zasady rozliczania wkladu wlasnego

Podniesienie jakości działania urzędów i usług dla mieszkańców poprzez wdrożenie zaktualizowanej Metody PRI w gminach i powiatach
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZASADY ROZLICZANIA WKŁADU WŁASNEGO JEDNOSTEK SAMORZĄDU
TERYTORIALNEGO
w projekcie „Podniesienie jakości działań i usług dla mieszkańców poprzez wdrożenie
zaktualizowanej Metody PRI w gminach i powiatach” [nr projektu POKL.05.02.01-00-268/08]
realizowanego w ramach działania 5.2.1 POKL
I. Ogólne informacje nt. wkładu własnego
1. Każda jednostka samorządu terytorialnego uczestnicząca w projekcie „Podniesienie jakości
działań i usług dla mieszkańców poprzez wdrożenie zaktualizowanej Metody PRI w gminach i
powiatach” zobowiązana jest wnieść udział własny w wysokości 7.500,00 zł, zgodnie z listem
intencyjnym składanym na etapie przygotowywania wniosku o dofinansowanie projektu.
2. Udział własny wnoszony jest przez jednostki w postaci wynagrodzenia pracownika
uczestniczącego w projekcie.
3. Zgodnie z harmonogramem realizacji i budżetem projektu udział własny jest rozliczany w ciągu
całego 2010 roku (średnio po 625,00 zł miesięcznie).
4. Zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowaniu wydatków w ramach POKL” wkład wnoszony
przez pracodawcę w formie wynagrodzenia pracownika uczestniczącego w projekcie, jest
kwalifikowany pod warunkiem, że został poniesiony zgodnie z przepisami krajowymi (w tym
zasadami dotyczącymi rachunkowości), natomiast jego wysokość musi wynikać z dokumentacji
księgowej podmiotu wypłacającego i może podlegać kontroli.
5. Na stronie internetowej projektu (http://www.pri.msap.pl/, w części dostępnej po zalogowaniu:
login: PRi2010, hasło: 18PRi_R16) znajdują się wzory dokumentów do pobrania tj.:
− oświadczenie jednostki samorządu terytorialnego o wniesieniu wkładu własnego w
postaci wynagrodzenia pracownika uczestniczącego w projekcie,
− oświadczenie pracownika uczestniczącego w projekcie,
oraz przykłady uzupełnionych dokumentów.
6. Oświadczenia o których mowa w pkt. 5 powinny być przygotowywane oddzielnie dla każdego
miesiąca.
II. W celu rozliczenia wkładu własnego należy:
1. Wskazać imiennie pracownika, który będzie wykonywał pracę na rzecz projektu oraz
poinformować o tym fakcie biuro projektu (w formie pisemnej).
Biuro projektu:
Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
ul. Rakowicka 16, 31-510 Kraków
adres do korespondencji: ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków
faks (012) 293 75 59, tel. (012) 293 75 60, (012) 293 75 65, www.msap.uek.krakow.pl
Partnerzy:
Związek Gmin Wiejskich RP
ul. Kantaka 4, 61-812 Poznań
tel./faks (061) 851 74 18, 851 99 61
www.zgwrp.org.pl
Związek Miast Polskich
ul. Robocza 46A, 61-517 Poznań
tel. (061) 633 50 50, faks (061) 633 50 60
www.zmp.poznan.pl
Związek Powiatów Polskich
Pałac Kultury i Nauki (19 piętro, pokój 1916)
00-901 Warszawa, Plac Defilad 1 skr. pocztowa 7
tel. (022) 656 63 34, faks (022) 656 63 33
www.zpp.pl
Podniesienie jakości działania i usług dla społeczności lokalnych poprzez wdrożenie zaktualizowanej Metody PRI w samorządach lokalnych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Do zadań pracownika samorządowego, który będzie wykonywał pracę na rzecz projektu, należeć
będzie:
−
−
−
koordynacja prac po stronie jednostki samorządu terytorialnego w zakresie wdrożenia
usprawnień zarządczych (w tym współpraca z ekspertami projektu);
przesyłanie do biura projektu dokumentów w niezbędnych do rozliczenia wkładu
własnego jednostki
współpraca z koordynatorem projektu ds. urzędów gminnych/miejskich/ starostw
powiatowych* oraz biurem projektu.
3. Skalkulować liczbę godzin jaką dany pracownik powinien poświęcić na pracę na rzecz projektu.
Przykład:
−
Miesięczne wynagrodzenie Jana Kowalskiego wynosi 3.650,00 zł.
−
Miesięczna norma czasu pracy to 160 godz.,
−
Wynagrodzenie brutto na 1 godz. pracy wynosi 22,81 zł/h (3.650,00 zł podzielone przez 160
godz.)
−
W ciągu 12 miesięcy 2010 roku jednostka ma rozliczyć udział własny w wysokości 7.500,00 zł,
co daje średnio po 625,00 zł miesięcznie, tak więc 625,00 zł podzielone przez 22,81 zł/h daje
około 27 godzin. Jan Kowalski powinien więc poświęcić na pracę w projekcie średnio 27
godzin na miesiąc.
Należy zaznaczyć, iż nie ma obowiązku wykazywania równej wysokości godzin pracy (a tym samym
równej wysokości udziału własnego) we wszystkich miesiącach. W zależności od natężenia prac w
jednym miesiącu może być wykazywane więcej godzin pracy a w innym mniej (niż średnia).
4. Po każdym przepracowanym miesiącu oddelegowany pracownik przygotowuje oświadczenie (wg
wzoru), w którym określa ile godzin poświęcił na pracę na rzecz projektu (pełnych godzinach).
5. Na podstawie złożonego przez pracownika oświadczenia i odpowiednich dokumentów
księgowych należy wypełnić „Oświadczenie jednostki samorządu terytorialnego o wniesieniu
wkładu własnego w postaci pracownika uczestniczącego w projekcie”.
6. Do biura projektu należy przesłać oświadczenie pracownika oraz oświadczenie jednostki
samorządu terytorialnego o wniesieniu wkładu własnego w postaci pracownika uczestniczącego
w projekcie. Nie ma potrzeby dostarczania do biura projektu żadnych dodatkowych dokumentów
takich jak listy płac czy wyciągi bankowe potwierdzające poniesione wydatki.
7. Pierwsze dokumenty (o których mowa powyżej w pkt. 6) należy przesłać do biura projektu na
początku marca za miesiąc styczeń 2010 roku oraz luty 2010 roku, a następne przesyłać po
każdym zakończonym miesiącu.
W razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości dot. rozliczeń proszę o kontakt z Panią Sylwią Kołdras, tel. 12-293-75-62,
695-504-503, email: [email protected].
* w zależności od rodzaju jednostki samorządowej