Załącznik do SIWZ - Szczegółowy przedmiot zamówienia

Oznaczenie sprawy IPS.4011-1-7/12
Załącznik Przedmiot zamówienia - część nr 3
Załącznik nr 1 do umowy nr ………… z dnia ……….. 2012 r.
Część nr 3 – język migowy
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie cyklu szkoleniowego
z zakresu języka migowego, poziom podstawowy – realizowanego w ramach projektu
systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Opolu Poddziałanie 7.1.3
PO KL pt. „Podnoszenie kwalifikacji kadry
pomocy i integracji społecznej
w województwie opolskim”, obejmującego 2 grupy (maks. 30 osób) – maks.15 osób
w grupie.
1. Czas trwania i forma przeprowadzenia cyklu
- cykl pn. Język migowy- poziom podstawowy – 60 godzin lekcyjnych dla 1 grupy
tj. 8 dni szkoleniowych w formie 4 zjazdów 2 dniowych (po 15 godzin na jeden zjazd)
dla 2 grup szkoleniowych.
2. Zakres cyklu:








teoria języka migowego i wybrane zagadnienia rehabilitacji osób
niesłyszących,
teorie języka migowego, informacje o osobach niesłyszących,
prawa i polityka społeczna wobec osób niesłyszących,
daktylografia: alfabet palcowy,
daktylografia: liczby od 1 do 1 000 000 000,
daktylografia: liczebniki porządkowe, działania arytmetyczne, skróty,
ideografia: znaki podstawowe, znaki z tematu „Pierwszy kontakt”, znaki
z tematu „Praca i zatrudnienie”, znaki z tematu „Dom i rodzina”, znaki
z tematu „Edukacja”, znaki z tematu „Zdrowie”, znaki z tematu „W biurze
i urzędzie:, znaki z tematu „Kultura, sport i wypoczynek”, znaki z tematu
„Rachuba czasu”,
ćwiczenia odczytywania znaków migowych.
3. Metody prowadzenia cyklu:
Forma warsztatowa, nauka poprzez osobiste doświadczenie, odgrywanie ról,
symulacje, studia przypadków, ćwiczenia interakcyjne, gry i zabawy dydaktyczne,
psychotesty, mini wykłady, dyskusje moderowane, informacje zwrotne,
wypracowywanie standardów.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do :
a) zapewnienia zaplecza technicznego niezbędnego dla przeprowadzenia cyklu
szkoleniowego specjalistycznego (sale wykładowo - szkoleniowe, sprzęt
audiowizualny lub inny niezbędny dla przeprowadzenia szkolenia). Standardy sal
wykładowo - szkoleniowych określa pkt. 8,
b) zapewnienia
trenerów
z
odpowiednim
wykształceniem,
umiejętnościami
i doświadczeniem dostosowanym do tematyki cyklu szkoleniowego s, zgodnie z
wykazem osób przedłożonym przez Wykonawcę,
c) zapewnienia materiałów szkoleniowych (adekwatnych do tematyki cyklu
szkoleniowego, zawierających wyczerpujące treści przedmiotowo związane z
tematyką cyklu) oraz przedstawienie materiałów szkoleniowych Zamawiającemu do
zatwierdzenia na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem cyklu,
d) przygotowania szczegółowego programu merytorycznego cyklu szkoleniowego
uwzględniającego zakres cyklu
wskazanego w przedmiocie zamówienia i
przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 7 dni
roboczych od dnia podpisania umowy,
e) przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu harmonogramu cyklu szkoleniowego ze
wskazaniem miejsc oraz terminów organizowanego cyklu nie później niż w ciągu 7
dni roboczych od dnia podpisania umowy,
f) zapewnienia zakwaterowania na czas trwania cyklu szkoleniowego z zachowaniem
standardu opisanego w pkt. 6.
