Regulamin Plebiscytu Oleśnickiego Sportu 2016

Regulamin Plebiscytu Oleśnickiego Sportu 2016
§1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej "Regulaminem") określa ogólne warunki Plebiscytu
Oleśnickiego Sportu (zwanego dalej "Plebiscytem") oraz głosowania internetowego w Plebiscycie.
2. Organizatorem Plebiscytu jest Portal OlesnickiSport.pl.
3. Honorowy patronat nad plebiscytem objęli:
Starosta Powiatu Oleśnickiego – Wojciech Kociński
Burmistrz Miasta Oleśnicy – Michał Kołaciński
Wójt Gminy Oleśnica – Marcin Kasina
Burmistrz Miasta i Gminy Bierutów – Władysław Bogusław Kobiałka
Wójt Gminy Dobroszyce – Artur Ciosek
Burmistrz Miasta i Gminy Twardogóra – Zbigniew Potyrała
Prezes Oleśnickiego Kompleksu Rekreacyjnego ATOL Sp. z o.o. - Dariusz Sendek
4. Nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu czuwa Komisja Plebiscytu Oleśnickiego Sportu
(zwana dalej "Komisją Plebiscytu")
5.
Komisję
Plebiscytu
tworzą:
Przewodniczący
Miejskiej
Rady
Sportu
w Oleśnicy, Przewodniczący Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego w Oleśnicy, Redaktor
Naczelny Portalu OlesnickiSport.pl.
§2 Cel Plebiscytu
1. Celem Plebiscytu jest
A. wyłonienie drogą publicznego głosowania laureatów w kategoriach:
- Najpopularniejszy Sportowiec Roku 2016
- Najpopularniejsza Sportowa Osobowość Roku 2016
- Najpopularniejsza Organizacja Sportowa Roku 2016
- Najpopularniejsza Sportowa Impreza Roku 2016
B. przyznanie w szczególnie uzasadnionych przypadkach przez Komisję Plebiscytu Nagrody
Specjalnej – Oleśnickiego Lauru Sportu.
C. przyznanie nagród specjalnych przez przedstawicieli gmin powiatu oleśnickiego, na zasadach
określonych przez przedstawiciela danej gminy
2. Ostatecznym wynikiem Plebiscytu w kategoriach określonych w §2 pkt.1 A jest wynik
głosowania internetowego.
3. Tytuł "Najpopularniejszy Sportowiec Roku 2016", "Najpopularniejsza Sportowa Osobowość
Roku 2016", "Najpopularniejsza Organizacja Sportowa Roku 2016", "Najpopularniejsza Sportowa
Impreza Roku 2016" otrzymują kandydaci, którzy zdobędą największą liczbę głosów.
4. W przypadku równej ilości głosów kandydaci zajmują odpowiednie miejsca ex aequo.
5. Wręczenie nagród odbędzie się podczas Gali Oleśnickiego Sportu.
§3 Zasady nominacji w Plebiscycie
1. Prawo do składania kandydatur w kategoriach określonych w §2 pkt. 1A mają:
A. członkowie Komisji Plebiscytu
B. każdy pełnoletni mieszkaniec Powiatu Oleśnickiego.
2. Zgłoszenie kandydata przez mieszkańca powinno zawierać:
- podpisy poparcia (co najmniej 10) dla danej kandydatury
- zgodę osoby zgłaszanej w przypadku kategorii „Najpopularniejszy Sportowiec Roku” i
„Najpopularniejsza Sportowa Osobowość Roku”, przedstawiciela organizacji w przypadku
kategorii „Najpopularniejsza Organizacja Sportowa Roku”, przedstawiciela organizatora w
przypadku kategorii „Najpopularniejsza Sportowa Impreza Roku”
- oświadczenie zgłaszającego o zgodności podanych informacji
3. W kategoriach „Najpopularniejszy Sportowiec Roku” i „Najpopularniejsza Sportowa Osobowość
Roku” nominowane mogą być wyłącznie osoby, które ukończyły 16. rok życia, tzn. urodzone w
roku 2000 i starsi.
4. Bezwzględnym warunkiem umieszczenia kandydata na ostatecznej liście nominowanych jest
zgoda na nominację w Plebiscycie wyrażona w formie pisemnej lub elektronicznej. W przypadku
organizacji sportowej lub organizatora imprezy oświadczenie składa osoba uprawniona do
reprezentowania podmiotu. W przypadku osoby niepełnoletniej oświadczenie składa opiekun
prawny nominowanego
5. Zgłoszenia w kategoriach określonych w §2 pkt. 1A można dokonać poprzez złożenie kompletu
dokumentów:
A. w biurze hali sportowej OKR ATOL w dniach 12.01-20.01.2017 w godzinach 8.00 – 16.00
B. w formie elektronicznej (skany dokumentów) przesyłając na adres e-mailowy:
[email protected] do dnia 20.01.2017 do godziny 20.00.
6. Wzory dokumentów niezbędnych do dokonania zgłoszenia stanowią załącznik do niniejszego
regulaminu.
