Załącznik do RPA – wnioski - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w
Transkrypt
Załącznik do RPA – wnioski - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Państwowa jednostka budżetowa podległa Ministrowi Pracy i Polityki Społecznej Al. Jerozolimskie 65/79 Warszawa 00-697 tel. 0 22 237 00 00, fax. 0 22 237 00 99, www.crzl.gov.pl Wnioski. 1. Skład Mobilnej Grupy Interdyscyplinarnej był zróżnicowany zarówno pod względem reprezentowanych instytucji jak i kompetencji członków MGI: Specjaliści pracy z rodzinami/Opiekunowie rodzin Liczba osób 3 osoby Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie/ pracownicy socjalni z Filii Piątkowo i Stare Miasto Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie/psycholog z Filii Nowe Miasto 1 osoba Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie/ pedagog z Filii Wilda 1 osoba Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu/ doradca klienta -pośrednik pracy 1 osoba Sąd Rejonowy Grunwald Jeżyce w Poznaniu/kurator zawodowy 1 osoba Związek Dużych Rodzin „Trzy Plus”/ mama rodziny wielodzietnej dobrze funkcjonującej 1 osoba Stowarzyszenie ETAP (Centrum Integracji Społecznej)/ pracownik socjalny 1 osoba Spółdzielnia Socjalna „Poznanianka”/ pracownik spółdzielni 1 osoba Razem 10 osób 2. Wyłoniono do projektu 10 poznańskich rodzin wielodzietnych spośród zaproponowanych kilkunastu rodzin spełniających założenia programowe tj. rodzina wielodzietna 3+ korzystająca z pomocy ośrodka pomocy społecznej, rodzic bezrobotny, zarejestrowany w urzędzie pracy. Wskazania rodzin dokonał Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu (6 rodzin), Kurator Sądowy (2 rodziny), Związek Dużych Rodzin 3+ (2 rodziny). Powiatowy Urząd Pracy z uwagi na fakt, że nie posiada informacji na temat struktury rodzin, korzystania ze świadczeń pomocy społecznej, itp. nie podał własnych typów. 3. Wiedza, doświadczenie i interdyscyplinarna współpraca członków MGI pomogła zrekrutować w większości rodziny świadome konieczności zmian w swoim życiu i gotowe do podjęcia w tym kierunku działań. Rodziny wytypowane przez MGI poddano także ocenie członków PZKW, do których należała ostateczna decyzja. W sytuacji, gdy rodzina wycofała się z projektu lub została wykluczona dokonywano ponownego wyboru z listy rezerwowej. 4. Przy realizacji kontraktu rodzinnego, w tym w obszarze rozwoju zainteresowań dzieci skorzystano z oferty, które nie wymagały inwestowania środków finansowych tj. uczestniczenie dzieci w bogatej gamie działań młodzieżowych domów kultury. 5. Sposób realizacji postanowień kontraktu miał charakter indywidualny, gdyż to w jakim zakresie rodzina realizowała zadania samodzielnie, a w jakim wymaga wsparcia, towarzyszenia w procesie, itp. zależało od zasobów i umiejętności, którymi rodzina jako całość lub jej przedstawiciele dysponowali, a także od charakteru zaplanowanych zadań. Kładło się nacisk na szeroko rozumianą aktywizację, dążenie do tego, by rodzina sama podejmowała decyzje i działania. Ważnym było unikanie sytuacji, gdy rodzina polegała tylko i wyłącznie np. na opiekunie rodziny lub świadomie nie wykorzystywała swoich możliwości, przejawia bierność. W wyniku takiego podejścia, jedna rodzina wycofała się z projektu i jedna została wykluczona z projektu. Obie rodziny zastąpiono nowymi z listy rezerwowej. Rodzina wykluczona z projektu uniezależniła się od pomocy społecznej i zrezygnowała ze świadczeń pomocy społecznej. 6. Doświadczenie pracy z rodzinami na kontrakcie rodzinnym dowiodło, że występują sytuacje, w których rodzina zgłaszała potrzebę zmian do kontraktu. Przy pozytywnym zaopiniowaniu zmian do kontraktu przez opiekuna, członków MGI i PZKW oraz CRZL aneksowano kontrakty rodzinne i budżet projektu. 7. W sytuacjach, gdy zasoby, umiejętności, wiedza członków MGI były niewystarczające wsparcie członków PZKW, ich role kierownicze i funkcje decyzyjne w instytucjach partnerskich pozwoliły na skrócenie czasu na zaprojektowanie efektywnej ścieżki pomocy. 