Oznaczenie sprawy KF.4011-1-9/10 Załącznik Przedmiot

Oznaczenie sprawy KF.4011-1-9/10
Załącznik Przedmiot zamówienia - część nr 4
Część nr 4 - Prowadzenie treningu zachowań społecznych
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie trzydniowego
szkolenia pn. Prowadzenie treningu zachowań społecznych dla 2 grup (30 osób
– 2 szkolenia) realizowanego w ramach projektu systemowego Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej w Opolu Poddziałanie 7.1.3 PO KL
pt. „Podnoszenie kwalifikacji kadry
pomocy i integracji społecznej
w województwie opolskim”.
2. Czas trwania szkolenia:
24 godziny lekcyjne dla każdej grupy
3. Zakres szkolenia:
− rola i zasady rehabilitacji psychiatrycznej w pracy z osobami z przewlekłymi
chorobami psychicznymi,
− umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań,
− kształtowanie nawyków celowej aktywności,
− prowadzenie treningu zachowań społecznych,
− wprowadzenie do zagadnienia treningów umiejętności społecznych,
− treningi podstawowych umiejętności codziennego życia,
− treningi umiejętności społecznych (trening umiejętności prowadzenia rozmowy,
trening rozwiązywania problemów w trudnych sytuacjach międzyludzkich
4. Metody prowadzenia szkolenia:
Forma warsztatowo - wykładowa, analizy przypadków, drama - stymulacja ról,
ćwiczenia praktyczne.
1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do :
a) zapewnienia zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia szkoleń (sale
wykładowo - szkoleniowe, sprzęt audiowizualny lub inny niezbędny dla
przeprowadzenia szkolenia). Standardy sal wykładowo - szkoleniowych określa
pkt. 8,
b) zapewnienia
trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami
i doświadczeniem dostosowanym do tematyki szkolenia, zgodnie z wykazem osób
przedłożonym przez Wykonawcę.
c) zapewnienia materiałów szkoleniowych (adekwatnych do tematyki szkolenia,
zawierających wyczerpujące treści przedmiotowo związane z tematyką szkolenia)
oraz przedstawienie materiałów szkoleniowych Zamawiającemu do zatwierdzenia na
co najmniej 5 dni przed planowanym terminem szkolenia,
d) przygotowania szczegółowego programu merytorycznego szkoleń uwzględniającego
zakres szkoleń wskazanych w przedmiocie zamówienia i przedłożenia go do
akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy,
e) przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu harmonogramu szkoleń ze wskazaniem
miejsc oraz terminów organizowanych szkoleń nie później niż w ciągu 14 dni od dnia
podpisania umowy,
f) zapewnienia zakwaterowania na czas trwania szkolenia z zachowaniem standardu
opisanego w pkt. 6.
g) zapewnienia pełnego wyżywienia uczestników na czas trwania szkoleń (3 śniadania,
3 obiady,2 kolacje), przerwy kawowe ( kawa, herbata, ciastka lub/i ciasto, mleczko,
cukier) – 2 przerwy w ciągu jednego dnia szkolenia. Standardy wyżywienia określa
pkt. 7.
