Formularz Załącznik nr 2 do

Numer sprawy KPZ 48/2013
Lp. dz. DZP 656/2013
Opole, 05.07.2013r.
Do:
Uczestnicy postępowania
o udzielenie zamówienia
publicznego
Dotyczy: postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
„Ubezpieczenie majątku Uniwersytetu Opolskiego i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej”.
Działając w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), Zamawiający udziela wyjaśnień do złożonych zapytań dotyczących przedmiotowego postępowania:
Pytanie 1
Prosimy o wyjaśnienie treści SIWZ czy Zamawiający potwierdza, że w zakresie wnioskowanych ubezpieczeń obowiązują uregulowania ogólnych warunków ubezpieczenia (OWU) Ubezpieczyciela, w tym między
innymi wskazane w OWU Ubezpieczyciela definicje, wyłączenia, wymagane zabezpieczenia oraz pozostałe
warunki, o ile nie zostały uregulowane w treści SIWZ na podstawie definicji i akceptowanych klauzul.
Odpowiedź:
Potwierdza.
Pytanie 2
Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie wskazane w SIWZ limity ustanowione zostały na jedno i wszystkie
zdarzenia w okresie ubezpieczenia oraz na jedną i wszystkie lokalizacje wskazane w SIWZ.
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 3
Prosimy o uzupełnienie treści SIWZ o przebieg szkodowy i podanie szkód/roszczeń/rezerw ubezpieczeniowych z zakresu ryzyk ujętych w SIWZ za okres co najmniej ostatnich 5 lat, niezależnie od faktu posiadania,
bądź nie posiadania, polisy ubezpieczenia w danym zakresie wraz ze wskazaniem:
a) roku szkody,
b) przyczyny szkody,
c) przedmiotu szkody,
d) wartości szkody (chodzi o wartość szkody, nie wypłaconego odszkodowania),
e) ewentualnych podjętych przez Zamawiającego po szkodzie działań/zastosowanych rozwiązań, mających na celu wyeliminowanie podobnych szkód w przyszłości lub ich ograniczenie.
Odpowiedź:
Odpowiedź zawiera zestaw pytań nr 1/ odpowiedź nr 8.
Pytanie 4
Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych
Czy pod nazwą:
- „uderzenie pioruna” należy rozumieć „bezpośrednie uderzenie pioruna” zgodnie z definicją owu Ubezpieczyciela,
- „silny wiatr” należy rozumieć „huragan” zgodnie z definicją owu Ubezpieczyciela,
- „deszcz” należy rozumieć „deszcz nawalny” zgodnie z definicją owu Ubezpieczyciela,
- „ciężar śniegu lub lodu” należy rozumieć „napór śniegu lub lodu” zgodnie z definicją owu Ubezpieczyciela,
- „zalanie” i „pękanie rur” należy rozumieć „szkodę wodociągową” zgodnie z definicją owu Ubezpieczyciela,
- „uderzenie fali dźwiękowej” należy rozumieć „huk ponaddźwiękowy” zgodnie z definicją owu Ubezpieczyciela,
- „wybuch” należy rozumieć „eksplozję” zgodnie z definicją owu Ubezpieczyciela,
- „zalanie” należy rozumieć „szkodę wodociągową” zgodnie z definicją owu Ubezpieczyciela (uwzględniającą zalanie
z przyczyn wskazanych w SIWZ dla „pękania rur” w pkt a-d),
W przypadku negatywnej odpowiedzi, prosimy o przedstawienie definicji ww. zdarzeń.
Odpowiedź:
Zamawiający przyjmuje podane w pytaniu definicje oraz wymienione w zestawie pytań nr 2 – odpowiedź nr
7, nr 8, nr 9.
Pytanie 5
Prosimy o wyłączenie z zakresu ryzyka „oblodzenia”, względnie zdefiniowania przedmiotowego zdarzenia
oraz wskazania ewentualnych szkód mogących powstać z tego ryzyka w majątku zgłoszonym do ubezpieczenia.
Odpowiedź:
Odpowiedź zawiera zestaw nr 2/odpowiedź nr 9, szkody wynikające z OC.
Pytanie 6
Czy Zamawiający dla ryzyka wandalizmu akceptuje klauzulę w treści:
„Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że ZU obejmuje ochroną ubezpieczeniową
szkody powstałe wskutek dewastacji/wandalizmu, za które uważa się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie
ubezpieczonego mienia, spowodowane przez osoby trzecie.
Ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy obiektów opuszczonych i niewykorzystywanych przez okres dłuższy
niż 30 dni.
Limit odpowiedzialności: 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z podlimitem:
10.000 zł dla szkód powstałych wskutek pomalowania (w tym graffiti).”
