Uchwala Nr XXXIV/392/14 z dnia 15 pazdziernika 2014 r.

UCHWAŁA NR XXXIV/392/14
RADY GMINY BRENNA
z dnia 15 października 2014 r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli oraz trybu
i zakresu kontroli prawidłowości jej wykorzystania
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.), art. 90 ust. 4 ustawy z dnia
7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. nr 265 poz. 2572 z późn. zm.) oraz
art. 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. z 2013 r. poz. 827) Rada Gminy Brenna uchwala, co następuje:
§ 1. Podmiotami uprawnionymi do otrzymania dotacji z budżetu gminy Brenna są prowadzone na terenie
gminy Brenna przez osoby fizyczne i prawne, zwane dalej „organem prowadzącym”:
- niepubliczne przedszkola.
§ 2. Organ prowadzący niepubliczne przedszkole składa corocznie wniosek o udzielenie dotacjinie później, niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
§ 3. 1. Organ prowadzący niepubliczne przedszkole zobowiązany jest do zgłoszenia informacji w zakresie
wszelkich zmian zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w terminie 14 dni od ich powstania.
2. Wniosek i informacja składana jest do Wójta Gminy Brenna.
3. Wzór wniosku o udzielenie dotacji – stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 4. 1. Ustala się wysokość dotacji dla niepublicznych przedszkoli, działających na terenie gminy Brenna,
określanych w dalszej części „niepublicznymi przedszkolami”, na każdego ucznia w wysokości 75% kwoty
wyliczonej wg sposobu określonego w ustawie o systemie oświaty.
2. Wysokość dotacji w przeliczeniu na jednego ucznia zaokrągla się do pełnych złotych w górę.
3. Ustala się wysokość dotacji dla niepublicznych przedszkoli, działających na terenie gminy Brenna na
ucznia niepełnosprawnego w wysokości kwoty przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola
i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez jednostkę samorządu
terytorialnego.
4. W odniesieniu do wysokości dotacji, o której mowa w ust. 3 do czasu uzyskania informacji
o ostatecznych kwotach części oświatowej subwencji ogólnej przekazanej gminie Brenna i podania stawek
przewidzianych na jednego ucznia dotacje są wypłacane wg stawek z poprzedniego roku budżetowego.
5. Po ustaleniu stawki dotacji oraz uzyskaniu informacji, o której mowa w ust. 3 następuje korekta
wypłaconych dotacji do kwot należnych w danym roku budżetowym.
§ 5. 1. Dotacja przekazywana jest od następnego roku budżetowego w transzach miesięcznych.
2. Warunkiem wypłaty dotacji jest przedłożenie przez organ prowadzący niepubliczne przedszkole do 10go dnia każdego miesiąca informacji o faktycznej liczbie uczniów wg stanu na pierwszy dzień roboczy
miesiąca, za który dotacja jest udzielana, z uwzględnieniem korekt, o których mowa w ust. 6.
3. Podstawą złożenia informacji o uczniach, na których ma być udzielana dotacja jest dokumentacja
przebiegu działalności wychowawczej niepublicznego przedszkola tj.: wpis do dziennika zajęć przedszkolnych
na podstawie karty zgłoszenia dziecka do niepublicznego przedszkola lub umowy zawartej z rodzicami.
4. Dotacja na dziecko uczęszczające do niepublicznego przedszkola przysługuje od miesiąca następującego
po miesiącu, w którym dziecko kończy 2 lata i 6 miesięcy życia.
5. Liczba uczniów, o której mowa w ust. 2 stanowi podstawę do obliczenia kwoty dotacji należnej
niepublicznemu przedszkolu na dany miesiąc.
Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany
Strona 1
6. Organ prowadzący niepubliczne przedszkole zobowiązany jest do złożenia korekty informacji, o której
mowa w ust. 2, zwiększającej lub zmniejszającej liczbę uczniów niezwłocznie po stwierdzeniu faktu błędnego
podania liczby uczniów będącej podstawą do naliczenia dotacji.
7. Dotacja przekazywana jest w 12 częściach, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, na rachunek
bankowy niepublicznego przedszkola, z tym że część za grudzień przekazywana jest w terminie do 15 dnia
grudnia.
8. Wzór informacji, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 6. 1. Organ prowadzący niepubliczne przedszkole zobowiązany jest wykorzystać otrzymaną dotację do
dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym jej udzielono, a kwoty dotacji niewykorzystanej do tego
terminu, zwrócić do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, w którym udzielona została dotacja.
2. Organ prowadzący, który kończy swoją działalność w zakresie prowadzenia niepublicznego przedszkola
w trakcie roku kalendarzowego składa w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu zakończenia
działalności, pisemne rozliczenie z wykorzystania otrzymanej dotacji, za okres od początku roku do dnia
zakończenia działalności.
3. Organ prowadzący niepubliczne przedszkole składa do dnia 20 stycznia roku następującego po roku
kalendarzowym, w którym została przekazana dotacja, pisemne rozliczenie wykorzystanej dotacji.
4. Rozliczenie dotacji dokonywane jest przez Wójta Gminy Brenna w terminie do dnia 20 lutego roku
następującego, o czym zawiadamia się pisemnie organ prowadzący niepubliczne przedszkole. Wzór pisemnego
rozliczenia z wykorzystania dotacji, o którym mowa w ust. 2 i 3 stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały.
§ 7. 1. Organ, o którym mowa w § 1 niniejszej uchwały zobowiązany jest do:
1) prowadzenia dokumentacji finansowej w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie sposobu
wykorzystania przez niepubliczne przedszkole dotacji otrzymanej z budżetu gminy Brenna;
2) umieszczenia na dowodzie księgowym (źródłowym):
a) trwałej adnotacji o zapłacie dokonanej z dotacji przekazanej z budżetu gminy Brenna w danym roku
budżetowym, wraz ze wskazaniem kwoty dotacji,
b) trwałego opisu przeznaczenia wydatku.
§ 8. 1. Organowi udzielającemu dotację przysługuje prawo kontroli faktycznej liczby uczniów
niepublicznego przedszkola i prawidłowości jej wykorzystania.
2. Kontrola, o której mowa w ust. 1 w szczególności obejmuje:
1) zgodność danych wykazanych w miesięcznej informacji o liczbie uczniów ze stanem faktycznym,
2) prawidłowość wykorzystania dotacji w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki
społecznej.
§ 9. 1. Kontrolę, o której mowa w § 8 ust. 1 przeprowadzają pracownicy Urzędu Gminy Brenna, zwani
dalej kontrolerami, na podstawie imiennego upoważnienia wydanego przez Wójta Gminy Brenna
zawierającego:
1) numer i datę upoważnienia,
2) podstawę prawną,
3) imię i nazwisko kontrolera,
4) nazwę, adres podmiotu kontrolowanego,
5) miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych,
6) zakres i termin kontroli,
7) czas trwania kontroli.
2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 dołącza się do akt kontroli.
3. Czynności kontrolne mogą być przeprowadzone jednoosobowo lub w zespole.
Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany
Strona 2
4. Podmiot kontrolowany zawiadamiany jest o terminie, miejscu i zakresie planowanej kontroli – co
najmniej 7 dni przed planowaną kontrolą.
5. W celu realizacji kontroli kontroler ma prawo wglądu do dokumentów, pobierania kopii dokumentów
i innych materiałów związanych z przedmiotem kontroli, które dołącza się do akt kontroli.
6. W toku kontroli podmiot kontrolowany jest zobowiązany do zapewnienia kontrolerowi możliwości,
warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, może udzielać ustnych, lub
pisemnych wyjaśnień kontrolerowi, w zakresie przedmiotu kontroli.
§ 10. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół w terminie do 30 dni od dnia jej
zakończenia, którego jeden egzemplarz przekazuje podmiotowi kontrolowanemu.
2. Protokół podpisuje podmiot kontrolowany i kontroler, w terminie do 14 dni od daty jego sporządzenia,
w szczególności zawierający:
1) pełną nazwę i adres podmiotu kontrolującego,
2) zakres, termin i czas kontroli,
3) imię i nazwisko kontrolera,
4) opis stanu faktycznego- ustalonego w toku kontroli, w tym stwierdzone nieprawidłowości,
5) opis załączników do protokołu kontroli,
6) adnotację o udzielonych ustnych wyjaśnieniach,
7) podpisy podmiotu kontrolowanego, kontrolera, a także ich parafy na każdej stronie protokołu kontroli,
8) datę i miejsce podpisania protokołu kontroli.