8. Diagnoza sytuacji rodzin wielodzietnych w Poznaniu1 przedstawiała, że rodziny te doświadczają trudnych warunków mieszkaniowych. Również w projekcie część rodzin miała takie trudności w tym zadłużenie zamieszkiwanego lokalu i zagrożenie eksmisją. W związku z tym, członkowie MGI zgłaszali potrzebę zaangażowania do pracy w projekcie specjalisty z obszaru polityki mieszkaniowej w Poznaniu. 9. „Diagnoza…” również wymieniała, że najczęściej w gospodarstwach domowych rodzin wielodzietnych w Poznaniu rezygnuje się̨ z wydatków na dobra trwałego użytku – wyposażenia mieszkania, naukę̨ i dokształcanie oraz kulturę̨ i czas wolny. Również w rodzinach uczestniczących w projekcie były to obszary wymagające wsparcia w ramach środków projektowych. 10. Ocena efektywności zrealizowanych usług jest zależna od przyjętych kryteriów: a) ze względu na szybkie podjęcie pracy należy tu wymienić: • kurs dla kierowcy autobusu, • kurs kasjer – sprzedawca, • kurs spawacza. b) ze względu na wzmocnienie rodziny i poprawę relacji: • wyjazd wakacyjny całych rodzin (rodzice z dziećmi), • wszystkie możliwości aktywnego wspólnego spędzania czasu, • usługi dotyczące poprawy stanu zdrowia, • usługi dotyczące poprawy warunków mieszkaniowych. Są to przykłady usług szczególnie efektywnych , które przyczyniły się w znacznym stopniu do realizacji głównych założeń projektu. 1 „Diagnoza” przeprowadzona na zlecenie Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania przez Ośrodek Badań Społeczny i Marketingowych INDEKS w okresie od lipca do września 2011 roku. 2 11. Do zakończenia prac z rodzinami (styczeń 2015r) troje rodziców (z trzech rodzin) uzyskało zatrudnienie, w tym dwoje z nich zostało zatrudnionych na umowę o pracę i jeden na umowę zlecenie. 22 osoby więzły udział w kursach/szkoleniach zawodowych i prawie wszyscy ukończyli takie kursy. Ponad to 7 matek z rodzin wielodzietnych wzięło udział w kursach z autoprezentacji, co w zasadniczy sposób zwiększyło ich atrakcyjność i mobilność w poszukiwaniu pracy. 12. Opiekunowie dokonali analizy funkcjonowania rodzin w 4 obszarach życia, z której wynikało, że u rodzin nastąpiła poprawa w funkcjonowaniu. Samoocena uczestników również potwierdziła tę ocenę. Uczestnicy rodzin wskazywali najwyższą poprawę w obszarze możliwości rozwijania zainteresowań i realizacji pasji swoich dzieci oraz jakości czasu wolnego spędzonego z rodziną. 13. W trakcie realizacji koszyka usług trudność nastręczała procedura wyłaniania wykonawców/oferentów na podstawie zapytań ofertowych kierowanych do firm realizujących poszczególne zadania nie uwzględniająca indywidualnego podejścia do rodzin. Opiekunowie rodziny byli bowiem specjalistami w zakresie pracy z rodzinami, natomiast mieli ograniczone doświadczenie w przygotowywaniu zapytań ofertowych, ustaleniu opisu przedmiotu zamówienia, wyłonienie wykonawcy usługi, przygotowanie zlecenia, rozliczeniu zaliczek pobranych na finalizowanie wielu transakcji. W początkowym etapie opiekun rodziny musiał zatem zdobyć niezbędną wiedzę z tego zakresu, co znacznie wydłużało czas realizacji zadań i powodowało występowanie błędów natury formalnej. Dodatkowo pierwsze zapytania ofertowe tworzone były i wysyłanie w okresie wakacyjnym, kiedy w wielu firmach trwał okres urlopowy, co powodowało niejednokrotnie pozostawienie ofert bez odpowiedzi i wymagało ponownego przeprowadzenia procedury, a to również wydłużało czasu rozpoczęcia realizacji zadań przez rodziny. Ponadto pojawiały się problemy związane z napiętymi terminami konstruowania zapytań ofertowych, trudności w konstruowaniu zapytań ofertowych wysyłanych na pojedyncze artykuły lub kurs zawodowy dla jednej osoby, realizacja usługi czy zakup sprzętu po najniższej cenie skutkował często niską jakością i dalszymi problemami, ograniczony czas rozliczania zaliczek, problemy organizacyjne związane z skumulowaniem działań np.: nakładaniem się na siebie terminów dwóch szkoleń w tym samym czasie. 14. Zadania członków MGI były realizowane w oparciu o umowę zlecenie i zadaniowy czas pracy, co pozwoliło na kontakt z wszystkimi członkami rodziny (z uwzględnieniem zwłaszcza dzieci, które wypełniając obowiązek szkolny są nieobecne w typowych godzinach pracy pracownika socjalnego). 3