Wyjaśnienie treści SIWZ IP 3410-07/03/09 - bip.niebylec.pl

Gmina Niebylec
powiat strzyŜowski
www.gmina-niebylec.un.pl
IP 3410-07/03/09
Niebylec, dnia 03.12.2009 r.
ZAWIADOMIENIE
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na przebudowa pomieszczeń Zespołu Szkół
w Lutczy z przeznaczeniem na Przedszkole Samorządowe w Niebylcu, filia w Lutczy.
Zamawiający: Wójt Gminy Niebylec.
Uprzejmie informuję, iŜ od jednego z Wykonawców wpłynęło zapytanie następującej treści:
„Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), GP ZRB przy ZK w Rzeszowie zwraca się
do państwa z prośba o wyjaśnienie następujących zapisów SIWZ:
1. Prosimy o określenie formy wynagrodzenia jak będzie obowiązywała przy realizacji
powyŜszego zadania. Kosztorysowe czy ryczałtowe?
2. JeŜeli wynagrodzenie ma być ryczałtowe, to na jakich dokumentach opisujących roboty
budowlane (dokumentacja projektowa czy przedmiar) ma być oparta kalkulacja ceny
ryczałtowej?
Zapisy w tym zakresie zawarte w Specyfikacji istotnych warunków i wzorze umowy
zaprzeczają sobie np..
W pkt 3.3. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pisze, Ŝe dokładny opis
przedmiotu zamówienia znajduje się w Projekcie budowlanym …, w pkt 3.5. Roboty
budowlane naleŜy wykonać na podstawie dokumentacji projektowej …, natomiast w pkt
3.6. siwz czytamy, Ŝe Kosztorysy ofertowe powinny być przygotowane na podstawie
przedmiarów robót … Z kolei pkt 10.2. stanowi Szczegółowe Kosztorysy ofertowe maja
być sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 – przedmiary robót. Natomiast w § 1 ust. 3
wzoru umowy zawarty jest zapis Szczegółowy zakres robót został ujęty w przedmiarach
robót, na podstawie którego Wykonawca sporządził kosztorysy ofertowe …, a w § 2 ust. 9
wzoru umowy zapis W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac nie objętych
kosztorysami ofertowymi oraz szczegółowymi specyfikacjami technicznymi Wykonawcy
3 8 -1 1 4 Ni eb yle c 1 7 0 , te l ( 0 1 7 ) 2 7 7 3 0 0 2 , fa x ( 0 1 7 ) 2 7 7 3 4 5 4
e- mai l: g mi n a @ nieb yl e c .u n.p l
nie wolno ich realizować bez zmiany niniejszej umowy lub uzyskania dodatkowego
zamówienia na podstawie odrębnej umowy.
W konsekwencji nie moŜna jednoznacznie ustalić który dokument ma rangę nadrzędną.
Jest to tym bardziej istotne, Ŝe w świetle tych zapisów nie jest jasne jaki jest zakres
przedmiotu zamówienia do wykonania którego zobowiązany zostanie wykonawca.
Wnosimy o jednoznaczne sprecyzowanie, który dokument (dokumentacja projektowa czy
przedmiar) stanowi zakres robót które wykonawcy są zobowiązani wycenić w swoich
ofertach.
3. W § 6 ust. 1 wzoru umowy i w Formularzu ofertowym Zamawiający Ŝąda od
wykonawcy udzielenia gwarancji jakości na okres 3 lat na zrealizowany przedmiot
umowy.”
Proponujemy aby dopisać:
W przypadku urządzeń i wyrobów wbudowanych posiadających gwarancję Producenta
obowiązuje gwarancja według gwarancji Producenta.
4. W związku z przeprowadzoną wizja lokalną na obiekcie 20.11.2009 r. stwierdziliśmy, ze
pewne elementy takie jak:
- okna,
- fitryny: o wym. 80x205 – 2 szt., 100x205 – 4 szt., 90x205 – 4szt.,
- umywalki – 2 szt.,
- baterie umywalkowe stojące – 2 szt.,
- grzejniki – 5 szt.,
- brodzik – 1 szt.,
- bateria natryskowa – 1 szt.,
są obecnie zainstalowane w pomieszczeniach przeznaczonych do przebudowy w związku
z tym, czy istnieje moŜliwość wykorzystania ponownie tych elementów do prac
związanych z przedmiotowym zamówieniem publicznym. JednakŜe zaznaczam, Ŝe
zgodnie ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych – część
Wymagania Ogólne pkt 6.7 Certyfikaty i deklaracje napisane jest, Ŝe:
Inspektor nadzoru moŜe dopuścić do uŜycia tylko te wyroby i materiały, które:
1. posiadają certyfikaty na znak bezpieczeństwa wykazujący, Ŝe zapewniono zgodność
z kryteriami technicznymi określonymi na podstawie Polskich Norm, aprobat
technicznych oraz właściwych przepisów i informacji o ich istnieniu zgodnie
z rozporządzeniem MSWiA z 1998 r. (Dz. U. 98/99),
2. posiadają deklarację zgodności lub certyfikaty zgodności z:
3. Polska Normą lub
4. aprobata techniczną, w przypadku wyrobów, dla których nie ustanowiono Polskiej
Normy, jeŜeli nie są objęte certyfikacją określoną w pkt. 1 i które spełniają wymogi
SST.
