ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/2016 z dnia 17-08-2016

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/2016 z dnia 17-08-2016
w ramach Projektu „Wdrożenie kompleksowych rozwiązań logistyczno-magazynowych szansą
na rozwój firmy EGA”.
który ubiega się o dofinansowanie w ramach w ramach II Osi priorytetowej: „Przedsiębiorstwa”,
Działania 2.2.1 „Inwestycje profilowane – wsparcie dotacyjne” w roku 2016
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014–2020
Nazwa i adres Zamawiającego
„EGA Spółka z o.o.” Spółka Komandytowa ul. Rzeczna 1
Nowa Wieś Rzeczna 83-200 Starogard Gdański ; NIP 592 214 10 71
Tryb udzielania zamówienia:
Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 oraz Zasadach
wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
oraz Zgodnie z Procedurą Spółki w zakresie postępowania na wybór dostawców i wykonawców.
Termin składania ofert
Oferty można składać do dnia 25-08-2016 do godziny 10-00
Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta.
Miejsce i sposób składania ofert
W siedzibie firmy ul. Rzeczna 1 Nowa Wieś Rzeczna Starogard Gdański lub
pocztą elektroniczną.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę:
[email protected]
Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa komputerów mobilnych typu HendHeld w raz z niezbędnym osprzętem w ilości
12 sztuk o parametrach technicznych nie gorszych niż podane poniżej:
Procesor: 806MHz,
Pamięć RAM: 256MB,
Pamięć Flash: 1GB,
Ekran: 640x480,
Windows Mobile 6.5.
str. 1
Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień1 przedmiot zamówienia został
zdefiniowany jako:
CPV 30213100-6 Komputery przenośne
Warunki udziału w postępowaniu
1. Usługa jest planowana w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w II Osi
priorytetowej: „Przedsiębiorstwa”, Działania 2.2.1 „Inwestycje profilowane – wsparcie dotacyjne” w
roku 2016 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z
zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem
procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
5 – tygodni od podpisania umowy
Kryteria wyboru oferty:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. - ocena przedmiotu dostawy pod względem spełnienia oczekiwanych parametrów
technicznych i użytkowych
Najkorzystniejszą ofertą zostanie ta, która w najwyższym stopniu spełni oczekiwane
parametry techniczne i użytkowe urządzenia.
Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład, której wchodzić będą
pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który przedstawi
najkorzystniejszą ofertę w najwyższym stopniu spełniającą oczekiwane parametry techniczne i
użytkowe oferowanego urządzenia, zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań
osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego
zapytania).
1
o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada
2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.;
Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3)
str. 2
Oferta musi zawierać następujące elementy







Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG),
Datę przygotowania i termin ważności oferty minimum 30 dni.
Zakres i szczegółowy opis oferowanego sprzętu
Czas dostawy w pełnych tygodniach od daty złożenia zamówienia
Okres gwarancji,
Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.
Zamówienia uzupełniające i dodatkowe
1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej
procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej
20% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot
zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.
2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej
procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem
podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 20% wartości realizowanego zamówienia
niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na
skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli:
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od
zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub
b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia
dodatkowego.
Zmiana umowy
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem
wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z
następujących powodów:
a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
c) okoliczności siły wyższej,
d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów
realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie
zobowiązany.
Osoba do kontaktu Zdzisław Cherek, e-mail: [email protected] tel. 882 004 431
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do
firmy lub na adres e-mail.
W ramach obowiązków wynikających z Umowy o dofinansowanie z EFRR oferty mogą zostać
przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.ega.com.pl
str. 3