoutworzone lokalizacje. W
odniesieniu do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku WYKONAWCA
ponosi odpowiedzialności do wysokości sum ubezpieczenia określonych w umowie
ubezpieczenia.
4. Proponujemy zmianę limitu w klauzuli 17 kosztów poszukiwania miejsca powstania awarii
z 200.000 zł na 100.000 zł
ODP. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limitu w klauzuli kosztów poszukiwania
miejsca powstania awarii z 200.000 zł na 100.000 zł
5. Prosimy o wprowadzenie dla treści klauzuli terroryzmu (31) poniższych fakultatywnych wyłączeń
reasekuracyjnych oraz franszyzy redukcyjnej :
a) powstałe w wyniku uwolnienia lub wystawienia na działanie substancji toksycznych, chemicznych lub
biologicznych
b) wynikające bezpośrednio lub pośrednio z wybuchu jądrowego, reakcji nuklearnej, promieniowania
jądrowego, skażenia radioaktywnego
c) spowodowane atakiem elektronicznym, w tym przez włamania komputerowe oraz w wyniku działania
wirusów komputerowych
d) Franszyza redukcyjna: 10% wysokości odszkodowania nie mniej niż 5.000,00 zł
ODP.5. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do treści klauzuli terroryzmu
zaproponowanych wyłączeń wskazanych w ppkt. a,b,c, dla ppkt.d.
Zamawiający nie wyraża zgody na poziom franszyzy redukcyjnj: 10% wysokości
odszkodowania nie mniej niż 5.000,00 zł
6. Prosimy o wyłączenie klauzuli 32.automatycznego odtworzenia limitów z zakresu OC
ODP.6. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie klauzuli automatycznego odtworzenia
limitów z zakresu OC.
7. Prosimy o wyłączenie środków obrotowych z zakresu ochrony Klauzuli ubezpieczenia mienia w
transporcie (38)
ODP.7 Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie środków obrotowych z zakresu ochrony
klauzuli ubezpieczenia mienia w transporcie
8. Prosimy o załączenie Ankiety nr 1-6
ODP.8 Ankiety 1-6 w załączeniu
9. Proszę o podanie informacji jaka część sieci to rury preizolowane a jaka rury wykonane w starszej
technologii.
ODP.9. 81% sieci to rury preizolowane a 19 % to rury wykonane w starszej technologii.
10. Prosimy o podział wartościowy ilości występujących sieci nadziemnych i podziemnych
ODP. 10. Zamawiający w ankiecie nr 1-3 wskazał wartość/ sumę ubezpieczenia dla sieci
nadziemnych i podziemnych natomiast ilościowo sieci jest: sieci naziemne 2,01km, sieci
podziemne o niskich i wysokich parametrach 45,09km
11. Prosimy określić długość i wiek poszczególnych odcinków sieci (np. rejonowych, osiedlowych)
2
ODP. 11. Zamawiający w swojej siedzibie udostępni do wglądu kompletną mapę sieci
rozprowadzonych na terenie całego miasta Skierniewice, ze względu na obszar rozlokowania
sieci w mieście nie ma możliwości przedstawienia dokładnego wykazu do niniejszego
pytania. Wiek poszczególnych odcinków sieci jest liczony od momentu wprowadzenia do
ewidencji księgowej, data wprowadzenia do ewidencji również Zamawiający udostępni
Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.
12. Prosimy o podanie informacji na temat konserwacji i planowanych remontów sieci
ODP. 12. Zamawiający informuje, iż przeprowadza konserwację i planowane remonty sieci
zgodnie z corocznym planem okresowych przeglądów i remontów opracowywanym pod
koniec każdego roku.
13. Prosimy określić wysokość maksymalnej przewidywanej straty w sieciach ( tj. proszę podać wartość
największego odcinka sieci tworzącego całość)
ODP. 13. Najwyższa wartość sieci jednego odcinka wynosi 3.500.000zł.
