docRegulamin konkursu II edycja 17 06 13 godz.15.13-1
download 
Reklamacja Transkrypt
Regulamin konkursu II edycja 17 06 13 godz.15.13-1
Regulamin konkursu na koncepcję scenograficzno-merytoryczną wystawy dla dzieci w Europejskim Centrum Solidarności zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Opracował: Agnieszka Bacławska-Kornacka Barbara Bona-Cherek Edyta Ott Organizator konkursu: Europejskie Centrum Solidarności ul. Doki 1 80-958 Gdańsk www.ecs.gda.pl e-mail: [email protected] Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 SPIS TREŚCI: Wstęp. ....................................................................................................................................... 4 Rozdział I Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego ............................................................... 5 Rozdział II Forma konkursu............................................. . ..............................................................5 Rozdział III Szczegółowy opis przedmiotu konkursu.................................................................. 5 Rozdział IV Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej.............................................................................................. ..8 Rozdział V Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie z wolnej ręki……………… ....................................... 8 Rozdział VI Wymagania stawiane Uczestnikom konkursu…….. .................................................. 9 Rozdział VII Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie muszą złożyć uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im wymagań ................................................11 Rozdział VIII Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Uczestnikami konkursu oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów…….. .................................................13 Rozdział IX Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie..........14 Rozdział X Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji prac konkursowych .15 Rozdział XI Miejsce i termin składania prac konkursowych ......................................................17 Rozdział XII Kryteria oceny prac konkursowych........................................................................18 Rozdział XIII Skład sądu konkursowego…..................................................................................19 Rozdział XIV Rodzaj i wysokość nagród……................................................................................20 Rozdział XV Ogłoszenie wyników konkursu ..............................................................................20 Rozdział XVI Unieważnienie konkursu ......................................................................................21 Rozdział XVII Środki Ochrony prawnej .......................................................................................21 Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 2 Rozdział XVIII Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych…………………………21 Rozdział XIX Inne postanowienia regulaminu............................................................................22 Rozdział XX Istotne postanowienia umowy..............................................................................23 Wykaz załączników ......................................................................................................................24 Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 3 WSTĘP Europejskie Centrum Solidarności zostało powołane w 2007 roku przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Miasto Gdańsk, Województwo Pomorskie, Niezależny Samorządny Związek Zawodowy „Solidarność” oraz Fundację Centrum Solidarności. Jest ono instytucją kultury, łączącą funkcje muzealno-archiwalne z edukacyjnymi i społecznymi, której celem jest: • upamiętnianie, zachowanie i upowszechnianie dziedzictwa i przesłania idei Solidarności, a także antykomunistycznej opozycji demokratycznej w Polsce i w innych krajach, • inspirowanie w oparciu o te wartości nowych inicjatyw kulturalnych, obywatelskich, związkowych, samorządowych, narodowych, europejskich o wymiarze uniwersalnym, • dzielenie się dorobkiem pokojowej walki o wolność, sprawiedliwość, demokrację i prawa człowieka z tymi, którzy są ich pozbawieni, • czynne uczestnictwo w budowie tożsamości europejskiej i nowego porządku międzynarodowego. Centrum realizuje swoje cele m.in. poprzez gromadzenie zbiorów, działalność edukacyjną i naukowobadawczą, prowadzenie wystawy stałej i organizowanie wystaw czasowych. W aktualnie budowanej przy Placu Solidarności w pobliżu Bramy Nr 2 i Pomnika Poległych Stoczniowców siedzibie Centrum zaplanowano dwie sale wystaw czasowych, sale wystawy stałej, bibliotekę, archiwum, mediatekę, ośrodek edukacyjno-badawczy oraz pracownie warsztatów twórczych. Powierzchnia użytkowa nowo powstającego budynku ECS to niemal 26 tysięcy metrów kwadratowych, z czego prawie 3 tysiące metrów kwadratowych zajmie wystawa stała dedykowana fenomenowi Solidarności i zmianom, jakie dokonały się pod jej wpływem w Europie ŚrodkowoWschodniej. Jednym z ważnych elementów oferty Europejskiego Centrum Solidarności będzie również wystawa dla dzieci, zlokalizowana w jednej z sal wystaw czasowych na parterze. W związku z powyższym Europejskie Centrum Solidarności ogłasza konkurs na koncepcję scenograficzno-merytoryczną wystawy dla dzieci. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 4 Rozdział I Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, zwane dalej Organizatorem. Rozdział II Forma konkursu 2.1 Konkurs organizowany jest w oparciu o art. 110 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej w dalszej części Ustawą oraz niniejszy regulamin konkursu zwany dalej Regulaminem. 2.2 Celem konkursu jest wyłonienie zwycięskiej koncepcji scenograficzno-merytorycznej wystawy dla dzieci, która będzie prezentowana w jednej z sal wystaw czasowych Europejskiego Centrum Solidarności. 2.3 Autor zwycięskiej koncepcji zostanie zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej wystawy dla dzieci oraz pełnienia nadzoru autorskiego nad jej wykonaniem. 2.4 Konkurs na koncepcję scenograficzno-merytoryczną wystawy w Europejskim Centrum Solidarności jest konkursem jednoetapowym. dla dzieci Rozdział III Szczegółowy opis przedmiotu konkursu 3.1 Przedmiot i cel konkursu: Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji scenograficzno-merytorycznej wystawy dla dzieci w Europejskim Centrum Solidarności, zgodnej z Dokumentacją projektową: budowlaną i wykonawczą budynku Europejskiego Centrum Solidarności (Załącznik nr 10 do Regulaminu). KOD CPV: 71.32.00.00-7, 71.24.80.00-8 Celem konkursu jest wyłonienie autora zwycięskiej koncepcji i zaproszenie go do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej wystawy dla dzieci oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad jej realizacją. 3.2 Cel wystawy dla dzieci Celem wystawy jest stworzenie placu zabaw, na którym dzieci będą się uczyć solidarnego współdziałania i pomagania sobie nawzajem. Ekspozycja powinna sprzyjać budowaniu wzajemnych relacji nie tylko między dziećmi, ale również między dziećmi i dorosłymi, umożliwiać nabywanie kompetencji społecznych takich jak: empatia, zdolność komunikacji, odpowiedzialność, zamiłowanie do nowych doświadczeń i poznawania świata, samodzielność i otwartość umysłu, szacunek dla wysiłku i pracy. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 5 3. 3 Adresaci Wystawa przeznaczona będzie dla dzieci w wieku do 8 lat i adresowana jest zarówno dla odbiorców indywidualnych, jak i zorganizowanych grup (przedszkolnych, wczesnoszkolnych). Jej odbiorcami będą także dzieci niepełnosprawne ruchowo i osoby z upośledzeniem zmysłu wzroku i słuchu. Dzieci na wystawie przebywać będą ze swoimi rodzicami lub opiekunami. Wstęp będzie limitowany, maksymalnie z sali będzie mogło korzystać jednocześnie 75 osób. 3.4 Przestrzeń ekspozycyjna Wystawa dla dzieci będzie zrealizowana w sali oznaczonej w Dokumentacji projektowej: budowlanej i wykonawczej budynku Europejskiego Centrum Solidarności numerem 0.51. Jest to jedna z sal wystaw czasowych, zlokalizowana na parterze. Jej powierzchnia użytkowa wynosi 419,51 metrów kwadratowych. Zarówno od strony ogrodu zimowego jak i Drogi do wolności, prowadzącej do ECS od historycznej Bramy nr 2, sala oddzielona jest szklanymi ścianami. Wystawa powinna być tak zaprojektowana, aby zwiedzający miał widok z ogrodu zimowego na zewnątrz budynku w kierunku traktu pieszego (Drogi do wolności), jak i w kierunku odwrotnym. Przestrzeń ekspozycyjna stanowić ma jedną otwartą całość, a zwiedzający powinni mieć znaczną swobodę poruszania się w jej obrębie. Mimo to należy w niej dyskretnie wydzielić strefy, które uwzględnią wiek odbiorców: - do 5 lat (strefa stanowiąca 4/10 sali), - 6-8 lat (strefa stanowiąca 4/10 sali). W każdej strefie powinny znaleźć się elementy stymulujące wszechstronny rozwój dziecka. Należy zwrócić również uwagę na potrzeby rodziców z najmłodszymi dziećmi, m.in. uwzględnić bezpieczne, miękkie, łatwo zmywalne materiały. Przestrzeń sali powinna być tak zaprojektowana, aby możliwe było przeprowadzanie warsztatów dla grupy ok. 30 osób, w tym warsztatów przedszkolnych lub rodzinnych. Instalacje do zabaw i edukacji należy tak zaaranżować, aby była możliwość przechowywania w nich materiałów edukacyjnych. 3.5 Edukacja Instalacje i zabawy edukacyjne, proponowane na wystawie mają uczyć solidarnego współdziałania. Powinny one również pomagać w pozyskiwaniu podstawowej wiedzy o świecie, prowokować do zadawania pytań, stymulować kreatywne myślenie i działania twórcze. Mają rozbudzać ciekawość poznawczą, zaszczepiać pierwiastek pasji poszukiwacza-odkrywcy. Wystawa ma być także miejscem międzypokoleniowej integracji i edukacji przez zabawę – ma promować zachowania budujące poczucie wspólnoty. Wystawa powinna także w oryginalny sposób dać możliwość realizacji przez Organizatora programu dydaktycznego dla dzieci i ich rodziców oraz opiekunów. W tym celu należy przygotować trzy przykładowe scenariusze działań edukacyjnych w oparciu o proponowaną koncepcję scenograficzno-merytoryczną. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 6 3.6 Interaktywność Wystawa dla dzieci powinna być w pełni samoobsługowa. Wszystkie stanowiska muszą być tak zaprojektowane, aby nie było wątpliwości co do sposobu ich użycia. Instalacje powinny dawać szansę analizowania i przyswajania treści w sposób intuicyjny. Sugeruje się, aby poszczególne instalacje działały w sposób mechaniczny i były łatwe w obsłudze, ponieważ wystawa głównie służyć ma budowaniu realnych, a nie wirtualnych relacji osobowych. Stanowiska powinny wykorzystywać aktywność ruchową, manualną oraz intelektualną użytkowników, a ucząc przez doświadczenie i angażując zmysły, oddziaływać na emocje odbiorców. Pozytywnie oceniane będą rozwiązania celujące w działania integrujące. 