g) zapewnienia pełnego wyżywienia uczestników na czas trwania cyklu szkoleniowego,
tj. każdemu uczestnikowi należy zapewnić w trakcie każdego zjazdu, jedno
śniadanie, dwa obiady, jedną kolację, 4 przerwy kawowe ( kawa, herbata, ciastka
lub/i ciasto, mleczko, cukier) – 2 przerwy kawowe w ciągu jednego dnia cyklu
szkoleniowego. Standardy wyżywienia określa pkt. 7
5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także:
a) promocja usługi na zasadach określonych w Umowie, § 12 umowy,
b) przygotowanie oraz wydanie uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu cyklu,
zgodnie ze wzorem Zamawiającego oraz sporządzenie rejestru wydanych
zaświadczeń. Zaświadczenia muszą być podpisywane przez Dyrektora ROPS oraz
wykładowców, po czym ksero poświadczone za zgodność Wykonawca będzie
zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wraz z innymi dokumentami wskazanymi
w przedmiocie zamówienia. Pozostałe dokumenty będą przekazywane
Zamawiającemu w oryginale, tj. listy obecności, ankiety (końcowa), lista odbioru
materiałów szkoleniowych oraz materiałów do cykli,
c) sporządzenie odbioru materiałów szkoleniowych oraz materiałów do cyklu
szkoleniowego przekazanego przez Zamawiającego, tj. torba papierowa, notes,
ołówek oraz długopis potwierdzonego podpisami uczestników cykli (odbiór może być
częścią listy obecności – dodatkowe kolumny),
d) prowadzanie list obecności,
e) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji
usługi, a w szczególności o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w cyklu
szkoleniowym przez osoby zakwalifikowane do odbycia cyklu,
f) złożenie Zamawiającemu sprawozdania końcowego po wykonaniu usługi (wg wzoru
Zamawiającego),
g) dokonywanie oceny (przekazywanie i zbieranie ankiet) efektywności cyklu
szkoleniowego na podstawie kwestionariusza ankiety końcowej (według wzoru
Zamawiającego)
h) dokonanie końcowej oceny efektywności przeprowadzonego cyklu (podsumowanie
ankiet). Ww. ocena zostanie przekazana Zamawiającemu po zakończeniu usługi.
6. Standardy zakwaterowania:
a) maksymalnie 3 osoby w pokoju,
b) pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania
sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami, muszą mieć
także sprawne oświetlenie oraz estetyczny wygląd (powinny być czyste i zadbane),
w okresie grzewczym pokoje muszą być ogrzewane,
c) zakwaterowanie jest możliwe jedynie w pokojach, które spełniają poniższe wymogi
dotyczące powierzchni w m 2:
- pokój 1-osobowy – 9 m2;
- pokój 2-osobowy – 12 m2;
- pokój 3-osobowy – 15 m2;
d) zakwaterowanie może odbywać się w pokojach przeznaczonych dla większej liczby
osób, jednak liczba osób w zakwaterowanych w pokoju nie może być większa niż
3 osoby,
e) pokoje muszą być wyposażone w odpowiednie wyposażenie meblowe, tj.:
- dla każdej osoby łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200cm,
- nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania,
- wnęka garderobiana lub szafa na ubrania,
- minimum 2 wieszaki na osobę,
- biurko, stół lub ława,
- krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę),
f) węzeł higieniczno-sanitarny przy jednostkach mieszkalnych musi być wyposażony w:
- wannę z baterią i natryskiem lub kabiną natryskową,
- umywalkę,
- lustro,
- wc,
- instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę,
g) wyposażenie uzupełniające: kosz na śmieci.
7. Standardy wyżywienia:
a) posiłki winy posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny
wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów powinien stosować świeże produkty
dostępne na rynku, w tym do przystawek i surówek do drugiego dania,
b) jadłospis powinien uwzględniać produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe,
warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego
białka. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.
8. Standardy sal wykładowo-szkoleniowych:
Sale wykładowe powinny spełniać następujące wymogi:
- bezpieczeństwa,
- akustyczne,
- oświetleniowe,
- w okresie grzewczym sale muszą być ogrzewane,
- w salach każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione miejsce do siedzenia.
9. Termin przeprowadzenia cyklu:
Od dnia podpisania umowy do 14 grudnia 2012r. – zgodnie z harmonogramem
przedłożonym przez Wykonawcę, przy zachowaniu zasady max. 2 zjazdy w miesiącu.
Cykl musi być realizowany w dni robocze od poniedziałku do piątku.
Wyjątkowo za zgodą Zamawiającego i przy woli uczestników cykl może odbywać się
w sobotę.
10. Miejsce przeprowadzenia cyklu:
Hotel / ośrodek szkoleniowy na terenie woj. opolskiego (wg standardów opisanych
w przedmiocie zamówienia) z możliwym dojazdem PKP, PKS, wyposażony w bazę
żywieniową jak również sale do przeprowadzenia szkoleń (wg standardów opisanych
w przedmiocie zamówienia). W okresie od listopada do grudnia cykl musi
odbywać się na terenie Opola, ewentualna zmiana miejsca może zostać
dokonana za zgodą Zamawiającego.
11. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) uczestnikami cyklu szkoleniowego – język migowy mogą być wyłącznie osoby
zgodnie z projektem systemowym ROPS w Opolu pt.„Podnoszenie kwalifikacji kadry
pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim”,
b) rekrutację uczestników przeprowadzi Zamawiający i przekaże Wykonawcy listy
uczestników z podziałem na poszczególne cykle. Listy będą przekazywane
sukcesywnie, tj. po zebraniu grupy na dany cykl,
c) koszty przejazdu na szkolenie pokrywać będą uczestnicy,
d) materiały do szkoleń: torba papierowa, notes, ołówek oraz długopis będą
przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego w ilości odpowiadającej liczbie
uczestników przed rozpoczęciem cyklu.