14. Czy sieci ciepłownicze znajdują się na terenach zalewowych (jeśli tak, proszę
o określenie wartościowo ilości sieci naziemmnych i podziemnych występujących na tych terenach)
ODP.14. Nie, sieci ciepłownicze nie znajdują się na terenach zalewowych
15. Wnosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje
poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest
każdorazowo pisemnym protokołami
ODP. 15. Zamawiający potwierdza, iż wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich
instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co
potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami
16. Wnosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach
ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy
ODP.16. Zamawiający potwierdza, iż zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w
miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają
aktualne przeglądy
17. Wnosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie
na użytkowanie, w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego
pozwolenia wraz z określeniem przyczyny braku pozwolenia na użytkowanie
ODP.17. Zamawiający potwierdza, iż wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia
posiadają pozwolenie na użytkowanie.
18. Prosimy o informację, gdzie i w jaki sposób składowany jest opał. Jeżeli jest nim węgiel, koks, miał
węglowy itp. – prosimy również o informację jakie procedury mają zastosowanie w celu uniknięcia
jego samozapłonu. W jaki sposób i jak często jest prowadzona kontrola temperatury składowanego
węgla.
ODP. 18.Opał składowany jest w miejscach wyznaczonych w boksach betonowych na terenie
nieruchomości Zamawiającego., plac jest ogrodzony, opał pryzmowany, codziennie sprawdzany
poziom temperatury za pomocą specjalistycznych mierników. Zamawiający posiada w tym zakresie
własne instrukcje i procedury postępowania i kontroli temperatury opału.
19. Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej jaka jest wartość i ilość zgłoszonego do ubezpieczenia
opału.
ODP.19. Wartość i ilość zgłoszonego do ubezpieczenia opału w pozycji środki obrotowe
średnio 12 000 ton –wartość 2 820 000 zł.
3
20. W związku z podaniem szkodowości za okres niepełnych 3 lat prosimy o podanie szkodowości
również za 5 lat.
ODP. 20. Zgodnie z wydanym zaświadczeniem przez Ubezpieczyciela w latach 2011-2013 –nie
odnotowano żadnych szkód.
21. Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej czy w ciągu ostatnich 4 lat w mieniu
zamawiającego wystąpiły zdarzenia które byłyby objęte ochroną na warunkach klauzuli
gruntowej ?
ODP.22. Zamawiający informuje, iż w ciągu ostatnich 4 lat w mieniu zamawiającego nie
wystąpiły zdarzenia które byłyby objęte ochroną na warunkach klauzuli gruntowej
22. Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej czy w lokalizacjach wskazanych jako miejsca
ubezpieczenia w okresie ostatnich 20 lat wystąpiła powódź lub lokalne podtopienia w razie
odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji.
ODP.22. Zamawiający informuje, iż w okresie ostatnich 20 lat nie wystąpiły zdarzenia takie
jak powódź lub lokalne podtopienia.
23. Prosimy o podanie wykazu budynków o sumę ubezpieczenia oraz rokiem budowy dla budynków .
ODP. 23 Wykaz budynków wraz z sumami ubezpieczenia i ich wiekiem zawiera ankieta nr 6
24. Prosimy o podanie przyczyny szkody z 2016r z AR
ODP. 24. Szkoda przyczyna dotyczy uszkodzenia maszyny budowlanej, nieumyślne
spowodowanie uszkodzenia maszyn przez pracownika.
25. Prosimy o potwierdzenie, że w czasie wykonywania prac wyburzeniowych lub rozbiórkowych nie są
używane materiały wybuchowe.
ODP. 25. Zamawiający potwierdza, iż w czasie wykonywania prac wyburzeniowych lub
rozbiórkowych nie są używane materiały wybuchowe.
26. Prosimy o potwierdzenie oczekiwanego zakresu ubezpieczenia OC dla PKD 49.41.Z :
Działalność obejmowana ochroną zgodnie z PKD 2007: 49.41.Z - z zakresu ochrony wyłączona jest
odpowiedzialność cywilna przewoźnika drogowego i odpowiedzialność cywilna spedytora, ochrona
ubezpieczeniowa nie obejmuje także tzw. odpowiedzialności zawodowej przewoźnika wskazanej w
przepisach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21
października 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu
przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE (Dz.U.UE.L.09.300.51)
ODP. 26. Zamawiający na dzień ogłoszenia niniejszego postepowania nie prowadzi
działalności dla PKD 49.41.Z i nie oczekuje w tym zakresie ochrony ubezpieczeniowej.