Odpowiedź:
Odpowiedź zawiera zestaw nr 2/odpowiedź nr 10.
Pytanie 7
Czy istnieje możliwość zastąpienia klauzuli ubezpieczenia szyb na poniższą:
„Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że ZU obejmuje ochroną ubezpieczeniową od ryzyka stłuczenia (rozbicia) szyby i inne przedmioty szklane należące do Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego lub będące w – ich posiadaniu i stanowiące wyposażenie budynków, lokali oraz innych pomieszczeń użytkowych.
Ubezpieczenie nie obejmuje:
− szklanych, ceramicznych i kamiennych wykładzin podłogowych,
− szkła stanowiącego osprzęt urządzeń technicznych (maszyn, aparatów, narzędzi itp.) oraz osprzęt
wszelkiego rodzaju instalacji,
− szyb, przedmiotów szklanych i płyt kamiennych w stanie uszkodzonym,
− szyb, przedmiotów szklanych i płyt kamiennych przed ich ostatecznym zamontowaniem bądź zainstalowaniem w miejscu przeznaczenia,
− szyb w pojazdach i środkach transportowych.
Ponadto PZU SA nie odpowiada za szkody:
- powstałe przy wymianie lub wymontowaniu ubezpieczonego przedmiotu,
- powstałe wskutek zadrapania, porysowania, poplamienia bądź zmiany barwy.
Limit odpowiedzialności: 20.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.”.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 8
Czy istnieje możliwość zastąpienia klauzuli ubezpieczenia ryzyka strajku, rozruchów i zamieszek społecznych na poniższą:
1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że PZU SA udziela Ubezpieczonemu lub Ubezpieczającemu ochrony ubezpieczeniowej za szkody w mieniu powstałe wskutek zdarzeń
losowych objętych ochroną ubezpieczeniową oraz akcji ratowniczej prowadzonej w związku z tymi zdarzeniami, będącymi bezpośrednim następstwem strajków, rozruchów, lub zamieszek społecznych.
2. Przez strajki, rozruchy oraz zamieszki społeczne rozumie się:
1)
działanie osoby lub grupy osób, powodujące zakłócenia porządku publicznego, z wyjątkiem
tych działań, które są powiązane ze zdarzeniami określonymi w pkt. 4 niniejszej klauzuli;
2)
działanie legalnie ustanowionej władzy zmierzające do przywrócenia porządku publicznego
lub zminimalizowania skutków zakłóceń;
3)
umyślne działanie strajkującego lub poddanego lokautowi pracownika, mające na celu
wspomożenie strajku lub przeciwstawienie się lokautowi;
4)
działanie legalnie ustanowionej władzy zapobiegające takim czynnościom lub działającej w
celu zminimalizowania skutków takich czynności.
3. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłącza się szkody:
1)
wynikłe z całkowitego lub częściowego zaprzestania działalności, opóźnień lub zakłóceń
działalności;
2)
powstałe wskutek trwałego lub tymczasowego zajęcia, w wyniku konfiskaty lub rekwizycji
przez legalną władzę;
3)
szkód pośrednich lub następczych jakiegokolwiek rodzaju oraz odpowiedzialności lub jakichkolwiek płatności przewyższających odszkodowanie za szkody określone w niniejszej Klauzuli.
4. Z ochrony ubezpieczeniowej pozostają wyłączone także szkody będące bezpośrednim lub pośrednim
następstwem:
1)
działań wojennych, wojny domowej, wprowadzenia stanu wojennego lub stanu wyjątkowego, powstania zbrojnego, rewolucji, konfiskaty lub innego rodzaju przejęcia przedmiotu ubezpieczenia przez rząd lub inne władze kraju, sabotażu, blokady,
2)
aktów terroryzmu, przez które rozumie się wszelkiego rodzaju działania mające na celu
wprowadzenie chaosu, zastraszenie ludności lub dezorganizację życia publicznego dla osiągnięcia
określonych skutków ekonomicznych, politycznych, religijnych, ideologicznych, socjalnych lub
społecznych,
3)
wszelkich działań przedsięwziętych w związku z kontrolowaniem, zapobieganiem lub zwalczaniem skutków zdarzeń wymienionych w pkt. 1 i 2.
5. Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi: 50.000 zł.
Jako jedno zdarzenie należy traktować wszystkie szkody powstałe w nieprzerwanym okresie 168 godzin
od zaistnienia pierwszej szkody objętej ochroną ubezpieczeniową na warunkach niniejszej Klauzuli.
