plik pdf
Transkrypt
plik pdf
Załącznik nr 3 do SIWZ (Załącznik do umowy) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) ZLECENIODAWCA: Województwo Kujawsko-Pomorskie, ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Stworzenie rowerowego serwisu tematycznego w ramach portalu turystycznego visitkujawskopomorskie.pl uruchomionego najpóźniej do 30 kwietnia 2014 roku. Zadaniem serwisu ma być promocja szlaku rowerowego. 1.1.Serwis internetowy powinien zostać przygotowany w oparciu o Content Management Systems (CMS) oraz powinien zostać wykonany w standardzie umożliwiającym korzystanie z serwisu w telefonach komórkowch z ekranem dotykowym, tabletach i innych urządzeniach przenośnych. 1.2. Wykonanie layoutu serwisu internetowego na podstawie wytycznych przekazanych przez zamawiającego. Layout obejmuje opracowanie projektu strony głównej oraz podstron serwisu. 1.3. Wdrożenie aplikacji bazodanowej pracującej w środowisku: PHP, MySQL, Apache. 1.4. Możliwość integracji treści z portalami społecznościowymi. 1.5. Stworzenie newslettera. 1.6. Wdrożenie i konfiguracja serwisu na serwerze Zamawiającego. 1.7. Opracowanie dokumentacji technicznej dla administratora serwisu oraz instrukcji stanowiskowej użytkowania aplikacji dla redaktora serwisu. 1.8. Szkolenie redaktora serwisu z zakresu obsługi aplikacji. 1.9. Wprowadzenie do serwisu wszystkich powierzonych przez Zamawiającego tekstów i innych materiałów tekstowych (w tym plików do pobrania). W tym korekta techniczna i redakcja tekstów. Obróbka i wprowadzenie do serwisu wszystkich powierzonych materiałów fotograficznych. Ilość materiałów obejmie max. 20 podstron serwisu. 1.10. Podstawowe elementy funkcjonalności systemu CMS: • Dynamiczne tworzenie struktury serwisu. • Dodawanie, usuwanie i edytowanie nieograniczonej liczby rekordów z poziomu modułu administracyjnego. • Definiowanie kolejności prezentowania poszczególnych elementów struktury serwisu oraz rekordów na stronie serwisu. • Dodawanie do każdego rekordu załączników w postaci plików tekstowych, plików PDF, arkuszy kalkulacyjnych etc. • Tworzenie galerii z nieograniczoną liczbą zdjęć oraz publikacji materiałów multimedialnych (mp3 i video). • Wprowadzanie wszystkich plików, z poziomu modułu administracyjnego, tj. bez potrzeby ich wgrywania z wykorzystaniem dostępu typu FTP, SFTP lub SSH. • Nadawanie uprawnień do zarządzania serwisem administratorom (redaktorom). • Monitorowania oglądalności poszczególnych podstron serwisu. 2. Organizacja imprez otwarcia rowerowego szlaku turystycznego w województwie kujawskopomorskim, w czterech miastach: Toruń, Bydgoszcz, Grudziądz, Włocławek. Impreza ma charakter rekreacyjny i w każdym z miast odbędzie się wg tego samego scenariusza w tym samym terminie tj. 10 maja 2014 r. Impreza otwarcia w każdym z miast będzie się składała z dwóch części: rajdu rowerowego (w godzinach 11.00 – 13.00) oraz pikniku promocyjnego (w godzinach 13.00-18.00). 2.1 W ramach organizacji rajdu w każdym z miast zadaniem Zleceniobiorcy będzie: 2.1.1. Opracowanie oraz wdrożenie koncepcji formuły wydarzeń otwarcia szlaku rowerowego, stanowiącej element oferty złożonej przez Zleceniobiorcę. 2.1.2 Opracowanie koncepcji i realizacja kampanii promocyjnej (w tym działania PR), której celem będzie zapewnienie uczestnictwa minimum 4000 uczestników rajdu we wszystkich czterech miastach. W tym opracowanie niezbędnych do promocji rajdu projektów graficznych reklam, zakup emisji oraz powierzchni reklamowych. Założenia komunikacyjne do kampanii znajdują się w załączniku nr 7 do SIWZ. 2.1.3 Opracowanie szczegółowych tras rajdu przy uwzględnieniu przebiegu szlakiem rowerowym wzdłuż Wisły oraz lokalizacji miejsc rozpoczęcia i zakończenia zaproponowanych przez Zleceniodawcę tj. Bydgoszcz: start – okolice ul. Fordońskiej i Fabrycznej, meta – ul. Fordońska - tor regatowy; Toruń: start – Zespół Szkół nr 28 przy ulicy Przy Skarpie 13, meta – bulwary nad Wisłą; Włocławek start - Uzdrowisko Wieniec Zdrój, meta – bulwary nad Wisłą; Grudziądz: start - parking na skrzyżowaniu ulic Szosa Toruńska/Mazowiecka (os. Mniszek) meta: bulwary nad Wisłą. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc startu i mety. Zleceniobiorca może przedstawić zleceniobiorcy inne propozycje miejsc rozpoczęcia i zakończenia rajdu. 2.1.4. Zapewnienie wymaganych prawem pozwoleń i dokumentów umożliwiających organizację każdego rajdu rowerowego (zgodnie z kodeksem ruchu drogowego i innymi aktami prawnymi). 2.1.5. Ubezpieczenie uczestników rajdu (OC i NNW). 2.1.6. Opracowanie regulaminu uczestnictwa w rajdzie zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zleceniodawcę. Zleceniodawca zastrzega prawo do zatwierdzenia regulaminu przed jego publikacją. 2.1.7. Stworzenie systemu rejestracji uczestników rajdu za pośrednictwem Internetu oraz w wyznaczonych punktach rejestracyjnych uzgodnionych z Zleceniodawcą. Serwis musi mieć możliwość wygenerowania listy uczestników wszystkich rajdów. Zapewnienie ochrony danych i informacji o uczestnikach w sposób zgodny z prawem. 2.1.8. Dostarczenie po zakończeniu imprez 3 egzemplarzy zbindowanej listy wszystkich uczestników rajdów. 2.1.9. Wdrożenie bazy e-maili uczestników do newslettera zamieszczonego w serwisie internetowym szlaku. 2.1.10. Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom rajdu poprzez zapewnienie zespołów ratowników medycznych (minimum jedna karetka zamykająca grupę rajdu z dwuosobowym patrolem ratowniczym oraz dwuosobowy patrol ratowniczy wśród uczestników rajdu) oraz organizację (oznakowanej) służby porządkowej podczas rajdu wyposażonej w łączność radiową, minimum 1 osoba na 100 uczestników rajdu. Wyznaczenie osoby do spraw kontaktu z policją oraz innymi służbami porządkowymi wraz z zapewnieniem mobilnego nagłośnienia do przekazywania komunikatów uczestnikom rajdu. 2.1.11.Dystrybucja gadżetów i publikacji będących w posiadaniu Zleceniodawcy (tj. 8 rowerów; 100 kasków rowerowych, 200 bidonów, 1000 koszulek, 10 000 opasek odblaskowych, 1000 kamizelek odblaskowych, 4000 smyczy, 4000 publikacji promocyjnych, 4000 map. Podane ilości publikacji oraz gadżetów są orientacyjne. Sposób dystrybucji materiałów promocyjnych, zaproponowany w Koncepcji, zostanie uzgodniony z zamawiającym. 2.1.12. Wykonanie dwóch rodzajów naklejek informacyjnych (wym.70x40mm i 120x30mm) oraz zamieszczenie ich na przeznaczonych do dystrybucji publikacjach. 2.1.13. Opracowanie regulaminów konkursów promocyjnych. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zatwierdzenia regulaminu przed jego publikacją. 2.1.14. Oznaczenie miejsca rozpoczęcia i zakończenia rajdu w każdym z czterech miast tj. miejsce rozpoczęcia - namiot informacyjny z grafiką/banerami z logo szlaku na dwóch zewnętrznych ścianach i brama pneumatyczna z banerem z logo szlaku; miejsce zakończenia – brama pneumatyczna z banerem/grafiką logo szlaku. Zapewnienie obsługi informacyjnej w miejscu rozpoczęcia i zakończenia rajdu. Podstawą do tworzonych projektów winna być Księga identyfikacji wizualnej, stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ oraz projekty graficzne powinny nawiązywać do materiałów promocyjnych szlaku zamieszczonych na stronie www.wtr.visitkujawsko-pomorskie.pl. 2.1.15. Organizacja dystrybucji promocyjnych pakietów startowych przed rajdem oraz w miejscu rozpoczęcia rajdu. Pakiet startowy powinien otrzymać każdy uczestnik rajdu. Pakiet będzie obejmował dostarczone przez Zleceniodawcę materiały tj. publikację, mapę, smycz, opaskę odblaskową oraz wykonane przez Zleceniobiorcę naklejki startowe i kupon na posiłek regeneracyjny. 