5. znajdują się w wykazie wyrobów, o których mowa w rozporządzeniu MSWiA z 1998 r.
(Dz. U. 98/99).
W przypadku materiałów, dla których ww. dokumenty są wymagane przez SST, kaŜda ich
partia dostarczona do robót będzie posiadać te dokumenty, określające w sposób
jednoznaczny jej cechy Jakiekolwiek materiały, które nie spełniają tych wymagań będą
odrzucone.
W związku z tym prosimy o odpowiedź czy moŜna wykorzystać urządzenia obecnie
zamontowane i znajdujące się w pomieszczeniach przeznaczonych do przebudowy?
5. W związku z nie sprecyzowanymi ani w dokumentacji ani w przedmiarze wymaganiami
jakie powinny spełniać poszczególne urządzenia w celu sporządzenia poprawnej oferty,
prosimy o dokładne podanie parametrów:
- umywalki porcelanowe (wymiary),
- zlew (jakie wymiary),
- zlewozmywaki (jakie wymiary),
- baterie umywalkowe stojące (długość wylewki),
- baterie natryskowe ścienne (długość wylewki),
- baterie zlewozmywakowe ścienne (długość wylewki),
- brodzik natryskowy – akrylowy (jakie wymiary),
- kabina do brodzika natryskowego nie jest uwzględniona w przedmiarze ani
w dokumentacji - czy ma być ujęta do wyceny?
-ramie natrysku przesuwanego nie jest uwzględnione w przedmiarze – czy ma być ujęte
do wyceny?
- szafki pod zlewozmywaki nie są uwzględnione w przedmiarze – czy mają być ujęte do
wyceny?
- zlew z młynkiem do rozdrabniania /w zmywalni/ nie jest uwzględniony w przedmiarze
– czy ma być ujęty do wyceny?
- syfon zlewozmywakowy brak pozycji w przedmiarze – czy ma być ujęty do wyceny?
- kolano WC – brak pozycji w przedmiarze – czy ma być ujety do wyceny?
- zawory kątowe do spłuczek – nie uwzględniono w przedmiarze – czy ma być ujęty do
wyceny?
- węŜyki połączeniowe – nie uwzględniono w przedmiarze – czy maja być ujęte do
wyceny?
- warstwa izolacyjna na przewodach ciepłej wody uŜytkowej i c.o. –czy ma być ujęta do
wyceny?
Ewentualnie prosimy o podanie jakie standardy, parametry techniczne powinny spełniać
urządzenia lub podanie przekładowych firm które będą odnośnikami przy wycenie
poszczególnych materiałów, urządzeń? Proszę takŜe o odniesienie się do brakujących
pozycji czy naleŜy je uwzględnić przy wyceny. GdyŜ kaŜde urządzenie ma być
kompletne.
6. Zamawiający nie określił jednoznacznie warunków podłączenia i odprowadzenia
instalacji ciepłej wody, kanalizacji sanitarnej. Prosimy o podanie wymiarów
przyłączeniowych.
Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) Zamawiający wyjaśnia, co
następuje:
Ad. 1)
W ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający przyjmuje sposób rozliczenia
wykonania zamówienia w formie wynagrodzenia kosztorysowego.
Ad. 2)
Zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający opisuje
przedmiot zamówienia na roboty budowlane za pomocą dokumentacji projektowej oraz
specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Szczegółowy zakres
i formę ww. opracowań określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września
2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnouŜytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072). Stosownie do treści §4 ust. 1 ww.
rozporządzenia dokumentacja projektowa, słuŜąca do opisu przedmiotu zamówienia na
wykonanie robót budowlanych, dla których jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę
(jak miało to miejsce w przedmiotowym przypadku), składa się w szczególności z projektu
budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych, przedmiaru robót
oraz informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w przypadkach, gdy jej
opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów. Jako Ŝe zgodnie z art. 36
ust. 1 pkt 3 pzp siwz powinna zawierać opis przedmiotu zamówienia, opracowanie, o którym
mowa powyŜej stanowi integralną część siwz. Mając jednak na uwadze, iŜ w myśl art. 36 ust.
1 pkt 10 pzp specyfikacja musi równieŜ obejmować zapisy dotyczące sposobu
przygotowywania ofert zamawiający wymaga równieŜ od wykonawców sporządzenia
kosztorysów ofertowych, wskazując na przedmiar robót jako podstawę ich opracowania. Dla
porządku wyjaśnić trzeba, iŜ zgodnie z definicją z § 6 ust. 1 rozporządzenia 2 września 2004
r. przedmiar robót zawiera zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych
w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub
wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem
i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych.
