Opracowanie treści i publikacji w dzienniku o zasięgu

Przetargi
Urząd Mars załkows ki Województwa Podlas kieg o
OPRACOWANIE TREŚCI I PUBLIKACJI W DZIENNIKU O ZASIĘGU WOJEWÓDZTWA
PODLASKIEGO Z WYŁĄCZENIEM TABLOIDÓW WRAZ Z PROMOCJĄ ARTYKUŁÓW NA
PORTALU INTERNETOWYM DZIENNIKA
Tytuł
Opracowanie treści i publikacji w dzienniku o zasięgu województwa podlaskiego z wyłączeniem
tabloidów wraz z promocją artykułów na portalu internetowym dziennika
Typ
Zamówienia
Transakcje nieobjęte ustawą Pzp
NR
Zamówienia
DRR-IV.434.20.2015
Kategoria
Usługi
Status
W trakcie
Postępowania
Termin
składania
ofert
2015-10-27
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Departament Rozwoju Regionalnego z
siedzibą w Białymstoku (15-874) przy ul. Poleska 89 zaprasza do składania ofert.
Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych), ze względu na wartość
zamówienia szacowaną poniżej 30 tys. EURO
Szczegółowy opis przedmiotu zadania
Przedmiot zadania polega na opracowaniu treści i publikacji w dzienniku o zasięgu
województwa podlaskiego z wyłączeniem tabloidów wraz z promocją artykułów na
portalu internetowym dziennika, celem przeprowadzenia kampanii informacyjnopromocyjnej podsumowującej Regionalny Program Operacyjny Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013.
I. Przedmiot zadania
1. Przedmiotem zadania jest opracowanie wraz z oprawą graficzną i fotograficzną oraz
publikacja na stronach redakcyjnych papierowej gazety 5 różnych jednostronicowych
artykułów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Publikacja treści przez pięć kolejnych dni
od poniedziałku do piątku w jednym tygodniu.
2. Dodatkowo publikacja powyższych 5 artykułów na łamach portalu internetowego
dziennika, w wiadomościach regionalnych dot. województwa podlaskiego.
3. Promocja tych 5 artykułów na portalu internetowym dziennika, polegająca na
umieszczeniu odnośnika do artykułu na stronie głównej/ w zakładce wiadomości
regionalnych portalu w formie zdjęcia/ stałego leadu oraz tytuł aktualnego artykułu. Wszystkie
artykuły będą dostępne w jednym miejscu.
4. Realizacja 5 konkursów dla czytelników na końcu każdego artykułu. Pytania konkursowe
nawiązujące do prezentowanego tematu artykułu. Konkurs przeprowadzony zostanie drogą
nawiązujące do prezentowanego tematu artykułu. Konkurs przeprowadzony zostanie drogą
mailową, która wyłoni co najmniej 5 zwycięzców z poprawną odpowiedzią. Konkurs nie
podlega przepisom Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2015 r.
poz. 612).
5. Jako nagrody przekazane zostaną czytelnikom materiały promocyjne, będące własnością
Zamawiającego, oznaczone logotypami RPOWP na lata 2007-2013.
6. Przygotowanie przez Wykonawcę artykułów na podstawie przedstawionej listy
beneficjentów przekazanej przez Zamawiającego, realizujących projekty na terenie całego
województwa podlaskiego.
7. Na zakończenie zadania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie
wyprodukowane materiały na nośniku DVD wraz z wydaniem papierowym dziennika.
II. Informacja o RPOWP
Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 stanowi
jeden z elementów systemu realizacyjnego Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia
2007-2013. Celem RPOWP jest zmniejszanie różnic w poziomie rozwoju województwa
podlaskiego w stosunku do reszty kraju. W ramach RPOWP wspierane są działania m.in. z
zakresu innowacyjności, rozwoju i zwiększania konkurencyjności przedsiębiorstw, budowy
społeczeństwa informacyjnego, infrastruktury edukacyjnej, komunikacyjnej, ochrony zdrowia i
