pobierz plik

OSZACOWNIE WARTOSCI ZAMÓWIENIA
W celu przeprowadzenia oszacowania wartości przyszłego zamówienia, Polska Agencja
Rozwoju Przedsiębiorczości zwraca się z prośbą o dokonanie szacunkowej wyceny
za usługę przygotowania scenariusza ekspozycji w Pawilonie Polskim na Światowej
Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie, zgodnie z poniższymi wytycznymi.
1. Na zakres planowanego zamówienia składają się następujące zadania:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
zaprojektowanie koncepcji scenariuszowo – scenograficznej terenu przyległego
do Pawilonu Polski, prowadzącego zwiedzających od głównej alei EXPO
do wejścia
do Pawilonu
(zaproponowanie
atrakcyjnych
elementów
scenariuszowych);
stworzenie oryginalnego scenariusza ekspozycji wewnętrznej Pawilonu Polski;
przedstawienie storyboardów (rysunków poszczególnych, kluczowych
dla zwiedzającego miejsc na „ścieżce zwiedzania”– od wejścia na polską działkę
począwszy, poprzez przejście przez Pawilon, sklep i restaurację, aż do wyjścia
z polskiego terenu;
stworzenie w oparciu o propozycję poszczególnych regionów Polski spójnego
z koncepcją scenariuszowo-scenograficzną programu promocji regionalnej;
sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją scenografii i scenariusza
w ramach przetargu na wybudowanie Pawilonu Polski;
UWAGA: przy projektowaniu należy uwzględnić możliwość łatwego przearanżowania
części ekspozycji – tj. określenie tzw. miejsc zmiennych (ekspozycji zmiennej),
umożliwiających realizację propozycji programów regionalnych w ramach
ich indywidualnych tygodni.
2. Zakres Prac
Szacując wartość zamówienia należy uwzględnić, że w ramach koncepcji przedkładanej
powinny zostać przedstawione następujące elementy:
2.1
założenia ideowe przedkładanej propozycji – przesłanie i narracja, zbieżne
z „Koncepcją programową udziału Polski w Wystawie Światowej EXPO 2015
w Mediolanie”, przy czym należy tak zaprojektować scenariusz ekspozycji,
by promować Polskę jako kraj z nowoczesną gospodarką, szczególnie
Strona 1 z 8
w sektorze rolno – spożywczym, pełen ludzi młodych, przyjaznych,
kreatywnych i otwartych na świat;
3.
2.2
szczegółowy scenariusz zwiedzania polskiej ekspozycji (Pawilonu Polski wraz
z terenem przyległym), uwzględniający wybraną koncepcję architektoniczną
Pawilonu Polski oraz przywołaną wyżej „Koncepcję programową”, a także
założenia projektu systemowego, którego beneficjentem jest PARP;
2.3
storyboardy scenografii w formie rysunków lub w innej, czytelnej formie
wizualizacji (np. symulacja komputerowa), umożliwiającej zaprojektowanie w
ramach przetargu „Zaprojektuj i wybuduj”.
Założenia, które należy przyjąć przy opracowaniu koncepcji scenariuszowo –
scenograficznej
3.1. Osie tematyczne Polskiej ekspozycji:
Konstruując scenariusz polskiej ekspozycji należy uwzględnić, że z włoskiej
perspektywy Europa Środkowo - Wschodnia jest mozaiką państw, z których niewiele
ma powszechnie identyfikowane cechy wyróżniające. Polska powinna być
pozycjonowana jako kraj od niedawna w pierwszej lidze europejskiej, ważny dla Włoch
i ich sąsiadów, czyli:
• Polska to kraj sukcesu gospodarczego, analogicznego do osiągniętego w swoim czasie
przez Włochy.
• Polska to kraj, w którym rolnictwo, podobnie jak we Włoszech, stało się siłą
napędową rozwoju gospodarczego i eksportu.
• Polska to kraj czyniący, podobnie jak Włochy, wysiłek, by wyrównać różnice
rozwojowe w ramach swego kraju. (Program Promocji Polski Wschodniej).
• Polska to kraj o europejskim stylu życia, kraj ludzi ceniących, podobnie jak Włosi,
jakość i przyjemności życia, otwartych i przyjaznych. Polska to nowoczesny kraj
szanujący tradycje,.
