Zarządzenie Nr 3/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w

Zarządzenie Nr 3/2015
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie
z dnia 26 stycznia 2015 r.
w sprawie ustalenia zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji
zawodowych przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Kościerzynie na studiach wyższych lub podyplomowych.
Na podstawie § 20 pkt 14 Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie,
stanowiącego załącznik nr 2 do Uchwały Nr 51/214/2014 Zarządu Powiatu Kościerskiego z dnia
5 czerwca 2014 r. w sprawie zmiany w regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy
1
6
w Kościerzynie oraz przyjęcia jego jednolitego tekstu w związku z art. 17, 94 pkt 6, 103 - 103
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.), art. 24
ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1202)
zarządzam, co następuje:
§1
Ustalam „Zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników
Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie na studiach wyższych lub podyplomowych”,
stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie postanowień niniejszego zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu
Organizacyjno – Administracyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
w Kościerzynie
Mirosław Ginter
Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2015
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Kościerzynie z dnia 26 stycznia 2015 r.
Zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez
pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie
na studiach wyższych lub podyplomowych
§1
Niniejsza procedura określa:
1) zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników
Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie na studiach wyższych lub
podyplomowych,
2) wzajemne prawa i obowiązki pomiędzy pracownikami podnoszącymi kwalifikacje
zawodowe, a pracodawcą.
§2
Ilekroć w procedurze jest mowa o:
1) Urzędzie – rozumie się przez to Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie,
2) pracodawcy – rozumie się przez to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Kościerzynie,
3) Dyrektorze – rozumie się przez to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Kościerzynie,
4) pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Kościerzynie na podstawie umowy o pracę,
5) podnoszeniu kwalifikacji zawodowych – rozumie się przez to zdobywanie lub
uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika w formie niestacjonarnych
studiów wyższych i podyplomowych,
6) studiach wyższych – rozumie się przez to studia I stopnia, magisterskie II stopnia lub
jednolite studia magisterskie, prowadzone przez uczelnię uprawnioną do ich
prowadzenia,
7) studiach podyplomowych – rozumie się przez to inną niż studia wyższe i studia
doktoranckie formę kształcenia przeznaczoną dla osób legitymujących się dyplomem
ukończenia studiów wyższych, kończące się uzyskaniem kwalifikacji podyplomowych.
§3
1. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych odbywa się:
1) z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą,
2) na zasadach innych niż określone w punkcie 1.
2. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych powinno łączyć się z pracą wykonywaną przez
pracownika na zajmowanym stanowisku lub które będzie wykonywane po zmianie
warunków zatrudnienia.
§4
1. Przy podejmowaniu decyzji o skierowaniu pracownika lub wyrażeniu zgody na
podnoszenie kwalifikacji zawodowych bierze się pod uwagę dostępność środków
finansowych Urzędu przeznaczonych na ten cel w danym roku budżetowym.
2. Skierowanie na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika wymaga spełnienia
łącznie niżej podanych warunków:
1) pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony,
2) pracownik posiada co najmniej roczny staż pracy w Urzędzie,
3) pracownik uzyskał pozytywną opinię bezpośredniego przełożonego o celowości
podnoszenia kwalifikacji zawodowych w tej formie oraz zgodę Dyrektora na
podnoszenie tych kwalifikacji.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na
podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownikowi, który nie spełnia warunków
określonych w ust. 2.
4. Pracodawca wyrażając zgodę na podnoszenie przez pracownika kwalifikacji
zawodowych nie ma obowiązku pełnego finansowania opłat za kształcenie.
5. Ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania i jego wysokości podejmuje Dyrektor
i jest ona uzależniona od możliwości finansowania przez Urząd.
§5
1. Pracownicy ubiegający się o skierowanie na podnoszenie kwalifikacji zawodowych
winni złożyć pracodawcy wniosek zawierający m.in.:
1) informacje o formie kształcenia i kierunku studiów, podmiocie prowadzącym
podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
2) planowany czas trwania studiów,
3) wysokość opłaty za pobieranie nauki,
4) opinię bezpośredniego przełożonego odnośnie celowości podnoszenia kwalifikacji
zawodowych w kontekście potrzeb firmy i obowiązków na zajmowanym stanowisku
pracy.
2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury.
3. Decyzja pracodawcy o wyrażeniu zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych
wyrażana jest w formie pisemnej, w terminie 15 dni od dnia złożenia wniosku, o którym
mowa w ust.1 i 2.