ochrony środowiska, rewitalizacji turystyki i kultury. Działania RPOWP kierowane są m.in. do
przedsiębiorców, instytucji otoczenia biznesu, jednostek samorządu terytorialnego, instytucji
kultury, ochrony zdrowia, organizacji pozarządowych.
III. Termin realizacji zadania
Planowany czas publikacji treści w dzienniku o zasięgu regionalnym w terminie od 16
listopada do 20 listopada 2015r., z zastrzeżeniem, iż termin rozpoczęcia emisji może ulec
przesunięciu przez Zamawiającego o maksymalnie 7 dni, przy czym koniec emisji powinien
nastąpić nie później niż 27 listopada 2015r.
IV. Cele oraz założenia kampanii
1. Cele kampanii informacyjno-promocyjnej RPOWP:
a) przedstawienie wizerunku RPOWP na lata 2007-2013 jako programu mającego kluczowe
znaczenie dla rozwoju gospodarczego i społecznego w regionie.
b) promowanie „dobrych praktyk” na podstawie wybranych projektów realizowanych w
województwie podlaskim w ramach RPOWP na lata 2007-2013;
c) budowanie wśród ogółu społeczeństwa pozytywnego wizerunku Unii Europejskiej oraz
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013;
d) przyczyni się do zwiększenia świadomości widzów jak zmienił się krajobraz inwestycji w
województwie podlaskim;
e) podsumowanie siedmioletniego okresu finansowania projektów unijnych w ramach
RPOWP na lata 2007-2013 w całym regionie województwa podlaskiego.
2. Grupa docelowa
Kampania informacyjno-promocyjna RPOWP skierowana jest do wszystkich mieszkańców
województwa podlaskiego.
V. Obowiązki Wykonawcy po podpisaniu umowy
1. Stała współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w
szczególności w zakresie udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji
związanych z jego prawidłowym wykonaniem;
związanych z jego prawidłowym wykonaniem;
2. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia w ramach wynagrodzenia na
Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wyprodukowanych materiałów prasowych,
bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz udzielenie Zamawiającemu prawa zależnego
do tych utworów. Skutek przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi z momentem
przejęcia materiału prasowego;
3. Wykonawca każdorazowo na swój koszt dotrze do wskazanych obszarów tematycznych
na terenie województwa podlaskiego w celu przygotowania artykułów. Zakres obszarów
tematycznych do publikacji 1 artykułu wyniesie co najmniej 3 tematy;
4. Wszystkie publikacje będą miały miejsce na stronach redakcyjnych dziennika w pełnym
kolorze;
VI. Informacje dodatkowe
1. Działania kampanii mają uwzględniać wymogi dotyczące wizualizacji unijnego źródła
finansowania, w tym umieszczenia logo RPOWP 2007-2013, UE i logo województwa oraz
umieszczenia informacji o finansowaniu działań kampanii ze środków Unii Europejskiej w
ramach RPOWP 2007-2013.
2. Uprzejmie proszę o nadsyłanie ofert drogą elektroniczną na adres e-mail:
[email protected] do dnia 27.10.2015 do godz. 12.00.
3. Wszelkie pytania proszę kierować do Pani Urszuli Rosińskiej lub Pani Karoliny Łąckiej–
Bakun, tel. 85 66 54 355.
4. Oferta powinna zawierać wstępny harmonogram emisji oraz całkowity koszt wykonania
zamówienia.
5. Kryterium wyboru oceny oferty: 100% cena.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny
rezygnacji.
7. Każdy zleceniobiorca może złożyć jedną ofertę.
Metryka strony
Udostępniający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Wytwarzający/odpowiadający: Ewa
Kobylińska
Wprowadzający: Ewa Kobylińska
Data modyfikacji: 2015-10-20
Opublikował: Ewa Kobylińska
Data publikacji: 2015-10-20
Rejestr zmian

Wydruk PDF

Drukuj