Przedmiar robót stanowiący podstawę sporządzenia kosztorysu ofertowego jest wprawdzie
opracowaniem wtórnym w stosunku do projektów i specyfikacji technicznych. Zawiera
jednak zestawienie przewidywanych robót przygotowane w celu zobrazowania skali
zamierzenia budowlanego i umoŜliwienia wykonawcom oszacowania kosztów realizacji
inwestycji. Zgodnie z pkt. 3.5 siwz roboty budowlane naleŜy wykonać na podstawie
dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, niemniej jednak w pkt 3.6 zawarty jest jednoznaczny zapis, iŜ
kosztorysy ofertowe powinny być przygotowane na podstawie przedmiarów robót
i szczegółowych specyfikacji technicznych. W świetle powyŜszego dokumentem
obowiązującym wykonawców przy kalkulacji ceny oferty jest sporządzony przez
Zamawiającego przedmiar robót, wskazujący szczegółowo, jaki zakres robót wykonawcy
zobowiązani są wycenić w swoich ofertach.
Ad. 3)
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zaproponowanego przez Wykonawcę zapisu pod
warunkiem, iŜ gwarancja urządzeń i wyrobów wbudowanych udzielona przez Producenta nie
będzie krótsza, aniŜeli gwarancja udzielona przez Wykonawcę, co jest równoznaczne
z podtrzymaniem stanowiska Zamawiającego, iŜ na cały zakres zamówienia Wykonawca
zobowiązany jest udzielić gwarancji nie krótszej, niŜ 36 miesięcy od daty wykonania
i odbioru robót.
Ad. 4)
Wbudowane przez Wykonawcę wyroby i materiały, w celu ich dopuszczenia do odbioru
przez Zamawiającego, bezwzględnie będą wymagały przedłoŜenia stosownych certyfikatów,
deklaracji i/lub atestów. Urządzenia obecnie zamontowane/wbudowane w pomieszczeniach
przeznaczonych do przebudowy powyŜszym wymogiem nie będą objęte. Niemniej jednak
o ich ewentualnej przydatności decydować będzie Zamawiający, a w szczególności inspektor
nadzoru inwestorskiego w porozumieniu z wyłonionym Wykonawcą, po ich uprzednim
zdemontowaniu i ocenie, dlatego teŜ na potrzeby porównania ofert Wykonawcy powinni
załoŜyć, iŜ urządzenia te nie będą docelowo wykorzystane i przyjąć w kalkulacji przyjętej do
kosztorysu ofertowego pełen zakres prac i urządzeń (w tym takŜe obecnie
zamontowanych/wbudowanych), zgodnie z przedmiarem robót.
Ad. 5)
W pozycjach opisujących wymienione przez Wykonawcę urządzenia, nie posiadających
dokładnego określenia parametrów, naleŜy zaoferować urządzenia o parametrach zgodnie
z poniŜszym:
- umywalki porcelanowe – standard „50”,
- zlew – metalowy malowany w kolorze białym, standard 50x50,
- zlewozmywak – chromoniklowy standardowy, dwukomorowy z ociekaczem,
- baterie umywalkowe stojące – długość wylewki standardowa,
- baterie natryskowe ścienne – długość wylewki standardowa,
- baterie zlewozmywakowe ścienne – długość wylewki standardowa,
- brodzik natryskowy akrylowy – „90x90”,
- kabina do brodzika natryskowego – naleŜy przyjąć do kalkulacji zasłonkę,
- obudowa brodzika natryskowego – naleŜy przyjąć do kalkulacji obudowę standardową
w kolorze białym,
- ramię natrysku przesuwnego – naleŜy przyjąć do kalkulacji,
- szafki pod zlewozmywaki – nie przyjmować do kalkulacji,
- zlew z młynkiem do rozdrabniania - nie przyjmować do kalkulacji,
- syfon zlewozmywakowy - naleŜy przyjąć do kalkulacji,
- kolano WC - naleŜy przyjąć do kalkulacji w ilości kształtek określonych w pozycji
dotyczącej kanalizacji sanitarnej,
- zawory kątowe do spłuczek - naleŜy przyjąć do kalkulacji pozycji dotyczącej montaŜu WC
kompakt,
- węŜyki połączeniowe - naleŜy przyjąć do kalkulacji pozycji dotyczącej montaŜu WC
kompakt,
- warstwa izolacji na przewodach ciepłej wody uŜytkowej i c.o. - naleŜy przyjąć do kalkulacji
warstwę izolacji na przewodach ciepłej wody, izolacja grubości 10 mm.
Wszelkie ewentualne materiały i urządzenia, których wbudowanie okaŜe się niezbędne dla
właściwego wykonania przedmiotu zamówienia, a nie ujęte w przedmiarze robót rozliczone
zostaną przez Zamawiającego z Wykonawcą na podstawie kosztorysu powykonawczego.
Ad. 6)
Warunki podłączenia i odprowadzenia instalacji ciepłej wody i kanalizacji sanitarnej
stanowią element wykraczający poza zakres zamówienia.
Otrzymują:
1. Adresat,
2. A/a.