HARMONOGRAM
Transkrypt
HARMONOGRAM
HARMONOGRAM realizacji ogólnospółdzielczych wniosków Walnego Zgromadzenia Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2008 r. Treść wniosków I. Sposób realizacji załącznik nr 1 do Uchwały nr 45/2008 z dnia 25 września 2008r. Termin realizacji Odpowiedzialni za realizację OSIEDLE ZAGÓRSKA -PÓŁNOC Dotychczas obowiązujące postanowienia Zadanie stałe 1.Wprowadzić do regulaminu najmu Ad. 1 lokali użytkowych zakaz wykonywania regulaminu najmu lokali użytkowych i gruntów z 19.09.2003r. zapewniają określenie rodzajów usług uciążliwych. przedsięwzięć uniemożliwiających najem lokalu, którego charakter działalności może być dokuczliwy dla otoczenia. W razie konieczności Zarząd i Rada Osiedla może przeprowadzić kontrolę ewentualnej uciążliwości prowadzonej działalności w toku trwania najmu lokalu. Ad. 2 W przyszłości jest to możliwe. Obecny Zadanie stałe 2.Wprowadzić przetarg nieograniczony kontrahent S-ni spółka „ONYX” jest wieloletnim i na wywóz śmieci. sprawdzonym partnerem, który zapewnia usługi w osiedlach na wysokim poziomie. Przed podpisaniem aneksu do umowy ze spółką „ONYX” Zarząd S-ni porównał dane dotyczące wywozu śmieci z innymi firmami świadczącymi tego rodzaju usługi i stwierdzono, że przy niższych cenach usług obniża się znacznie jakość wykonywanych usług poprzez zmniejszenie częstotliwości wywozu nieczystości i nie wywożeniu gruzu i elementów wielkogabarytowych. 3.Weryfikacja zatrudnienia w biurze Ad. 3 Plany zatrudnienia i regulamin organizacyjny Zadanie stałe zatwierdzający strukturę organizacyjną biura Zarządu, Zarządu. uchwalony jest przez Radę Nadzorczą i w każdym roku aktualizowany oraz zatwierdzany łącznie z planem Zarząd, Rady Osiedla Zarząd Zarząd 1 gospodarczo – finansowym. Struktura organizacyjna jest zawsze wnikliwie analizowana, a posiadane etaty są niezbędne do realizowania coraz to nowych zadań nakładanych na S-nię. Obecny stan etatowych służb Biura Zarządu jest optymalny. II. OSIEDLE ZAGÓRSKA - POŁUDNIE 1. Zwracać większą uwagę na jakość prac Ad.1 Przy wyborze wykonawców robót remontowych Zadanie stałe bierze się pod uwagę jakość prac wykonywanych przy wyborze wykonawców robót. wcześniej w naszych zasobach lub referencje przedłożone przez wykonawców, którzy nie wykonywali prac na rzecz S-ni. Zadania te objęte są regulaminem organizacji i sposobu przeprowadzania przetargów na zakup materiałów oraz prace remontowe realizowane ze środków własnych w Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej z dnia 19 września 2003r. i komisja przetargowa uwzględnia to w swojej pracy. III. Kierownik Działu Techniczno – Eksploatacyjnego OSIEDLE SADY 1. Nasilić starania w konsekwentnym Ad. 1 Do dłużników wysyłane są zawiadomienia o Praca ciągła ściąganiu zaległości w opłatach zadłużeniu / do 2 m-cy/. Wzywani są na rozmowy dłużnicy z zaległościami pow. 3 m-cy. czynszowych. Przeprowadzane są wywiady w miejscu ich zamieszkania czego skutkiem są sprawy kierowane na drogę postępowania sądowego i do egzekucji komorniczej. Zarząd dokonuje raz w miesiącu oceny procedury windykacyjnej i bieżąco reaguje na określone zdarzenia. Kierownik Działu Czynszów 2 OSIEDLE SANDOMIERSKIE IV. 1. Rozważyć likwidację podzielników Ad. 1 Obowiązujące przepisy w tym Rozporządzenie kosztów ciepła centralnego ogrzewania. Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002r. ( § 125 Praca ciągła pkt. 2) oraz Ustawa Prawo Energetyczne z dn. 10 kwietnia 1997r. z późniejszymi zmianami (Art. 45a ust. 8) nakładają na Spółdzielnię obowiązek prawny stosowania metody rozliczania indywidualnych kosztów ogrzewania, stymulującej energooszczędne zachowania mieszkańców. Obecnie brak podstaw do skutecznej realizacji wniosku. Zadanie stałe 2. Sprawdzić kompletność wyposażenia Ad. 2 Przeglądy instalacji p. poż. w budynkach urządzeń p. poż. w budynkach wysokich. wysokich przeprowadzone są corocznie przez administracje osiedli w ramach kontroli okresowych budynków. Ostatnio kontrolę prowadziła Państwowa Straż Pożarna. Ponadto przypadki wandalizmu zgłaszane są na bieżąco do Administracji osiedli przez gospodarzy domowych i mieszkańców. Zniszczony lub skradziony sprzęt jest uzupełniany bezzwłocznie. IV kw. 2008r. 3. Informacje o zebraniach Rad Osiedli Ad. 3 Zgodnie z treścią wniosku. podać w formie ogłoszenia na klatkach schodowych. Czerwiec 2008r. Kierownik Zakładu Energetyki Cieplnej Kierownik Działu TechnicznoEksploatacyjnego Kierownik Działu Organizacji Zarząd 3