6. Franszyza redukcyjna: 10% wysokości szkody, nie mniej niż 2.000,- zł.”.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 9
Czy istnieje możliwość zastąpienia klauzuli ubezpieczenia drobnych prac budowlano-montażowych na poniższą:
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia
i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody powstałe w związku z prowadzeniem w miejscu ubezpieczenia:
a) prac ziemnych
b) robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę oraz
z zastrzeżeniem, że ich realizacja nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/budowli lub konstrukcji dachu,
Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje ryzyka wskazane w umowie ubezpieczenia i udzielana jest dla:
a) mienia będącego przedmiotem robót budowlanych – do limitu 1.500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia
w okresie ubezpieczenia.
b) w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia – do pełnej sumy ubezpieczenia.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 10
Prosimy o informację o planowanych w okresie ubezpieczenia robotach budowlano-montażowych, ze wskazaniem:
a) lokalizacji, w której prowadzenie takich robót jest planowane,
b) rodzaju i zakresu robót, w tym czy naruszają konstrukcję nośną budynku/budowli lub konstrukcję dachu,
c) wartość planowanych robót,
d) czy roboty wykonywane będą przez podmioty zewnętrzne w ramach zawartego kontraktu,
e) zagrożeń ze strony prowadzonych robót w odniesieniu do ubezpieczonego mienia sąsiadującego z placem robót i zastosowanych w tym zakresie zabezpieczeń robót/placu robót
Odpowiedź:
Zamawiający roboty budowlano-montażowe realizuje w zależności od bieżących możliwości
finansowych UO.
Pytanie 11
Prosimy o potwierdzenie, iż w konstrukcji obiektów ubezpieczanych nie występują elementy wykonane z
płyty warstwowej z wypełnieniem palnym (pianka poliuretanowa, styropian). Jeżeli takie elementy występują, prosimyo wskazanie:
a) lokalizacji i obiektu, w którym takie elementy występują,
b) elementu konstrukcji, który wykonany jest z płyty warstwowej z wypełnieniem palnym,
c) zastosowanych w obiekcie/lokalizacji zabezpieczeń przeciwpożarowych,
d) wartości obiektu i znajdującego się w obiekcie mienia,
Odpowiedź:
Na wszystkich obiektach według wykazu na załączniku nr 1A do SIWZ.
Pytanie 12
W zawiązku z faktem, iż w części wskazanych w SIWZ budynków występują drewniane elementy konstrukcyjne, prosimy o wskazanie:
1) lokalizacji i obiektu, w którym takie elementy występują,
2) jakie elementy konstrukcji w obiekcie wykonane są z drewna (dach, stropodach, strop, ściany),
3) jakimi materiałami są pokryte elementy drewniane oraz czy elementy te są obudowane, jeżeli
tak to w jaki sposób i jakim materiałem,
4) o ile z drewna wykonane są stropy - czy są one obudowane (od spodu i góry), w jaki sposóbi jakimi materiałami,
5) wartości obiektu i znajdującego się w obiekcie mienia,
6) czy elementy drewniane konstrukcji są zaimpregnowane, jeżeli tak to jakim środkiem, kiedy została wykonana impregnacja i czy impregnację wykonywała firma certyfikowana,
7) czy występują poddasza,
8) czy na poddaszach składowane/magazynowane jest mienie (jakie?) i czy jest to mienie palne,
9) czy na poddaszach poprowadzona jest instalacja elektryczna, gazowa itp.,
10) w przypadku instalacji elektrycznej i wszystkich elementów instalacji elektrycznej (np. rozdzielnice, przełączniki) czy są one odizolowane od konstrukcji palnej np. instalacja wykonana z
izolacją uniepalnioną, poprowadzona w uniepalnionych peszlach, bądź przy pomocy uchwytów
izolujących,
11) czy Klient posiada aktualne badania instalacji kominowej, elektrycznej, odgromowej, gazowej
itp.
I jak często te badania są wykonywane,
12) w jaki sposób zabezpieczone są wejścia na poddasza.
Odpowiedź:
- poddasza z więźbą dachową drewnianą - wykaz obiektów UO, poz. 3, 7, 8, 16, 17, 20, 22, 23, 24, elementy
drewniane impregnowane niepalnie zgodnie z obowiązującymi przepisami i materiałami atestowanymi, pozbawione instalacji gazowej, nie jest to przestrzeń magazynowa/składowa.
- Konstrukcja fabrycznie drewniana - wykaz obiektów UO- poz. 29
- Obiekty wykonane w technologii cegły i betonu I klasa: budynki murowane i kryte niepalnie
- Obiekty posiadają aktualne dopuszczenie do użytkowania przez służby straży pożarnej.
