DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ NR 4 IM

Wrocław, dnia 28 października 2015 roku
DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 84 IM. RUCHU OBROOCÓW POKOJU
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
SPECJALISTĘ DS. KADROWYCH
1. Adres jednostki :
Szkoła Podstawowa nr 84 im. Ruchu Obrooców Pokoju
Ul. Łukasza Górnickiego 20
50-337 WROCŁAW
tel. 71 798-68-70
2. Określenie stanowiska służbowego :
SPECJALISTA DS. KADROWYCH
3. Wymiar etatu :
16 godzin tygodniowo/ 0,4 etatu
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
Kandydat posiada:
1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo paostwa członkowskiego Unii Europejskiej
lub obywatelstwo innego paostwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych
lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia
na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3
ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
2. Ma pełną zdolnośd do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
3. Nie może byd skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Posiada wykształcenie wyższe i minimum 4 –letni staż pracy lub średnie i minimum 5
– letni staż pracy.
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem :
- Znajomośd przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy Karta Nauczyciela, ubezpieczeo
społecznych, zakładowego funduszu świadczeo socjalnych, przepisów oświatowych i
samorządowych;
- Znajomośd programów MS Office.
- Umiejętnośd obsługi urządzeo biurowych.
- Umiejętnośd pracy w zespole, sumiennośd i rzetelnośd, dobra organizacja pracy,
gotowośd do stałego podnoszenia kwalifikacji.
6. Zakres obowiązków:
1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami specjalista ds. kadrowych załatwia sprawy
związane z:
- zatrudnianiem pracowników,
- zaszeregowaniem,
1
-
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
zwalnianiem,
dyscypliną pracy:
a/ upoważniona jest przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 84 do sprawdzania
i parafowania list obecności pracowników administracji i obsługi,
b/ sporządza listy obecności
- statystyką:
a/ Głównego Urzędu Statystycznego przy współpracy z Zarządem Obsługi Jednostek
Miejskich
b/ PFRON
c/ Ministra Edukacji Narodowej
d/ Departamentu Edukacji Urzędu Miejskiego Wrocławia.
Prowadzi akta osobowe nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi
na podstawie obowiązujących przepisów prawnych.
Akta osobowe nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi przechowuje w szafie
pancernej, nie może ich nikomu wydad do wglądu bez zgody Dyrektora Szkoły nr 84.
Prowadzi ewidencję:
- emerytów i rencistów Szkoły Podstawowej nr 84 i współpracuje w tym zakresie
z Działem Socjalnym Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich,
- czasu pracy pracowników administracji i obsługi,
- wydanych legitymacji służbowych,
- wydanych legitymacji ubezpieczeniowych,
- kart obiegowych,
- zaświadczeo związanych z zatrudnieniem,
- urlopów wypoczynkowych,
- zwolnieo lekarskich,
- książeczek zdrowia dla nauczycieli i pozostałych pracowników.
Dokumenty zgłoszeniowe ZUS (ZUA, ZWUA, ZZA, ZCNA, ZIUA, ZPA, ZIPA) w formie
papierowej przekazuje do Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich, który prowadzi obsługę
programu PŁATNIK.
Przygotowuje dokumentację emerytalną i rentową osób zgłaszających wnioski
o świadczenia emerytalno-rentowe.
Współpracuje z Działem Płac Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich przy kompletowaniu
wniosków emerytalnych i o kapitał początkowy.
Współpracuje z sekretarzem szkoły oraz kierownikiem gospodarczym przy
opracowywaniu planu budżetowego „PABS”.
Wydaje pracownikom tzw. paski wynagrodzeo oraz zaświadczenia RMUA przekazane
do szkoły przez Dział Płac Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich.
Przekazuje do Działu Płac Zarządu Jednostek Miejskich dokumenty wymagane
do naliczenia wynagrodzenia pracowników:
 wykaz premii dla pracowników administracji i obsługi,
 zmiany dodatku stażowego,
 zmiany stawki wynagrodzenia zasadniczego
 zmiany innych składników wynagrodzenia pracowników.
 wykazy godzin ponadwymiarowych sporządzone w rozbiciu na poszczególne
rozdziały z wyszczególnieniem wydatków strukturalnych,
 zwolnienia lekarskie pracowników.
 sporządza i przekazuje do Działu Płac Zarządu Jednostek Miejskich wykazy
ekwiwalentów za odzież roboczą jeden raz w roku do 15 września oraz wykazy
ekwiwalentów za pranie odzieży roboczej dwa razy w roku do 15 czerwca oraz 15
grudnia.
11. Współpracuje z dyrektorem przy opracowywaniu arkusza organizacyjnego szkoły.
2
12. Współpracuje z dyrekcją szkoły w sprawach związanych z awansem zawodowym
nauczycieli:
a/ kompletuje dokumentację związaną z awansem zawodowym
b/ przechowuje wg obowiązujących przepisów dokumentację związaną z przebiegiem
stażu i postępowaniem kwalifikacyjnym nauczycieli stażystów.
13. Sporządza wnioski o nagrody Ministra Edukacji Narodowej, Kuratora Oświaty oraz
Prezydenta m. Wrocławia.
14. Przygotowuje akta osobowe do archiwum szkolnego.
15. Zgodnie z obowiązującymi przepisami opracowuje i uaktualnia regulaminy:
- Pracy,
- Wynagradzania
- Okresowej Oceny Pracowników Samorządowych,
- Sposobu Przeprowadzania Służby Przygotowawczej Pracowników
Samorządowych.
16. Wykonuje dodatkowe polecenia Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 84 we Wrocławiu.
17. Zastępuje w okresie nieobecności osobę zatrudnioną na stanowisku sekretarza szkoły.
7. Wymagane dokumenty:
1.
2.
3.
4.
Curriculum vitae.
List motywacyjny.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o przyjęcie.
Kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje wymagane
do zajmowania stanowiska.
5. Kserokopie dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy.
6. Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje
i umiejętności.
7. Oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu na umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe.
2. Wymagane dokumenty wymienione w pkt. 1 – 3 powinny byd opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy
dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 , poz. 1182).
3. Forma i termin składania ofert:
Wymagane dokumenty należy złożyd w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 84
im. Ruchu Obrooców Pokoju, ul. Świętokrzyska 45-55
50-337 Wrocław,
w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz
z dopiskiem: „Nabór na stanowisko specjalisty d.s. kadr” w terminie
do 09 listopada 2015 roku do godziny 12.00.
Dotrzymanie powyższego terminu dotyczy również ofert składanych droga
pocztową.
 Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej,
http://www.wroclaw.pl/oferty_jednostek_gminy, http://sp84.wroclaw.pl/ oraz na
tablicy informacyjnej Szkoły Podstawowej nr 84 w budynku przy ulicy
Świętokrzyskiej 45-55 we Wrocławiu.
4. Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:
 Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione telefonicznie o terminie rozmowy
wstępnej.
3
 Informacja o wyniku naboru umieszczona zostanie na stronie Biuletynu Informacji
Publicznej http://www.wroclaw.pl/oferty_jednostek_gminy,
http://sp84.wroclaw.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Szkoły Podstawowej
http://sp84.wroclaw.pl/nr 84 w budynku przy ulicy Świętokrzyskiej 45-55 we
Wrocławiu.
Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali przyjęci na wolne stanowisko urzędnicze, będą
wydawane zainteresowanym przez okres 2-tygodni od daty ogłoszenia naboru, nieodebrane
– po upływie podanego terminu zostaną zniszczone.
5. Dodatkowych informacji udziela:
Ludmiła Gorczyoska sekretarz szkoły
tel. 71 798-68-70
4