Zapytanie ofertowe - opracowanie studium wykonalności

Zapytanie ofertowe - opracowanie studium wykonalności
1.
Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera w Toruniu, ul. Św. Józefa 53-59, 87-100 Toruń zaprasza do
złożenia oferty na:
opracowanie studium wykonalności wraz z wnioskiem/fiszką dla inicjatywy JASPERS w języku polskim
i angielskim dla projektów z zakresu obiektów służby zdrowia ubiegających się o dofinansowanie ze środków
zewnętrznych powyżej 50 000 Euro. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
i wariantowych.
2.
Przedmiot zamówienia:
Opracowanie studium wykonalności wraz z wnioskiem/fiszki dla inicjatywy JASPERS w języku polskim
i angielskim zgodnie z wytycznymi konkursu RPO WK-P 2014-2020 oraz wytycznymi inicjatywy JASPERS dla
inwestycji polegającej na: przebudowie i rozbudowie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L Rydygiera w
Toruniu. Szacunkowa wartość inwestycji powyżej 50 000 Euro. Zakres przedmiotu zamówienia dotyczyć
również będzie:
stałego wsparcia doradczego przy przygotowaniu dokumentów niezbędnych do sporządzenia
dokumentacji aplikacyjnej w ramach działania powyższych działań,
uczestnictwo w ocenie dokumentacji w zakresie udzielania wyjaśnień, wykonania wszelkich zaleceń
(dokonywania poprawek, uzupełnień) wskazanych przez Jednostkę rozstrzygającą konkurs, na etapie
oceny formalnej i merytorycznej- konkurs w ramach działania RPO WK-P
przygotowanie informacji niezbędnych do zatwierdzenia dużego projektu w rozumieniu art. 101
rozporządzenia 1303/2013 (dawny wniosek o zatwierdzenie wkładu finansowego);
wsparcie doradcze w kontaktach z przedstawicielami inicjatywy JASPERS;
3.
Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie:
- Studium Wykonalności
Termin realizacji zamówienia – wersja robocza: 30.10.2016 r. (przesłanie sw) na wskazany adres mailowy
Termin realizacji zamówienia - wersja ostateczna: 15.01.2017 r. (4 egzemplarze SW wraz z odblokowaną
wersją elektroniczną w tym arkusze kalkulacyjne).
- Wniosek/fiszka projektowa JASPERS (język polski i angielski) – zgodnie z ustalonym harmonogramem
Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w terminie: do uzyskania ostatecznego
zatwierdzenia Projektu przez Komisje Europejską jednak nie dłużej niż do 31 stycznia 2018 roku.
4.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Warunkiem udziału postępowania jest udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej trzy studia wykonalności dla inwestycji z zakresu infrastruktury, w tym: minimum dwie inwestycje,
które otrzymały dofinansowanie z funduszy europejskich, w ramach których uzyskano pozytywną akceptację ze
strony inicjatywy JASPERS, w tym minimum jedna inwestycja o wartości co najmniej 600 mln zł brutto.
Ocena spełnienia warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia/nie
spełnia.
5.
Kryteria oceny oferty:
Cena – 100 %.
6.
Sposób przygotowania oferty cenowej:
Ofertę pisemną (wg wzoru w załączeniu) prosimy przesłać do dnia 16 września 2016 r., do godz. 12.00
w formie elektronicznej na email: [email protected]. Wykonawca może złożyć jedną ofertę
w formie pisemnej na formularzu stanowiący załącznik do zapytania ofertowego. Oferta oraz wymagane
dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie,
zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
7.
Informacje dodatkowe:
•
cena za wykonanie przedmiotu zamówienia musi uwzględniać wszystkie zobowiązania
i obejmować całość zamówienia (w tym aktualizację dotyczących uwag Instytucji Zarządzającej oraz
inicjatywy JASPERS). Przy wyborze oferty Zamawiający przyjmie jako kryterium wyboru najniższą cenę.
Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto.
• w razie pytań dot. niniejszego zamówienia prosimy o kontakt: tel. 56 679 45 95 lub mailowy:
[email protected], [email protected]
• po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta stosowna umowa.
• niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego. Zamawiający zastrzega
sobie prawo do odwołania oraz do unieważnienia przedmiotowego zapytania i nie wybrania oferty na
każdym etapie bez podania przyczyny.
8. Warunki płatności:
Rozliczenie za usługę odbędzie się fakturą, wystawioną po zrealizowaniu zamówienia. Podstawą do
wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez Wykonawcę
i Zamawiającego, przy czym po podpisaniu protokołu płatność do wysokości 65 % wartości przedmiotu
zamówienia, pozostałe po ostatecznym zatwierdzeniu Projektu przez Komisję Europejską. Termin płatności
przelewem 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
9. Załączniki do zapytania ofertowego:- załącznik – wzór oferty
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę poniżej 30 tys. EUR. Zamówienie bez
stosowania Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
publicznych Tekst jednolity Dz. U. Z 2013 r. Poz. 907 z późn. Zm).
Załącznik nr 1 - WZÓR OFERTY
.............................................................
(miejscowość, data)
(pieczątka wykonawcy, nazwa, adres tel., faks)
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
„Przebudowa i rozbudowa Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Rydygiera w Toruniu”
(na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień publicznych)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Cena netto
Stawka VAT
Cena brutto
Studium Wykonalności
Wniosek/fiszka
JASPERS
RAZEM
Słownie razem brutto:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Oświadczam, ze dysponuję doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia.
3. Dokumenty
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
1) Aktualny (tj. zawierający dane zgodne ze stanem rzeczywistym na dzień składania oferty)
odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej potwierdzające prawo wykonawcy do występowania w obrocie prawnym i
stwierdzające, że zakres jego działalności odpowiada profilowi zamówienia, a także
wskazujące osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy – wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) Referencje
3) Inne …………………………………………………………………………………..
4) ………………………………………………………………………………………...
Inne informacje wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
…………………………………………………………………………
(podpis i pieczątka wykonawcy)