Pytanie 13
Jednocześnie uprzejmie informujemy, iż w budynkach/budowlach, w których konstrukcja nośna (w tym dachów, stropów, stropy dachów i ich pokrycie) oraz ściany wykonane są z drewna, poniższe zabezpieczenie
ppoż elementów drewnianych oraz zastosowanie dodatkowych poniższych zabezpieczeń jest wymogiem
niezbędnym do udzielenia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie pożaru dla takich obiektów.:
- wykonanie impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów konstrukcji dachu w budynkach w których
nie została wykonana lub powtórzenie tego procesu w przypadku przekroczenia okresu 5 lat; zaimpregnowanie elementów drewnianych ogniochronną powłoką pęczniejącą. Impregnacja musi być wykonana przez
specjalizowane firmy posiadające odpowiednie certyfikaty producentów – w terminie do 3 miesięcy od daty
rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej,
- zastosowanie instalacji elektrycznej w wykonaniu z izolacją uniepalnioną i poprowadzenie jej
w uniepalnionych peszlach. Odizolowanie wszelkich elementów elektrycznych, tj. rozdzielnice, przełączniki
od konstrukcji palnej - w terminie
do 3 miesięcy od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej,
- zwiększenia częstotliwości badania instalacji kominowej do 2 razy/rok i elektrycznej raz na 12 miesięcy,
Z uwagi na powyższe, w przypadku braku takich zabezpieczeń, prosimy o informacje czy Zamawiający zgodzi się na ich wprowadzenie w określonych terminach z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności w sytuacji, kiedy brak zrealizowanej rekomendacji przyczynił się bezpośrednio do powstania
bądź rozmiarów szkody.
Odpowiedź:
Impregnacja i zabezpieczenia ochronne wykonane są z użyciem materiałów mających dopuszczenie i atesty
służb państwowych , zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego i obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa P.poż.
Pytanie 14
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej szkód pożarowych w obiektach
o konstrukcji drewnianej dachu/ stropu, do których powstania lub zwiększenia przyczyniło się magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych, wadliwe rozprowadzenie instalacji elektrycznej i nielegalne "by pass-y" instalacji elektrycznej i gazowej.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 15
Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie lustracji w wybranych obiektach w terminie poprzedzającym złożenie oferty.
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 16
Prosimy o potwierdzenie, że miejsca ubezpieczenia nie zostały dotknięte powodzią i zalaniami w związkupowodzią po 1997r. włącznie do dnia dzisiejszego.
1. określenie, w której dokładnie lokalizacji wystąpiła szkoda i w którym roku
2. określenie dokładnie przyczyny szkody (np. zalanie bezpośrednio w wyniku wylania rzeki z koryta,
podniesienie się wód gruntowych w wyniku powodzi, szkody wodno-kaliazacyjne itp.)
3. co uległo zniszczeniu w wyniku zalania: mury, środki trwałe, obrotowe itp.
4. wartość szkody
5. jakie działania podjęto, aby uchronić się w przyszłości od podobnych szkód
6. odległość obiektów od cieków wodnych
7. różnica poziomów pomiędzy obiektami, a ciekiem wodnym
Odpowiedź:
Odpowiedź zawiera zestaw 1/odpowiedź nr 10.
Pytanie 17
Dla lokalizacji, w których doszło do zalań związanych z powodzią, prosimy o:
wyłączenie ryzyka powodzi i zalań związanych z powodzią (w tym szczególnie zalań związanych z cofnięciem się wody lub ścieków z urządzeń sieci kanalizacyjnej, bądź zalań związanych z podniesieniem się wód
gruntowych tzw. podtopienia), a w przypadku braku zgody - wprowadzenie dla tych ryzyk limitu odpowiedzialności w wysokości 50.000,-zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia oraz franszyzę
redukcyjną w wysokości 10% wartości szkody nie mniej niż 1.000,-zł.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 18
Czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności:
a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.);
b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
(Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.);
c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych
i terenów(Dz.. z 2010 r. Nr 109 poz. 7 z późn. zm.
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 19
Czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy,
w szczególności zapisane w ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz. U. z 2010
r. Nr 138 poz. 931)
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 20
Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z
2010 r. Nr 243 poz. 1623) – Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane.
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 21
Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy
w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie?
W szczególności przeglądy okresowe dotyczą:
a) przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia;
b) sprzętu przeciwpożarowego;
c) instalacji elektrycznej i odgromowej;
d) instalacji gazowej;
e) przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne);
f) instalacji gazów medycznych;
g) instalacji wodociągowa przeciwpożarowa;
h) instalacji ciśnieniowych;
i) urządzeń dźwigowych.