3.7 Estetyka Projekt wystawy dla dzieci powinien opierać się na atrakcyjnej, zwartej stylistycznie koncepcji aranżacyjnej, nawiązującej do charakteru budynku i otaczającej go industrialnej przestrzeni historycznej i kulturowej (Załączniki nr 10, 11, 13, 14 do Regulaminu). Z uwagi na przeszklenia od zewnątrz i od wewnątrz sali, należy zadbać o wizualną integrację wystawy z parterem budynku. 3.8 Oryginalność Cenione będą koncepcje prezentujące unikatowe i innowacyjne rozwiązania aranżacyjne. Przestrzeń sali powinna być wykorzystana w sposób twórczy i inspirujący. Autorzy prac powinni wykazać się kreatywnością w efektownym przekazywaniu treści wystawy. Postawić należy na niepowtarzalność ekspozycji. 3.9 Wymagania techniczne Dokumentacja projektowo-wykonawcza wystawy dla dzieci w ECS, sporządzona na bazie zwycięskiej koncepcji scenograficzno-merytorycznej, nie powinna naruszać istniejących instalacji branżowych zawartych w Dokumentacji projektowej: budowlanej i wykonawczej budynku Europejskiego Centrum Solidarności (Załącznik nr 10 do Regulaminu). Autor zwycięskiej pracy sporządzi w ramach Przedmiotu Zamówienia dokumentację projektowo-wykonawczą, tak aby nie wymagała wprowadzenia istotnych zamian do zatwierdzonego projektu budowlanego w świetle ustawy – Prawo Budowlane i nie powodowała konieczności uzyskiwania zamiennej decyzji o pozwoleniu na budowę. Należy zachować zaprojektowane przez PPW „Fort” Sp. z o.o. punkty przyłączeniowe do sali wystaw czasowych o numerze 0.51, przeznaczonej na wystawę dla dzieci. Autor zwycięskiej pracy jest obowiązany zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie niezbędne opinie i uzgodnienia do opracowanych projektów, w tym: • uzgodnienie z projektantami budynku ECS wraz z potwierdzeniem, że dokumentacja projektowo-wykonawcza nie wprowadza w sposób istotny zmian w zatwierdzonym projekcie budowlanym lub warunkach decyzji o pozwoleniu na budowę, • uzgodnienia z rzeczoznawcami ds. ppoż., BHP i ds. sanitarnych, którzy opiniowali Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 7 Dokumentację projektową: budowlaną i wykonawczą budynku Europejskiego Centrum Solidarności (Załącznik nr 10 do Regulaminu). Organizator konkursu dopuszcza uzgodnienia z innymi rzeczoznawcami ds. ppoż., BHP i ds. sanitarnych. Instalacje na wystawie dla dzieci powinny być zaprojektowane i wykonane tak, aby osoby je użytkujące nie były narażone na niebezpieczeństwo utraty życia lub zdrowia. Stanowiska i elementy scenograficzne muszą spełniać wszystkie normy techniczne obowiązujące w Polsce i Unii Europejskiej, w tym dotyczące bezpieczeństwa urządzeń oddawanych do użytku publicznego, normy dotyczące zabawek oraz placów zabaw, normy higieniczne oraz ekologiczne. Należy zwrócić uwagę, aby dźwięk, emitowany przez poszczególne instalacje, nie nachodził na siebie. Poziom hałasu wytwarzany przez stanowiska nie może przekraczać dopuszczalnych norm, a także powinien pozwalać na przebywanie w przestrzeni wystawy przez dłuższy czas bez odczuwania zmęczenia. Dźwięk nie powinien wydostawać się na zewnątrz sali. Stanowiska należy zaprojektować w oparciu o trwałe i odporne na działania ze strony użytkowników materiały. Powinny być zaprojektowane i wykonane w taki sposób, by pozostawały sprawne mimo codziennej ich eksploatacji nie mniej niż przez około 8 godzin na dobę i mogły być użytkowane przez zwiedzających przez okres co najmniej 5 lat. Wymaga się, żeby zaproponowane stanowiska zachowywały swe walory w warunkach intensywnej eksploatacji z uwzględnieniem konieczności codziennego ich mycia z użyciem chemicznych środków czyszczących. Konserwacja urządzeń, wchodzących w skład wystawy, powinna być możliwa do zrealizowania u lokalnych dostawców i nie wiązać się z wysokimi kosztami oraz nakładem czasu. Dokumentacja powinna posiadać wszelkie niezbędne uzgodnienia konieczne do zrealizowania celu, tj. realizacji wystawy dla dzieci w Europejskim Centrum Solidarności. Rozdział IV Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej 4.1 Kwota, jaką Organizator planuje przeznaczyć na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-wykonawczej wraz z uzgodnieniami wynosi maksymalnie 120.000 złotych brutto oraz na pełnienie nadzoru autorskiego maksymalnie 6.000 złotych brutto. 4.2 Maksymalny planowany przez Organizatora konkursu łączny koszt wykonania aranżacji wystawy dla dzieci na podstawie kompletnej dokumentacji projektowowykonawczej wynosi 1.800.000 złotych brutto. Rozdział V Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie z wolnej ręki Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 8 5.1 Autor zwycięskiej pracy konkursowej wykona, w ramach szczegółowego opracowania projektu (zamówienie z wolnej ręki), kompletną dokumentację projektowowykonawczą, na podstawie której będzie możliwe udzielenie zamówienia publicznego, zgodnego z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, na wykonanie aranżacji wystawy dla dzieci. 5.2 Szczegółowy zakres opracowania dokumentacji projektowo-wykonawczej zawiera wzór umowy, dostępny w Załączniku nr 8 do Regulaminu. Treść umowy będzie negocjowana w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 punkt 2 Ustawy. 