3. O terminie i miejscu podpisania protokołu kontroli, kontroler powiadamia podmiot kontrolowany
pisemnie lub innymi środkami przekazu (telefonicznie, mail).
4. Podmiot kontrolowany może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając w terminie właściwym
do jego podpisania, pisemne wyjaśnienie tej odmowy, które dołącza się do akt kontroli.
5. Odmowa podpisania protokołu przez podmiot kontrolowany nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń
kontroli.
6. Podmiotowi kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń
zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolerowi na piśmie w terminie 14 dni od dnia
podpisania protokołu kontroli.
7. W razie zgłoszenia zastrzeżeń przez kontrolowanego, kontroler jest zobowiązany dokonać ich analizy,
a w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne.
8. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń, kontroler dokonuje zmiany lub uzupełnienia protokołu
kontroli. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontroler przekazuje na piśmie swoje
stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.
§ 11. 1. W terminie 14 dni od dnia podpisania lub odmowy podpisania protokołu kontroli przez podmiot
kontrolowany, kontroler przekazuje podmiotowi kontrolowanemu wystąpienie zawierające ocenę przedmiotu
kontroli, a w razie stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości, zalecenia pokontrolne.
2. Podmiot kontrolowany jest zobowiązany w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, pisemnie
poinformować Wójta Gminy Brenna o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.
§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Brenna.
§ 13. Traci moc uchwała Nr X/108/11 Rady Gminy Brenna z dnia 13 października 2011 r. w sprawie
ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznego przedszkola oraz trybu i zakresu kontroli
prawidłowości jej wykorzystania oraz uchwały ję zmieniajace.
Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany
Strona 3
§ 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Województwa Śląskiego z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2015 r.
Przewodniczący Rady
Gminy
Marek Wojnar
Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany
Strona 4
Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr XXXIV/392/14
Rady Gminy Brenna
z dnia 15 października 2014 r.
.……………………………………………………..…
Pieczęć niepublicznego przedszkola
Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu gminy Brenna na ……………………………….rok
1. Dane niepublicznego przedszkola:
Nazwa niepublicznego przedszkola:…………………………………………………………………..…
Adres niepublicznego przedszkola…………………………………………………………………….…
Numer telefonu………………………………………………………………..…………………………
2. Dane organu prowadzącego niepubliczne przedszkole:
……………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko)
Adres organu prowadzącego niepubliczne przedszkole:
……………………………………………………………………………………………………………
Numer telefonu organu prowadzącego…………………………………………………………………
3. Numer ewidencyjny i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznych przedszkoli
(ostatnie aktualne zaświadczenie)……………………………………………………………………....
4. Nazwa i numer rachunku bankowego niepublicznego przedszkola właściwy do przekazania należnej
dotacji………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
5. Planowana liczba uczniów w roku:
Liczba dzieci
ogółem³
X
I-VIII
IX-XII
W tym uczniów niepełnosprawnych
Z autyzmem i
Pozostała
niepełnosprawnością niepełnosprawność¹
sprzężoną¹
I-VIII
IX-XII
I-VIII
IX-XIII
Liczba dzieci ogółem:
-w tym liczba dzieci
zamieszkałych w gminie
Brenna
-w tym liczba dzieci
zamieszkałych poza
gminą Brenna (z innych
gmin)
Liczba dzieci powyżej
6 roku życia z
Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany
Strona 1
odroczeniem obowiązku
szkolnego
- w tym liczba dzieci
zamieszkałych w gminie
Brenna
-w tym liczba dzieci
zamieszkałych poza
gminą Brenna (z innych
gmin)
Liczba dzieci objętych
wczesnym
wspomaganiem rozwoju
- w tym liczba dzieci
zamieszkałych w gminie
Brenna
-w tym liczba dzieci
zamieszkałych poza
gminą Brenna (z innych
gmin)
¹Dotyczy dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane przez publiczną
lub niepubliczną poradnie psychologiczno-pedagogiczną, lub dzieci posiadające opinię o wczesnym
wspomaganiu rozwoju wydaną przez publiczną lub niepubliczną poradnie psychologicznopedagogiczną.
……………………………………………………
(miejscowość, data)
Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany
………………………………………………….
(pieczątka i czytelny podpis wnioskodawcy)
Strona 2
Załącznik Nr 2
do Uchwały Nr XXXIV/392/14
Rady Gminy Brenna
z dnia 15 października 2014 r.