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 22
Czy przedmiotem ubezpieczenia w mieniu zgłaszanym do ubezpieczenia od pożaru i innych zdarzeń losowych
są transformatory? Jeżeli tak – prosimy o potwierdzenie iż nie są starsze niż 45 lat. W przypadku występowania transformatorów starszych niż 45 lat prosimy o ich wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej w w/w
zakresie.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 23
Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1.000,00 zł, lub w innej wysokości akceptowalnej przez Zamawiającego, za wyjątkiem franszyz redukcyjnych w innej wysokości określonych w poszczególnych klauzulach.
Odpowiedź:
Nie wyrażamy zgody.
Pytanie 24
Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem
Prosimy o określenie jakiego rodzaju mienie ma zostać objęte ochrona ubezpieczeniową: środki trwałe, wyposażenie, środki obrotowe, gotówka
Odpowiedź:
Dt. środki trwałe, wyposażenie.
Pytanie 25
Czy wskazana w SIWZ suma ubezpieczenia została określona w systemie sum stałych czy na pierwsze ryzyko.
Odpowiedź:
W systemie sum stałych.
Pytanie 26
Dla ryzyka kradzieży zwykłej prosimy o akceptację klauzuli w treści:
"Z zachowaniem postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia/warunków umowy ubezpieczenia dotyczących odpowiedzialności za szkody fizyczne w mieniu ubezpieczonym na podstawie tychże warunków,
ustala się że:
- w ramach niniejszej polisy rozszerza się zakres ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko „kradzieży zwykłej„
ubezpieczonych przedmiotów w czasie, kiedy znajdują się w miejscu ubezpieczenia. Dla potrzeb niniejszej
klauzuli kradzież zwykła rozumiana jest jako nie pozostawiający widocznych śladów włamania zabór mienia w celu jego przywłaszczenia.
- w ramach niniejszej Klauzuli ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe, przez które rozumie się
fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem, pod warunkiem że Ubezpieczający zawiadomi o tym
fakcie Policję – bezzwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody spowodowanej kradzieżą.
Ubezpieczyciel nie odpowiada za :
a) szkody w wartościach pieniężnych rozumianych jako krajowe i zagraniczne znaki pieniężne (gotówka i
jej substytuty m.in. karty płatnicze, karty rabatowe, bilety, kupony, żetony, karty pre-paid, karnety itp. ),
czeki, weksle i inne dokumenty zastępujące w obrocie gotówkę oraz złoto, srebro, a także platyna i inne metale z grupy platynowców oraz wyroby
z wszystkich wymienionych wcześniej metali, kamienie szlachetne i perły,
b) niewyjaśnione zniknięcie, zaginięcie, niewytłumaczalne niedobory lub niedobory inwentarzowe i braki
spowodowane błędami urzędowymi lub księgowymi;
c) wyrządzone wskutek przywłaszczenia, fałszerstwa, nadużycia lub innego umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa ubezpieczającego, członków jego rodziny, jego pracowników albo innej osoby, która pozostaje z ubezpieczającym we wspólnym gospodarstwie domowym,
d) udział własny Ubezpieczonego określony w klauzuli dla każdego indywidualnego zdarzenia,
e) wszelkiego rodzaju straty pośrednie włącznie z karami, stratami spowodowanymi przez zwłokę w wykonaniu, niewykonanie lub utratę zlecenia,
f) braki, straty lub szkody stwierdzone dopiero w toku inwentaryzacji.
Limit odpowiedzialności: 10.000,00 zł. na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Franszyza redukcyjna: 10% szkody, nie mniej niż 500,00 zł.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 27
Prosimy o wskazanie zabezpieczeń przeciwkradzieżowych występujących w poszczególnych lokalizacjach/obiektach,
w tym zabezpieczenia gotówki (pomieszczenia/urządzenia, w którym gotówka jest przechowywana), o ile
jest przedmiotem ubezpieczenia.
Odpowiedź:
Zamawiający dysponuje instalacją alarmu i monitoringu na wszystkich obiektach wskazanych
w załączniku 1A. Wykazane obiekty objęte są ochroną fizyczną.
Pytanie 28
Czy wskazana suma ubezpieczenia odnosi się do jednej lokalizacji (jakiej) czy też wszystkich wskazanych w
SIWZ. Dotyczy to również sumy ubezpieczenia dla kosztów naprawy zniszczonych zabezpieczeń.
Odpowiedź:
Suma ubezpieczenia odnosi się do wszystkich wskazanych obiektów w załączniku 1A.