5.3 Zamówienie z wolnej ręki obejmowało będzie także: a) nadzór autorski, b) przekazanie autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na polach eksploatacji określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do Regulaminu), c) udzielenie pisemnej rękojmi na wykonaną dokumentację projektowowykonawczą, na okres liczony od daty odbioru bez zastrzeżeń przez zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo-wykonawczej nie krótszy niż 3 lata do daty uzyskania zgody na użytkowanie wystawy dla dzieci, zrealizowanej na podstawie tej dokumentacji. 5.4 Organizator oczekuje, iż szczegółowe opracowanie dokumentacji projektowowykonawczej zostanie wykonane w terminie 11 tygodni licząc od daty zawarcia umowy. Ostateczne terminy zostaną ustalone w trakcie negocjacji treści umowy. 5.5 Organizator konkursu oczekuje, że dokumentacja projektowo-wykonawcza powstanie w ścisłej współpracy Autora (zespołu autorskiego) zwycięskiej pracy z Organizatorem. Rozdział VI Wymagania stawiane Uczestnikom konkursu 6.1 Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które: 6.1.1Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności stanowiących przedmiot niniejszego konkursu; b) posiadania wiedzy i doświadczenia: Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 9 Organizator uzna warunek za spełniony, jeżeli Uczestnik, a w przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie przynajmniej jeden z nich wykaże należyte wykonanie co najmniej jednego projektu (dokumentacji projektowo-wykonawczej wraz z koncepcją) aranżacji przestrzeni użyteczności publicznej bądź prywatnej o powierzchni nie mniejszej niż 200 m². c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Organizator uzna warunek za spełniony, jeżeli Uczestnik, a w przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie przynajmniej jeden z nich posiada aktualne uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń zgodnie z prawem państwa, w którym prowadzi działalność, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Organizator nie ocenia spełniania wyżej wymienionego warunku. 6.1.2 Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik konkursu w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Organizatorowi, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6.1.3 W przypadku Uczestników wspólnie ubiegających się o udział w konkursie, każdy z warunków określonych w pkt. 6.1.1 lit. a)-c) powinien być spełniony co najmniej przez jednego z Uczestnika albo przez wszystkich Uczestników wspólnie. 6.1.4 Uczestnicy konkursu ubiegający się o udział w konkursie winni wykazać brak podstaw do wykluczenia z udziału w nim w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 10 6.1.5 W przypadku Uczestników wspólnie ubiegających się o udział w konkursie, każdy z Uczestników winien wykazać brak podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie w okolicznościach, o których mowa w pkt. 6.1.4. 6.1.6 Wykluczeniu z udziału w konkursie podlegać będą Uczestnicy, którzy: a) nie spełniają wymagań wymienionych w niniejszym rozdziale, b) złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie z naruszeniem zasady pisemności, c) złożyli wniosek w innym języku niż język polski, d) złożyli więcej niż jedną pracę konkursową (w tym również wspólnie z innym Uczestnikiem konkursu), e) złożyli prace niespełniające wymogów Organizatora, w tym w szczególności oznaczone w sposób umożliwiający identyfikację jej autora przed rozstrzygnięciem konkursu (pkt. 10.8, 10.9 Regulaminu), niezawierające wszystkich elementów wymienionych w pkt. 10.4, 10.6 Regulaminu, lub których planowany koszt realizacji przekroczy założoną przez Organizatora kwotę. Rozdział VII Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie muszą złożyć Uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im wymagań 7.1 W celu wykazania spełnienia przez Uczestnika konkursu wymagań stawianych przez Organizatora oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VI Regulaminu należy przedłożyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy – Załącznik nr 2 do Regulaminu; b) wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, zgodny z Załącznikiem nr 3 do Regulaminu; c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodny z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu; d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu – Załącznik nr 5 do Regulaminu; e) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 11 24 ust. 1 pkt. 2 wcześniej niż terminu dopuszczenie do udziału w konkursie. Ustawy, wystawiony nie 6 miesięcy przed upływem składania wniosków o 7.2 Pozostałe wymagane dokumenty, które należy złożyć razem z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie : a) wypełniona „karta identyfikacyjna” – załącznik nr 6 do Regulaminu wraz z dowolną sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą (kod rozpoznawczy), którą zostanie oznaczona praca konkursowa. Kartę identyfikacyjną należy umieścić w nieprzezroczystej, zamkniętej i zabezpieczonej przed samoistnym otwarciem kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej zawartością przed dokonaniem identyfikacji prac. Kopertę należy oznaczyć napisem „Karta Identyfikacyjna”, b) oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych – załącznik nr 7 do Regulaminu. 7.3 Jeżeli Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 7.1 e) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 7.4 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Uczestnika, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 7.5 Uczestnicy konkursu wspólnie ubiegający się o udział w konkursie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w konkursie i postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w konkursie, postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i załączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie stosowne pełnomocnictwo. 