.……………………………………………………..…
Pieczęć niepublicznego przedszkola, nr tel.
Informacja o faktycznej liczbie uczniów, wg stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca,
na który udzielana jest dotacja.
Zapotrzebowanie na dotację na miesiąc…………………………………...20……….……………..roku
Nazwa niepublicznego przedszkola:…………………………………………………….………………
Adres niepublicznego przedszkola…………………………………….…………………………………
Nazwa i numer rachunku bankowego niepublicznego przedszkola właściwy do przekazania należnej
dotacji……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Liczba uczniów :
X
Liczba
dzieci
ogółem³
W tym uczniów niepełnosprawnych
Z autyzmem i
Pozostała
Wczesne
niepełnosprawnością niepełnosprawność¹ wspomaganie
sprzężoną¹
rozwoju
dziecka¹
Dzieci zamieszkałe
w gminie Brenna:
-w tym liczba
dzieci poniżej 3
roku życia
- w tym liczba
dzieci 3 letnich
- w tym liczba
dzieci 4 letnich
- w tym liczba
dzieci 5 letnich
- w tym liczba
dzieci 6 letnich
- w tym liczba
dzieci powyżej
6 roku życia
z odroczeniem
obowiązku
szkolnego
Dzieci zamieszkałe
poza gminą Brenna
( z innych gmin):*
Gmina²
Gmina²
Gmina²
Gmina²
Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany
Strona 1
Gmina²
Gmina²
Gmina²
Gmina²
Liczba uczniów w miesiącu
poprzedzającym:
w tym liczba uczniów niepełnosprawnych:
Przewidywana liczba uczniów
ogółem, w miesiącu następnym:
w tym liczba uczniów niepełnosprawnych:
Kwota dotacji otrzymanej
w miesiącu poprzedzającym:
w tym wydatkowano ogółem:
X
X
różnica:
*Dokument można edytować w zakresie dodawania kolejnych wierszy (lub w zakresie układu strony).
¹Dotyczy dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane przez
publiczną lub niepubliczną poradnie psychologiczno-pedagogiczną, lub dzieci posiadające opinię o
wczesnym wspomaganiu rozwoju wydaną przez publiczną lub niepubliczną poradnie psychologicznopedagogiczną.
² Wpisać nazwę gminy, właściwej ze względu na miejsce zamieszkania dziecka.
³Suma wierszy, poniżej.
Poniższym podpisem, poświadczam zgodność przedstawionych powyżej informacji ze stanem
faktycznym.
……………………………………………………
(miejscowość, data)
Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany
………………………………………..…………….
(pieczątka i czytelny podpis wnioskodawcy)
Strona 2
Załącznik Nr 3
do Uchwały Nr XXXIV/390/14
Rady Gminy Brenna
z dnia 15 października 2014 r.
ROZLICZENIE
wykorzystania dotacji celowej otrzymanej z budżetu gminy Brenna
otrzymanej w 20…… roku
1. Nazwa podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy, lub zatrudniający dziennego opiekuna
…………………………………………………………………………………………………….…...
2. Adres podmiotu, nr telefonu: .............................................................................................................
3. Nazwa żłobka lub klubu dziecięcego, lub punktu dziennego opiekuna:
…………………………………………………………………………………………………………
4. Miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięco, lub adres lokalu dziennego opiekuna:
…………………………………………………………………………………………………………
5. Kwota otrzymanej dotacji celowej………………………………………………………………….
6. Kwota niewykorzystanej dotacji celowej…………………………………………...………………
7. Rozliczenie otrzymanej dotacji celowej:
Lp.
Miesiąc
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
styczeń
luty
marzec
kwiecień
maj
czerwiec
lipiec
sierpień
wrzesień
październik
listopad
grudzień
RAZEM
Liczba
dzieci
Kwota
udzielonej
dotacji
Kwota
wykorzystanej
dotacji
Różnica
Uwagi
Stosownie do art. 233 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz.553
z późn. zm.) świadomy odpowiedzialności karnej za nienależne pobranie dotacji oraz
wykorzystanie dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem, poświadczam, że wszystkie zawarte w
niniejszym formularzu dane są zgodne ze stanem faktycznym.
…………………………………………
(nazwisko i imię sporządzającego zestawienie)
Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany
……………………………………………………………………….
(pieczęć i podpis przedstawiciela otrzymującego dotację.)
Strona 1