• Polska to kraj nowoczesnego wzornictwa, kraj, który odnosi sukcesy - podobnie
jak Włochy, a w szczególności Mediolan – w dziedzinie mody i designu.
3.2
Spójność z głównym tematem EXPO 2015
Przy konstruowaniu scenariusza ekspozycji polskiej należy uwzględnić, że główny
temat Wystawy Światowej brzmi: „Wyżywienie planety, energia dla życia”. Wytyczna
ta oznacza, że przynajmniej 30 proc. polskiej ekspozycji w Pawilonie powinno być
poświęcone wprost promocji osiągnięć polskiego sektora rolno – spożywczego
Strona 2 z 8
(oczywiście w ciekawej formie), a w szczególności promocji hitów eksportowych
i ekologii upraw.
3.3. Ogólne informacje o grupie docelowej – adresatach przekazu
Przewiduje się, że zwiedzającymi będą całe rodziny - szczególnie reprezentanci
pokolenia trzydziesto – czterdziestolatków, choć nie będzie brakowało ludzi młodszych,
także dzieci. Zatem należy przyjąć, że przekaz powinien być nowoczesny i nowocześnie
prowadzony, uwzględniający zainteresowania młodych Włochów. Z udostępnionych
badań przez organizatorów wynika, że spośród zwiedzających EXPO obywateli Włoch
(73% wszystkich zwiedzających), najliczniejsza grupę (39%) stanowić będą tzw. GOAHEAD YOUNG PEOPLE, czyli ludzie w wieku 25-44 z przeciętnymi lub ponad
przeciętnymi zarobkami oraz podobnym poziomem wykształcenia (pow. średniej).
Kolejną pod względem liczebności grupę (20%) stanowić będą tzw. METROPOLITAN
– czyli ludzie poniżej 55 r.ż, (wysoki poziom wykształcenia, statusu społecznego oraz
dochodów). Jeśli chodzi o obcokrajowców, to najliczniej reprezentowani będą tzw.
(INTER)NATIONAL TOURISTS (33%), w wieku 25-49 lat z zarobkami na poziomie
przeciętnym lub ponadprzeciętnym oraz tzw. EXPO LOVERS (27,8%) w wieku 35-49
lat (ponadprzeciętne zarobki, zainteresowania zw. z kulturą) i GREEN YOUNG (18-35)
– 19,1 %.
3.4. Język ekspozycji
Przyjmuje się, że podstawowym językiem przekazu będzie język włoski, uzupełniony
angielskim.
3.5. Proporcje środków wyrazu
Ekspozycja powinna w połowie bawić (fun), a w połowie dostarczać wiedzy
(education). Jednak najwłaściwszym sposobem dotarcia do szerokiej publiczności
powinno być dostarczanie wiedzy w lekkiej formie, także poprzez zabawę. Należy przy
tym uwzględnić ponadprzeciętne zainteresowanie Włochów nowoczesnymi
technologiami komunikacji i przekazu. Interaktywność powinna być jednym z
głównych wyróżników polskiej ekspozycji.
3.6. Podstawowe parametry techniczne działki i pawilonu Polski
Dane ogólne:
• działka N30 ogółem – 2370 m2,
• maksymalna, dopuszczalna powierzchnia zabudowy – 1257,4 m2,
• powierzchnia zabudowy zaprojektowana – 1256 m2
Powierzchnie ekspozycyjne (w tym sklep i restauracja)
Strona 3 z 8
• teren przed Pawilonem Polski – 550 m2, w tym scena – 40 m2
• pow. ogrodu na I piętrze – 536 m2
• wielkość sali za ogrodem (I piętro) – 120 m2
• wielkość sali kinowej – 93 m2
• wielkość sali konferencyjnej – 88 m2 (w wariancie kiedy sale kinowa i konferencyjna
są połączone, uzyskujemy salę o powierzchni 181 m2)
• sala ekspozycyjna na parterze – 261 m2
• sklep – 34 m2 plus zaplecze - 2.8 m2
• restauracja - sala konsumpcji - 60 m2, zaplecze kuchni - 56 m2, zaplecze socjalnosanitarne - 24m
Do powierzchni podanych wyżej dochodzą przestrzenie przeznaczone na komunikację,
zaplecze biurowe i techniczne.
3.7. Zalecenia projektowe dla scenarzystów:
• przestrzeń przed Pawilonem Polski należy zaprojektować jako strefę, która zaciekawia
i zaprasza zwiedzających do obejrzenia polskiej ekspozycji,
• scena przed Pawilonem Polski nie może nigdy być przestrzenią „martwą”;
gdy nie odbywają się na niej występy, powinna być samodzielną atrakcją,
• należy przewidzieć recepcję i opisać jej funkcje,
• wejście do Pawilonu, szczelina, ma nieść pierwsze treści informacyjne oraz powinna
wywołać późniejszy efekt oczarowania ogrodem – sadem, zmultiplikowanym przez
lustra,
• ogród – sad nie może być tylko zwyczajnym ogrodem – sadem. Należy przewidzieć
elementy, które go uatrakcyjnią, uczynią „magicznym”,
• przestrzeń na I piętrze (po wyjściu z sadu) należy potraktować jako wstęp
do prezentacji polskiego sektora rolno – spożywczego,
• główna przestrzeń ekspozycyjna na parterze powinna w ciekawy sposób prezentować
osiągnięcia Polski, szczególnie w zakresie rolno – spożywczym,
• sala kinowa – częścią scenariusza powinna być propozycja tematyki filmu oraz
sposobu jego prezentacji,
• sala konferencyjna – propozycja wykorzystania tej przestrzeni wówczas, gdy nie będą
się tam odbywały konferencje (strefa wystaw czasowych?)
Strona 4 z 8
• w pobliżu wyjścia z Pawilonu Polski powinno się znaleźć miejsce na stoisko Polskiej
Organizacji Turystycznej, gdzie dyżurujące osoby będą mogły zapoznać zwiedzających
z walorami turystycznymi Polski i wręczać materiały informacyjne.
• należy uwzględnić aplikację mobilną wykonaną w wersji językowej polskiej, włoskiej
oraz angielskiej, zawierającą np. następujące funkcjonalności:
•
•
•
•
•
•
•
wizualizacja 3d pawilonu polskiego, w tym m.in. obracanie wizerunku
pawilonu w każdej płaszczyźnie,
virtual tour po Pawilonie,
możliwość skorzystania z przepisu z książki kucharskiej,
możliwość wykonania zdjęcia z maskotką,
udział w grach edukacyjno-rozrywkowych,
uzyskanie Informacji o Polsce,
inne.
W scenografii należy przewidzieć miejsca co najmniej 5 znaczników w miejscach
ogólnodostępnych pawilonu (piktogramów lub rysunków) dla gry edukacyjnorozrywkowej zaimplementowanej w aplikacji.
• należy także przewidzieć w jakim miejscu ekspozycji powinien być odtwarzany utwór
muzyczny – „hymn Pawilonu”, skomponowany specjalnie na EXPO w Mediolanie.
Ponadto, w Pawilonie będzie działa restauracja i sklep. Mają one stanowić integralny
element ekspozycji, dopasowany swoją ofertą do programu promocji podczas EXPO
oraz planu komunikacji. Oferta sklepu oraz menu restauracji będą spójne z listą
produktów wskazanych przez MRiRW do promocji podczas EXPO 2015 oraz
programem wydarzeń w Pawilonie. Wnętrze Pawilonu oraz scenariusz ekspozycji
powinny pozwalać na dostosowanie asortymentu sklepu oraz idei funkcjonowania
restauracji.
3.8. Uwagi
Powyższe wytyczne są podstawą do oszacowania wartości zamówienia. Przy docelowy
zamówieniu Zamawiający wskaże Wykonawcy treści przekazów, zwłaszcza w zakresie
gospodarki i rolnictwa, które powinny zostać zamarkowane w scenariuszu.
4.
Załączniki
• „Koncepcja programowa udziału Polski w Wystawie
2015 Mediolanie” przyjęta przez Radę Ministrów RP.
Światowej
EXPO
• Wstępny projekt architektoniczny Pawilonu Polski i terenu przyległego oraz logotyp.
• Lista produktów wskazanych przez MRiRW do promocji podczas EXPO 2015.
Strona 5 z 8
• Działania zaplanowane przez POT – prezentacja.
