ZAPYTANIE OFERTOWE konferencje i seminaria

Zapytanie ofertowe
dotyczące
organizacji cyklu konferencji i seminariów
dla
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 -2013
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
0
Zapytanie ofertowe
1
2
3
4
Informacje wstępne................................................................................................................................ 1
Przedmiot zapytania ofertowego - opis i specyfikacja ............................................................. 2
Zawartość i struktura oferty ............................................................................................................... 3
Termin składania ofert i osoby kontaktowe ................................................................................. 4
Lider Klastra Edutainment, firma M.M. Druk Serwis zwraca się z prośbą o przedstawienie
oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi związanej z organizacją
cyklu konferencji i seminariów w ramach działania 2.1, Rozwój i podniesienie
konkurencyjności przedsiębiorstw, Schemat B: Wspólne przedsięwzięcia i tworzenie
powiązań kooperacyjnych pomiędzy przedsiębiorstwami, w tym tworzenie klastrów.
Tytuł projektu: „Utworzenie specjalistycznego centrum szkoleniowo-badawczego przez
Klaster Edutainment w celu rozwoju innowacyjnych form edukacji kadr dla biznesu”
Szczegółowe wymagania dotyczące oferty są przedstawione w dalszej części tego dokumentu.
1.1 Dokument jest formalnym zapytaniem ofertowym wystosowanym przez Klaster
Edutainment
1.2 Klaster Edutainment dokona analizy zgodności przedstawionej oferty z wymaganiami
funkcjonalnymi określonymi w tym zapytaniu ofertowym.
1.3 Oferta powinna zawierać szczegółowe zestawienie wszystkich kosztów, które poniesie
Klaster Edutainment w przypadku wyboru danej oferty.
1
Zapytanie ofertowe
1.4 Klaster Edutainment zastrzega sobie prawo do odmowy wyboru oferty. Klaster
Edutainment nie jest zobowiązany do powiadomienia Oferenta o odmowie wyboru
jego oferty.
1.5 Klaster Edutainment może wedle własnego wyboru: przyjąć ofertę w całości lub też
rozpocząć negocjacje.
1.6 Klaster Edutainment nie będzie pokrywał żadnych kosztów Oferentów, związanych z
przygotowaniem odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, prezentacji, odpowiedzi,
spotkań czy negocjacji. Klaster Edutainment nie będzie pokrywał żadnych kosztów i
szkód poniesionych przez Oferenta przed zawarciem umowy.
1.7 Niniejsze Zapytanie ofertowe nie jest elementem postępowania przetargowego, w
rozumieniu art. 701 - 705 Kodeksu cywilnego, w szczególności nie jest ogłoszeniem
aukcji lub przetargu
Edutainment w biznesie jest jedną z najnowszych i najbardziej skutecznych metod
przekazywania wiedzy. Edutainment stanowi unikalne połącznie edukacji i rozrywki w
oparciu o ideę „uczyć bawiąc”. Uczestnicy szkoleń w bardzo efektywny sposób uczą się przez
doświadczenie w symulowanym świecie biznesu, realistycznych sytuacji i problemów, przed
jakimi stają na co dzień pracownicy różnych szczebli i obszarów przedsiębiorstwa.
Przewodnią ideą spotkań będzie odkrywanie organizacji uczących się. Mapą w naszej podróży
będzie idea Petera Senge’a, który wskazał pięć kluczowych elementów organizacji uczącej się:
mistrzostwo osobiste, funkcjonowanie modeli myślowych, wspólna wizję organizacji, uczenie
się w zespołach, oraz- łączące te dyscypliny – myślenie systemowe.
Spotkania dedykowane są menedżerom i specjalistom z działów HR. Uczestnikami spotkań
mogą być także pracownicy przedsiębiorstw z różnych branż zarówno z sektora MŚP, jak
również duże firmy czy korporacje z terenu całego kraju.
Przygotowanie akcji reklamowej służącej rozpowszechnieniu w mediach spotkań
organizowanych przez Klaster Edutainment
2
Zapytanie ofertowe
Pozyskanie Patronów Medialnych
Pozyskanie osoby/osób zajmujących się pisaniem specjalistycznych reklamowych
publikacji prasowych
Pozyskanie prelegentów/ profesjonalnych mówców ( wykaz osób będących w kręgu
naszego zainteresowania zostanie podany firmie, która zostanie wybrana)
Stworzenie listy potencjalnych odbiorców konferencji i seminariów
Zorganizowanie akcji telemarketingowej: zaproszeniowo-informacyjnej
Nadzór nad przygotowaniem materiałów informacyjno- promocyjnych ( ulotki,
zaproszenia, banery)
Rezerwacja Sal na miejsce spotkań
Organizacja cateringu
Nadzór nad innymi ewentualnymi podwykonawcami
Fotorelacja z odbytych konferencji i seminariów
1.
2.
3.
4.
5.
Liczba konferencji: 9
Liczba seminariów: 9
Miasta brane pod uwagę: ( Kraków, Warszawa, Poznań, Wrocław, Katowice, Łódź)
Liczba osób na danym spotkaniu: min. 15
Czas trwania spotkań – od 9:00 do 17.00
Oferta powinna zawierać następujące elementy według porządku wskazanego poniżej:
1. Prezentacja Oferenta:
W ofercie należy szczegółowo określić:
•
•
•
dane teleadresowe Oferenta ( nazwa, forma działalności, adres siedziby, telefon,
email)
wykaz osób uprawnionych do kontaktu z Klastrem Edutainment, w sprawie
przedmiotowego zapytania ofertowego w raz z danymi kontaktowymi ( imię,
nazwisko, stanowisko, adres, telefon, email),
Uwaga - oferty częściowe nie będą rozpatrywane
2. Przedmiot oferty:
• Przedstawienie wstępnego planu działania.
3
Zapytanie ofertowe
3. Kryteria oceny:
•
przedstawienie ceny netto
Oferty wraz z wszystkimi ewentualnymi załącznikami prosimy przesyłać drogą
elektroniczną na adres: [email protected] lub listownie na adres :
M.M. Druk Serwis Sp. z o.o.
32-050 Skawina
Ul. Piłsudskiego 73
Osoba kontaktowa: Agnieszka Woroń
Tel. +48 (12) 252 77 77
Fax. +48 ( 12) 252 77 70
4