Pytanie 29
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
29. Prosimy uzupełnienie treści SIWZ o określenie przedmiotu ubezpieczenia poprzez przekazanie wykazu
sprzętu elektronicznego uwzględniającego rodzaj sprzętu, datę produkcji, numery inwentarzowe, sumę
ubezpieczenia ze wskazaniem, czy sprzęt jest stacjonarny czy przenośny, jeżeli jest taka możliwość dla
sprzętu stacjonarnego z podziałem na lokalizacje. Do szacunku dywersyfikacji ryzka oraz wysokości udziałów własnych niezbędna jest informacja o wieku
i najwyższej sumie ubezpieczenia przynajmniej w podziale na grupy sprzętu stacjonarnego i przenośnego
takie
jak
:zestawy
komputerowe,
sprzęt
prezentacji
AV/serwery/centrale
telefoniczne/kserokopiarki/instalacje monitoringu/sprzęt pomiarowy/ telefony komórkowe (liczba, wartość jednostkowa) .
Odpowiedź:
Odpowiedź zawiera zestaw nr 2/odpowiedź nr 15.
Pytanie 30
Prosimy o wskazanie rodzaju wartości sprzętu elektronicznego przyjętej do ustalenia sumy ubezpieczenia jeżeli jest to wartość księgowa brutto prosimy o potwierdzenie, iż sprzęt ten wprowadzono na ewidencję
jako nowy oraz prosimy o potwierdzenie akceptacji poniższej klauzuli:
Klauzula ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w wartości księgowej brutto
1. Ustala się, z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych
warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, że suma ubezpieczenia sprzętu elektronicznego
przyjętego przez Ubezpieczyciela do ubezpieczenia odpowiada jego wartości księgowej brutto.
2. Przez wartość księgową brutto sprzętu elektronicznego rozumie się wartość początkową sprzętu
wprowadzonego do ewidencji jako nowy z uwzględnieniem obowiązujących przeszacowań.
3. Niniejsza klauzula ma zastosowanie dla sprzętu elektronicznego nie starszego niż 5 lat licząc od daty jego produkcji.
4. Dla wartości księgowej brutto zastosowanie będą miały wszelkie postanowienia zawarte w ogólnych
warunkach ubezpieczenia odnoszące się do wartości odtworzeniowej .
5. Jeżeli na dzień powstania szkody różnica między zadeklarowaną przez Ubezpieczającego sumą
ubezpieczenia dla danego sprzętu, a jego wymaganą wartością odtworzeniową wynosi do 20 % wartości odtworzeniowej nowej to przy wyliczaniu odszkodowania nie stosuje się zasady proporcjonalnej redukcji odszkodowania o której mowa w § 6 ust. 5. ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu
elektronicznego.”.
Odpowiedź:
Nie. Podana wartość to wartość księgową brutto sprzętu elektronicznego rozumiana jako wartość początkowa sprzętu wprowadzonego do ewidencji jako nowy z uwzględnieniem obowiązujących przeszacowań.
Pytanie 31
W odniesieniu do ustalonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia zasad wypłaty odszkodowania oraz rodzaju prowadzonej działalności Zamawiającego prosimy o potwierdzenie akceptacji poniższej klauzuli :
Klauzula wypłaty odszkodowania z podatkiem VAT
„Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że wypłata odszkodowania nastąpi według wartości uwzględniającej podatek VAT, pod warunkiem, iż suma ubezpieczenia będzie również zawierała ww. podatek, a Ubezpieczony nie ma możliwości odliczenia (odpisu) tego podatku.”.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 32
W przypadku, gdy sprzęt jest leasingowany, czy Zamawiający akceptuje wprowadzenie klauzuli w poniższej treści?
„Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ogranicza ochronę ubezpieczeniową i przyjmuje
odpowiedzialność za sprzęt elektroniczny ubezpieczony przez najemcę/leasingobiorcę/dzierżawcę wyłącznie
od zagrożeń nie objętych odpowiedzialnością wynikającą z zawartego kontraktu najmu/leasingu/dzierżawy.
Klauzula ta nie narusza prawa regresowego. Niniejsza Klauzula ma zastosowanie w przypadku, kiedy Ubezpieczający jest najemcą/ leasingobiorcą lub dzierżawcą ubezpieczonego sprzętu.
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada sprzętu w leasingu.
Pytanie 33
Prosimy o wskazanie danych oceny ryzka ubezpieczeniowego tj. czy zamawiający ma podpisaną kompleksową umowę konserwacyjną sprzętu elektronicznego,
Odpowiedź:
Zamawiający posiada umowę na konserwacje kserokopiarek. Pozostały sprzęt elektroniczny nie jest objętych umową.
Pytanie 34
Jeżeli wiek sprzętu przekracza 5 lat czy istnieje możliwość wprowadzenia klauzuli w poniższej treści dla
sprzętu z datą produkcji powyżej 5 lat?.
