Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPNCYŃIOACJA ISTOTNYCH PARUNOÓP RAÓÓPINNIA
Rnak sprawyJ
Tryb posWępowaniaJ
PrYeTmioWJ
25-3I10
prYeWarg nieogranicYony
TosWawa profesjonalnego skanera Y YesWawem kompuWerowym
i oprogramowaniem
RaWwierTYiłJ
MXrekWor ArcUiwum PańVWwowego w Lublinie
dr Piotr Dymmel
LublinH 2010-08-26
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
1. Ramawiający
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
NaYwa i aTreV RamawiajacegoJ
ArcUiwum PańVWwowe w Lublinie
ul. JeYuicka 13H 20-950 Lublin
WelefonJ 81 532 80 71H 81 832 80 72H 81 528 61 40
fakVJ 81 528 61 46
aTreV pocYWX elekWronicYnejJ [email protected]
aTreV VWronX inWerneWowej To celów poVWępowaniaJ UWWpJIIbip.ap.gov.plIlublin
RNGONJ 000001117
NIPJ 946-18-29-764
racUunek bankowXJ NŁP OIO Lublin Nr 42 1010 1339 0004 7513 9120 0000
GoTYinX pracXJ ponieTYiałek-piąWek 07J30-15J30
ATreVH poT kWórXm można uYXVkać informacjeJ ul. JeYuicka 13H 20-950 Lublin
ATreVH poT kWórXm można Yłożyć oferWęJ ul. JeYuicka 13H 20-950 LublinH pokój 4 (kancelaria)
2. Tryb uTYielenia Yamówienia
2.1.
PoVWępowanie o uTYielenie Yamówienia publicYnego jeVW prowaTYone w WrXbie prYeWargu
nieogranicYonego na poTVWawie uVWawX Y Tnia 29 VWXcYnia 2004 r. – Prawo Yamówień publicYnXcU
(WekVW jeTn. MY. U. Y 2010 r. Nr 113H poY. 759).
2.2.
Ilekroć w SpecXfikacji IVWoWnXcU Parunków Ramówienia mowa jeVW oJ
a)
uVWawie PRP – należX prYeY Wo roYumieć uVWawę Y Tnia 29 VWXcYnia 2004 r. Prawo Yamówień
publicYnXcU (WekVW jeTn. MY. U. Y 2010 r. Nr 113H poY. 759)
b)
SIPR – należX prYeY Wo roYumieć niniejVYą SpecXfikację IVWoWnXcU Parunków Ramówienia
2.3.
ParWość VYacunkowa prYeTmioWu Yamówienia jeVW niżVYa niż kwoWX określone w prYepiVacU
wXTanXcU na poTVWawie arW. 11 uVW. 8 uVWawX PRP.
2.4.
PXkonawcX we wVYelkicU konWakWacU Y RamawiającXm obowiąYani Vą powołXwać Vię na Ynak
VprawX wVkaYanX na VWronie WXWułowej SpecXfikacji IVWoWnXcU Parunków Ramówienia.
2.5.
SIPR określa wVYXVWkie nieYbęTne informacje YwiąYane Y niniejVYXm poVWępowaniem. P YakreVie
nieuregulowanXm w SIPRH mają YaVWoVowanie prYepiVX uVWawX PRP oraY wXTanXcU na jej
poTVWawie akWów wXkonawcYXcU.
2.6.
JęYXkiem proceTurX jeVW jęYXk polVkiH a waluWą jeVW YłoWX (PLN). MokumenWX (w WXmJ oferWaH umowa
jak i TokumenWX YwiąYane Y realiYacją) oraY wVYelkie komunikaWX pomięTYX VWronami objęWe
poVWanowieniami arW. 27 uVWawX PRP VporYąTYane będą w jęYXku polVkim.
2.7.
Pe wVYXVWkicU VprawacU ToWXcYącXcU prYeTmioWu Yamówienia VWoVowane jeVW prawo polVkie
Y uwYglęTnieniem uregulowania arW. 30 uVWawX PRP. Rłożenie oferWX oYnacYaH iż PXkonawca
YapoYnał Vię Y prYepiVamiH kWóre mogą w jakikolwiek VpoVób ToWXcYXć niniejVYego prYeWarguH
a naVWępnie YobowiąYań umownXcU.
3. Opis prYeTmioWu Yamówienia
a) PrYeTmioWem Yamówienia jeVW ToVWawa profeVjonalnego Vkanera Y YeVWawem kompuWerowXm i
oprogramowaniem.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 2
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
3.1.
SYcYegółowX opiV prYeTmioWu Yamówienia Yawiera YałącYnik nr 1 To SIPR.
3.2.
PVpólnX Słownik Ramówień (CPV)J
30216110-0
SkanerX kompuWerowe
30213000-5
OompuWerX oVobiVWe
48620000-0
SXVWemX operacXjne
48318000-0
PakieWX oprogramowania To Vkanowania
48322000-1
PakieWX oprogramowania graficYnego
25-PL10
3.3.
ÓiejVcem ToVWawX jeVW VieTYiba RamawiającegoJ ArcUiwum PańVWwowe w LublinieH ul. JeYuicka 13H
20-950 Lublin. OoVYW ToVWawX i inVWalacji urYąTYeń ponoVi PXkonawca.
3.4.
RamawiającX nie TopuVYcYa VkłaTania oferW cYęściowXcU i warianWowXcU.
3.5.
RamawiającX nie prYewiTuje Yamówień uYupełniającXcU.
3.6.
RamawiającX nie prYewiTuje Yawarcia umowX ramowej.
3.7.
RamawiającX nie prYewiTuje aukcji elekWronicYnej.
3.8.
RamawiającX nie prYewiTuje uTYielania YalicYek na pocYeW wXkonania Yamówienia.
4. Termin wykonania Yamówienia
4.1.
PXmaganX Wermin wXkonania Yamówienia wXnoVi 60 Tni oT Tnia Yawarcia umowX.
5. Opis warunków uTYiału w posWępowaniu oraY opis sposobu Tokonywania oceny spełniania WycU
warunków
5.1.
O uTYielenie Yamówienia mogą ubiegać Vię wXkonawcX VpełniającX warunki określone w arW. 22
uVW. 1 uVWawX PRPH w VYcYególnościJ
5.1.1. w YakreVie poViaTania wieTYX i ToświaTcYenia – YrealiYowanie w okreVie 3 laW prYeT
upłXwem Werminu VkłaTania oferW w poVWępowaniuH a jeżeli okreV prowaTYenia TYiałalności
jeVW króWVYX – w WXm okreVieH prYXnajmniej TwócU ToVWaw profeVjonalnXcU Vkanerów
arcUiwalnXcU lub biblioWecYnXcU o warWości min. 100.000 Ył bruWWo każTa.
5.2.
P poVWępowaniu mogą wYiąć uTYiał wXłącYnie wXkonawcXH kWórYX nie poTlegają wXklucYeniu
Y poVWępowania na poTVWawie arW. 24 uVW. 1 uVWawX.
5.3.
RamawiającX oceniH cYX PXkonawca Vpełnia warunki uTYiału w poVWępowaniu i cYX nie poTlega
wXklucYeniu na poTVWawie YłożonXcU wraY Y oferWąJ oświaTcYenia o Vpełnieniu warunków uTYiału
w poVWępowaniuH oświaTcYeniu o braku poTVWaw To wXklucYenia oraY TokumenWów żąTanXcU
prYeY Ramawiającego poWwierTYającXcU Vpełnienie WXcU warunków. Ocena Vpełnienia warunków
uTYiału w poVWępowaniu YoVWanie Tokonana na YaVaTYieJ PXkonawca „Vpełnia” albo „nie Vpełnia”
poVYcYególne warunki.
5.4.
PXkonawcX wXVWępującX wVpólnie Vą YobowiąYani To uVWanowienia pełnomocnika To
repreYenWowania icU w poVWępowaniu albo To repreYenWowania icU w poVWępowaniu i To Yawarcia
umowX w Vprawie Yamówienia publicYnego.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona P
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
5.4.1. OrXginał pełnomocnicWwa lub poświaTcYona kopia pełnomocnicWwa powinna bXć YałącYona
To oferWX i Yawierać w VYcYególności wVkaYanieJ
5.4.1.1. poVWępowania o uTYielnie Yamówienia publicYnegoH kWórego ToWXcYX;
5.4.1.2. wVYXVWkicU PXkonawców ubiegającXcU Vię wVpólnie o uTYielenie Yamówienia
wXmienionXcU Y naYwX Y określeniem aTreVu VieTYibX;
5.4.1.3. uVWanowionego pełnomocnika oraY YakreV jego umocowania.
5.4.2. MokumenW pełnomocnicWwa muVi bXć poTpiVanX prYeY wVYXVWkicU PXkonawców
ubiegającXcU Vię wVpólnie o u TYielenie Yamówienia. PoTpiVX na pełnomocnicWwie muVYą
bXć Yłożone prYeY oVobX uprawnione To VkłaTania oświaTcYeń woli (uprawnione YgoTnie
Y formą repreYenWacji PXkonawcX).
5.5.
RamawiającX YaVWrYega Vobie prawo VYcYegółowego VprawTYenia VWanu fakWXcYnego
Y prYeTłożonXmi TokumenWami i oświaTcYeniamiH w WXm również poprYeY weYwanie PXkonawcX
To wXjaśnienia Wreści TokumenWów.
5.6.
RamawiającX weYwie PXkonawcówH kWórYX w Werminie VkłaTania oferW nie Yłożą wXmaganXcU prYeY
Ramawiającego oświaTcYeń i TokumenWówH o kWórXcU mowa w arW. 25 uVW. 1 uVWawX PRPH lub kWórYX
nie Yłożą pełnomocnicWwH albo kWórYX Yłożą wXmagane prYeY Ramawiającego oświaTcYenia i
TokumenWXH o kWórXcU mowa w arW. 25 uVW. 1 uVWawX PRPH Yawierające błęTX lub kWórYX Yłożą
waTliwe pełnomocnicWwaH To icU Yłożenia w wXYnacYonXm WerminieH cUXba że mimo icU Yłożenia
oferWa PXkonawcX poTlega oTrYuceniu albo koniecYne bXłobX unieważnienie poVWępowania.
Złożone na weYwanie Ramawiającego oświaTcYenia i TokumenWX powinnX poWwierTYać Vpełnienie
prYeY PXkonawcę warunków uTYiału w poVWępowaniu oraY Vpełnienie prYeY oferowane ToVWawX
wXmagań określonXcU prYeY RamawiającegoH nie później niż w TniuH w kWórXm upłXnął Wermin
VkłaTania oferW.
5.7.
Jeżeli PXkonawca nie TołącYX To oferWX wXmaganXcU TokumenWów lub Y Wreści TołącYonXcU
TokumenWów nie bęTYie wXnikaćH że YoVWałX Vpełnione warunki uTYiału w poVWępowaniu
RamawiającX wXklucYX PXkonawcę na poTVWawie arW. 24 uVW. 2 pkW. 4 uVWawX PRP.
6. MokumenWyIoświaTcYeniaH jakie mają TosWarcYyć wykonawcy w celu poWwierTYenia spełnienia
warunków uTYiału w posWępowaniu oraY poWwierTYeniaH że oferowane TosWawy są YgoTne
Y wymaganiami określonymi prYeY Yamawiającego oraY inne wymagane TokumenWy.