7. Nie określa się maksymalnej liczby nominowanych w poszczególnych kategoriach Plebiscytu.
8. Komisja Plebiscytu zobowiązana jest do zatwierdzenia listy nominowanych do dnia 21.01.2017 r
9. Ostateczna lista nominowanych zostanie opublikowana na stronie www.olesnickisport.pl w dniu
21 stycznia 2017 r.
§4 Zasady głosowania w Plebiscycie
1. Uprawnione do głosowania w Plebiscycie są wyłącznie osoby, które w dniach 22.01.2017 r. –
31.01.2017 r. oddadzą ważny głos wypełniając prawidłowo formularz głosowania.
2. Głosowanie odbędzie się za pośrednictwem strony internetowej www.olesnickisport.pl, na której
dostępny będzie formularz głosowania. Dostęp do głosowania będzie możliwy m.in. poprzez
kliknięcie banera na górze strony głównej serwisu wyłącznie dla zarejestrowanych użytkowników.
3. Do rejestracji potrzebne będzie posiadanie własnego adresu e-mail, na który wysyłana będzie
wiadomość z linkiem potwierdzającym rejestrację i aktywującym konto w serwisie
OlesnickiSport.pl.
3. Głosowanie polega na wskazaniu maksymalnie czterech spośród wszystkich kandydatur, z
zastrzeżeniem, że można oddać po jednym głosie w każdej z kategorii. Szczegółowa instrukcja
oddania głosu będzie dołączona do formularza głosowania.
4. Jeden użytkownik może głosować jeden raz w ciągu 24 godzin. Po ich upływie od ostatniego
swojego głosowania może zagłosować ponownie.
5. Po głosowaniu widoczny będzie aktualny stan liczby głosów poszczególnych kandydatów.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji poprawności oddanych głosów, a w przypadku
nieuczciwości i naruszenia podstawowej zasady Fair-Play wobec innych uczestników zastosowania
odpowiednich sankcji – od unieważnienia nieprawidłowych głosów do wykluczenia z listy
kandydatów włącznie.
6. Informacja o oficjalnych wynikach zostanie opublikowana na stronie www.olesnickisport.pl w
dniu 1 lutego 2017 r.
§5 Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.
2. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie, które wchodzą w życie
z dniem ich opublikowania.
3. Wszelkie reklamacje związane z Plebiscytem należy zgłaszać pisemnie do Organizatora, wraz ze
szczegółowym uzasadnieniem, najpóźniej do 7 dni od daty opublikowania wyników Plebiscytu.
Reklamacje związane z Plebiscytem rozstrzyga Komisja Plebiscytowa w terminie 7 dni od daty
wniesienia reklamacji.
4. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające
prawidłowe przeprowadzenie Plebiscytu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł
zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.
5. Głosując w Plebiscycie głosujący podporządkowuje się postanowieniom niniejszego Regulaminu
oraz akceptuje jego treść.
6. Wyrażając zgodę na kandydowanie w Plebiscycie kandydat podporządkowuje się
postanowieniom niniejszego Regulaminu, akceptuje jego treść oraz przyjmuje wyniki Plebiscytu..
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe
z przyczyn technicznych lub niezależnych od Organizatora, w tym działania lub zaniechania
operatorów sieci telekomunikacyjnych.
8.Postanowienia niniejszego Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Plebiscytu.
Załączniki do Regulaminu Plebiscytu Oleśnickiego Sportu 2016:
Oświadczenie nominowanego
Imię i nazwisko nominowanego:
………………………………………………………………………………………………
Wyrażam zgodę na nominację
mojej osoby/mojej córki/mojego syna*
w Plebiscycie Oleśnickiego Sportu 2016.
Wyrażam zgodę na publikację wizerunku oraz przetwarzanie danych osobowych
mojej osoby/mojej córki/mojego syna*
w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Plebiscytu Oleśnickiego Sportu 2016.
……………………………………………………………
Data i podpis nominowanego (opiekuna prawnego)
___________________
* niepotrzebne skreślić
Oświadczenie nominowanego
Nazwa organizacji/ Imprezy:
………………………………………………………………………………………………
Wyrażam zgodę na nominację
w Plebiscycie Oleśnickiego Sportu 2016.
Wyrażam zgodę na publikację materiałów informacyjnych związanych
z w/w organizacją/imprezą w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia
Plebiscytu Oleśnickiego Sportu 2016.
……………………………………………………………
Data i podpis przedstawiciela
___________________
* niepotrzebne skreślić
Zgłoszenie kandydata do POS 2016
Imię i nazwisko nominowanego/Nazwa:
………………………………………………………………………………………………
Kategoria Najpopularniejszy/a Sportowiec / Osobowość / Organizacja/ Impreza Roku*
Ja niżej podpisany (czytelnie imię i nazwisko oraz podpis) popieram nominację w/w
kandydata w Plebiscycie Oleśnickiego Sportu 2016:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Imię i nazwisko
Podpis
Potwierdzam zgodność powyższych informacji
……………………………………………………………
Data i podpis składającego zgłoszenie
___________________
* niepotrzebne skreślić