§6
1. Pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy albo za
jego zgodą przysługują następujące świadczenia:
1) urlop szkoleniowy, w wymiarze 21 dni – w ostatnim roku studiów – na
przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do
egzaminu dyplomowego.
2) zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie
przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.
2. Pracownicy, o których mowa w ust. 1 mogą ubiegać się o dodatkowe świadczenie, tj
pokrycie opłat za kształcenie, z wyłączeniem opłat manipulacyjnych, kosztów
wpisowego, dodatkowych kosztów za dojazdy, zakwaterowanie, wyżywienie,
podręczniki i pomoce dydaktyczne.
3. Dofinansowanie kosztów kształcenia pracownika może być przyznane wyłącznie
w danym roku budżetowym za dany rok nauki lub za poszczególne okresy (semestry)
w danym roku akademickim, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Dyrektor wyraża wolę kontynuowania finansowania kosztów podnoszenia kwalifikacji
zawodowych pracownika w kolejnych latach nauki pod warunkiem posiadania
w następnych latach środków budżetowych na ten cel.
5. Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy
pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
6. Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy,
zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
7. Pracownik nie otrzymuje dofinansowania oraz dodatkowych świadczeń, o których
mowa w ust. 1 i 2 w przypadku powtarzania semestru lub roku nauki.
8. Pracownikom, zdobywającym lub uzupełniającym wiedzę i umiejętności, nie
stanowiących w ocenie pracodawcy podnoszenia kwalifikacji zawodowych, przysługuje
prawo ubiegania się o udzielenie następujących świadczeń:
1) zwolnienia z całości lub części dnia pracy bez zachowania prawa do
wynagrodzenia,
2) urlopu bezpłatnego,
w wymiarze ustalonym w porozumieniu zawieranym pomiędzy pracodawcą
i pracownikiem.
§7
1. Zobowiązanie pracownika do pozostawania w zatrudnieniu
podnoszenia kwalifikacji zawodowych, uzależnione jest od
podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
po ukończeniu
okresu trwania
2. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe, z którym podpisano umowę
określającą wzajemne prawa i obowiązki stron, zobowiązany jest do przepracowania
w Urzędzie:
a) 3 lat od daty uzyskania dyplomu magistra lub dyplomu studiów I stopnia,
b) 2 lat od daty uzyskania dyplomu studiów magisterskich II stopnia lub kwalifikacji
podyplomowych.
3. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z przyczyn dotyczących pracownika przed
upływem okresu określonego w ust. 2, pracownik zobowiązany jest do zwrotu opłaty
z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych w wysokości proporcjonalnej do czasu
pracy liczonego w miesiącach.
4. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może ustalić inne warunki zwrotu opłaty.
§8
1. Wzajemne prawa i obowiązki stron związane z podnoszeniem przez pracownika
kwalifikacji zawodowych,
a pracownikiem.
określa
umowa,
zawarta
pomiędzy
Dyrektorem
2. Wzór umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych stanowi załącznik nr 2 do
niniejszej procedury.
§9
Zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego wniosek, o którym mowa w § 5,
zainteresowani przedkładają Dyrektorowi.
§ 10
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej procedurze mają zastosowanie przepisy
Kodeksu pracy.
Załącznik nr 1 do Procedury
„Zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji
zawodowych przez pracowników PUP
w Kościerzynie”
WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY
NA PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH
ORAZ PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ
Kościerzyna, dnia ……………….........
………………………………………………..
(imię i nazwisko pracownika)
………………………………….…………….
(stanowisko)
………………………………………………..
(komórka organizacyjna)
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
w/m
Składam wniosek o skierowanie na studia wyższe / studia podyplomowe*
Nazwa Uczelni ………………………………………………………………………………………
Kierunek/Specjalność ………………………………………………………………………………
Rok rozpoczęcia nauki ……………………………………………………………………………..
Ilość semestrów nauki ……………………………………………………………………………...
Wysokość opłaty za semestr / rok ………………………………………………………………..
Na podstawie § 6 Procedury podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników
Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na
podnoszenie kwalifikacji zawodowych i udzielenie następujących świadczeń:
a) ……………………………………………………………………………,
b) ……………………………………………………………………………,
c) …………………………………………………………………………….
Szczegółowe uzasadnienie:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………….