6.1.
P celu wXkaYania Vpełnienia warunków uTYiału w poVWępowaniuH o kWórXcU mowa w arW. 22 uVW. 1
UVWawX PRPH PXkonawca jeVW YobowiąYanX Yłożyć wraY Y oferWąJ
6.1.1. oświaTcYenie o Vpełnieniu warunków uTYiału w poVWępowaniu wg wYoru określonego w
YałącYniku nr 3 To SIPR - orXginał oświaTcYenia poTpiVanX prYeY oVobęIoVobX
uprawnionąIuprawnione To repreYenWowania PXkonawcX;
6.1.2. wXkaYu wXkonanXcUH w prYXpaTku świaTcYeń okreVowXcU lub ciągłXcUH również
wXkonXwanXcUH co najmniej TwócU ToVWaw w YakreVie nieYbęTnXm To wXkaYania
Vpełniania warunku wieTYX i ToświaTcYenia w okreVie oVWaWnicU WrYecU laW prYeT upłXwem
Werminu VkłaTania oferWH a jeżeli okreV prowaTYonej TYiałalności jeVW króWVYX – w WXm
okreVieH Y poTaniem icU warWościH prYeTmioWuH TaW wXkonania i oTbiorcówH oraY YałącYenia
TokumenWu poWwierTYającegoH że We ToVWawX YoVWałX wXkonane lub Vą wXkonXwane
należXcie;
P prYXpaTku VXWuacjiH o kWórXm mowa w arW. 26 uVW. 2b uVWawX PRP (PXkonawca polega na wieTYX
i ToświaTcYeniuH poWencjale WecUnicYnXmH oVobacU YTolnXcU To wXkonania Yamówienia lub YTolnościacU
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 4
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
finanVowXcU innXcU poTmioWów)H PXkonawca YobowiąYanX jeVW uTowoTnić RamawiającemuH że bęTYie
TXVponował YaVobami nieYbęTnXmi To realiYacji YamówieniaH w VYcYególności prYeTVWawiając w WXm celu
piVemne YobowiąYanie WXcU poTmioWów To oTTania mu To TXVpoYXcji nieYbęTnXcU YaVobów na okreV
korYXVWania Y nicU prYX wXkonXwaniu Yamówienia.
Jeżeli PXkonawcaH wXkaYując Vpełnienie warunkówH o kWórXcU mowa w arW. 22 uVW. 1 UVWawX PRPH polega
na YaVobacU innXcU poTmioWów na YaVaTacU określonXcU w arW. 26 uVW. 2b UVWawX PRPH a pomioWX We
będą brałX uTYiał w realiYacji cYęści YamówieniaH RamawiającX żąTa w oTnieVieniu To WXcU poTmioWów
TokumenWów wXmienionXcU w pkW. 6.3. poniżej.
6.2.
P celu poWwierTYeniaH że oferowane ToVWawX oTpowiaTają wXmaganiom określonXm prYeY
RamawiającegoH PXkonawca jeVW YobowiąYanX Yłożyć wraY Y oferWąJ
6.2.1. VYcYegółową VpecXfikację oferowanego prYeTmioWu Yamówienia (np. opiV urYąTYeń
WecUnicYnXcU wraY Y poTaniem moTeluH informację na WemaW proponowanej konfiguracjiH
ilościH iWp.) w celu poWwierTYenia Yapewnienia oTpowieTniej jakości realiYowanego
Yamówienia. SpecXfikację należX VporYąTYić YgoTnie Y wYorem VWanowiącXm YałącYnik nr 1
To SIPR.
6.3.
P celu wXkaYania braku poTVWaw To wXklucYenia Y poVWępowania o uTYielenie Yamówienia
PXkonawcX w okolicYnościacUH o kWórXcU mowa w arW. 24 uVW. 1 UVWawX PRPH PXkonawca jeVW
YobowiąYanX Yłożyć wraY Y oferWąJ
6.3.1. oświaTcYenie o braku poTVWaw To wXklucYenia - orXginał oświaTcYenia poTpiVanX prYeY
oVobęIoVobX uprawnionąIuprawnione To repreYenWowania PXkonawcX;
6.3.2. akWualnX oTpiV Y właściwego rejeVWruH jeżeli oTrębne prYepiVX wXmagają wpiVu To rejeVWruH
w celu wXkaYania braku poTVWaw To wXklucYenia w oparciu o arW. 24 uVW. 1 pkW. 2 uVWawX
PRPH wXVWawionX nie wcYeśniej niż 6 mieVięcX prYeT upłXwem Werminu VkłaTania oferW;
w prYXpaTku gTX oferWę VkłaTa kilka poTmioWów TYiałającXcU wVpólnie ToWXcYX Wo każTego
Y nicU; w VWoVunku To oVób fiYXcYnXcU wXmagane jeVW oświaTcYenie w YakreVie arW. 24 uVW.
1 pkW. 2 uVWawX PRP;
6.3.3. akWualne YaświaTcYenie właściwego nacYelnika urYęTu Vkarbowego poWwierTYająceH że
PXkonawca nie Yalega Y opłacaniem poTaWków lub YaświaTcYeniaH że uYXVkał prYewiTYiane
prawem YwolnienieH oTrocYenie lub roYłożenie na raWX YaległXcU płaWności lub wVWrYXmanie
w całości wXkonania TecXYji właściwego organu - wXVWawione nie wcYeśniej niż 3 mieViące
prYeT upłXwem Werminu VkłaTania oferW; w prYXpaTku gTX oferWę VkłaTa kilka poTmioWów
TYiałającXcU wVpólnie ToWXcYX Wo każTego Y nicU;
6.3.4. akWualne YaświaTcYenie właściwego oTTYiału RakłaTu UbeYpiecYeń SpołecYnXcU lub OaVX
RolnicYego UbeYpiecYenia SpołecYnego poWwierTYająceH że PXkonawca nie Yalega Y
opłacaniem VkłaTek na ubeYpiecYenia YTrowoWne i VpołecYneH lub poWwierTYeniaH że uYXVkał
prYewiTYiane prawem YwolnienieH oTrocYenie lub roYłożenie na raWX YaległXcU płaWności lub
wVWrYXmanie w całości wXkonania TecXYji właściwego organu - wXVWawione nie wcYeśniej
niż 3 mieViące prYeT upłXwem Werminu VkłaTania oferW; w prYXpaTku gTX oferWę VkłaTa kilka
poTmioWów TYiałającXcU wVpólnie ToWXcYX Wo każTego Y nicU.
6.4.
Jeżeli PXkonawca ma VieTYibę lub miejVce YamieVYkania poYa WerXWorium RYecYpoVpoliWej PolVkiejH
YamiaVW TokumenWówH o kWórXcU mowa w pkW. 6.3.2 - 6.3.4J
6.4.1. PXkonawca VkłaTa TokumenW lub TokumenWX wXVWawione w krajuH w kWórXm ma VieTYibę
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 5
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
lub miejVce YamieVYkaniaH poWwierTYające oTpowieTnioH żeJ
6.4.1.1. nie oWwarWo jego likwiTacji ani nie ogłoVYono upaTłości - wXVWawione nie wcYeśniej
niż 6 mieVięcX prYeT upłXwem Werminu VkłaTania oferW;
6.4.1.2. nie Yalega Y uiVYcYaniem poTaWkówH opłaWH VkłaTek na ubeYpiecYenia VpołecYne i
YTrowoWne alboH że uYXVkał prYewiTYiane prawem YwolnienieH oTrocYenie lub
roYłożenie na raWX YaległXcU płaWności lub wVWrYXmanie w całości wXkonania TecXYji
właściwego organu - wXVWawione nie wcYeśniej niż 3 mieViące prYeT upłXwem
Werminu VkłaTania oferW;
6.4.2. Jeżeli w miejVcu YamieVYkania oVobX lub w krajuH w kWórXm PXkonawca ma VieTYibę lub
miejVce YamieVYkaniaH nie wXTaje Vię TokumenWówH o kWórXcU mowa w pkW. 6.4.1H YaVWępuje
Vię je TokumenWem YawierającXm oświaTcYenie Yłożone prYeT noWariuVYemH właściwXm
organem VąTowXmH aTminiVWracXjnXm albo organem VamorYąTu YawoTowego lub
goVpoTarcYego oTpowieTnio kraju YamieVYkania oVobX lub krajuH w kWórXm PXkonawca
ma VieTYibę lub miejVce YamieVYkania.
6.5.
MokumenWX To oferWX PXkonawca prYeTkłaTa w formie orXginału lub kopii poświaTcYonej Ya
YgoTność Y orXginałem prYeY PXkonawcę.
6.6.
P prYXpaTku PXkonawców wVpólnie ubiegającXcU Vię o uTYielenie Yamówienia oraY w prYXpaTku
poTmioWówH o kWórXcU mowa w § 1 uVW. 2 roYporYąTYenia PreYeVa RaTX ÓiniVWrów Y Tnia 30
gruTnia 2009 roku w Vprawie roTYajów TokumenWówH jakie może żąTać YamawiającX oT
wXkonawcXH oraY formH w jakicU We TokumenWX mogą bXć VkłaTane (MY. U. Y 2009r.H Nr 226H poY.
1817)H kopie TokumenWów ToWXcYącXcU oTpowieTnio PXkonawcX lub WXcU poTmioWów winnX bXć
poświaTcYone Ya YgoTność Y orXginałem prYeY PXkonawcę lub We poTmioWX.
6.7.
MokumenWX VporYąTYone w jęYXku obcXm winnX bXć VkłaTane wraY Y WłumacYeniem na jęYXk polVki.
7. Informacje o sposobie poroYumiewania się Yamawiającego Y wykonawcami oraY prYekaYywania
oświaTcYeń i TokumenWówH a Wakże wskaYanie osób uprawnionycU To poroYumiewania się
Y wykonawcami.
7.1.
P niniejVYXm poVWępowaniuH wVYelkie oświaTcYeniaH wnioVkiH YawiaTomienia oraY informacje
można prYekaYXwać piVemnieH Trogą elekWronicYną lub fakVem.
7.2.
Pe wVYelkiej koreVponTencji ToWXcYącej niniejVYego poVWępowania należX poVługiwać Vię naTanXm
prYeY Ramawiającego Ynakiem VprawX umieVYcYonXm na pierwVYej VWronie SIPR.
7.3.
Jeżeli RamawiającX lub PXkonawca prYekaYują oświaTcYeniaH wnioVkiH YawiaTomienia oraY
informacje fakVem lub pocYWą elekWronicYnąH każTa Ye VWron na żąTanie Trugiej nieYwłocYnie
poWwierTYa fakW icU oWrYXmania.
7.4.
OVobą upoważnioną To konWakWowania Vię Y wXkonawcami jeVW Roman OuVXk – YaVWępca TXrekWoraH
Wel. 81 528 61 43.
8. Pymagania ToWycYące waTium.
8.1.
RamawiającX żąTa wnieVienia waTium w wXVokości 3.000H00 Ył (VłownieJ WrYX WXViące YłoWXcU).
8.2.
PaTium wnoVi Vię poT rXgorem wXklucYenia Y poVWępowania prYeT upłXwem Werminu VkłaTania
oferW. P prYXpaTku wnieVienia waTium w formie pieniężnej Wermin wnieVienia waTium jeVW
Archiwum maństwowe w iublinie
strona S
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
Werminem uYnania wpłaWX na koncie Ramawiającego prYeT upłXwem Werminu VkłaTania oferW.
8.3.
PaTium może bXć wnieVione wJ
8.3.1. pieniąTYuH prYelewem na racUunek bankowXJ NŁP OIO Lublin Nr 42 1010 1339 0004 7513
9120 0000;
8.3.2. poręcYeniacU bankowXcU lub poręcYeniacU VpółTYielcYej kaVX oVYcYęTnościowokreTXWowejH Y WXm że poręcYenie kaVX jeVW YawVYe poręcYeniem pieniężnXm;
8.3.3. gwarancjacU bankowXcU;
8.3.4. gwarancjacU ubeYpiecYeniowXcU;
8.3.5. poręcYeniacU uTYielanXcU prYeY poTmioWXH o kWórXcU mowa w arW. 6b uVW. 5 pkW. 2 uVWawX Y
Tnia 9 liVWopaTa 2000 r. o uWworYeniu PolVkiej Agencji RoYwoju PrYeTViębiorcYości (MY. U.
Nr 109H poY. 1158H Y późniejVYXmi Ymianami).
8.4.
PaTium wnieVione w formie pieniąTYa bęTYie prYecUowXwane na racUunku bankowXm
nieoprocenWowanXm.
8.5.
P celu wnieVienia waTium w formacU niepieniężnXcU należX Vię YgłoVić To ÓariuVYa MYieciucUaH
głównego kVięgowego ArcUiwum PańVWwowego w LublinieH Wel. 81 528 61 47. RamawiającX nie
ponoVi oTpowieTYialności Ya Wreść YłożonXcU TokumenWów poWwierTYającXcU wnieVienie waTiumH
w VYcYególności prYXjęcie prYeY Ramawiającego TokumenWu poWwierTYającego wnieVienie waTium
nie jeVW jeTnoYnacYne Y poprawnością jego wnieVienia.
8.6.
RamawiającX Ywraca waTium wVYXVWkim PXkonawcom nieYwłocYnie po wXborYe najkorYXVWniejVYej
oferWX lub unieważnieniu poVWępowaniaH Y wXjąWkiem PXkonawcXH kWórego oferWa YoVWała wXbrana
jako najkorYXVWniejVYaH Y YaVWrYeżeniem arW. 46 uVW. 4a uVWawX PRP.
8.7.
PXkonawcXH kWórego oferWa YoVWała wXbrana jako najkorYXVWniejVYaH RamawiającX Ywraca waTium
nieYwłocYnie po Yawarciu umowX w Vprawie Yamówienia publicYnego.
8.8.
RamawiającX Ywraca nieYwłocYnie waTium na wnioVek PXkonawcXH kWórX wXcofał oferWę prYeT
upłXwem Werminu VkłaTania oferW.
8.9.
RamawiającX żąTa ponownego wnieVienia waTium prYeY PXkonawcęH kWóremu Ywrócono waTium
na poTVWawie arW. 46 uVW. 1 uVWawX PRPH jeżeli w wXniku roYVWrYXgnięcia oTwołania jego oferWa
YoVWała wXbrana jako najkorYXVWniejVYa. PXkonawca wnoVi waTium w Werminie określonXm prYeY
Ramawiającego.
8.10. RamawiającX YaWrYXmuje waTiumH jeżeli PXkonawca w oTpowieTYi na weYwanieH o kWórXm mowa
w arW. 26 uVW. 3 uVWawX PRPH nie Yłożył TokumenWów lub oświaTcYeńH o kWórXcU mowa w arW. 25 uVW.
1 UVWawX PRP lub pełnomocnicWwH cUXbaH że uTowoTniH że wXnika Wo Y prYXcYXn nieleżącXcU po jego
VWronie.
8.11. RamawiającX YaWrYXmuje waTiumH jeżeli PXkonawcaH kWórego oferWa YoVWała wXbrana oTmówił
poTpiVania umowX w Vprawie Yamówienia publicYnego na warunkacU określonXcU w ofercie lub
gTX Yawarcie umowX w Vprawie Yamówienia publicYnego VWało Vię niemożliwe Y prYXcYXn leżącXcU
po VWronie PXkonawcX.
9. Termin YwiąYania oferWą.
9.1.
OażTX wXkonawca jeVW YwiąYanX Vwoją oferWą prYeY 30 Tni oT upłXwu Werminu VkłaTania oferW.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 7
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
9.2.
25-PL10
NwenWualne prYeTłużenie Werminu YwiąYania Y oferWą naVWąpi na warunkacU określonXcU w arW. 85
uVW. 2-4 uVWawX PRP.
10. Opis sposobu prYygoWowania oferW.
10.1. PXkonawcX YobowiąYani Vą prYXgoWować i Yłożyć oferWę na formularYu oferWowXm VWanowiącXm
YałącYnik nr 2 To niniejVYej SIPR YgoTnie Y wXmaganiami określonXmi w SIPR. Mo oferWX należX
TołącYXć TokumenWXH oświaTcYenia i formularYe wXmagane w SIPR. PVYXVWkie wXmienione poniżej
YałącYniki należX Yłożyć w poVWaci orXginałów albo kopii poświaTcYonXcU Ya YgoTność Y orXginałem
prYeY PXkonawcęJ
10.1.1. YałącYnik nr 1 To oferWX - VYcYegółowX opiV prYeTmioWu Yamówienia VWanowiącX YałącYnik
nr 1 To SIPRH uYupełnionX i poTpiVanX prYeY oVobęIoVobX uprawnionąIuprawnione To
repreYenWowania PXkonawcX;
10.1.2. YałącYnik nr 2 To oferWX - YaakcepWowanX prYeY PXkonawcę wYór umowX VWanowiącX
YałącYnik nr 7 To SIPR poTpiVanX prYeY oVobęIoVobX uprawnionąIuprawnione
To repreYenWowania PXkonawcX;
10.1.3. YałącYnik nr 3 To oferWX - oświaTcYenie o Vpełnieniu warunków uTYiału w poVWępowaniu wg
wYoru określonego w YałącYniku nr 3 To SIPR - orXginał oświaTcYenia poTpiVanX prYeY
oVobęIoVobX uprawnionąIuprawnione To repreYenWowania PXkonawcX;
10.1.4. YałącYnik nr 4 To oferWX - poTpiVanX prYeY oVobęIoVobX uprawnionąIuprawnione To
repreYenWowania PXkonawcX wXkaY wXkonanXcU co najmniej TwócU ToVWaw w YakreVie
nieYbęTnXm To wXkaYania Vpełniania warunku wieTYX i ToświaTcYenia w okreVie oVWaWnicU
WrYecU laW prYeT upłXwem Werminu VkłaTania oferWH a jeżeli okreV prowaTYonej TYiałalności
jeVW króWVYX - w WXm okreVieH Y poTaniem icU warWościH prYeTmioWuH TaW wXkonania
i oTbiorców oraY TokumenWX poWwierTYająceH że We ToVWawX YoVWałX wXkonane lub Vą
wXkonXwane należXcie. PYór wXkaYu VWanowi YałącYnik nr 5 To SIPR;
10.1.5. YałącYnik nr 5 To oferWX - oświaTcYenie o braku poTVWaw To wXklucYenia wg wYoru
określonego w YałącYniku nr 5 To SIPR – orXginał oświaTcYenia poTpiVanX prYeY
oVobęIoVobX uprawnionąIuprawnione To repreYenWowania PXkonawcX;
10.1.6. YałącYnik nr 6 To oferWX - akWualnX oTpiV Y właściwego rejeVWru H jeżeli oTrębne prYepiVX
wXmagają wpiVu To rejeVWruH w celu wXkaYania braku poTVWaw To wXklucYenia w oparciu
o arW. 24 uVW. 1 pkW. 2 uVWawX PRPH wXVWawionX nie wcYeśniej niż 6 mieVięcX prYeT upłXwem
Werminu VkłaTania oferWH a w VWoVunku To oVób fiYXcYnXcU oświaTcYenie w YakreVie arW. 24
uVW. 1 pkW 2 uVWawX PRP;
10.1.7. YałącYnik nr 7 To oferWX - akWualne YaświaTcYenie właściwego nacYelnika urYęTu
Vkarbowego poWwierTYająceH że PXkonawca nie Yalega Y opłacaniem poTaWków lub
YaświaTcYeniaH że uYXVkał prYewiTYiane prawem YwolnienieH oTrocYenie lub roYłożenie na
raWX YaległXcU płaWności lub wVWrYXmanie w całości wXkonania TecXYji właściwego organu wXVWawione nie wcYeśniej niż 3 mieViące prYeT upłXwem Werminu VkłaTania oferW;
10.1.8. YałącYnik nr 8 To oferWX - akWualne YaświaTcYenie właściwego oTTYiału RakłaTu
UbeYpiecYeń SpołecYnXcU lub OaVX RolnicYego UbeYpiecYenia SpołecYnego poWwierTYająceH
że PXkonawca nie Yalega Y opłacaniem VkłaTek na ubeYpiecYenia YTrowoWne i VpołecYneH
lub poWwierTYeniaH że uYXVkał prYewiTYiane prawem YwolnienieH oTrocYenie lub roYłożenie
na raWX YaległXcU płaWności lub wVWrYXmanie w całości wXkonania TecXYji właściwego
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 8
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
organu - wXVWawione nie wcYeśniej niż 3 mieViące prYeT upłXwem Werminu VkłaTania oferW;
10.1.9. YałącYnik nr 9 To oferWX - informację o uTYieleniu wXkonania cYęści Yamówienia
poTwXkonawcom lub wXkonaniu całości Yamówienia VamoTYielnie prYeY PXkonawcę
(YałącYnik nr 6 To SIPR);
10.1.10. YałącYnik nr 10 To oferWX - TokumenW poWwierTYającX wnieVienie prYeY PXkonawcę
waTium;
10.1.11. YałącYnik nr 11 To oferWX - pełnomocnicWwo To repreYenWowania w poVWępowaniu albo
repreYenWowania w poVWępowaniu i Yawarciu umowXH w prYXpaTku PXkonawców
ubiegającXcU Vię wVpólnie o uTYielenie Yamówienia;
10.1.12. YałącYnik nr 12 To oferWX - pełnomocnicWwo To wXVWępowania w imieniu PXkonawcXH w
prYXpaTkuH gTX TokumenWX VkłaTające Vię na oferWę poTpiVuje oVoba inna niż uprawniona
To repreYenWowania PXkonawcX YgoTnie Y formą repreYenWacji PXkonawcX).
10.2. PXkonawcX ponoVYą wXłącYną oTpowieTYialność Ya YapoYnanie Vię Y należXWą VWarannością
Y Wreścią TokumenWacji prYeWargowejH wVYelkicU YałącYników To TokumenWacji prYeWargowej
VporYąTYonXcU poTcYaV proceTurX prYeWargowej oraY Ya uYXVkanie wiarXgoTnej informacji
oTnośnie warunków i YobowiąYańH kWóre w jakikolwiek VpoVób mogą wpłXnąć na warWość ToVWawX
cYX cUarakWer oferWX.
