JAK ELEKTRONICZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

INFORMATYKA
JAK ELEKTRONICZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA
NIERUCHOMOŚCIAMI SPRAWDZAJĄ SIĘ
NA WIELKOPOLSKIM RYNKU
Poznań jest specyficznym rynkiem nieruchomości: z jednej
przykład teraz – na początku roku – w gorącym czasie ze-
strony właścicielami budynków wielomieszkaniowych od po-
brań wspólnot mieszkaniowych: na podstawie dwóch ze-
czątku są tu osoby prywatne, z drugiej rozwija się budowa no-
stawień z Systemu Łatwej Obsługi Nieruchomości Miesz-
wych nieruchomości, w których powstają wspólnoty mieszkanio-
czanin zarządca spokojnie radzi sobie z napisaniem spra-
we. Oczekiwania właścicieli takich budynków wobec zarządcy
wozdania i przedstawieniem szczegółowych kosztów, które
są bardzo wysokie. Poznańskich zarządców w sprostaniu tym
były poniesione w danym roku. Joanna Mikołajczyk, księ-
oczekiwaniom wspiera System Łatwej Obsługi Nieruchomości
gowa z Nieruchomości Wielkopolski – Zarządzanie, szacu-
Mieszczanin.
je ponadto, że zainstalowanie kolejnego programu: –
Wielkopolskie Centrum Nieruchomości zajmuje się za-
Mieszczanin Banki-Płatności Masowe oszczędziło więcej
równo zarządzaniem nieruchomościami, jak i edukacją
niż połowę czasu pracy księgowych: Ręczne księgowanie
wielkopolskich zarządców. – Z roku na rok wzrastają ocze-
wpłat właścicieli wspólnot zajmowało nam około dwóch ty-
kiwania właścicieli wobec zarządców i muszą oni korzystać
godni miesięcznie, teraz wprowadzenie kosztów i weryfikacja
w swojej pracy z profesjonalnych programów komputerowych
zajmuje nam półtora dnia i to przy większej liczbie wpłat.
– uważa Marek Kuk, prezes WCN. – Standard w tej dziedzi-
– Właściciele najwięcej uwagi zwracają na to, czy zarządca
nie wyznacza System Łatwej Obsługi Nieruchomości Miesz-
radzi sobie z drobnymi sprawami, jak zalania, usterki tech-
czanin, dlatego nasi studenci praktykują właśnie na tym pro-
niczne, na to, jak obraca ich pieniędzmi – uważa Marek
gramie. Z kolei Spółka Nieruchomości Wielkopolski – Za-
Kuk. – To wszystko musi być wspomagane przez specjali-
rządzanie działa od 1998 roku i dziś, zarządzając 120 tys.
styczne programy komputerowe. Potwierdza to Justyna Łu-
m2 nieruchomości, jest jednym z największych poznań-
kaszewicz – Od informatyki oczekujemy teraz bardziej cało-
skich zarządców. – Naszą przygodę z informatyką zaczynali-
ściowego podejścia do obsługi nieruchomości. Księgowość
śmy, jak wielu innych zarządców, „rzemieślniczo”: od arkuszy
nam już nie wystarcza, o nieruchomości i jej właścicielach
Excela – mówi Justyna Łukaszewicz, prezes Nieruchomo-
musimy wiedzieć więcej, dlatego dalej inwestujemy w progra-
ści Wielkopolski – Zarządzanie. – Jednak budynków wielo-
my do zarządzania. Na te oczekiwania zarządców odpowia-
mieszkaniowych w ten sposób nie da się długo rozliczać. Dla-
dają nowe programy klasy Mieszczanin: Banki-Płatności
tego już w 1999 roku kierownictwo spółki postanowiło za-
Masowe, Techniczna Obsługa Nieruchomości, Kasa, Za-
inwestować w profesjonalny program do zarządzania nie-
rządzanie Obiegiem Dokumentów, Nieruchomości-Człon-
ruchomościami. Firma poszukiwała stosunkowo taniego
kowie-Wkłady, e-kartoteka. Wspomagają one każdą sferę
i prostego oprogramowania, które w czasie używania nie
pracy zarządcy. Jednym kliknięciem myszki można dowie-
wymaga dużej ingerencji dostawcy. – Konsultowaliśmy się
dzieć się na przykład: jaki jest stan instalacji elektrycznej
z innymi zarządcami i po analizach doszliśmy do wniosku, że
w budynku, kiedy mija termin przeglądu technicznego, co
optymalnym rozwiązaniem jest instalacja Systemu Łatwej
stało się z wnioskiem lokatora o instalację wodomierza,
Obsługi Nieruchomości Mieszczanin – wspomina Justyna
automatycznie zaksięgować wpłaty czynszów na rachunek
Łukaszewicz. Szefowa Nieruchomości Wielkopolski – Za-
bankowy lub w kasie, udostępnić właścicielom informacje
rządzanie uważa, że największą korzyścią, jaką firma od-
o ich rozliczeniach w Internecie, wydrukować karty do gło-
niosła z zastosowania tego programu, jest uporządkowanie
sowania we wspólnocie i książeczki czynszowe, obejrzeć
danych i prosty dostęp do nich: – Z jednej strony są to dane
plany techniczne budynku czy elektronicznie prowadzić
księgowe i ich analizy, a z drugiej sprawozdania, które mogą
książkę obiektu budowlanego.
sporządzać administratorzy na podstawie danych przechowy-
Andrzej Różański
wanych w programie. Układ tych informacji jest bardzo czytelny i nawet osoby
bez przygotowania księgowego radzą sobie
ze zbudowaniem obrazu sytuacji finansowej nieruchomości i potem referowania
tej sytuacji właścicielom. Tak było na
ADMINISTRATOR 3/2006
35