Ważne pytania i odpowiedzi - RPOWP 2007-2013

 Ważne pytania i odpowiedzi 9 W jaki sposób oznakować dokumentację, która powstała przed podpisaniem umowy o dofinansowanie? Na dokumentach powstałych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie (np. umowy z wykonawcami, pracownikami, korespondencja prowadzona w sprawach projektu) można zastosować naklejkę ze znakami i informacjami. Należy jednak pamiętać, by naklejka nie przysłoniła żadnego elementu danego dokumentu. Obowiązek oznakowania dokumentacji „wstecz” zostanie również spełniony, jeśli zamiast naklejki ze znakami i informacjami, Beneficjent obklei znakami i informacjami grzbiet segregator z danymi dokumentami. 9 Czy Beneficjent powinien umieszczać logotypy na fakturach / dokumentach finansowo ‐ księgowych (np. dowód księgowy OT)? Nie należy oznakowywać logotypami (w formie naklejek czy druku) dokumentów finansowych – faktur, rachunków i innych dokumentów finansowo‐księgowych. Dokumenty mające charakter gotowych formularzy, wzorów, w których treść Beneficjent nie ma możliwości ingerencji lub dokumenty wystawiane przez inne podmioty zewnętrzne, nie wymagają oznaczenia logotypami. Należy jednak pamiętać, że każdy dokument księgowy tj. faktura/rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej (oryginał) powinien być oznakowany zgodnie z „Instrukcją wypełniania wniosku Beneficjenta o płatność dla Osi Priorytetowych I – VI w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007‐2013” (Instrukcja dostępna jest na stronie www.rpowp.wrotapodlasia.pl w zakładce Dokumenty / Wniosek o płatność, oraz pod linkiem http://www.rpowp.wrotapodlasia.pl/private/upload/file/ac4edf3718c43fb263950093626d0
9ec.pdf). 9 Co zrobić jeśli ze względów technicznych nie jest możliwe umieszczenie plakietki na sprzęcie (np. ze względu na częstotliwość użytkowania, częste dezynfekcje itp.)? W przypadku gdy cechy fizyczne sprzętu jak i częstotliwość jego użytkowania nie pozwalają na umieszczenie plakietki bezpośrednio na sprzęcie należy ją umieścić w innym widocznym miejscu (np. na pojemniku do przechowywania sprzętu) lub też zastosować inny rodzaj Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013
oznaczenia w taki sposób, aby nie było wątpliwości o finansowaniu projektu. W indywidualnych przypadkach, nie przewidzianych w Wytycznych, miejsce umieszczenia informacji o współfinansowaniu może zostać ustalone w porozumieniu z Instytucją Zarządzania RPOWP. 9 Czy Beneficjent ma obowiązek zmiany informacji o dofinansowaniu na tablicy informacyjnej / pamiątkowej w przypadku zmiany kwot dofinansowania? Informacje o wysokości dofinansowania umieszczone na tablicach powinny być zgodne z danymi zwartymi w ostatnim podpisanym aneksie do umowy o dofinansowanie danego projektu. 9 Co zrobić w przypadku, gdy tablica uległa zniszczeniu, wyblaknięciu tekstu lub znaków ? W przypadku zniszczenia tablicy informacyjnej lub pamiątkowej należy ją jak najszybciej zastąpić nową tablicą o tych samych wymiarach i treści. Odnosi się to również do plakietek informacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013