10.3. NieYależnie oT wXniku poVWępowaniaH wVYelkie koVYWX YwiąYane Y prYXgoWowaniem i prYeTłożeniem
oferWX ponoVi wXłącYnie PXkonawca. RamawiającX nie ponoVi oTpowieTYialności i nie pokrXwa
koVYWów Y WXWułu jakicUkolwiek wXTaWków cYX VWraW nieYależnie oT icU roTYajuH jakie może ponieść
PXkonawca w YwiąYku Y prYXgoWowaniem oferWXH cYX jakiegokolwiek innego aVpekWu niniejVYego
Yamówienia.
10.4. Raleca VięH abX PXkonawca YTobXłH na Vwoją właVną oTpowieTYialność i rXYXkoH wVYelkie
ToTaWkowe informacjeH kWóre mogą bXć koniecYne To prYXgoWowania oferWX oraY Yawarcia umowX i
wXkonania Yamówienia.
10.5. PXkonawca może Yłożyć WXlko jeTną oferWę.
10.6. OferWę należX YłożyćH poT rXgorem nieważnościH w formie piVemnej.
10.7. Treść oferWX muVi oTpowiaTać Wreści SIPR.
10.8. OferWa powinna bXć VporYąTYona w jęYXku polVkimH WrwałąH cYXWelną WecUniką.
10.9. OferWaH oświaTcYenia i poYoVWałe TokumenWX wXmagane prYeY Ramawiającego powinnX bXć
poTpiVane prYeY oVobę upoważnioną To wXVWępowania w imieniu PXkonawcX (uprawnioną
YgoTnie Y formą repreYenWacji PXkonawcX albo prYeY oVobę umocowaną prYeY oVobę
uprawnioną).
10.10. MokumenWX Yłożone To oferWX jako kopie winnX bXć poświaTcYone prYeY PXkonawcę Ya YgoTność Y
orXginałem prYeY nanieVienie na każTej VWronie (nie ToWXcYX puVWXcU VWron) klauYuli „Ra YgoTność
Y orXginałem” poWwierTYonej poTpiVami oVobXIoVób uprawnionejIuprawnionXcU To
repreYenWowania PXkonawcX. RamawiającX YaVWrYega Vobie prawo żąTania prYeTVWawienia
orXginału lub noWarialnie poWwierTYonej kopii TokumenWu w prYXpaTkuH gTX YałącYona To oferWX
kopia TokumenWu jeVW niecYXWelna lub buTYi wąWpliwości co To jej prawTYiwości.
10.11. PVYXVWkie VWronX oferWXH o ile nie YnajTują Vię na nicU poTpiVXH winnX bXć parafowane prYeY
uprawnionego(XcU) prYeTVWawiciela(li) PXkonawcX. PVYelkie YmianX w Wreści oferWX VpowoTowane
poprawkamiH korekWami błęTów lub Vkreśleniami muVYą bXć nanieVione cYXWelnie i poTpiVane prYeY
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 9
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
uprawnionego prYeTVWawiciela(li) PXkonawcX - w prYeciwnXm prYXpaTku YmianX We nie będą
uwYglęTniane.
10.12. Raleca VięH bX To oferWX TołącYXć VpiV wVYXVWkicU TokumenWów YnajTującXcU Vię w ofercie.
10.13. Informacje VWanowiące Wajemnicę prYeTViębiorVWwa PXkonawcX powinnX YoVWać prYekaYane w Waki
VpoVóbH bX RamawiającX mógł Y łaWwością określić YakreV informacji objęWXcU Wajemnicą. Łrak
VWoVownego YaVWrYeżenia bęTYie WrakWowanX jako jeTnoYnacYnX Ye YgoTą na włącYenie całości
prYekaYanXcU TokumenWów i TanXcU To TokumenWacji poVWępowania oraY icU ujawnienie na
YaVaTacU określonXcU w uVWawie PRP.
10.14. OferWęH wraY Ye wVYXVWkimi wXmaganXmi YałącYnikamiH należX Yłożyć w kopercie lub w innXm
prawiTłowXmH YamknięWXm opakowaniuH w VpoVób gwaranWującX YacUowanie poufności jej Wreści
oraY YabeYpiecYającX jej nienaruVYalność To Werminu oWwarcia oferW. Opakowanie muVi Yawierać co
najmniejJ
10.14.1. naYwę i aTreV Ramawiającego oraY oYnacYenieJ „OferWa - ToVWawa profeVjonalnego
Vkanera Y YeVWawem kompuWerowXm i oprogramowaniemH Ynak VprawX 25-3I10” H
10.14.2. naYwę i aTreV PXkonawcXH co umożliwi YwroWH beY oWwieraniaH oferW YłożonXcU po
Werminie określonXm w uVWawie PRP.
10.15. Re wYglęTu na możliwość uVYkoTYenia opakowania poTcYaV prYeVXłania oferWXH Yaleca Vię
YaVWoVowanie TwócU koperW - wewnęWrYnej i YewnęWrYnejH Y kWórXcU każTa powinna bXć
oYnakowana YgoTnie Ye wVkaYaniami określonXmi w punkcie 10.14.
10.16. Niewłaściwe oYnakowanie opakowania Yawierającego oferWę VpowoTuje oTrYucenie oferWXH jeżeli
braki lub błęTX w WXm YakreVie uniemożliwią prawiTłowe oWwarcie oferWX. P VYcYególności brak
oYnacYenia określonego w punkcie 10.14 może VkuWkować oWwarciem oferWX prYeT wXYnacYonXm
WerminemH co VpowoTuje jej oTrYucenie.
10.17. PXkonawca może wprowaTYić YmianXH poprawkiH moTXfikacje i uYupełnienia To Yłożonej oferWX
prYeT Werminem VkłaTania oferW. PowiaTomienie o wprowaTYeniu Ymian powinno bXć Yłożone wg
WakicU VamXcU wXmagań jak oferWaH Y TopiVkiem na opakowaniu „Rmiana oferWX”. Opakowania
oYnacYone w Wen VpoVób YoVWaną oWwarWe wraY Y oferWami i YoVWaną TołącYone To oferWX.
10.18. PXkonawca ma prawo wXcofać Vię Y poVWępowania prYeT upłXwem Werminu VkłaTania oferWH
poprYeY Yłożenie piVemnego powiaTomienia Y oYnacYeniem na opakowaniu „PXcofanie oferWX”.
10.19. PXkonawca może Ywrócić Vię To Ramawiającego o wXjaśnienie Wreści SIPR. RamawiającX uTYieli
nieYwłocYnie wXjaśnień w WrXbie prYewiTYianXm w arW. 38 uVWawX PRP.
10.20. P prYXpaTku roYbieżności pomięTYX Wreścią niniejVYej SIPR a Wreścią uTYielonXcU oTpowieTYiH jako
obowiąYującą należX prYXjąć Wreść piVma Yawierającego późniejVYe oświaTcYenie Ramawiającego.
10.21. P uYaVaTnionXcU prYXpaTkacU RamawiającX może prYeT upłXwem Werminu VkłaTania oferWH
Ymienić Wreść SIPR. Mokonaną Ymianę SIPR RamawiającX prYekaże nieYwłocYnie wVYXVWkim
PXkonawcomH kWórXm prYekaYano SIPRH oraY Yamieści ją na VWronie inWerneWowejH na kWórej
YoVWanie YamieVYcYona VpecXfikacja.
10.22. Jeżeli Ymiana SIPR bęTYie prowaTYić To YmianX Wreści ogłoVYenia o YamówieniuH RamawiającX
poVWąpi YgoTnie Y arW. 38 uVW. 4a UVWawX PRP.
10.23. Jeżeli w wXniku YmianX Wreści SIPR nieprowaTYącej To YmianX Wreści ogłoVYenia o Yamówieniu jeVW
nieYbęTnX ToTaWkowX cYaV na wprowaTYenie Ymian w oferWacUH RamawiającX prYeTłużX Wermin
VkłaTania oferW i poinformuje o WXm PXkonawcówH kWórXm prYekaYano SIPRH oraY umieści Wę
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 10
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
informację na VWronie inWerneWowejH na kWórej uToVWępniono SIPR.
11. Óiejsce oraY Wermin skłaTania i oWwarcia oferW.
11.1. OferWę należX Yłożyć lub prYeVłać To VieTYibX Ramawiającego.
11.2. P prYXpaTku ToręcYenia oferWX pocYWą wXmagane jeVW YaVWoVowanie formX prYeVXłki poleconej
Y poWwierTYeniem oTbioru.
11.3. P prYXpaTku ToręcYenia innego niż Ya pośreTnicWwem pocYWX oferWę należX Yłożyć w kancelarii
ArcUiwum – pokój 4 (ul. JeYuicka 13H Lublin) w TniacU i goTYinacU pracX ArcUiwumH Wj. oT
ponieTYiałku To piąWku oT 7.30 To 15.30.
11.4. OferWX należX VkłaTać To Tnia 3 wrYeśnia 2010 rokuH To goTY. 14.00. MecXTujące YnacYenie Tla
ocenX YacUowania wIw Werminu jeVW TaWa i goTYina wpłXwu oferWX To RamawiającegoH naweW
w prYXpaTku prYeVłania oferWX pocYWą jako prYeVXłki poleconej.
11.5. OWwarcie oferW naVWąpi Tnia 3 wrYeśnia 2010 roku o goTY. 14.30 w VieTYibie RamawiającegoH
w pokoju 23 (Vala konferencXjna).
11.6. OWwarcie oferW jeVW jawne.
11.7. OferWX Yłożone po Werminie nie będą roYpaWrXwane i YoVWaną Ywrócone PXkonawcom w VWanieH
w jakim YoVWałX ToVWarcYone To RamawiającegoH po upłXwie Werminu To wnieVienia oTwołania.
12. Opis sposobu oblicYenia ceny.
12.1. OferWa muVi Yawierać wXrażoną w YłoWXcU (PLN) cenę bruWWo określoną Ya całX prYeTmioW
Yamówienia (cenę rXcYałWową)H Ywaną Talej „ceną bruWWo oferWX"H w roYumieniu arW. 3 uVW. 1 p. 1
uVWawX Y Tnia 5 lipca 2001 roku o cenacU (MY. U. Nr 97H poY. 1050 Y późniejVYXmi Ymianami)H Wj.
warWość wXrażoną w jeTnoVWkacU pieniężnXcUH kWórą RamawiającX bęTYie YobowiąYanX Yapłacić
PXkonawcX Ya Wowar. Cena Wa YoVWania prYXjęWa jako krXWerium ocenX oferW.
12.2. RamawiającX nie prYewiTuje roYlicYenia w waluWacU obcXcU.
12.3. Cena oferWX obejmuje wVYXVWkie nakłaTX na realiYację całego YamówieniaH w WXm rXYXko YwiąYane Y
wXkonaniem prYeTmioWu Yamówienia. Cena nie ulega Ymianie w okreVie obowiąYXwania umowX.
13. Opis kryWeriówH kWórymi Yamawiający bęTYie się kierował prYy wyborYe oferWy wraY Y poTaniem
YnacYenia WycU kryWeriów oraY sposobu oceny oferW.
13.1. RamawiającX Tokona ocenX oferWX na poTVWawie cenX bruWWo oferWX.
Lp
1
NaYwa krXWerium
OpiV krXWerium
Paga krXWerium
Cena bruWWo oferWX
SWoVunek najniżVYej cenX bruWWo oferWX VpośróT ocenianXcU
oferW To łącYnej cenX bruWWo ocenianej oferWX.