Odszkodowanie do wartości rzeczywistej
„Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia (owu) sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie za utratę lub
uszkodzenie ubezpieczonego sprzętu do wysokości rzeczywistej wartości tego sprzętu bezpośrednio przed
powstaniem szkody. Rzeczywista wartość w gotówce dla lamp elektronowych jest określana zgodnie z
Klauzulą owu.”
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 35
Czy Zamawiający akceptuje wprowadzenia klauzuli w poniższej treści:
KLAUZULA DOTYCZĄCA OGRANICZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA SZKODY W DANYCH,
OPROGRAMOWANIU I PROGRAMACH KOMPUTEROWYCH. (IT – INFORMATION TECHNOLOGY)
„Z zachowaniem postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia / warunków umowy ubezpieczenia dotyczących odpowiedzialności za szkody fizyczne w mieniu ubezpieczonym na podstawie tychże warunków
strony uzgodniły, że w ramach niniejszej polisy Ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe , przez
które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem .
Ochroną objęta jest także utrata bądź uszkodzenie danych lub oprogramowania bezpośrednio spowodowane
fizyczną szkodą w mieniu objętym ubezpieczeniem .
Ubezpieczyciel nie odpowiada za :
a) Szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia , w szczególności za
jakąkolwiek niekorzystną zmianę w danych , oprogramowaniu , lub programach komputerowych, spowodowane zniszczeniem, uszkodzeniem , usunięciem lub inną deformacją ich oryginalnej struktury.
b) Wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. „a”.
c) Utratę lub uszkodzenie wynikające z pogorszenia funkcjonowania, dostępności , zasięgu użytkowania lub
dostępu do danych , oprogramowania lub programów komputerowych , oraz wszelkie straty wynikające z
przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. „a”.”
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 36
Prosimy o wyjaśnienie treści SIWZ czy w zakresie wszelkiego ryzka Zamawiający ochrona ma obejmować
również ryzyko huraganu, jeżeli tak, prosimy o akceptację poniższej Klauzuli oraz definicji :
„Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w
sprzęcie elektronicznym spowodowane przez huragan.” Za huragan uważa się działania wiatru o prędkości
powyżej 24,5 m/sek, wyrządzającego masowe szkody, potwierdzone orzeczeniem Instytutu Meteorologii i
Gospodarki Wodnej. W przypadku braku możliwości uzyskania takiego potwierdzenia, przyjmuje się stan
faktyczny i rozmiar szkód w miejscu ubezpieczenia lub w sąsiedztwie świadczące wyraźnie o działaniu takiego wiatru.
Odpowiedź:
Tak. Akceptujemy klauzulę.
Działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ze zm.), Zamawiający modyfikuje SIWZ w załączniku 1A - Opis przedmiotu zamówienia dodając klauzulę o treści:
„Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w
sprzęcie elektronicznym spowodowane przez huragan.” Za huragan uważa się działania wiatru o prędkości
powyżej 24,5 m/sek, wyrządzającego masowe szkody, potwierdzone orzeczeniem Instytutu Meteorologii i
Gospodarki Wodnej. W przypadku braku możliwości uzyskania takiego potwierdzenia, przyjmuje się stan
faktyczny i rozmiar szkód w miejscu ubezpieczenia lub w sąsiedztwie świadczące wyraźnie o działaniu takiego wiatru.
Pytanie 37
Prosimy o wyjaśnienie treści SIWZ czy w zakresie wszelkiego ryzka Zamawiający ochrona ma obejmować
również ryzyko trzęsienia ziemi, jeżeli tak, prosimy o akceptację poniższej Klauzuli:
„Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe
w sprzęcie elektronicznym w następstwie trzęsienia ziemi.”
Odpowiedź:
Tak. Akceptujemy klauzulę.
Działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ze zm.), Zamawiający modyfikuje SIWZ w załączniku 1A - Opis przedmiotu zamówienia dodając klauzulę o treści:
„Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w
sprzęcie elektronicznym w następstwie trzęsienia ziemi.”
Pytanie 38
Prosimy o potwierdzenie, że sprzęt stacjonarny jest ubezpieczony wyłącznie w 29 lokalizacjach wskazanych
w załączniku nr 1A
do SIWZ z równoczesną prośbą o wskazanie lokalizacji z najwyższą sumą ubezpieczenia, dodatkowo prosimy o informację czy zakres terytorialny Cała Europa dotyczy całości zgłoszonego sprzętu przenośnego, jeżeli nie prosimy o wyspecyfikowanie.
Odpowiedź:
Dotyczy to sprzętu przenośnego komputerowego i audio-video pod warunkiem, że dysponent sprzętu uzyskał formalną zgodę (potwierdzoną pisemnie) na czasowe użytkowanie poza miejscem/stanowiskiem/obiektem pracy.
