pobierz - ITBIZ.eu

Przypominacz
Instrukcja uŜytkownika
Spis treści
1. Uruchamianie programu. ........................................................................................................ 3
2. Minimalne wymagania systemu ............................................................................................. 3
3. Środowisko pracy ................................................................................................................... 3
4. Opis programu „Przypominacz” ............................................................................................ 3
4.1 Ikona w zasobniku systemowym .......................................................................... 4
4.2 Okno główne ..................................................................................................................... 5
4.2.1 Panel nagłówka ........................................................................................................... 6
4.2.2 Panel filtrów ............................................................................................................... 6
4.2.3 Tabela danych ............................................................................................................. 7
4.2.4 Panel przycisków edycyjnych .................................................................................... 8
4.3 Okno „Dodaj, wydarzenie…” ........................................................................................... 9
4.4 Okno „Edycja, Wydarzenie…” ....................................................................................... 10
4.5 Okno „Usuń, wydarzenie…” .......................................................................................... 11
4.6 Okno „ALARM, wydarzenie…” ........................................................................ 12
4.7 Okno „Opcje programu…” ............................................................................................. 13
4.8 Okno „O programie…” ................................................................................................... 14
4.9 Import/Eksport danych.................................................................................................... 14
5. Odblokowanie wersji demonstracyjnej ................................................................. 14
2
1. Uruchamianie programu.
Program moŜna uruchamiać z dowolnego nośnika danych pracującego w trybie
odczytu i zapisu np. dysk twardy komputera, pendrive, dysk przenośny, karta
pamięci. Oprogramowanie składa się z:
Pliku wykonywanego (.exe)
Pliku bazy danych (.dat)
Pliku licencji (.lic)
2. Minimalne wymagania systemu
•
Komputer PC klasy x86,
•
Karta grafiki VGA,
•
Monitor 14" VGA,
•
Twardy Dysk (10 MB wolnego miejsca na dysku twardym),
•
128 MB pamięci RAM,
3. Środowisko pracy
•
System operacyjny Windows XP/VISTA/7, Windows Server 2003/2008
4. Opis programu „Przypominacz”
Programu słuŜy do przypominania o wydarzeniach zapisanych w lokalnej bazie
danych m.in. takich jak:
rocznice,
urodziny/imieniny,
egzaminy,
terminy ubezpieczeń samochodu/domu/mieszkania itp.,
raty kredytu/poŜyczki,
okresowe badania lekarskie,
okresowe przeglądy techniczne samochodu/przewodów
kominowych/wentylacyjnych, instalacji elektrycznych itp.
i innych.
Dane wydarzenie moŜe mieć określoną okresowość występowania
tj: jednorazowe, codzienne, cotygodniowe (np. w kaŜdy poniedziałek), comiesięczne (np.
rata kredytu),
liczbę
coroczne (np. urodziny/imieniny/rocznice) lub co indywidualnie określoną
dni/tygodni/miesięcy.
Alarm
dla
wydarzenie
moŜe
być
ustawiony
z wyprzedzeniem (5 minut/10 minut/30 minut/1 godziny/3 godzin/1 dnia/3 dni/5 dni/1 tygodnia/
2 tygodni/ 1 miesiąca/ 2 miesięcy).
3
Dane wprowadzane są jednorazowo, program sam określa kolejne daty
przypomnienia nam o wydarzeniu. Dzięki temu rozwiązaniu budowanie bazy
o wydarzeniach jest maksymalnie uproszczone.
Dane przechowywane są w pliku data.dat.
Funkcjonalności programu:
-
dodawanie wpisu,
-
usuwanie wpisu,
-
edytowanie wpisu,
-
importowanie danych z pliku .csv,
-
eksportowanie danych do pliku .csv,
-
drukowanie listy danych, drukowanie pojedynczego wpisu,
-
sortowanie kolumnami tabeli danych – rosnąco/malejąco,
-
zaawansowane filtrowanie wg pól tabeli danych, grup,
-
opcja umieszczenia ikony w tray’u,
-
opcja usunięcia nazwy programu z paska zadań,
4.1 Ikona w zasobniku systemowym
Ikona programu
widoczna jest przy zaznaczonej opcji „Ikona w zasobniku”
(prawy dolny róg pulpitu) -
. Dwuklik na ikonie powoduje otwarcie
okna programu.
Z Ikoną powiązane jest menu kontekstowe dostępne po kliknięciu prawym
przyciskiem muszy na ikonie.
„PokaŜ” – powoduje otwarcie okna programu.