100 %
13.2. OblicYanie ilości punkWów prYXYnanXcU każTej ofercie YoVWanie Tokonana na poTVWawie wYoruJ
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 11
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
P= (CminICb) * 100 pkW
gTYieJ
P
- ilość punkWów prYXYnanXcU ocenianej ofercieH
Cmin
- najniżVYa cena bruWWo oferWX VpośróT ocenianXcU oferWH
Cb
- cena bruWWo ocenianej oferWX
13.3. PXniki poVYcYególnXcU TYiałań maWemaWXcYnXcU będą Yaokrąglane To TwócU miejVc po prYecinku
lub Y więkVYą TokłaTnościąH gTX prYX YaVWoVowaniu Wakiego Yaokrąglenia nie wXVWępuje różnica
w licYbie prYXYnanXcU punkWów wXnikającXcU Y małej różnicX.
13.4. Ra najkorYXVWniejVYą YoVWanie uYnana oferWaH kWóra oWrYXma najwiękVYą ilość punkWów.
14. Informacje o formalnościacUH jakie powinny YosWać Topełnione po wyborYe oferWy w celu Yawarcia
umowy w sprawie Yamówienia publicYnego.
14.1. NieYwłocYnie po wXborYe najkorYXVWniejVYej oferWX YamawiającX jeTnocYeśnie YawiaTamia
wXkonawcówH kWórYX YłożXli oferWXH oJ
14.1.1. wXborYe najkorYXVWniejVYej oferWXH poTając naYwę (firmę) albo imię i naYwiVkoH VieTYibę
albo miejVce YamieVYkania i aTreV wXkonawcXH kWórego oferWę wXbranoH uYaVaTnienie jej
wXboru oraY naYwX (firmX) albo imiona i naYwiVkaH VieTYibX albo miejVca YamieVYkania
i aTreVX wXkonawcówH kWórYX YłożXli oferWXH a Wakże punkWację prYXYnaną oferWom
w każTXm krXWerium ocenX oferW i łącYną punkWację;
14.1.2. wXkonawcacUH kWórXcU oferWX YoVWałX oTrYuconeH poTając uYaVaTnienie fakWXcYne i prawne;
14.1.3. wXkonawcacUH kWórYX YoVWali wXklucYeni Y poVWępowania o uTYielenie YamówieniaH poTając
uYaVaTnienie fakWXcYne i prawne;
14.1.4. WerminieH po kWórego upłXwie umowa w Vprawie Yamówienia publicYnego może bXć
YawarWa.
14.2. NieYwłocYnie po wXborYe najkorYXVWniejVYej oferWX YamawiającX YamieVYcYa informacjeH o kWórXcU
mowa w punkcie 14.1.1 na VWronie inWerneWowej oraY w miejVcu publicYnie ToVWępnXm w Vwojej
VieTYibie.
14.3. RamawiającX uTYieli Yamówienia PXkonawcXH kWórego oferWa YoVWała wXłoniona jako oferWa
najkorYXVWniejVYa. RamawiającX YawiaTomi PXkonawcę o miejVcu i Werminie Yawarcia umowX.
15. Pymagania ToWycYące YabeYpiecYenia należyWego wykonania umowy.
Nie ma wXmogu wpłacenia YabeYpiecYenia należXWego wXkonania umowX.
16. IsWoWne Tla sWron posWanowieniaH kWóre YosWaną wprowaTYone To Wreści Yawieranej umowy
w sprawie Yamówienia publicYnegoH ogólne warunki umowy albo wYór umowyH jeżeli Yamawiający
wymaga oT wykonawcyH aby Yawarł Y nim umowę w sprawie Yamówienia publicYnego na WakicU
warunkacU.
PYór umowX VWanowi YałącYnik nr 7 To SIPR.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 12
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
17. PoucYenie o śroTkacU ocUrony prawnej prYysługującycU wykonawcy w Woku posWępowania
o uTYielenie Yamówienia.
PXkonawcXH a Wakże innemu poTmioWowiH jeżeli ma lub miał inWereV w uYXVkaniu Tanego Yamówienia
oraY ponióVł lub może ponieść VYkoTę w wXniku naruVYenia prYeY Ramawiającego prYepiVów uVWawX PRP
prYXVługują śroTki ocUronX prawnej określone w MYiale VI uVWawX PRP.
18. PosWanowienia końcowe.
18.1. SIPR wraY Y YałącYnikami jeVW ToVWępna w VieTYibie Ramawiającego oraY na VWronie inWerneWowej
poT aTreVem UWWpJIIbip.ap.gov.plIlublin.
18.2. P prYXpaTku pobrania SIPR w VpoVób innX niż w VieTYibie RamawiającegoH PXkonawca
powiaTomi Ramawiającego w formie piVemnej o YamiarYe uTYiału w poVWępowaniuH co umożliwi
Ramawiającemu prYekaYXwanie informacji ToWXcYącXcU Woku poVWępowania.
18.3. PVYelkie poVWanowienia SIPR Vłużyć mają wXłącYnie prYXgoWowaniu oferWX.
18.4. P VprawacU nieuregulowanXcU poVWanowieniami SIPR YaVWoVowanie mają poVWanowienia uVWawX
PRP wraY Y akWami wXkonawcYXmi To Wej uVWawX.
19. PosWanowienia końcowe.
PXkonawcX oWrYXmują w komplecie maWeriałów prYeWargowXcU naVWępujące TokumenWXJ - niniejVYą SIPR
oraY VWanowiące jej inWegralną cYęść YałącYnikiJ
- RałącYnik nr 1 - SYcYegółowX opiV prYeTmioWu Yamówienia (To poTpiVania i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 2 - ŃormularY oferWowX (To wXpełnieniaH poTpiVania i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 3 - OświaTcYenie o Vpełnieniu warunków uTYiału w poVWępowaniu (To wXpełnieniaH
poTpiVania i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 4 - PXkaY wXkonanXcU ToVWaw (To wXpełnieniaH poTpiVania i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 5 - OświaTcYenie o braku poTVWaw To wXklucYenia (To wXpełnieniaH poTpiVania
i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 6 - Informacja o uTYieleniu wXkonania cYęści Yamówienia poTwXkonawcom lub
wXkonaniu całości Yamówienia VamoTYielnie prYeY PXkonawcę (To wXpełnieniaH poTpiVania
i Yłożenia wraY Y oferWą).
- RałącYnik nr 7 - PYór umowX (To poTpiVania i Yłożenia wraY Y oferWą).
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 1P
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
RałącYnik nr 1 To SIPR
SRCRNGÓŁOPY OPIS PRRNMÓIOTU RAÓÓPINNIA
1. MosWawa skanera
Pymagane parameWry minimalneJ
Lp.
NaYwa parameWru
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ProTukcja
ObVYar Vkanowania
RoYTYielcYość
opWXcYna
CYaV Vkanowania
Położenie głowicX
Vkanującej
ŹróTło świaWła
InWerfejV
komunikacXjnX
TrXbX pracX
Oprogramowanie
To Vkanowania
Archiwum maństwowe w iublinie
PXmagania Ramawiającego
ÓoTel urYąTYeniaJ
fabrXcYnie nowX
nie mniejVYX niż A2 (420 x 594 mm)
300 Tpi w kolorYe
ParameWrX oferowanego urYąTYenia
Tla formaWu A2H 300 Tpi w kolorYe – To
10 VekunT
górneH oTTalone oT Vkanowanego
maWeriału
- YimneH poYbawione promieniowania
UV i IR
- naświeWlanie uakWXwnione WXlko
poTcYaV Vkanowania
co najmniej jeTen Y TwócUJ USŁ 2.0H LAN
TCPIIP
- kolorowX 24 biWX
- Vkala VYarości 8 biWów
- cYarno-białX
Mo Vkanera muVi bXć TołącYone
oprogramowanie o wVkaYanXcU
wXmaganiacU funkcjonalnXcUJ
- korekcja i TXVWrXbucja VkanowanXcU
obiekWówH
- wXbór roYTYielcYości i WrXbu
VkanowaniaH
- auWomaWXcYne roYpoYnawanie
Vkanowanego formaWu wraY
Y oTpowieTnim kaTrowaniemH
- możliwość ręcYnego kaTrowania
i poTYiału obraYuH
- możliwość auWomaWXcYnego lub
ręcYnego poTYiału na prawą i lewą
VWronę Y uVunięciem margineVu
wewnęWrYnegoH
- możliwość korekcji obraYuJ jaVnośćH
konWraVWH proVWowanieH uVuwanie
strona 14
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
10
ObVługiwane formaWX
plików
11
CerWXfikaW
12
Gwarancja
13
SYXba TociVkowa
14
ŃormaW VkanowanXcU
TokumenWów
15
Grubość VkanowanXcU
kViąg
16
SWerowanie
Archiwum maństwowe w iublinie
25-PL10
YaniecYXVYcYeńH maVkowanie
YaTanXcU obVYarówH
- możliwość kompleWowania
YeVkanowanXcU obiekWów w celu
późniejVYego prYeWwarYania całego
YbioruH
- możliwość ToTawania meWaTanXcU To
VkanowanXcU obiekWówH
- możliwość uWworYenia profilu ICC.
- TIŃŃ
- JPNG
- PMŃ
CN lub innX TopuVYcYającX To użXWku w
śroTowiVku pracX
- 36-mieVięcYna gwarancja w VXVWemie
naprawX urYąTYenia u
RamawiającegoH
- cYaV reakcji na YgłoVYenie VerwiVowe –
makVXmalnie 3 Tni oT YgłoVYenia
uVWerkiH
- cYaV naprawX urYąTYenia makVXmalnie 14 Tni.
Skaner muVi bXć wXpoVażonX w VYXbę
TociVkową.
NieYależnie oT wVkaYanego obVYaru
VkanowaniaH urYąTYenie muVi
umożliwiać pracę Y orXginałami formaWu
A1 poprYeY wXpoVażenie urYąTYenia
w poTVWawę To TokumenWów (blaW
robocYXH prYXVWawkę) o formacie co
najmniej A1 oraY Yamocowanie VYXbX
TociVkowej i blaWu robocYego w Waki
VpoVóbH że mięTYX blaWem a VYXbą Y co
najmniej WrYecU VWron (prYóT i oba boki)
muVi iVWnieć wolna prYeVWrYeń na całej
VYerokości VYXbX.
UrYąTYenie muVi umożliwiać pracę
Y kVięgami o wXVokości grYbieWu 20 cmH
prYX cYXm Vkanowane karWX muVYą bXć
TociśnięWe VYXbą TociVkową.
UrYąTYenie muVi umożliwiać VWerowanie
Vkanowaniem Y poYiomu urYąTYenia (co
najmniej jeTno Y roYwiąYańJ pulpiW lub
prYXciVk nożnX) oraY Y poYiomu
kompuWera prYX użXciu ToVWarcYonego
Y urYąTYeniem oprogramowania.
strona 15
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
2. OompuWer - sWacja robocYa To skanera
Pymagane parameWry minimalne
Lp
NaYwa parameWru
PXmagania Ramawiającego
1
ProTukcja
ŃabrXcYnie nowe
2
ProceVor
6x 4GUYH wXniki WeVWówJ
3Mmark06
- PXnik proceVora 7240
- CPU1 2H57
- CPU2 3H27
ParameWrX oferowanego urYąTYenia
ProTucenWH moTelJ
TeVWX Super PI
- 1Ó 11H8
- 32Ó 653
3Mmark VanWage NxWreme
- CPU Score 31864
- CPU TeVW 1 4469
- CPU TeVW 2 41
TeVWX SanTra
- ProceVVor AriWmeWic
- MUrXVWone ALU 126
- PUeWVWone ISSN3 108
- InW x8 260
- ŃloaW x4 202
- Mouble x2
3
PłXWa główna
Archiwum maństwowe w iublinie
CinebencU
- 1 CPU 4583
- x CPU 27428
- SpeeTUp 5H99
- OpenGL 9211
- UkłaT logiki InWel X58
- 6 VloWów na moTułX pamięci RAÓ
WXpu MMR3H umożliwiające inVWalację
To 24 GŁ RAÓ
- 7 VloWów PCI NxpreVV x16 (YgoTne Y
WecUnologiami 3-waX SLI oraY
CroVVŃireX)
- 6 porWów Serial ATA 3 GbIV
- 2 porWX eSATA
- 2 porWX SAS (konWroler Óarvell
88SN6320)
- ObVługa macierYX TXVkowXcU RAIM
0H 1H 5H 10
ProTucenWH moTelJ
strona 1S
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
2 konWrolerX Vieci prYewoTowXcU 1
GbIV
- OonWroler Tźwięku HM AuTio 7.1
- Sekcja YaVilania 16+2
- PłXWa główna powinna bXć
YaopaWrYona w VXVWem operacXjnX
VWarWującX Y ukłaTu ŁIOSH kWórX
umożliwia VkorYXVWanie Y wVYXVWkicU
najważniejVYXcU funkcji kompuWera.
- PłXWa główna powinna bXć
YaopaWrYona w VprYęWowX konWroler
ICH poYwalającX oVYcYęTYać energię
na żąTanie.
- SXVWem oVYcYęTYania energii
powinien ToVWarcYać oTpowieTnie
ilości energii poTcYaV Tużego
obciążenia i oVYcYęTYać To 80%
mocX proceVoraH gTX na kompuWerYe
urucUomione Vą mniej wXmagające
aplikacje.
Pamięć RAÓ MMR3 WakWowana
cYęVWoWliwością 1600 ÓUY o pojemności
16 GŁ
- Pielkość pamięci 4 GŁ GMMR3
- InWerfejV pamięci 512-biW
- PrYepuVWowość pamięci 102 GŁIV
- LicYba VloWówJ 2
- ZłącYaJ MVI-IH MPH SWereo
- Mual Link MVI 2
- MiVplaXPorW 1
- OpenGL 2.1
- SUaTer ÓoTel 4.0
- MirecWX 10
- ObVługa WrXbu SLI Ńrame RenTering
- GenlockIŃramelock
- PXnik WeVWu 3M Óark 2003J 4566
Mwa TXVki WwarTe 7200 rpm SATA2 o
pojemności 2TŁ każTXH połącYone w
ukłaTYie RAIM1
MVM-R SATA
Cooler ProlimaWecU Óega SUaTow +
NocWua 12cm lub innX równoważnX
Łig Wower
Ilość kieVYeni 5.25J 4
Ilość kieVYeni 3.5 YewnęWrYnXcUJ 2
Ilość kieVYeni 3.5 wewnęWrYnXcUJ 6
SpoVób monWażu urYąTYeńJ VYXna
PenWXlaWorXJ 5 wenWXlaWorów o
25-PL10
-
4
Pamięć RAÓ
5
OarWa graficYna
6
MXVki WwarTe
7
8
NapęT opWXcYnX
CUłoTYenie
9
ObuTowa
Archiwum maństwowe w iublinie
ProTucenWH moTelH ilośćH wielkośćJ
ProTucenWH moTelJ
ProTucenWH moTelH ilośćH wielkośćJ
ProTucenWH moTelJ
ProTucenWH moTelJ
ProTucenWH moTelJ
strona 17
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
10
RaVilacY
11
12
13
OlawiaWura
ÓXVY
ÓoniWor
Archiwum maństwowe w iublinie
minimalnXcU wXmiaracU 120x120x25mm
OompaWXbilna Y płXWami głównXmi N-ATXH
ATXH microATC
ÓiejVca na karWX roYVYerYeńJ 7
PorWX wejściaIwXjścia na prYeTnim
paneluJ 2 x USŁ 2.0H 1 x AuTio InH 1 x
AuTio OuW (VłucUawki)H 1 x ŃirePire
SWanTarTJ ATX 12V 2.3 i NPS12V 2.92
ÓakVXmalna mocJ 1250 P
ŃilWrXJ prYeciwYwarciowXH
prYeciwprYepięciowXH
prYeciwprYeciążeniowX
RabeYpiecYenie WermicYne
AkWXwne PŃC
ÓakVXmalne obciążenie na linii + 3.3 VJ
25 A
ÓakVXmalne obciążenie na linii + 5 VJ 25
A
ÓakVXmalne obciążenie na linii + 12 V1J
30 A
ÓakVXmalne obciążenie na linii + 12 V2J
30 A
ÓakVXmalne obciążenie na linii + 12 V3J
30 A
ÓakVXmalne obciążenie na linii + 12 V4J
30 A
ÓakVXmalne obciążenie na linii + 12 V5J
30 A
ÓakVXmalne obciążenie na linii + 12 V6J
30 A
ÓakVXmalne obciążenie na linii -12 VJ 0.6
A
ÓakVXmalne obciążenie na linii + 5 VSŁJ
5.0 A
PenWXlaWor cUłoTYącX wolnoobroWowX
135 mm Y auWomaWXcYną regulacją
obroWów
ZłącYe 24 Pin
RgoTność Y normami NPS
OompaWXbilność Y CŃISLI (wWXk PCINxpreVV 8 Pin)
USŁ
USŁ
- 24H1-calowX panel H-IPS (HoriYonWal
In-Plane SwiWcUing)
- roYTYielcYość naWuralnaJ 1920 × 1200
- wVpółcYXnnik konWraVWuJ 850J1
- jaVnośćJ 270 cTIm²
25-PL10
ProTucenWH moTelJ
ProTucenWH moTelJ
strona 18
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
14
Oprogramowanie
15
Gwarancja
Archiwum maństwowe w iublinie
25-PL10
- kąWX wiTYeniaJ 178° w pionie i w
poYiomie
- złącYa VXgnałowe MVI-I i MiVplaXPorW
- w YeVWawie oprogramowanie To
kalibracji oraY kapWur i YeVWaw
cYXVYcYącX
- 5-leWnia gwarancja realiYowana
w VXVWemie Toor-Wo-Toor
- SXVWem operacXjnXJ PinTowV 7 Pro
64ŁiW
- Oprogramowanie graficYneJ
PUoWoVUop CS5
24 mieViące (nie ToWXcYX moniWora)
strona 19
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
RałącYnik nr 2 To SIPR
ŃORÓULARR OŃNRTOPY
Imię i naYwiVko iIlub naYwa PXkonawcX
ATreV PXkonawcX
Nr WelefonuJ
wwwJ
Organ rejeVWrowXJ
NIPJ
ŁankJ
Nr faxJ
N-mailJ
RejeVWr nrJ
RNGONJ
Nr racUunkuJ
OŃNRTA MLA ARCHIPUÓ PAŃSTPOPNGO P LUŁLININ
NawiąYując To ogłoVYenia o prYeWargu nieogranicYonXm i SIPR na ToVWawę profeVjonalnego Vkanera
Y YeVWawem kompuWerowXm i oprogramowaniem (Ynak VprawXJ 25-3I10)J
1. SkłaTam niniejVYą oferWę prYeWargową we właVnXm imieniu I jako parWner konVorcjum YarYąTYanego
prYeY.......................................................................................................................................................*
2. SWwierTYamH iż nie ucYeVWnicYXmX w jakiejkolwiek innej ofercie ToWXcYącej Wego Vamego
poVWępowania.
3. OferujemX realiYację całości YamówieniaH YgoTnie Y warunkami TokumenWacji prYeWargowejH Ya łącYną
kwoWę bruWWoJ
......................................PLN
(Vłownie YłoWXcUJ...................................................................................................................................)
4. OświaTcYamH że powXżVYa cena obejmuje wVYelkie nakłaTX (koVYWX) YwiąYane Y realiYacją prYeTmioWu
YamówieniaH oraY że YoVWała wXlicYona YgoTnie Y wXmogami SIPR i jeVW YgoTna Y YałącYoną wXceną
To oferWX.
5. OświaTcYamH że YapoYnaliśmX Vię Y prYeTmioWem Yamówienia i TokumenWacją prYeWargowąH kWórą
w pełni akcepWujemXH nie wnoVimX To niej żaTnXcU YaVWrYeżeń i uYnajemX Vię Ya YwiąYanXcU
YawarWXmi w niej poVWanowieniami i YaVaTami poVWępowania.
6. OświaTcYamH że prYeTmioW oferWX jeVW YgoTnX Y prYeTmioWem Yamówienia.
7. OświaTcYamXH że uważamX Vię Ya YwiąYanXcU niniejVYą oferWą w okreVie wVkaYanXm w SIPR.
8. Gwarancja proTucenWa na Vkaner wXnoVić bęTYie....................**.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 20
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
9. Gwarancja proTucenWa na kompuWer wXnoVić bęTYie.......................**.
10. OświaTcYamXH Ye VWronX oferWX wraY Y YałącYnikami Vą ponumerowaneH a cała oferWa VkłaTa Vię
Y........... VWron.
11. InWegralną cYęść oferWX VWanowią poniżVYe oświaTcYenia i TokumenWX (numerowanX wXkaY
YałącYników wraY Y WXWułami)J
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
(TaWa)
*niepoWrYebne Vkreślić
** wXpełnić (okreV gwarancji poTać w mieViącacU lub laWacU)
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 21
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
RałącYnik nr 3 To SIPR
OŚPIAMCRNNIN O SPNŁNINNIU PARUNOÓP UMRIAŁU P POSTĘPOPANIU
PrYXVWępując To poVWępowania prowaTYonego w WrXbie prYeWargu nieogranicYonego na ToVWawę
profeVjonalnego Vkanera Y YeVWawem kompuWerowXm i oprogramowaniem (Ynak VprawXJ 25-3I10)H
TYiałając w imieniu (naYwa PXkonawcXIPXkonawców)J
Ywanego Talej „PXkonawcą” i będąc należXcie upoważnionXm To jego repreYenWowaniaH oświaTcYamH że
PXkonawca Vpełnia warunki określone w arW. 22 uVW. 1 uVWawX PRP.
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
Archiwum maństwowe w iublinie
(TaWa)
strona 22
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
RałącYnik nr 4 To SIPR
PYOAR PYOONANYCH MOSTAP
PrYXVWępując To poVWępowania prowaTYonego w WrXbie prYeWargu nieogranicYonego na ToVWawę
profeVjonalnego Vkanera Y YeVWawem kompuWerowXm i oprogramowaniem (Ynak VprawXJ 25-3I10)
oświaTcYamH że repreYenWowanX prYeY naV PXkonawca (naYwa PXkonawcXI PXkonawców)J
wXkonał naVWępujące ToVWawX (prYXnajmniej Twie ToVWawX) w okreVie oVWaWnicU WrYecU laW prYeT
upłXwem Werminu VkłaTania oferWH a jeżeli okreV prowaTYonej TYiałalności jeVW króWVYX - w WXm okreVieH
poWwierTYające Vpełnienie warunku wieTYX i ToświaTcYenia (arW. 22 uVW. 1 pkW. 2 uVWawX PRP)J
Lp.