27. Prosimy o przyjęcie zakresu ubezpieczenia OC dla PKD 71.12.Z :
OC z tytułu posiadania mienia i prowadzenia działalności biurowej rozumianej jako administracyjna
obsługa biura wykonywana na własną rzecz, na własne potrzeby (czyli nie usługowo na rzecz osób
trzecich) - obejmuje czynności związane z prowadzeniem biura i konieczne do jego obsługi,
sprawnego funkcjonowania.
ODP.27. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowany przez Wykonawcę zakres
ubezpieczenia dla PKD 71.12.Z, jednocześnie informuje, iż obecnie nie wykonuje działalności
w tym zakresie.
28. Prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony szkód powstałych w związku:
a. w związku z poddawaniem go w procesie technologicznym działaniu ognia lub ciepła
technologicznego, albo w związku w związku z poddawaniem go w procesie
technologicznym działaniu ognia lub ciepła technologicznego,
b. powstałe w ubezpieczonym mieniu na skutek dymów, oparów, pary wodnej lub innych
wyziewów powstałych w trakcie przeprowadzania przez ubezpieczającego procesów
technologicznych oraz szkody powstałe działaniem niskich temperatur.
4
c. spowodowane prowadzonymi pracami przez ekipy obce wynajęte przez Ubezpieczonego (z
prawem regresu) lub ekipy własne oraz przez prace prowadzone niezależnie od
ubezpieczającego z zachowaniem prawa regresu do sprawcy szkody;
ODP.28. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z zakresu ochrony szkód
powstałych w związku ze zdarzeniami wskazanymi w ppkt. a,b,c.
29. W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższą prośbę, prosimy o ustalenie limitów
odpowiedzialności dla ww zakresów w wysokości:
a. 100 000 zł
b. 100 000 zł
c. 50 000 zł
ODP.29. Zamawiający nie akceptuje zaproponowanych limitów w ppkt.a,b,c.
30. Prosimy o przeniesienie klauzuli automatycznego odnowienia limitów i sum ubezpieczenia do
katalogu klauzul fakultatywnych. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o potwierdzenie że
odtworzenie limitu/sumy ubezpieczenia jest możliwe tylko raz w 12 miesięcznym okresie
ubezpieczenia.
ODP.30. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie klauzuli automatycznego
odnowienia limitów i sum ubezpieczenia do katalogu klauzul fakultatywnych., jednocześnie
wyraża zgodę na odtworzenie limitu/sumy ubezpieczenia tylko raz w 12 miesięcznym okresie
ubezpieczenia.
31. Prosimy o potwierdzenie że w ramach ubezpieczenia maszyn budowlanych ochroną objęty jest
sprzęt nie starszy niż 15 letni.
ODP. 31. Zamawiający potwierdza , iż w ramach ubezpieczenia maszyn budowlanych ochroną
objęty jest sprzęt nie starszy niż 15 letni.
32. Prosimy o przesłanie wykazu maszyn budowlanych
ODP. 32. Wykaz maszyn budowlanych- Ankieta nr 5.