„Zamknij program” – powoduje zamknięcie programu.
4
4.2 Okno główne
Okno główne programu umoŜliwia zarządzanie danymi, filtrowanie tabeli danych oraz
uruchamianie okna opcji programu i okna „O programie”. Dane w tabeli domyślnie
sortowane są w taki sposób aby terminowo najbliŜsze wydarzenie znajdowało
się u góry tabeli. Sortowanie moŜna zmienić klikając na nagłówek kolumny tabeli.
Pierwsza kolumna określa czas jaki pozostał/minął do/od wydarzenia w formacie
dni/godziny/minuty.
Czas jaki pozostał do wydarzenia oznaczony jest przedrostkiem „-” (jeŜeli zaczyna
obowiązywać dla tego wydarzenia alarm to wiersz oznaczony jest kolorem Ŝółtym).
Natomiast czas jaki upłynął od zaplanowanego wydarzenia oznaczony jest
przedrostkiem „+” i kolorem czerwonym.
W skład okna główne wchodzą:
Panel nagłówka,
Panel filtrów
Tabela danych wraz z menu kontekstowym
Panel przycisków edycyjnych
5
4.2.1 Panel nagłówka
Panel menu znajduje się w górnej części aplikacji. Zawiera przyciski edycyjne:
– odpowiada za widoczność panelu filtra, wciśnięty – panel jest widoczny,
– przycisk umoŜliwia uruchomienie okna „Opcje programu…”,
– przycisk umoŜliwia uruchomienie okna „O programie…”.
4.2.2 Panel filtrów
Znajduje się poniŜej panelu nagłówka okna głównego
aplikacji.
Filtrowanie naleŜy wykonywać w następujący sposób:
1. wypełnianie pól filtrów,
2. odświeŜenie danych przyciskiem
Filtry w posty sposób umoŜliwią m.in. stworzenie listy osób
obchodzących w ja bliŜszym czasie urodziny/imieniny.
Panel zawiera poniŜsze pola filtrów:
„Wydarzenie” – po wpisaniu w tym polu ciągu
znaków wyszukiwane są wszystkie wpisy, których
nazwa wydarzenia zawiera wpisany ciąg znaków,
„Opis” – po wpisaniu w tym polu ciągu znaków
wyszukiwane są wszystkie wpisy, w których opis
wydarzenia zawiera wpisany ciąg znaków
„Grupa”
–
po
zaznaczeniu,
wyszukiwane
są
wszystkie wpisy, których pole grupa odpowiada
zaznaczeniu
6
4.2.3 Tabela danych
Wyświetla wpisy zawarte w bazie danych, których poszczególne pola odpowiadają
wybranym filtrom.
Dwuklik na wierszy tabeli powoduje otwarcie okna ” Edycja, wydarzenia…”.
Tabela moŜe być sortowana rosnąco lub malejąco, sortowanie dostępne jest po
kliknięciu na nazwę kolumny w nagłówek tabeli.
Z tabelą powiązane jest menu kontekstowe dostępne po kliknięcie prawym
przyciskiem myszy na wybranym wierszu tabeli danych.
Menu kontekstowe zawiera polecenia:
– otwiera okno „Dodaj, wydarzenie…”,
– otwiera okno „Edytuj, wydarzenie…”,
– otwiera okno „Usuń, wydarzenie…”,
– otwiera okno podglądu wydruku danych tabeli,
7
– otwiera okno zapisu pliku CSV zawierającego dane
wyświetlane w tabeli,
– otwiera okno wyboru pliku CSV zawierającego dane do
importu,
– zamyka okno programu.
4.2.4 Panel przycisków edycyjnych
Znajduje się u dołu okna głównego programu. Zawiera następujące przyciski
funkcyjne:
– otwiera okno „Dodaj, wydarzenie…”,
– otwiera okno „Edytuj, wydarzenie…”,
– otwiera okno „Usuń, wydarzenie…”,
– otwiera okno podglądu wydruku danych tabeli,
– otwiera okno zapisu pliku CSV zawierającego dane wyświetlane
w tabeli,
– otwiera okno wyboru pliku CSV zawierającego dane do importu
8
4.3 Okno „Dodaj, wydarzenie…”
Okno uruchamiane jest z poziomu okna głównego programu przyciskiem
poziomu menu kontekstowego poleceniem
lub z
.
Aktywne przyciski kontrolne:
– powoduje dodanie informacji do bazy i zamknięcie okna,
– powoduje zamknięcie okna
9
4.4 Okno „Edycja, Wydarzenie…”
Okno uruchamiane jest z poziomu okna głównego programu przyciskiem
poziomu menu kontekstowego poleceniem
lub z
.