NaYwa oTbiorcXH aTreV
PrYeTmioW ToVWawX (należX określić prYeTmioW
ToVWawX i jej YakreVH poTając np. naYwę urYąTYeńH
licYbę iWp.)
ParWość ToVWawX
bruWWo (w PLN)
CYaV wXkonania
MaWa
MaWa
roYpocYęcia YakońcYenia
UPAGA! Mo każTej Y ToVWaw wXkaYanXcU w niniejVYXm wXkaYie należX TołącYXć TokumenW
poWwierTYającXH że ToVWawX We YoVWałX wXkonane należXcie.
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
Archiwum maństwowe w iublinie
(TaWa)
strona 2P
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
RałącYnik nr 5 To SIPR
OŚPIAMCRNNIN O ŁRAOU POMSTAP MO PYOLUCRNNIA
PrYXVWępując To poVWępowania prowaTYonego w WrXbie prYeWargu nieogranicYonego na ToVWawę
profeVjonalnego Vkanera Y YeVWawem kompuWerowXm i oprogramowaniem (Ynak VprawXJ 25-3I10)H
TYiałając w imieniu (naYwa PXkonawcXIPXkonawców)J
Ywanego Talej „PXkonawcą” i będąc należXcie upoważnionXm To jego repreYenWowaniaH oświaTcYamH że
PXkonawca nie poTlega wXklucYeniu Y poVWępowania o uTYielenie Yamówienia publicYnego na poTVWawie
arW. 24 uVW. 1 uVWawX PRP.
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
Archiwum maństwowe w iublinie
(TaWa)
strona 24
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
RałącYnik nr 6 To SIPR
INŃORÓACJA O UMRINLNNIU PYOONANIA CRĘŚCI RAÓÓPINNIA POMPYOONAPCOÓ
LUŁ PYOONANIU CAŁOŚCI RAÓÓPINNIA SAÓOMRINLNIN PRRNR PYOONAPCĘ
PrYXVWępując To poVWępowania prowaTYonego w WrXbie prYeWargu nieogranicYonego na ToVWawę
profeVjonalnego Vkanera Y YeVWawem kompuWerowXm i oprogramowaniem (Ynak VprawXJ 25-3I10)H
TYiałając w imieniu (naYwa PXkonawcXIPXkonawców)J
oświaTcYamH żeJ
1. całość Yamówienia YoVWanie wXkonana Viłami właVnXmi PXkonawcX*
2. poTwXkonawcom YoVWanie powierYone wXkonanie naVWępującXcU prac*J
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
(TaWa)
*niepoWrYebne Vkreślić
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 25
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
RałącYnik nr 7To SIPR
PRÓR UÓOPY
UÓOPA nr........................
na TosWawę profesjonalnego skanera Y YesWawem kompuWerowym i oprogramowaniem
Ywana Talej „Umową”H YawarWa Tnia................................ w Lublinie pomięTYXJ
ArcUiwum PańVWwowXm w Lublinie
Y VieTYibą w Lublinie prYX ul. JeYuickiej 13
NIP 946-18-29-764
repreYenWowanXm prYeY PioWra MXmmela – MXrekWoraH
YwanXm Talej „RamawiającXm”
a
............................................................. Y VieTYibą w..................................................
wpiVanXm To Orajowego RejeVWru SąTowego poT nr...............................................H
NIP...........................H RNGON......................................H
repreYenWowanXm prYeY .....................................................................
YwanXmIYwaną Talej „PXkonawcą”H
łącYnie YwanXmi Talej „SWronami”.
§1
PoTsWawa prawna
Umowa YoVWaje YawarWa na poTVWawie oferWX PXkonawcXH VWanowiącej YałącYnik nr 1 To niniejVYej
umowX (wraY Y wVYXVWkimi YałącYnikami To oferWX weTług SIPR)H wXłonionego w wXniku roYVWrYXgnięcia
poVWępowania o uTYielenie Yamówienia publicYnegoH YgoTnie Y uVWawą Y Tnia 29 VWXcYnia 2004 r. - Prawo
Yamówień publicYnXcU (MY. U. Y 2007 r. Nr 223H poY. 1655 Y późniejVYXmi Ymianami)H prYeprowaTYonego
w WrXbie prYeWargu nieogranicYonego (Ynak VprawXJ 25-3I10).
§2
PrYeTmioW umowy
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 2S
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
1. PrYeTmioWem umowX jeVW ToVWawa profeVjonalnego Vkanera Y YeVWawem kompuWerowXm
i oprogramowaniemH Ywana Talej „PrYeTmioWem umowX”H YgoTnie Y oferWą PXkonawcX wraY Y
YałącYnikami To niejH kWóra jeVW YgoTna Y wXmaganiami Ramawiającego określonXmi w SIPR.
2. RrealiYowanie PrYeTmioWu umowX naVWąpi w Werminie 60 Tni oT TaWX poTpiVania umowX.
3. RamawiającX Tokona oTebrania PrYeTmioWu umowX proWokołem oTbioru beY YaVWrYeżeńH
VWanowiącXm YałącYnik nr 2 To niniejVYej umowXH kWórX bęTYie VWanowił poTVWawę To wXVWawienia
fakWurX prYeY PXkonawcę. P prYXpaTku YaVWrYeżeńH RamawiającX wXYnacYX PXkonawcX ToTaWkowXH
co najmniej 7 TniowX Wermin na ToVWarcYenie PrYeTmioWu umowX wolnego oT waT. Po ToVWarcYeniu
prYeTmioWu umowX wolnego oT waT RamawiającX Tokona oTbioru PrYeTmioWu umowX beY
YaVWrYeżeń.
4. PXkonawca ponoVi pełną oTpowieTYialność Ya wXkonanie PrYeTmioWu umowX.
5. P Woku realiYacji PrYeTmioWu umowX PXkonawca może korYXVWać Ye świaTcYeń oVób WrYecicU jako
VwoicU PoTwXkonawcówH prYX YacUowaniu naVWępującXcU warunkówJ
5.1. SkorYXVWanie Ye świaTcYeń PoTwXkonawców YoVWało prYewiTYiane w ofercie PXkonawcX.
5.2. Rlecenie
wXkonania
cYęści
PrYeTmioWu
umowX
PoTwXkonawcomH
nie
wXłącYa
oTpowieTYialności PXkonawcX wobec Ramawiającego Ya wXkonanie Wej cYęści PrYeTmioWu
umowX.
PXkonawca
jeVW
oTpowieTYialnX
Ya
TYiałaniaH
ucUXbienia
i YanieTbania
PoTwXkonawców i icU pracowników w Wakim VamXm VWopniuH jakbX Wo bXłX ucUXbienia lub
YanieTbania jego właVnXcU pracowników.
5.3. Rlecenie realiYacji PoTwXkonawcom cYęści PrYeTmioWu umowX w cYęści prYekracYającej YakreV
prac określonX w ofercie PXkonawcX wXmaga piVemnej YgoTX Ramawiającego.
5.4. Ra YapłaWę wXnagroTYenia PoTwXkonawcom wXłącYną oTpowieTYialność ponoVi PXkonawca.
§3
ObowiąYki wykonawcy
1. P ramacU umowX PXkonawca jeVW YobowiąYanX ToJ ToVWarcYenia To VieTYibX Ramawiającego oraY
prYeprowaTYenia
inVWalacjiH
konfiguracji
i urucUomienia
PrYeTmioWu
umowX
w
VieTYibie
RamawiającegoH a Wakże prYeVYkolenia TwócU pracowników Ramawiającego Y obVługi ToVWarcYonXcU
urYąTYeń.
2. Termin ToVWawXH inVWalacjiH konfiguracji i urucUomienia PrYeTmioWu umowX w VieTYibie
Ramawiającego YoVWanie uVWalonX Y RamawiającXm na minimum 7 (VieTem) Tni prYeT planowaną
ToVWawąH inVWalacjąH konfiguracją i urucUomieniem.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 27
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
3. PXkonawca ponoVi pełną oTpowieTYialność (rXYXko uWraWXH uVYkoTYeniaH iWp.) Ya PrYeTmioW umowX
To cYaVu jego formalnego prYejęcia prYeY Ramawiającego – poTpiVania prYeY SWronX proWokołu
oTbioru beY YaVWrYeżeń.
4. PrYeTmioW umowX powinien bXć fabrXcYnie nowX oraY oTpowiaTać co To jakości wXmogom wXrobów
TopuVYcYonXcU To obroWuH jak i wVkaYanXm w SIPR i ofercie PXkonawcX.
5. PXkonawca oświaTcYaH iż PrYeTmioW umowX jeVW wXVokiej jakości.
§4
ObowiąYki Ramawiającego
RamawiającX YobowiąYuje Vię To oTbioru PrYeTmioWu umowX oraY YapłaWX cenX umownej wVkaYanej w §
6 niniejVYej umowX po Vpełnieniu Vię wVYXVWkicU prYeVłanek wVkaYanXcU w niniejVYej umowie.
§5
Parunki oTsWąpienia oT umowy
1. RamawiającX może oTVWąpić oT umowX Ye VkuWkiem naWXcUmiaVWowXmH beY wXYnacYania
ToTaWkowego WerminuH jeżeli YajTYie prYXnajmniej jeTna Y niżej wXmienionXcU okolicYnościJ
1.1. PXkonawca ToVWarcYX PrYeTmioW umowX nieYgoTnX Y YapiVami SIPR i oferWą PXkonawcX.
1.2. PXkonawca prYekrocYX Wermin ToVWawXH inVWalacjiH konfiguracji i urucUomienia PrYeTmioWu
umowX.
2. P raYie wXVWąpienia iVWoWnej YmianX okolicYności powoTującejH że wXkonanie umowX nie leżX
w inWereVie publicYnXmH cYego nie można bXło prYewiTYieć w cUwili Yawarcia umowXH RamawiającX
może oTVWąpić oT umowX w Werminie To 30 Tni oT powYięcia wiaTomości o WXcU okolicYnościacU.
P Wakim wXpaTku PXkonawca może żąTać jeTXnie wXnagroTYenia należnego Y WXWułu wXkonania
cYęści umowX.
§6
Parunki płaWności
1. SWronX uVWalają łącYną cenę Ya PrYeTmioW umowXH wVkaYaną w ofercie PXkonawcXH VWanowiącej
YałącYnik nr 1 To niniejVYej umowX na łącYną kwoWę ......................Ył neWWoH Wj. ......................Ył bruWWo
(VłownieJ....................................).
2. RapłaWa wXnagroTYenia wXnikającego Y realiYacji PrYeTmioWu umowX prYeY PXkonawcę naVWąpi na
poTVWawie fakWurX VATH po Tokonaniu prYeY Ramawiającego oTbioru PrYeTmioWu umowX proWokołem
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 28
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
oTbioru beY YaVWrYeżeń oraY poWwierTYeniu prawiTłowości TanXcU YamieVYcYonXcU na fakWurYeH w
Werminie To 30 Tni oT TaWX Yłożenia fakWurX VAT w VieTYibie Ramawiającego lub Weż oT TaWX
oWrYXmania fakWurX VAT prYeVłanej Trogą pocYWową.