Pytanie 39
W odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu przenośnego czy Zamawiający akceptuje wprowadzenia Klauzuli w poniższej treści:
Ubezpieczenie sprzętu przenośnego (w tym telefonów komórkowych)
„Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i
przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie przenośnym (również w telefonach komórkowych) użytkowanym do celów służbowych poza miejscem ubezpieczenia określonym w polisie.
W przypadku kradzieży z włamaniem ubezpieczonych przedmiotów z pojazdu Ubezpieczyciel odpowiada
tylko wtedy gdy:
- pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja),
- w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie istniejące zamki i
włączony został sprawnie działający system alarmowy,
- kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00 (ograniczeń czasowych nie stosuje
się, gdy pojazd
z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu),
- sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny z zewnątrz, np. w bagażniku.
W każdym przypadku utraty sprzętu (w tym również telefonów) w wyniku kradzieży z włamaniem lub rabunku Ubezpieczający ponosi udział własny w wysokości 25% wartości szkody, nie mniejszy jednak od
ustalonego w polisie. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte ubezpieczeniem Auto-Casco i OC
sprawcy szkody oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta opakowania
lub jego braku.”.
Odpowiedź:
Ze względu na „ ponosi udział własny w wysokości 25% wartości szkody” Zamawiający nie akceptuje
Klauzuli.
Pytanie 40
Jeżeli w zgłoszonym przedmiocie ubezpieczenia występują kserokopiarki, czy Zamawiający akceptuję poniższą Klauzulę:
Ubezpieczenie nośników obrazu w urządzeniach fotokopiujących (bębny selenowe)
„Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż z zastrzeżeniem poniższych ustaleń dotyczących likwidacji szkód
odpowiedzialność PZU S.A. rozszerzona zostaje o szkody w bębnach selenowych urządzeń fotokopiujących.
Zasady likwidacji szkód w bębnach selenowych:
w przypadku szkód spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku odszkodowanie wypłacone będzie w wartości odtworzeniowej,
W przypadku szkód spowodowanych przez inne niż wymienione wyżej ryzyka, wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona
o wskaźnik zużycia, wskaźnik zużycia określany jest jako stosunek liczby kopii wykonanych do dnia powstania szkody
do normy technicznej (liczby kopii) przewidzianej przez producenta dla danego urządzenia.”.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 41
Czy Zamawiający akceptuje wprowadzenie udziału własnego w wysokości określonej do typu sprzętu na
podstawie przekazanego wykazu sprzętu elektronicznego.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 42
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności lub posiadaniem
mienia.
W odniesieniu do sumy gwarancyjnej prosimy o wyjaśnienie czy suma gwarancyjna ustanowiona została na
jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe.
Odpowiedź:
Na wszystkie.
Pytanie 43
Prosimy o wskazanie danych oceny ryzka ubezpieczeniowego tj. liczbę pracowników Zamawiającego oraz
liczbę studentów UO.
Odpowiedź:
- Liczba pracowników: 1290
- Liczba studentów:
15000
Pytanie 44
Prosimy o potwierdzenie intencji Zamawiającego, że zakres terytorialny ubezpieczenia OC dotyczy terytorium RP.
Odpowiedź:
Zakres terytorialny dotyczy terytorium RP.
Pytanie 45
Prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy ubezpieczenia OC z tytułu posiadania mienia oraz prowadzonej działalności oświatowej w zakresie szkolnictwa wyższego, jeżeli intencją
Zamawiającego jest ubezpieczenie innych działalności prosimy o ich wyspecyfikowanie.
Odpowiedź:
Intencją Zamawiającego jest zawarcie Umowy ubezpieczenia OC z tytułu posiadania mienia oraz prowadzonej działalności oświatowej w zakresie szkolnictwa wyższego.
Pytanie 46
Czy Zamawiający akceptuje wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł w każdej szkodzie
rzeczowej
lub innej wysokości proponowanej przez Zamawiającego.
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 47
Z uwagi na konieczny czas analizy ryzyka czy Zamawiający akceptuje przesunięcie terminu złożenia oferty
do dnia 16.07.2013 r.
Odpowiedź:
Nie.
Zważywszy, iż uwzględnienie powyższych zmian w treści przygotowanych przez Państwa ofert nie
będzie wymagać dodatkowego nakładu pracy, z tego względu dotychczasowy termin składania ofert,
pozostaje ten sam tj.: do dnia 11.07.2013r. do godz. 10:00. w pok. nr 2, pl. Kopernika 11a, Dział
Zamówień Publicznych.
KIEROWNIK
Działu Zamówień Publicznych
mgr Stanisław Piestrak