5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także:
a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie na świadczenie usługi
szkoleniowej w ramach projektu pt. „Podnoszenie kwalifikacji kadry i integracji
społecznej w województwie opolskim”. Podziałanie 7.1.3 PO KL. Wykonawca
zobowiązany będzie do umieszczenia obowiązujących logotypów na wszystkich
materiałach szkoleniowych oraz dokumentach dotyczących przedmiotu zamówienia,
wg Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki,
b) przygotowanie oraz wydanie uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
zgodnie ze wzorem Zamawiającego oraz sporządzenie rejestru wydanych
zaświadczeń. Zaświadczenia musza być podpisywane przez Dyrektora ROPS oraz
wykładowców, po czym ksero poświadczone za zgodność Wykonawca będzie
zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wraz z innymi dokumentami wskazanymi w
przedmiocie zamówienia. Pozostałe dokumenty będą przekazywane Zamawiającemu
w oryginale, tj. listy obecności, ankiety ( wstępna oraz końcowa), lista odbioru
materiałów szkoleniowych oraz materiałów do szkoleń,
c) sporządzenie odbioru materiałów szkoleniowych oraz materiałów do szkoleń
przekazanych przez Zamawiającego, tj. teczka, bloczek oraz długopis
potwierdzonego podpisami uczestników szkoleń ( odbiór może być częścią listy
obecności – dodatkowe kolumny),
d)
prowadzanie list obecności,
e) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji
usługi, a w szczególności o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu
przez osoby zakwalifikowane do odbycia szkolenia,
f) złożenie Zamawiającemu sprawozdań końcowego po wykonaniu usługi (wg wzoru
Zamawiającego)
g) informowanie uczestników szkoleń o świadczeniu usługi szkoleniowej w ramach
projektu pt. „Podnoszenie kwalifikacji kadry i integracji społecznej w województwie
opolskim”. Poddziałanie 7.1.3 PO KL,
h) dokonywanie oceny (przekazywanie i zbieranie ankiet) efektywności szkoleń na
podstawie kwestionariuszy:
- wstępnej oceny oczekiwań wobec szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia (według
wzoru Zamawiającego)
- oceny końcowej szkolenia (według wzoru Zamawiającego)
i) dokonanie końcowej oceny efektywności przeprowadzonych szkoleń ( podsumowanie
ankiet). Ww. ocena zostanie przekazana Zamawiającemu po zakończeniu usługi.
6. Standardy zakwaterowania:
a) maksymalnie 3 osoby w pokoju,
b) pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania
sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć
także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd ( powinny być czyste i zadbane),
w okresie grzewczym pokoje musza być ogrzewane,
c) zakwaterowanie jest możliwe jedynie w pokojach w pokojach, które spełniają poniższe
wymogi dotyczące powierzchni w m 2:
- pokój 1-osobowy – 9 m2;
- pokój 2-osobowy – 12 m2;
- pokój 3-osobowy – 15 m2;
d) zakwaterowanie może odbywać się w pokojach przeznaczonych dla większej liczby
osób, jednak liczba osób w zakwaterowanych w pokoju nie może być większa niż 3
osoby,
e) pokoje muszą być wyposażone w odpowiednie wyposażenie meblowe, tj.:
- dla każdej osoby łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200cm,
- nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania,
- wnęka garderobiana lub szafa na ubrania,
- minimum 2 wieszaki na osobę,
- biurko, stół lub ława,
- krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę),
f) węzeł higieniczno-sanitarny przy jednostkach mieszkalnych musi być wyposażony w:
- wannę z baterią i natryskiem lub kabiną natryskową,
- umywalkę,
- lustro,
- wc,
- instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę,
f) wyposażenie uzupełniające: kosz na śmieci.
7. Standardy wyżywienia:
a) posiłki winy posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny
wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów powinien stosować świeże produkty
dostępne na rynku, w tym do przystawek i surówek do drugiego dania,
b) jadłospis powinien uwzględniać produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe,
warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego
białka. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.
8. Wykonawca zapewni niżej wymienione standardy sal wykładowo szkoleniowych:
a) sale wykładowo powinny spełniać następujące wymogi:
- bezpieczeństwa,
- akustyczne,
- oświetleniowe,
- w okresie grzewczym sale musza być ogrzewane,
- w salach każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione miejsce do siedzenia.
9. Termin przeprowadzenia szkoleń:
Od dnia podpisania umowy do 20 grudnia 2010r.
10. Miejsce przeprowadzenia szkoleń:
Hotel / ośrodek szkoleniowy na terenie woj. opolskiego (wg standardów opisanych
w przedmiocie zamówienia) z możliwym dojazdem PKP, PKS, wyposażony w bazę
żywieniową jak również sale do przeprowadzenia szkoleń (wg standardów opisanych
w przedmiocie zamówienia).
11. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) uczestnikami poszczególnych szkoleń mogą być wyłącznie osoby zgodnie
z projektem systemowym ROPS w Opolu pt .„Podnoszenie kwalifikacji kadry
i integracji społecznej w województwie opolskim”,
b) rekrutację uczestników szkoleń przeprowadzi Zamawiający i przekaże Wykonawcy
listy uczestników z podziałem na poszczególne grupy,
c) koszty przejazdu związane z udziałem w szkoleniach pokrywać będą uczestnicy,
d) materiały do szkoleń: teczka, bloczek oraz długopis będą przekazywane Wykonawcy
przez Zamawiającego w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkoleń.