odpowiedzi na pytania

KIEROWNIK FINANSOWY
SĄDU REJONOWEGO W OLKUSZU
32-300 Olkusz, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 45, tel. 32 626 11 07, fax. 32 641 39 86
e-mail: [email protected]; www.olkusz.sr.gov.pl
Olkusz, dn. 23 listopada 2010 r.
Prez. Fin. 271ZP-4/2010
Wszyscy Wykonawcy
biorący udział w postępowaniu
Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 2 PZP, informuje Wykonawców, iż do
prowadzonego postępowania na „Usługi sprzątania pomieszczeń i otoczenia Sądu
Rejonowego w Olkuszu” wpłynęły pytania od jednego z Wykonawców. Poniżej
przedstawiamy odpowiedzi:
1. W jakich godzinach pracownicy Wykonawcy maja wykonywać usługę sprzątania
na poszczególnych budynkach oraz na terenie zewnętrznym?
Zamawiający w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia)
określił, iż sprzątanie ma się odbywać po godz. 16.00 kiedy pomieszczenia sprzątane są w
pełni dostępne, za wyjątkiem kasy, magazynów, archiwów, składnic ksiąg wieczystych,
które mają być sprzątane w godzinach pracy Sądu i w obecności pracownika Sądu tj. w
godz. 7.30 – 15.30. W pkt. 2.7. Załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający wskazał, iż jedna
osoba z personelu Wykonawcy winna być zatrudniona w godz. 11.00-15.00 jako tzw. serwis
sprzątający dzienny. W pkt. 2.8 wskazanego załącznika do SIWZ Zamawiający wskazał
także, iż sprzątanie terenów utwardzonych ma odbywać się przed godzinami otwarcia Sądu
tj. przed godz. 7.30. Nadto Zamawiający informuje, iż personel sprzątający może przebywać
na terenie budynku do godz. 20.00.
2. Czy mycie okien wymaga zastosowania technik specjalistycznych np.
alpinistycznych?
W pkt. 2.3 Załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający wskazał, iż ok. 80% powierzchni
przeszklonej stanowią okna znajdujące się na wysokości 3 kondygnacji (ok. 10 metrów).
Biorąc pod uwagę ich dostępność dla osób sprzątających oraz przede wszystkim
bezpieczeństwo należy w tym przypadku zastosować techniki alpinistyczne (szczególnie w
przypadku budynku B).
3. Jak często Zamawiający będzie wymagał czyszczenia mechanicznego korytarzy
i innych ciągów komunikacyjnych? Jaka jest ich łączna powierzchnia?
Zamawiający, wpisując w zakres wykonywanych prac (pkt. 1.2 ppkt. r) Załącznika nr 1
do SIWZ) mechaniczne czyszczenie korytarzy, miał na myśli fakt, iż korytarze, szczególnie
w okresie zimowym (błoto, wnoszona na butach sól), będą trudniejsze w utrzymaniu
w czystości z uwagi na kolor posadzek (przeważający czarny kolor płytek ceramicznych).
Natomiast jeśli Wykonawca będzie w stanie skutecznie usunąć bród z ciągów
komunikacyjnych, nie będzie konieczności stosowania mechanicznego czyszczenia
korytarzy. Częstotliwość zatem mechanicznego czyszczenia korytarzy, uzależniona jest od
Wykonawcy, który odpowiada za efekt świadczonej usługi. Łączna powierzchnia korytarzy
w budynku wynosi: 805,18 m2.
4. Czy jeżeli Wykonawca uzna, że poradzi sobie z utrzymaniem czystości na terenie
zewnętrznym bez zastosowania ciężkiego sprzętu to czy pomimo to Zamawiający
będzie wymagał jego zastosowania?
Zamawiający, dokonując opisu przedmiotu zamówienia, kierował się kilkuletnim
doświadczeniem w zakresie powierzenia utrzymania w czystości budynków i otoczenia Sądu
firmom zewnętrznym. Doświadczenie wskazuje jednoznacznie, iż praktycznie niemożliwe
jest utrzymanie w okresie zimowym parkingu wewnętrznego czy też terenu dojazdowego
dla służb konwojowych bez zastosowania ciężkiego sprzętu (mini pług, bądź samochód
z łyżką do odśnieżania). Zamawiający stwierdza, w odpowiedzi na postawione pytanie, iż
duże opady śniegu praktycznie uniemożliwiają na dłuższy czas ręczne odśnieżanie terenów,
tym bardziej że Wykonawca zobowiązany jest na mocy pkt. 1.2 ppkt. h) załącznika nr 1 do
SIWZ do usuwania i wywozu śniegu czy innych pozostałości. Z dotychczasowych
obserwacji jednoznacznie wynika, iż wywóz śniegu bez wsparcia ciężkim sprzętem, który
będzie służył choćby do załadowania śniegu na ciężarówkę, jest praktycznie niemożliwy.
Oczywistym jest, iż decyzja co do sposobu odśnieżania czy utrzymania w okresie letnim
terenów zewnętrznych należy do Wykonawcy. Zamawiający jednak będzie rozliczał
wykonaną pracę pod względem jakościowym. Zważyć także należy, iż w samochody
zaczynają zajmować parking ok. godz. 7 rano, stąd też konieczne jest szybkie usunięcie
zalegającego śniegu w godzinach porannych.
5. Jak często Wykonawca ma czyścic lodówki?
Lodówki znajdujące się na wyposażeniu Zamawiającego winny być czyszczone
przynajmniej raz na kwartał.
6. Jak często Wykonawca ma odkurzać regały i akta w archiwum? Jaka jest
powierzchnia archiwum i czy została wliczona w ogólna powierzchnię podaną przez
Zamawiającego?
Odkurzanie regałów i akt w archiwum jest zadaniem incydentalnym. Dotychczasowe
doświadczenie Zamawiającego w tym zakresie wskazuje, iż czynność ta jest wykonywana
nie częściej niż raz w roku, albowiem akta przechowywane są w pomieszczeniach
wyremontowanych, gdzie osiadanie kurzu jest praktycznie minimalne. Dotychczasowo,
Wykonawcy którzy świadczyli te usługi na rzecz Sądu, wykonywali odkurzanie archiwum
sukcesywnie (nie jako czynność jednorazowa, ale rozłożona w czasie np. kilku tygodni),
posługując się osobą zatrudnioną w czasie serwisu dziennego (godz. 11.00 – 15.00) –
w ramach wolnego czasu tego pracownika. Powierzchnia archiwum wynosi 372,56 m2 i jest
wliczona w ogólną powierzchnię budynku.
7. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji dotyczącej wartości
najkorzystniejszej oferty w ww. przetargu wybranej w poprzednim postępowaniu, jak
również nazwy Wykonawcy, który obecnie obsługuje obiekt?
Pytanie nie dotyczy treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (art. 38 ust. 1
PZP).
8. W nawiązaniu do art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych oraz przepisów ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz. U. nr 112 poz. 1198 z późn. zm. ) zwracamy się z prośbą o
podanie ustalonej przez Zamawiającego wartości zamówienia w postępowaniu o
udzielenie zamówienia na
„Usługi sprzątania pomieszczeń i otoczenia Sądu
Rejonowego w Olkuszu”
Zgodnie z dyspozycją art. 86 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
KIEROWNIK FINANSOWY
Sądu Rejonowego w Olkuszu
/-/
Mateusz Wysocki