33. Prosimy o zmianę okresu trwania umowy generalnej z 3 lat na 2 lata.
ODP.33. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę okresu trwania umowy generalnej z 3 lat
na 2 lata
34. Prosimy o zmianę oczekiwanego zakresu ASSISTANCE w ubezpieczeniach komunikacyjnych na
poniższy:
34.1. Usługa dla pojazdów osobowych i ciężarowych do 2 ton ładowności do 10 roku eksploatacji
ODP.34.1. Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie ochrony dla pojazdów tylko do
10 roku eksploatacji
34.2. Zmiana aktualnego zakresu na poniższy:
d. w przypadku braku możliwości usprawnienia pojazdu na miejscu zdarzenia po awarii na
terytorium RP – zorganizowanie i pokrycie kosztów holowania pojazdu do jednego z wybranych
przez Ubezpieczonego miejsc: stacji obsługi, miejsca zamieszkania albo do celu podróży, jednak
nie dalej niż 200 km od miejsca zdarzenia,
e. w przypadku unieruchomienia pojazdu wskutek wypadku na terytorium RP – zorganizowanie i
pokrycie kosztów holowania pojazdu do jednego z wybranych przez Ubezpieczonego miejsc:
stacji obsługi, miejsca zamieszkania albo do celu podróży, jednak nie dalej niż 400 km od miejsca
zdarzenia,
f. w przypadku unieruchomienia pojazdu na terenie Europy poza granicami RP - zorganizowanie i
pokrycie kosztów holowania pojazdu do najbliższej stacji obsługi,
g. parking - zorganizowanie i pokrycie kosztów parkowania ubezpieczonego pojazdu, do łącznej
kwoty w złotych odpowiadającej równowartości 100 EURO na parkingu strzeżonym, wyłącznie
na czas niezbędny do umieszczenia pojazdu w stacji obsługi, ale nie dłużej niż 3 dni ,
e. w przypadku kradzieży pojazdu albo unieruchomienia pojazdu wskutek wypadku lub awarii
wynajem pojazdu zastępczego na łączny okres:
5
a) maksymalnie 5 dni roboczych w przypadku kradzieży lub wypadku,
b) maksymalnie 3 dni roboczych w przypadku awarii;
f. w przypadku kradzieży pojazdu lub unieruchomienia pojazdu na okres dłuższy niż 12 godzin
wskutek awarii lub wypadku zaistniałego w odległości ponad 50 km od miejsca zamieszkania, TU
organizuje:
a) hotel - zorganizowanie i pokrycie kosztów rezerwacji oraz zakwaterowania kierowcy i pasażerów
pojazdu w hotelu trzygwiazdkowym (transport do hotelu, koszt pokoju) maksymalnie przez okres
3 dób hotelowych,
nie dłużej jednak niż do czasu usunięcia przyczyny unieruchomienia pojazdu, do łącznej kwoty w
złotych odpowiadającej równowartości 60 EURO za osobę na dobę, albo:
b) organizacja dalszej podróży - zorganizowanie i pokrycie kosztów transportu osób, obejmującego
przejazd kierowcy i pasażerów najkrótszą drogą do wskazanego przez Ubezpieczonego miejsca:
miejsca zamieszkania kierowcy położonego na terytorium RP albo do celu podróży (o ile koszt
kontynuacji podróży
nie jest wyższy od kosztu przejazdu do miejsca zamieszkania) jednym z następujących środków
transportu wybranym po konsultacji z Ubezpieczonym przez TU.:
• taxi (maksimum 100 km),
• kolej (bilet w jedną stronę, pociąg pierwszej klasy),
• samolot (bilet w jedną stronę w klasie ekonomicznej; wyłącznie w przypadku zdarzeń mających
miejsce poza granicami RP w sytuacji, gdy przewidziany czas podróży pociągiem wynosi więcej
niż 12 godzin),
• samochód wynajęty (na maksimum 24 godziny w Polsce albo 48 godzin za granicą RP bez
kosztów paliwa, opłat drogowych i dodatkowych ubezpieczeń oraz kosztów podstawienia oraz
odbioru pojazdu),
c) odbiór pojazdu - zorganizowanie i pokrycie kosztów przejazdu (bilet pierwszej klasy na pociąg
lub bilet lotniczy klasy ekonomicznej) Ubezpieczonego albo osoby upoważnionej z miejsca
zamieszkania do miejsca w Europie poza RP, gdzie pozostawiono pojazd na czas naprawy, w
celu samodzielnego odebrania naprawionego pojazdu. Przejazd organizowany i opłacany przez
TU odbywa się pociągiem w pierwszej klasie. Jeżeli przewidziany czas podróży pociągiem
wynosi więcej niż 12 godzin, TU organizuje i pokrywa koszt transportu samolotem w klasie
ekonomicznej. Świadczenie w postaci odbioru pojazdu przysługuje, jeżeli odpowiednio okres
pomiędzy zleceniem naprawy a ukończeniem naprawy przekroczy 3 dni.
ODP.34.2. Zamawiający nie wyraża zgody na
zakresu ochrony przez Wykonawcę.
6
zaproponowaną zmiana aktualnego