• ESTIMATES ON VISITORS AND THEIR EXPECTATIONS (material oprac. przez
organizatorów EXPO)
• THE NUMBER OF VISITS ANTICIPATED, AND THE TYPES OF VISITORS
LIKELY TO ATTEND THE EXPOSITION (material oprac. przez organizatorów
EXPO)
Termin zakończenia umowy przewidziany jest na maj 2015 roku.
Uprzejmie proszę o przesyłanie wyceny (koszt brutto), w podziale na:
1. Koszt poszczególnych zadań (pkt.1.1 – 1.5),
2. Koszt autorskich praw majątkowych.
Ponadto proszę o przesłanie oszacowania pracochłonności w roboczodniach całości projektu,
jak i każdego z wyszczególnionych zadań z osobna.
W przypadku pytań proszę o kontakt na adres e-mail: [email protected]
Termin nadsyłania oszacowania mija w dniu 29 lipca 2014 r. o godzinie 12:00
Oszacowanie proszę przesłać na adres e-mail: [email protected]
Strona 6 z 8
Informacje o EXPO 2015
Głównym celem obecności Polski na Wystawie Światowej EXPO 2015 w Mediolanie,
organizowanej w okresie 1 maja – 30 października 2015 r. jest budowa autentycznego
i trwałego zaufania dla marki POLSKA i Marki Polskiej Gospodarki poprzez przedstawienie
Polski jako atrakcyjnego partnera na rynku międzynarodowym, a przez to powiązania
gospodarki polskiej z gospodarką międzynarodową. Działania realizowane podczas trwania
Wystawy mają za cel wzmocnienie konkurencyjności gospodarki poprzez poprawę wizerunku
polskiej gospodarki wśród partnerów międzynarodowych oraz dostępu do informacji o Polsce
i możliwościach nawiązania kontaktów gospodarczych.
Formuła Wystaw Światowych EXPO, powoduje, że Polska ma okazję zaprezentować swoje
osiągnięcia przed szerokim gronem odbiorców (wystawę w Mediolanie – wg szacunków
organizatorów- odwiedzi ok. 20 mln zwiedzających). Temat, któremu dedykowana jest
Wystawa Światowa EXPO w 2015, brzmi: „Wyżywienie planety, energia dla życia”. Dla
Polski stwarza on możliwość prezentacji osiągnięć jednego z podstawowych i dynamicznie
rozwijających się, także w wymiarze międzynarodowym, sektorów gospodarki narodowej –
rolnictwa, przemysłu rolno-spożywczego i przetwórczego oraz przedstawienia ich wpływu
w ujęciu wieloaspektowym na warunki życia w naszym kraju.
Udział w Wystawie tworzy też szansę międzynarodowej promocji i dyfuzji naszych osiągnięć
oraz zapoznania się z podejściem i dorobkiem do tak zdefiniowanego problemu
cywilizacyjnego w innych krajach. Udział w Wystawie Światowej EXPO 2015 oceniać
należy także – w kontekście udziału w poprzednich wystawach organizowanych
w Hanowerze, Aichi i Szanghaju – jako kontynuację trwającego już od kilkunastu lat procesu
promocji Marki Polska i Marki Polskiej Gospodarki. Udział Polski w Wystawie Światowej
EXPO 2015 jest podporządkowany dalekosiężnej narodowej strategii promocyjnej, której
celem jest konsekwentne umacnianie pozycji Polski w relacjach międzynarodowych, budowa
autentycznego i trwałego zaufania dla marki POLSKA.
Cel nadrzędny wyraża się w następujących celach szczegółowych:
a. Pobudzenie zainteresowania Polską oraz kontynuacja budowy nowoczesnego,
europejskiego i przyjaznego wizerunku Polski i Polaków.
b. Promocja polskiego eksportu, budowanie zainteresowania polskimi produktami, markami
i firmami, szczególnie z branży rolno – spożywczej oraz zachęcanie polskich firm do
ekspansji na rynek włoski.
c. Zwiększenie zainteresowania polskimi rozwiązaniami w zakresie przetwórstwa żywności,
biotechnologii i ochrony środowiska.
Przedstawione zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak
również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Podane kwoty pozwolą na zaplanowanie budżetu zamówienia.
Strona 7 z 8
Strona 8 z 8