7.6 W przypadku, gdy Uczestnik konkursu będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 12 potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w oryginale) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7.7 Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika konkursu. 7.8 Dokumenty złożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie, po otwarciu wniosków nie podlegają zwrotowi. Rozdział VIII Sposób porozumiewania się Zamawiającego przekazywania oświadczeń lub dokumentów z Uczestnikami konkursu oraz 8.1 Podstawową formą porozumiewania się Organizatora z Uczestnikami konkursu jest forma pisemna. 8.2 Organizator dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem pkt.8.3, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 8.3 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz praca konkursowa mogą być złożone tylko w formie pisemnej. 8.4 Osobami uprawnionymi do kontaktów z uczestnikami konkursu są: a) w sprawach dotyczących przedmiotu konkursu – Agnieszka Bacławska-Kornacka, Europejskie Centrum Solidarności w Gdańsku, ul. Doki 1, fax: 58 768-23-52, e-mail: [email protected]. b) w sprawach formalnych wynikających z Ustawy – Edyta Ott, Europejskie Centrum Solidarności w Gdańsku, ul. Doki 1, fax: 58 768-23-52, e-mail: [email protected] 8.5 Uczestnik konkursu może zwrócić się Regulaminu konkursu. do Organizatora o wyjaśnienie treści 8.6 Organizator udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie i 2 dni przed upływem terminu składania prac konkursowych, pod warunkiem, że wniosek Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 13 o wyjaśnienie treści Regulaminu wpłynie do Organizatora w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie i 6 dni przed upływem terminu składania prac konkursowych. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu wpłynie do Organizatora po upływie tego terminu lub będzie dotyczył już udzielonych wyjaśnień, Organizator może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.7 Wyjaśnienia zostaną przesłane drogą elektroniczną lub faksem lub pisemną i umieszczone na stronie internetowej Organizatora konkursu. 8.8 Wyjaśnienia udzielone przez Organizatora konkursu są wiążące dla jego Uczestników. 8.9 Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści postanowień zawartych w Regulaminie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Ewentualne zmiany w Regulaminie zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora konkursu. Rozdział IX Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie 9.1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie należy złożyć w siedzibie Organizatora: Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk I piętro – sekretariat (czynny 8:00-16:00) do dnia do 1 lipca 2013 r. do godz. 12:00. 9.2 Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz dołączone załączniki muszą być opakowane w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed otwarciem oraz oznaczone w następujący sposób: Europejskie Centrum Solidarności ul. Doki 1 80-958 Gdańsk „Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie na opracowanie koncepcji scenograficzno - merytorycznej wystawy dla dzieci w Europejskim Centrum Solidarności.” 9.3 Wniosek należy sporządzić wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 9.4 Przed upływem terminu składania wniosków Uczestnik konkursu może wprowadzić zmiany do złożonego wniosku lub go wycofać. Powiadomienie i wprowadzenie zmian lub wycofanie wniosku musi zostać doręczone Organizatorowi na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania wniosków. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 14 9.5 Wnioski złożone rozpatrywane i zwrócone po terminie zostaną nadawcy. nie będą niezwłocznie 9.6 Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty załączone do wniosku, sporządzone przez Uczestników konkursu, muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do ich reprezentowania. 9.7 W przypadku, gdyby wniosek, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Uczestnik konkursu winien, nie później niż w terminie składania wniosku, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz że nie mogą być one udostępniane. 9.8 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane oświadczenia i dokumenty należy złożyć na piśmie. 9.9 Zaleca się, aby strony wniosku i załączników były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 9.10 Koperty zawierające „Karty Identyfikacyjne” będą przechowywane przez Organizatora konkursu w stanie nienaruszonym do chwili rozstrzygnięcia konkursu. Otwarcia kopert dokona Sąd Konkursowy po rozstrzygnięciu konkursu. 9.11 Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania i złożenia wniosku. 9.12 Na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych z wnioskami, Sąd Konkursowy dokona oceny spełnienia przez Uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie. Uczestników konkursu, spełniających wymagania, Organizator dopuści do udziału w konkursie i zaprosi do składania prac konkursowych. 