Aktywne przyciski kontrolne:
– powoduje usunięcie wpisu z bazy i zamknięcie okna,
– powoduje otwarcie okna podglądu wydruku danych,
– powoduje zmodyfikowanie informacji w bazie i zamknięcie
okna,
– powoduje zamknięcie okna
10
4.5 Okno „Usuń, wydarzenie…”
Okno uruchamiane jest z poziomu okna głównego programu przyciskiem
poziomu menu kontekstowego poleceniem
lub z
.
Aktywne przyciski kontrolne:
– powoduje usunięcie wpisu z bazy i zamknięcie okna,
– powoduje otwarcie okna podglądu wydruku danych,
– powoduje zamknięcie okna
11
4.6 Okno „ALARM, wydarzenie…”
Okno wywoływane jest kaŜdorazowo przy uruchomieniu programu dla kaŜdego
wydarzenie, którego zaplanowany alarm przekroczył aktualną datę. Alarm dla
danego wydarzenia moŜe być zaplanowany z wyprzedzeniem.
„2010-10-10 00:00:00”
–
oznacza
koleją
datę
wystąpienia
wydarzenia, „-2 10:45:03” – pozostało 2 dni 10 godzin, 45 minut i 3 sekundy, alarm
ustawiony jest na 3 dni przed datą wydarzenia
JeŜeli w dacie wydarzenia określono godzinę wówczas okno alarmu będzie
wywoływane podczas pracy program, jeŜeli nie określono godziny wywoływane jest
tylko przy uruchomieniu programu.
Podczas wywołania okna określany jest data/godzina następnego alarmu.
– powoduje zamknięcie okna, informacja o alarmie będzie wywołana
ponownie, tj. data poprzedniego alarmu nie ulegnie zmianie
– powoduje zapisanie w bazie nowej informacji o alarmie
i zamknięcie okna,
12
– powoduje usunięcie wpisu z bazy i zamknięcie okna,
– powoduje otwarcie okna podglądu wydruku danych.
4.7 Okno „Opcje programu…”
Okno uruchamiane jest z poziomu okna głównego programu przyciskiem
.
Opcje programu:
Ikona w zasobniku („tray” obok zegarka) -
- przy
zaznaczonej opcji ikona jest widoczna . Dwuklik na ikonie powoduje otwarcie
okna programu.
Z Ikoną powiązane jest menu kontekstowe
„PokaŜ” – powoduje otwarcie okna programu.
„Zamknij program” – powoduje zamknięcie programu.
Aktywne przyciski kontrolne:
– powoduje zmodyfikowanie opcji programu i zamknięcie
okna,
– powoduje zamknięcie okna
13
4.8 Okno „O programie…”
Okno uruchamiane jest z poziomu okna głównego programu przyciskiem
.
Aktywne przyciski kontrolne:
– uruchamia okno wyświetlające tekst licencji programu,
– powoduje zamknięcie okna
4.9 Import/Eksport danych
Import/Export realizowany w oparciu o pliku .CSV, pliki tego formaty mogą być
wykorzystywane w programach biurowych np. MS Excel, Open Office.
Struktura pliku składa się z wiersza z nagłówkiem oraz wierszy danych, dane muszą
składać się z 3 sekcji oddzielonych znakiem średnika”;”.
Przykładowy plik:
Wydarzenie;Data;Grupa;
Urodziny Mamy;Urodziny;1960-09-16;
Rata kredytu;Raty;2010-05-19;
5. Odblokowanie wersji demonstracyjnej
Programu dystrybuowany w wersji demonstracyjne nie zawiera pliku „license.lic”.
Plik „license.lic” wydawany jest kaŜdemu zamawiającemu program w wersji pełnej.
Wersja demonstracyjna posiada ograniczenia (obsługa maksymalnie 3 wierszy tabeli
danych),
ma
za
zadanie
umoŜliwić
zamawiającemu
zapoznanie
się
z funkcjonalnościami programu przed zakupem produktu.
Dostępna jest na stronie www.itbiz.eu.
14
Usunięcie ograniczeń wersji demonstracyjnej polega na wczytaniu pliku licencji
przyciskiem „[Wczytaj plik licencji]”
z poziomu okna „O programie”. Okno
„O programie” uruchamiane jest kaŜdorazowo przy starcie programu lub z poziomu
okna głównego przyciskiem
.
15