2.1.16. Zleceniobiorca zapewni posiłek regeneracyjny (grochówka 350 g, bułka pszenna zwykła, woda niegazowana 0,5 l) dla uczestników rajdów oraz zapewni miejsca i odpowiednią liczbę osób do sprawnej dystrybucji posiłków. 2.2. W ramach organizacji pikniku promocyjnego w każdym z miast zadaniem Zleceniobiorcy będzie: 2.2.1 Zapewnienie niezbędnych prawem uzgodnień i zezwoleń, sprzątanie terenu i ubezpieczenia OC, jak i zabezpieczenie zaplecza sanitarno higienicznego, ochrony oraz sprzętu gaśniczego. Wyznaczenie osoby do spraw kontaktu z policją oraz innymi służbami porządkowymi. Piknik będzie sie odbywał w godzinach od 13.00 do 18.00 w pobliżu miejsca zakończenia rajdu. Rekomendowane miejsca to: Bydgoszcz Fordońska tor regatowy, Toruń – bulwary nad Wisłą, Włocławek - bulwary nad Wisłą, Grudziądz bulwary nas Wisłą. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc startu i mety. Zleceniobiorca może przedstawić Zleceniodawcy inne propozycje miejsc rozpoczęcia i zakończenia rajdu. 2.2.2. Zapewnienie sceny o wymiarach ok. 5x5 m/ 8,5x6 m (lub zbliżone) z zadaszeniem oraz nagłośnieniem wraz z pełną obsługą techniczną. 2.2.3. Wykonanie (projekt graficzny i druk), montażu i demontażu na scenie baneru /siatki z grafiką promocyjną szlaku. Rozmiar banera/siatki powinien być dostosowany do wymiarów sceny tj. powinien zakrywać całą tylną ścianę sceny. Podstawą do tworzonych projektów winna być Księga identyfikacji wizualnej, stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ oraz projekty graficzne powinny nawiązywać do materiałów promocyjnych szlaku zamieszczonych na stronie www.wtr.visitkujawsko-pomorskie.pl. 2.2.4. Zapewnienie osoby prowadzącej na scenie, opracowanie oraz realizacja programu atrakcji na scenie w godzinach trwania pikniku (występy zespołów, konkursy dla dzieci). Program powinien mieć charakter promocyjny (promocja szlaku rowerowego) i edukacyjny, z wykorzystaniem np. zasad bezpiecznego poruszania się na drodze. Program zakładać może np. obecność Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego, straży pożarnej czy policji. Scenariusz i program, zaproponowane w Koncepcji, powinny zostać zatwierdzone przez Zleceniodawcę. 2.2.5. Zapewnienie bezpłatnych miejsc na stoiska dla wystawców pikniku oraz stworzenia płatnej możliwości przyłącza prądu do stoiska oraz odpłatnej możliwości wypożyczenia namiotów (namioty ekspresowe o powierzchni min. 9 m2 każdy) dla wystawców. Rekrutację wystawców pikniku zorganizuje Zleceniodawca w porozumieniu ze Zleceniobiorcą. Maksymalna liczba wystawców to 30 stoisk w każdym z miast. Stoiska powinny być kompletnie przygotowane, aby wystawcy mogli je zająć dla celów promocyjnych. Zleceniobiorca zobowiązuje się do montażu oraz demontażu miejsc dla wystawców. 2.2.6. Udostępnienie Zleceniodawcy miejsca na stoisko promocyjne oraz jednego namiotu w każdym z miast (łącznie 4 namioty o powierzchni min. 9 m2 każdy). 2.2.7. Stworzenie możliwości promocji podczas pikniku dla partnerów projektu i innych wystawców (zapewnienie przyłączy prądu do balonów i ekspozycja banerów reklamowych). 3. Przygotowanie kampanii internetowej promującej serwis internetowy szlaku: Cel - zwiększenie liczby użytkowników serwisu. Zasięg kampanii to województwo kujawsko-pomorskie. Czas trwania kampanii od 1 do 31 maja 2014 r. Typ kampanii SEM (promocja w wyszukiwarkach internetowych) zrealizowana w modelu PPC ( Pay per Click – płatność za kliknięcie).