9.13 Wszyscy Uczestnicy konkursu, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, zostaną powiadomieni o wynikach oceny i kwalifikacji. Rozdział X Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji prac konkursowych 10.1Pracę konkursową powinna cechować czytelność i funkcjonalność przyjętych zasad kompozycji, realność oraz ekonomika przyjętych rozwiązań. 10.2Zakres i szczegółowość pracy konkursowej powinny umożliwić autorowi zwycięskiej pracy opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej wystawy dla dzieci oraz pełnienia nadzoru autorskiego nad jej wykonaniem. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 15 10.3Praca konkursowa musi składać się z części opisowej i graficznej, dostarczonych w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD / DVD) – po jednym egzemplarzu. 10.4 Część opisowa pracy konkursowej musi zawierać co najmniej: a) opis proponowanej koncepcji wystawy dla dzieci wraz z propozycją jej nazwy; b) opis zasad działania poszczególnych stanowisk; c) opis elementów scenograficznych; d) trzy przykładowe scenariusze działań edukacyjnych w oparciu o przyjętą koncepcję scenograficzno-merytoryczną; e) uzasadnienie wyboru koncepcji scenograficzno-merytorycznej wystawy dla dzieci w kontekście grupy wiekowej adresatów, określonych w punkcie 3.3 niniejszego Regulaminu; f) wykazanie zgodności koncepcji z celami wystawy dla dzieci określonymi w punkcie 3.2 niniejszego Regulaminu; g) wykazanie zgodności koncepcji wystawy dla dzieci z opisem interaktywności określonym w punkcie 3.6 niniejszego Regulaminu; h) wykazanie zgodności koncepcji wystawy dla dzieci z wymaganiami Organizatora w zakresie edukacji wystawy określonymi w punkcie 3.5 niniejszego Regulaminu; i) wykazanie zgodności koncepcji wystawy dla dzieci z wymaganiami Organizatora w zakresie estetyki wystawy określonym w punkcie 3.7 niniejszego Regulaminu; j) wskazanie materiałów i urządzeń planowanych do zastosowania przy realizacji wystawy, k) informację o planowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej, tj.: • koszt opracowania dokumentacji projektowo-wykonawczej, • koszt pełnienia nadzoru nad jej realizacją, • koszt realizacji wystawy na podstawie dokumentacji projektowowykonawczej. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 16 10.5 Część opisowa powinna w postaci wydruku A4. pracy konkursowej nie przekroczyć 30 stron komputerowego w formacie 10.6 Część graficzna pracy konkursowej musi zawierać co najmniej: a) plan wystawy w pliku .pdf dla dzieci z zaznaczeniem jej elementów i ciągów komunikacyjnych; b) rysunki w pliku .pdf, niezbędne do przedstawienia koncepcji z zaznaczeniem miejsca wykonania ujęcia; c) wizualizację 3D w pliku .mp4 full HD / .avi, full HD niezbędną do przedstawienia koncepcji zarówno od strony Drogi do Wolności w kierunku ogrodu zimowego, jak i w odwrotną stronę oraz ukazującą wybranych sześć interaktywnych stanowisk wystawy dla dzieci (po trzy dla każdej grupy wiekowej), chyba, że uzasadni się ich mniejszą ilość przyjętą koncepcją wystawy; d) charakterystyczne przekroje w pliku .pdf; e) wzór systemu informacji wizualnej wystawy dla dzieci ECS zgodnego z Systemem informacji wizualnej wystawy stałej Europejskiego Centrum Solidarności (Załącznik nr 11 do Regulaminu); f) propozycja 3 gadżetów edukacyjnych nawiązujących do motywów graficznych wystawy dla dzieci. 10.7 Prezentacja graficzna musi być wykonana także na lekkich, sztywnych podkładach w dowolnej skali i formacie nie mniejszym niż B1, w liczbie nie mniej niż 5 plansz. 10.8 Wszystkie elementy pracy konkursowej (koperty, część opisowa, graficzna, elektroniczna) muszą być oznaczone tylko i wyłącznie kodem rozpoznawczym. Zaleca się, aby to był prawy górny róg. 10.9 Na żadnym elemencie pracy konkursowej (kopertach, części opisowej, graficznej, elektronicznej) nie może znaleźć się informacja umożliwiająca identyfikację autora pracy. Rozdział XI Miejsce i termin składania prac konkursowych. 11.1 Prace konkursowe należy złożyć w siedzibie Organizatora: Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk I piętro – sekretariat (czynny 8:00-16:00) do dnia do 26 sierpnia 2013 r. do godz. 12:00. 11.2 Prace konkursowe należy umieścić w jednym opakowaniu, oznaczonym wyłącznie kodem rozpoznawczym (sześciocyfrową liczbą) oraz napisem „Koncepcja Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 17 scenograficznodzieci w Solidarności”. merytoryczna wystawy dla Europejskim Centrum 11.3 W przypadku przesyłania prac konkursowych za pomocą operatorów pocztowych bądź firm kurierskich, nadania takiej przesyłki winna dokonać osoba trzecia, nie będąca Uczestnikiem konkursu, zachowując anonimowość nadsyłanej pracy konkursowej. 11.4 Prace konkursowe dostarczone po terminie a także złożone przez Uczestników niezaproszonych do ich składania, nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone po rozstrzygnięciu konkursu. 11.5 Nienagrodzeni Uczestnicy konkursu otrzymają częściowy zwrot poniesionych nakładów w wysokości do 2 500 zł. Organizator przeznaczy na ten cel maksymalnie 10 000 zł. Rozdział XII – Kryteria oceny prac konkursowych 12.1 Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu który złoży więcej niż jedną pracę zostanie wykluczony zgodnie z pkt. 6.1.6 Regulaminu. 12.3 W pierwszej kolejności prace konkursowe zostaną zbadane pod względem spełnienia wymogów wymienionych w Rozdziale X Regulaminu. 12.5 Ocena prac konkursowych spełniających wymogi Regulaminu zostanie dokonana indywidualnie przez każdego z członków Sądu Konkursowego. 