Zarządzenie nr 6/2010 Starosty Lęborskiego z dnia 26 stycznia

Zarządzenie nr 6/2010
Starosty Lęborskiego
z dnia 26 stycznia 2010
w sprawie powołania Koordynatora i osoby wspierającej koordynatora CAF
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie
powiatowym ( t.j. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z póź.zmian.)
zarządzam, co następuje:
§1
W
celu
zapewnienia
prawidłowego
wdrożenia
metody
CAF
2006
i
skutecznego
przeprowadzenia samooceny w Starostwie Powiatowym w Lęborku , powołuje się :
1) Annę
Kindler-
Baranowską
-
inspektora
w
Wydziale
Organizacyjnym
na
Koordynatora CAF.
2) Katarzynę Damc – Kierownika Referatu Programów pomocowych jako osobę
wspierającą Koordynatora CAF
§2
Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień Koordynatora CAF
i osoby wspierającej
Koordynatora należy:
-
planowanie samooceny,
-
upowszechnianie informacji o projekcie samooceny,
-
nadzorowanie procesu komunikacji wśród uczestników projektu (wewnętrznych i
zewnętrznych),
-
kontakty i konsultacje ze stronami zainteresowanymi projektem,
-
wsparcie Kierownictwa w tworzeniu grup samooceny oraz wyznaczeniu liderów grup,
-
rekrutacja uczestników na szkolenia z zakresu samooceny,
-
gromadzenie dokumentacji wspomagającej prowadzenie samooceny oraz dowodów
obiektywnych,
-
aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
-
wspomagania procesu osiągania konsensusu,
-
opracowanie sprawozdania na temat samooceny,
-
pomoc
Kierownictwu
w
ustalaniu
priorytetów
działań
i
opracowaniu
planów
doskonalenia,
-
upowszechnianie informacji na temat planów doskonalenia,
-
monitorowanie i nadzorowanie realizacji planów doskonalenia, bieżące raportowanie
Kierownictwu Urzędu na temat statusów działań oraz osiąganych wyników,
-
wsparcie osób odpowiedzialnych za realizację planów doskonalenia w przygotowaniu
sprawozdań z ich wykonania,
-
bezpośrednia współpraca z ekspertami Konsorcjum F5 Konsulting Sp. z o.o. i Quality
Progress
w ramach projektu wdrożenia metody CAF 2006 w wybranych Urzędach administracji
rządowej, realizowanego jako komponent projektu „Poprawa zdolności zarządczych w
Urzędach administracji rządowej” w ramach działania 5.1. Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki „Wzmocnienie potencjału administracji rządowej”.
§3
Zobowiązuje się Naczelników i Kierowników komórek organizacyjnych do :
1) ścisłej współpracy z Koordynatorem i osobą wspierająca Koordynatora przy
wdrożeniu
metody
CAF
2006
i
przeprowadzeniu
samooceny
Powiatowym,
2) do zapoznania z treścią zarządzenia podległych im pracowników.
§4
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
w
Starostwie
Zarządzenie nr 7/2010
Starosty Lęborskiego
z dnia 22 lutego 2010
w sprawie powołania Grupy Samooceny do realizacji zadań wdrożeniowych metody
CAF i przeprowadzenia samooceny
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie
powiatowym ( t.j. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z póź.zmian.)
zarządzam, co następuje:
§1
W celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań wdrożeniowych metody CAF 2006 i
skutecznego przeprowadzenia samooceny w Starostwie Powiatowym w Lęborku , powołuje
się Zespół Samooceny w skład którego wchodzą:
1. Przewodnicząca : Danuta Mikołajczyk - Sekretarz Powiatu
2. Członkowie:
1)
Dariusz Buczak – Naczelnik Wydziału Komunikacji,
2) Elżbieta Rabenda – Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych,
3) Andrzej Kubiak – Kierownik Referatu Promocji i Rozwoju,
4) Beata Młynarczyk – Kierownik Biura Rady,
5) Anna Pietruszyńska – inspektor w Referacie Promocji i Rozwoju,
6) Marzena Grunholc – podinspektor w Wydziale Organizacyjnym,
7) Anita Pirycka – specjalista w Wydziale Organizacyjnym,
8) Waldemar Tober – inspektor w Referacie Bezpieczeństwa,
9) Dorota Dziecielska – inspektor w Wydziale Ochrony Środowiska
§2
Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień członków Grupy Samooceny należy:
-
aktywne uczestnictwo w Grupie Samooceny,
-
uczestnictwo w warsztatach i konsultacjach ,
-
rzetelne
zbieranie
dowodów
i
informacji
dotyczących
obszaru
zarządzania
wg
określonych kryteriów CAF
-
podsumowanie
dokonanych
ustaleń
i
ocena
punktowa
wszystkich
kryteriów
szczegółowych
- sporządzenia projektu planu udoskonaleń
§3
Zobowiązuje się Naczelników i Kierowników komórek organizacyjnych do :
1) ścisłej współpracy z Grupą Samooceny przy wdrożeniu metody CAF 2006 i
przeprowadzeniu samooceny w Starostwie Powiatowym,
2) do zapoznania z treścią niniejszego Zarządzenia podległych pracowników.
§4
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.