3. RapłaWa wXnagroTYenia wXnikającego Y realiYacji PrYeTmioWu umowX prYeY PXkonawcę naVWąpi na
racUunek bankowX PXkonawcXJ wVkaYanX w fakWurYe.
4. RapłaWę uważa Vię Ya Tokonaną w TniuH w kWórX RamawiającX polecił Vwojemu bankowi Tokonanie
prYelewu wXnagroTYenia należnego PXkonawcX na racUunek bankowX PXkonawcX.
5. Cena określona w uVW. 1 powXżej nie ulegnie Ymianie.
§ 7 Gwarancja
1. Gwarancja obejmuje w VYcYególności wVparcie WecUnicYne świaTcYone WelefonicYnie oraY pocYWą
elekWronicYnąH wXmianę lub naprawę uVYkoTYonego VprYęWuH ToVWęp To nowXcU werVji
oprogramowaniaH a Wakże ToVWęp To baY wieTYXH prYewoTników konfiguracXjnXcU i narYęTYi
TiagnoVWXcYnXcU.
2. SerwiV gwarancXjnX na ToVWarcYonX PrYeTmioW umowX realiYowanX bęTYie prYeY proTucenWa
urYąTYeń na naVWępującXcU YaVaTacUJ
2.1. cYaV poTjęcia reakcji prYeY VerwiV PXkonawcX – nie więcej niż 3 Tni oT YgłoVYenia prYeY
RamawiającegoH a jeśli Wermin Wen upłXwa w Tniu uVWawowo wolnXm oT pracX – w najbliżVYXm
po nim Tniu robocYXm.
2.2. cYaV uVunięcia uVWerki – nie więcej niż 14 Tni oT YgłoVYenia prYeY Ramawiającego.
3. P prYXpaTku niemożności uVunięcia waT w Werminie określonXm w punkcie 2.2 na cYaV naprawX
YoVWaną ToVWarcYone prYeY proTucenWa VprYęWu równorYęTne urYąTYenie YaVWępcYe o nie gorVYXcU
parameWracUH cUXba że YoVWanie on YwolnionX Y Wego obowiąYku prYeY Ramawiającego.
4. ProTucenW urYąTYeń YobowiąYuje Vię To wXmianX ToVWarcYonXcU urYąTYeń na noweH wolne oT waTH
jeżeli w Werminie 60 Tni oT TaWX YgłoVYenia waTXH awarii lub uVWerki nie może YrealiYować naprawX
gwarancXjnej lub jeżeli WrYXkroWnie naVWąpiła waTaH uVWerka lub awaria. PXmiana urYąTYeń naVWąpi
w ciągu 7 Tni oT Tnia upłXwu Werminu naprawX gwarancXjnej lub w ciągu 14 Tni oT Tnia YgłoVYenia
waTXH awarii lub uVWerki powWarYającej Vię po raY WrYeci. UrYąTYenia ToVWarcYone na wXmianę muVYą
bXć fabrXcYnie noweH nie gorVYe oT wXmienianXcU.
5. SerwiV gwarancXjnX realiYowanX bęTYie w VieTYibie Ramawiającego. P prYXpaTku koniecYności
Tokonania naprawX VprYęWuH w okreVie gwarancjiH poYa VieTYibą RamawiającegoH VprYęW YgłoVYonX To
naprawX PXkonawca oTbiera na Vwój koVYW Y VieTYibX Ramawiającego. Na żąTanie Ramawiającego
Archiwum maństwowe w iublinie
strona 29
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
YobowiąYanX jeVW Tokonać wcYeśniej TemonWażu nośników TanXcUH kWóre poYoVWają w VieTYibie
Ramawiającego. MemonWaż i ponownX monWaż nośników TanXcU TokonXwanX bęTYie prYeY
PXkonawcę nieoTpłaWnie w ramacU gwarancji.
6. P ramacU naprawX gwarancXjnej PXkonawca obowiąYanX jeVW To inVWalacjiH konfiguracji
i urucUomienia naprawionXcU lub wXmienionXcU urYąTYeń.
7. OkreV gwarancji wXnoViJ
7.1. na Vkaner –
7.2. na YeVWaw kompuWerowX (poYa moniWorem) –
7.3. na moniWor –
8. Łieg Werminu gwarancji roYpocYXna Vię Y Tniem poTpiVania proWokołu oTbioru prYeTmioWu
Yamówienia beY YaVWrYeżeń.
9. PVYelkie koVYWX YwiąYane Y naprawami gwarancXjnXmi ponoVi ProTucenW.
10. PXkonawca YobowiąYuje Vię poTać Ramawiającemu najpóźniej w Tniu poTpiVania niniejVYej umowX
wVYelkie Tane nieYbęTne To VkorYXVWania prYeY Ramawiającego Y gwarancji prYewiTYianegoH w WXmJ
aTreVów pocYWX elekWronicYnej i numerów WelefonicYnXcU oVób świaTcYącXcU wVparcie WecUnicYne
oraY goTYin pracX WXcU oVób.
11. PXkonawca YobowiąYanX jeVW Yapewnić możliwość beYpośreTniego YgłaVYania To proTucenWa awarii
PrYeTmioWu umowX prYeY całX okreV Wrwania gwarancji.
12. Gwarancja nie wXklucYa możliwości YaVWoVowania prYeY Ramawiającego śroTków prawnXcU
prYXVługującXcU mu Y WXWułu rękojmi.
13. OTpowieTYialność proTucenWa Y WXWułu uTYielonej Ramawiającemu gwarancji nie wXłącYa
oTpowieTYialności PXkonawcX na YaVaTacU wVkaYanXcU w arW. 471 k.c. Y WXWułu niewXkonania lub
nienależXWego wXkonania YobowiąYania wXnikającXcU Y niniejVYej umowX.
§8
Oary umowne
1. P prYXpaTku nie ToVWarcYeniaH inVWalacjiH konfiguracji i urucUomienia PrYeTmioWu umowX w Werminie
RamawiającX nalicYX PXkonawcX karę umowną w wXVokości 0H5% warWości Yamówienia określonej w
umowieH Ya każTX TYień Ywłoki.
2. P prYXpaTku oTVWąpienia oT umowX prYeY Ramawiającego Y prYXcYXn leżącXcU po VWronie
PXkonawcXH RamawiającX nalicYX PXkonawcX karę umowną w wXVokości 20% warWości Yamówienia
bruWWo określonej w umowie.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona P0
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
3. P prYXpaTku wXVWąpienia niekompaWXbilności PrYeTmioWu umowX Y obecnie poViaTanXmi prYeY
Ramawiającego urYąTYeniami i oprogramowaniemH poWwierTYonej oTpowieTnim raporWem błęTówH
RamawiającX może nalicYXć PXkonawcX karę umowną w wXVokości 10 % warWości bruWWo Yamówienia
określonej w umowie oraY obciążyć koVYWami YwiąYanXmi Y ewenWualną naprawą urYąTYeń
wXnikającą Y nieprawiTłowego TYiałania w YwiąYku Y YaVWoVowanXm prYeY PXkonawcę roYwiąYaniem.
4. RamawiającX YaVWrYega Vobie prawo TocUoTYenia oTVYkoTowania uYupełniającego na YaVaTacU
ogólnXcU prYewiTYianXcU w OoTekVie cXwilnXm.
5. RapłaWa karX umownej nie Ywalnia PXkonawcX Y obowiąYku wXkonania umowX.
6. Oara umowna bęTYie płaWna na poTVWawie VWoVownej noWX obciążeniowej wXVWawionej prYeY
Ramawiającego w Werminie 14 Tni oT TaWX ToręcYenia noWX PXkonawcX.
§9
Rmiany umowy
1. PVYelkie YmianX i uYupełnieniaH ToWXcYące niniejVYej umowX poT rXgorem nieważności wXmagają
formX piVemnej w poVWaci anekVu To niniejVYej umowX.
2. NieTopuVYcYalne Vą YmianX poVWanowień YawarWej umowX w VWoVunku To Wreści oferWXH na poTVWawie
kWórej Tokonano wXboru PXkonawcX.
§ 10
PosWanowienia końcowe
1. Mo Vpraw nie uregulowanXcU niniejVYą umową mają YaVWoVowanie prYepiVX uVWawX Y Tnia 23 kwieWnia
1964 roku - OoTekV cXwilnXH jeżeli prYepiVX uVWawX PRP nie VWanowią inacYej.
2. NwenWualne VporX powVWałe na Wle poTpiVaniaH wXkonXwania i roYwiąYania niniejVYej umowX
roYVWrYXgane będą prYeY VąT właściwX Tla VieTYibX Ramawiającego.
3. PVYelkie YałącYniki To niniejVYej UmowX VWanowią jej inWegralną cYęść.
4. Umowę VporYąTYono w WrYecU jeTnobrYmiącXcU egYemplarYacUH Y cYego Twa oWrYXmuje
RamawiającXH a jeTen PXkonawca.
5. SWronX uVWalająH że prYeTVWawicielem Y ramienia Ramawiającego To Vpraw YwiąYanXcU Y realiYacją
umowX bęTYie............................. (Wel......................H e-mail...........................)H a Ye VWronX PXkonawcX ....................... (Wel.....................H e-mail......................). PXmienione wXżej oVobX nie Vą jeTnak
upoważnione To wprowaTYania jakicUkolwiek Ymian w Wreści niniejVYej umowXH a w VYcYególności nie
są uprawnione To jej roYwiąYania.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona P1
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
RamawiającX
25-PL10
PXkonawca
RałącYniki To umowXJ
1. OferWa PXkonawcX wraY Y YałącYnikami.
2. ProWokół oTbioru beY YaVWrYeżeń.
Archiwum maństwowe w iublinie
strona P2
ppecófikacja fstotnóch tarunków wamówienia
25-PL10
RałącYnik nr 2 To umowX - PRÓR PROTOOÓŁU OMŁIORU ŁNR RASTRRNŻEŃ
PROTOOÓŁ OMŁIORU ŁNR RASTRRNŻEŃ
To umowX nr ............................Y Tnia...................................
VporYąTYonX Tnia.................................... w Lublinie pomięTYXJ
ArcUiwum PańVWwowXm w Lublinie Y VieTYibą w Lublinie prYX ul. JeYuickiej 13
YwanXm Talej „RamawiającXm”
a
......................................................... Y VieTYibą w..................................................
YwanXmIYwaną Talej „PXkonawcą”H
łącYnie YwanXmi Talej „SWronami”.
PRRNMÓIOT UÓOPYJ
MoVWawa profeVjonalnego Vkanera Y kompuWerem To obróbki grafiki.
SWronX VWwierTYająH że PrYeTmioW umowX YoVWał wXkonanX YgoTnie Y umową.
RamawiającX
PXkonawca
Akceptuję powXżVYX wYór umowX
(piecYęć i poTpis osoby upoważnionej To repreYenWowania
Pykonawcy)
.......................................................H Tnia.................................
(miejscowość)
Archiwum maństwowe w iublinie
(TaWa)
strona PP