12.6 Prace konkursowe oceniane będą według poniższych kryteriów: L.p. 2.1 Kryterium Edukacja Opis kryterium Ocenione zostanie: - czy koncepcja wystawy dla dzieci jest dostosowana do grupy odbiorców opisanych w Rozdziale III, w pkt. 3.3 Regulaminu; - w jakim stopniu koncepcja wystawy dla dzieci jest zgodna z jej celami opisanymi w Rozdziale III, pkt. 3.2 Regulaminu, - czy spełnione zostały wymagania funkcjonalno-ekspozycyjne dotyczące przestrzeni opisane w Rozdziale III, pkt. 3.4 Regulaminu; - w jakim stopniu koncepcja wystawy jest zgodna z wytycznymi edukacyjnymi zawartymi w Rozdziale III, pkt. 3.5 Waga kryterium (%) 35 Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 Maksymalna liczba punktów 35 18 2.2 Interaktywność 2.3 Estetyka 2.4 Oryginalność RAZEM: Regulaminu. Ocenione zostanie dostosowanie proponowanych rozwiązań do wytycznych zawartych w Rozdziale III, pkt.3. 6 Regulaminu. Oceniona zostanie zgodność proponowanych rozwiązań z wytycznymi zawartymi w Rozdziale III, pkt. 3.7 Regulaminu. Oceniona zostanie innowacyjność aranżacji, pomysłowość, dostosowanie proponowanych rozwiązań do wytycznych zawartych w Rozdziale III, pkt. 3.8 Regulaminu. 25 25 20 20 20 20 100 100 12.7 Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt. W taki sposób zostanie przeliczona liczba punktów w każdym z kryteriów. 12.6 Każdy z członków Sądu Konkursowego może przyznać pracy konkursowej w kryteriach 2.1 - 2.4 dowolną liczbę punktów w podanym zakresie. Następnie za każde z tych kryteriów zostanie wyliczona średnia liczba uzyskanych punktów. 12.5 Sąd Konkursowy, po dokonaniu punktacji w każdym kryterium, zsumuje przyznane punkty. Maksymalnie praca konkursowa może uzyskać 100 punktów. 12.6 Za zwycięską zostanie uznana praca konkursowa, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. 12.7 W sytuacji, kiedy dwie lub więcej prac uzyska równą liczbę punktów, wówczas zwycięska praca zostanie wybrana drogą głosowania. Zadecyduje większość głosów. Sędziowie nie mogą wstrzymać się od głosu. W sytuacji, kiedy ponownie dwie lub więcej prac uzyska równą liczbę głosów, wtedy ostateczną decyzję podejmuje Przewodniczący Sądu Konkursowego. 12.8 Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyznania nagród pracom, które uzyskały mniej niż 60 punktów. 12.9 W przypadku, gdy żadna z prac nie spełni wymogów Organizatora, konkurs pozostanie nierozstrzygnięty. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 19 12.10Po rozstrzygnięciu dokona konkursowych. konkursu Sąd Konkursowy identyfikacji wszystkich prac 12.11 W przypadku stwierdzenia, że praca konkursowa została złożona przez Uczestnika niezaproszonego do złożenia pracy konkursowej, taka praca zostanie odrzucona. Rozdział XIII – Sąd konkursowy 13.1 W skład Sądu Konkursowego wchodzą: 1.Andrzej Bojanowski, 2.Danuta Dębowska, 3.Paweł Golak, 4.Konrad Knoch, 5.Andrzej Pniewski, 6.Ewa Słomińska, 7.Krystyna Stubińska, 8.Wojciech Targowski, 9.Celina Zbomirska-Bieńczak. 13.2 Funkcję Przewodniczącego Sądu Konkursowego pełnić będzie Andrzej Pniewski. 13.3 Funkcję Sędziego-Sprawozdawcy Sądu Konkursowego pełnić będzie Danuta Dębowska. 13.4 Funkcję Sekretarza Sądu Konkursowego pełnić będzie Edyta Ott. 13.5 Sekretarz nie jest członkiem Sądu Konkursowego. Rozdział XIV – Rodzaj i wysokość nagród 14.1 Nagrodami w konkursie będą: 14.1.1 Nagrody pieniężne: I miejsce (zwycięska praca konkursowa): nagroda pieniężna w wysokości 15 000 zł brutto, II miejsce: nagroda pieniężna w wysokości 10 000 zł brutto, III miejsce: nagroda pieniężna w wysokości 5 000 zł brutto. 14.1.2 Zaproszenie autora zwycięskiej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki do opracowania dokumentacji projektowowykonawczej wystawy dla dzieci oraz pełnienia nadzoru autorskiego nad jej wykonaniem. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 20 14.2 Nagrody pieniężne zwycięskich prac w terminie do 45 konkursu. zostaną wypłacone autorom konkursowych dni od rozstrzygnięcia 14.3 W terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu i nie dłuższym niż 45 dni od ustalenia wyników konkursu Organizator zaprosi autora zwycięskiej pracy konkursowej do negocjacji celem udzielenia zamówienia na świadczenie usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowowykonawczej wystawy dla dzieci oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad jej wykonaniem, w trybie zamówienia z wolnej ręki. Rozdział XV – Ogłoszenie wyników konkursu 15.1Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi: 2 września 2013 r. 15.2Do czasu ogłoszenia werdyktu Sądu Konkursowego nazwy / nazwiska autorów prac złożonych w konkursie nie zostaną ujawnione. 15.3W trakcie ogłaszania wyników zostaną ujawnieni wszyscy autorzy, którzy złożyli prace konkursowe. 15.4Niezwłocznie po ustaleniu wyników konkursu Organizator zawiadomi Uczestników konkursu o wynikach i otrzymanych ocenach. 15.5Ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w siedzibie i na stronie internetowej Organizatora. Rozdział XVI - Unieważnienie konkursu 16.1 Organizator konkursu unieważni konkurs, jeżeli: a) nie zostanie złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub nie wpłynie żadna praca konkursowa, b) konkurs nie zostanie rozstrzygnięty, c) zachodzą okoliczności określone w art. 93 ust. 1 pkt 6 PZP, d) zachodzą okoliczności określone w art. 93 ust. 1 pkt 7 PZP. Rozdział XVII- Środki Ochrony prawnej Wobec czynności podjętych przez Organizatora w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Organizatora czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, Uczestnik konkursu może wnieść środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. Rozdział - XVIII – Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych 18.1Uczestnicy konkursu zachowują osobiste prawa autorskie do swoich prac. Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 21 18.2Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego korzystania ze wszystkich lub wybranych prac konkursowych w zakresie promocji konkursu, w tym prawo do wystawienia prac konkursowych na wystawie pokonkursowej lub ich prezentacji podczas różnego rodzaju konferencji, seminariów lub zebrań, jak również prawo reprodukcji prac oraz ich publikacji za pomocą dowolnej techniki (np. wydawnictwo książkowe, strony internetowe: www.ecs.gda.pl, www.gdansk.pl) wraz z prawem do użyczenia prac konkursowych lub ich części osobom fizycznym, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym, nieposiadającym osobowości prawnej, celem ich publikacji w środkach masowego przekazu, co nie narusza osobistych praw autorskich Uczestników konkursu. 18.3Prawa autorskie do koncepcji i wszystkich materiałów, stanowiących prace konkursowe wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie praw zależnych (obejmującym w szczególności prawo rozporządzenia i korzystania z opracowań, w tym m.in. tłumaczeń, przeróbek i adaptacji), nabędzie Organizator konkursu w stosunku do nagrodzonych prac po wypłaceniu nagród pieniężnych. 18.4Organizator konkursu nabywa prawo do korzystania z praw autorskich oraz zezwalania na wykonywanie praw zależnych do prac, o których mowa w pkt. 18.3, na następujących polach eksploatacji: 18.4.1Wykorzystanie prac konkursowych w zakresie działalności wystawienniczej Organizatora; 18.4.2 Wykonania wystawy dla dzieci w Europejskim Centrum Solidarności według opisanej koncepcji; 18.4.3 Zwielokrotnianie całości lub części prac konkursowych dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, magnetyczną oraz techniką cyfrową; 18.4.4 Utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów Organizatora, rozpowszechnianie przez Internet (np. strona www, poczta elektroniczna, serwery ftp), Intranet, Extranet i inne sieci komputerowe, nadawanie za pomocą wizji przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, a także publiczne odtwarzanie oraz inne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 18.4.5 Połączenie pracy konkursowej z innymi utworami oraz udzielanie licencji wedle uznania i potrzeb Organizatora; 18.5 Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych, o których mowa w ust. 3, nastąpi: 1)na czas nieokreślony; 2)na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami. 18.6 Szczegółowy zakres istotnych postanowień, odnoszących się do uprawnień Organizatora w zakresie praw autorskich majątkowych oraz praw zależnych do Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 22 przedmiotu trybie zamówienia umowy Regulaminu. umowy negocjowanej w z wolnej ręki, określa wzór stanowiący Załącznik nr 8 do Rozdział XIX – Inne postanowienia regulaminu 19.1 W trakcie negocjacji w celu zawarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki Organizator zastrzega sobie prawo zobowiązania Uczestnika konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, aby przy sporządzaniu projektu, stanowiącego szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, uwzględnić zalecenia do pracy konkursowej, jeśli zostaną wskazane przez Sąd Konkursowy w informacji o sporządzonych pracach lub przez Organizatora konkursu. 19.2 Organizator może nie zawrzeć umowy na opracowanie dokumentacji projektowowykonawczej z autorem zwycięskiej pracy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja inwestycji nie będzie leżała w interesie publicznym, jeżeli nie można było tego przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia. 19.3 Niezawarcie umowy przez Organizatora z Autorem zwycięskiej pracy uznanej za najlepszą, nie stanowi dla Autora podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa autorskiego. Rozdział XX - Istotne postanowienia umowy Wzór umowy w Załączniku nr 8 do Regulaminu. Zatwierdził: Dyrektor Europejskiego Centrum Solidarności Basil Kerski Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 23 Wykaz załączników: Załącznik nr 1 - Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w konkursie Załącznik nr 3 - Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie Załącznik nr 6 - Karta identyfikacyjna Uczestnika konkursu Załącznik nr 7 - Oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych Załącznik nr 8 – Wzór umowy Załącznik nr 9 - Informacje o ECS wraz z zakresem merytorycznym wystawy stałej Załącznik nr 10 – Dokumentacja projektowa: budowlana i wykonawcza budynku Europejskiego Centrum Solidarności Załącznik nr 11 – System informacji wizualnej wystawy stałej Europejskiego Centrum Solidarności Załącznik nr 12 – Logotyp Europejskiego Centrum Solidarności Załącznik nr 13 - Film promocyjny wystawy stałej Europejskiego Centrum Solidarności Załącznik nr 14 – Wizualizacje budynku Europejskiego Centrum Solidarności Załącznik nr 15 – Wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego opracowania dokumentacji projektowo-wykonawczej wystawy dla dzieci w Europejskim Centrum Solidarności Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 : Gdańsk tel. +48 58 767 79 71; fax +48 58 767 79 78 e-mail: [email protected] NIP: 583-30-03-226; RIK: 9/2007; REGON: 22050902 24