(podpis pracownika)
Opinia bezpośredniego przełożonego:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
(podpis bezpośredniego przełożonego)
DECYZJA DYREKTORA:
Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody*
Przyznaję świadczenia:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Uwagi:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
(data i podpis Dyrektora)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Procedury
„Zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji
zawodowych przez pracowników PUP
w Kościerzynie”
Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych
Pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie
zawarta w dniu ……………….… w Kościerzynie, pomiędzy:
Powiatowym Urzędem Pracy w Kościerzynie, reprezentowanym przez:
Pana Mirosława Gintera Dyrektora Urzędu, zwanym dalej Pracodawcą
a
…………………………………………………………….... zatrudnionym na stanowisku
……………………………………………………………………, zwanym dalej Pracownikiem.
Na podstawie § 8 Procedury określającej zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji
zawodowych przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie,
wprowadzonej Zarządzeniem nr 3/2015 Dyrektora PUP z dnia 26 stycznia 2015 r. oraz na
podstawie art. 1031 – 1036 Kodeksu pracy strony postanawiają:
§1
1. Pracodawca wyraża zgodę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika
na studiach……………………………na ……………………………………………………...
(rodzaj studiów)
(nazwa uczelni)
w …………………………………….., na kierunku …………………………………………...
(miejscowość)
oraz zobowiązuje się dofinansować pracownikowi czesne w wysokości ………………
zł (słownie: …………………………………………… złotych) za ……….. semestr. Za
pozostałe semestry może zostać wypłacone dofinansowanie w ramach posiadanych
przez Pracodawcę środków. Podstawą wypłaty dofinansowania za pozostałe semestry
będzie podpisanie aneksu do umowy.
2. Pracownik zobowiązuje się rozpocząć naukę w terminie od ……………….. i ukończyć
w terminie do ……………………… .
§2
Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe
świadczenia:
1) ………………………………………………
2) ………………………………………………
przysługują
następujące
§3
Opłaty semestralne Pracodawca przekaże przelewem na rachunek bankowy uczelni
wymienionej w § 1.
§4
Koszty uczestnictwa Pracownika w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych płatne ze
środków Funduszu Pracy zgodnie z art. 108 pkt 38 Ustawy o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.).
§5
Pracownik zobowiązuje się do:
− przedstawienia decyzji o przyjęciu na studia,
− przedłożenia zaświadczenia o kształceniu, każdorazowo na każdym rozpoczętym
semestrze, w terminie 14 dni od jej podjęcia,
− przedłożenia harmonogramu zajęć,
− regularnego uczęszczania na zajęcia,
− przedstawienia dokumentu stwierdzającego zaliczenie bieżącego semestru
studiów,
− przedstawienia dyplomu/świadectwa ukończenia studiów,
− niezwłocznego, pisemnego poinformowania Pracodawcy o przerwaniu nauki bądź
przesunięcia terminów jej ukończenia.
§6
1. Pracownik jest zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez Pracodawcę na
podnoszenie kwalifikacji zawodowych, jeżeli:
1) bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych
albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,
2) Pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy Pracownika,
w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie
……………….,
3) w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie
określonym w pkt 2), rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem
wypowiedzenia umowy o pracę z powodu mobbingu.
2. Pracownik nie ma obowiązku zwrotu kosztów, pomimo rozwiązania stosunku pracy,
jeżeli zostało ono spowodowane:
1) szkodliwym wpływem wykonywanej pracy na zdrowie Pracownika, stwierdzonym
orzeczeniem lekarskim, w razie gdy Pracodawca nie przeniósł go do innej pracy
odpowiedniej ze względu na stan zdrowia i kwalifikacje zawodowe w terminie
wskazanym w orzeczeniu lekarskim,
2) brakiem możliwości dalszego zatrudnienia ze względu na inwalidztwo lub utratę
zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy,
3) przeprowadzeniem się Pracownika do innej miejscowości w związku ze zmianą
miejsca zatrudnienia małżonka,
4) przeprowadzeniem się Pracownika do innej miejscowości ze względu na zawarcie
związku małżeńskiego z osobą zamieszkałą w tej miejscowości.
§7
Niniejsza umowa wiąże Strony na okres od dnia rozpoczęcia nauki, o której mowa w § 1
do dnia upływu okresu ….. lat, licząc od dnia zakończenia nauki.
§8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej
pod rygorem ich nieważności.
§9
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy
Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego.
§ 10
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 dla
Pracodawcy i 1 dla Pracownika.
………………………………………
( podpis Pracodawcy )
* niepotrzebne skreślić
…………………………………..
( Podpis Pracownika )