Obsługa informatyczna na dzień wyborów - 2015-10

Obsługa informatyczna na dzień wyborów
Sejm Senat 2015
Data pliku: 2015-10-13 13:00
Informacje ogólne.
1. Wszelkie uwagi, zgłoszenia awarii, itp. Proszę zgłaszać do koordynatora:
a) Rafał Szałaśny, tel. (032)7728581, kom. 505099475,e-mail: [email protected]
2. Aktualne komunikaty, programy, nowe wersje kalkulatora na stronie http://wybory.brzeszcze.pl, stronę
należy odwiedzać 1xdziennie w okolicach godz 13.00
Dzień wyborów – informacje organizacyjne.
1. Godzina 10.00 - 12.00 Proszę o sprawdzenie komputera, połączenia z siecią internet, drukarki. Proszę
sprawdzić, czy przewodniczący posiadają listę kodów jednorazowych. W tym czasie przyjmować będę
zgłoszenia problemów i pomagał przy ich rozwiązywaniu proszę o obecność w tych godzinach operatorów
oraz przewodniczących. Proszę również o potwierdzenie wykonania w/w czynności do godziny 12.00
2. Frekwencja – należy ją wprowadzić również w systemie WOW
a) I – dane wprowadzamy na godz. 12.00,
b) II – dane wprowadzamy na godz. 17.00.
3. Każdy operator zabiera ze sobą PenDrive.
4. Uwaga – komisje otrzymają najnowsze informacje dot. Liczby uprawionych – te z testów są już
nieaktualne!!!
Login przewodniczącego przypisany jest tylko i wyłącznie do jednej, konkretnej komisji obwodowej. Za jej
pomocą nie można podpisać innego protokołu.
Operator - przed godziną 2100 udaje się do lokalu wyborczego, gdzie w pierwszej kolejności sprawdza sprzęt
i testuje łącze internetowe.
Zmiany wobec systemu referendalnego:
Protokół Sejmowy i Senacki stanowią jedną całość wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń! Konsekwencją
tego jest to, że suma kontrolna jest taka sama na protokole do Sejmu i taka sama na protokole do Senatu.
Z SYSTEMU DRUKUJE SIĘ TYLKO JEDEN RAPORT OSTRZEŻEŃ DLA OBU PROTOKOŁÓW. Komisja przekazuje go
albo w kopercie z protokołem Sejmowym albo Senackim.
"Potwierdzanie" protokołu przez koordynatora/pełnomocnika na poziomie gminy (dodatkowy status
protokołu) - status "potwierdzony" może wycofać sam koordynator
1
Tworzenie protokołu
1. Operator wprowadza dane do protokołu z brudnopisu przekazanego przez przewodniczącego. JESZCZE
PRZED WYDRUKIEM PIERWSZEGO EGZEMPLARZA KAŻDEGO PROTOKOŁU, NALEŻY WPROWADZIĆ UWAGI,
ZAPISAĆ JE ORAZ WPROWADZIĆ SKŁAD KOMISJI. Protokół podpisują tylko i wyłącznie osoby obecne przy
sporządzaniu protokołów. Jeśli po wprowadzeniu odpowiednich danych, system nie sygnalizuje błędów lub
ostrzeżeń, operator drukuje pierwszy protokół i przekazuje go przewodniczącemu do zatwierdzenia przez
Komisję. Komisja sprawdza poprawność wszystkich danych z brudnopisem i decyduje o poprawności
protokołu wprowadzonego do systemu. Przewodniczący wraca do operatora a ten drukuje pozostałe
egzemplarze protokołów oraz kopie. Należy bezwzględnie sprawdzić, czy na KAŻDEJ stronie KAŻDEJ kopii
protokołu jest taka sama SUMA KONTROLNA. Protokoły podpisywane są przez wszystkich członków komisji
obecnych przy sporządzaniu tych dokumentów, parafowane oraz pieczętowane.
2. W przypadku wystąpienia ostrzeżeń (tzw. „błędy miękkie”), do protokołu drukowany jest „Raport
ostrzeżeń”, który stanowi integralną część protokołu.
Jeżeli ostrzeżenia:
są uzasadnione, członkowie Komisji obecni przy sporządzaniu protokołów podpisują i pieczętują raport
pisząc na nim krótką decyzję Komisji np. „komisja nie zna przyczyny”, informacja o przyczynach
wystąpienia „błędów miękkich” wykazanych w Raporcie ostrzeżeń, musi się bezwzględnie znaleźć
w części Uwagi protokołu, którego ostrzeżenia te dotyczą,
wynikają z błędnego wprowadzenia danych z brudnopisu lub błędu Komisji, Komisja poprawia treść
protokołu, operator zmienia odpowiednie wartości w protokole a następnie drukuje już poprawione
protokoły, które nie zawierają „Raportu ostrzeżeń”. W takiej sytuacji poprzednie wersje protokołów wraz
z raportami ostrzeżeń, pozostają w dokumentacji komisji.
Proszę pamiętać, iż zmiana jakiejkolwiek treści protokołu, zmienia symbol kontrolny!!! W takim przypadku,
należy bezwzględnie wydrukować nowe protokoły a Komisja musi je na nowo zaparafować, podpisać
i opieczętować!!!
w przypadku wystąpienia błędów (tzw. „błędy twarde”), operator nie ma możliwości wydrukowania
protokołu. Drukuje jedynie zestawienie, w którym przedstawione są błędy - komisja ma obowiązek
usunąć te błędy. Zestawienie to pozostaje w materiałach komisji.
RÓŻNICE W LICZBIE UPRAWNIONYCH DO GŁOSOWANIA, SPOWODUJĄ ZAWRÓCENIE PROTOKOŁU CELEM
WYJAŚNIENIA!!!
W przypadku awarii sprzętu, niewłaściwego działania aplikacji, braku materiałów eksploatacyjnych itp.,
operatorzy kontaktują się z koordynatorem.
W przypadku awarii sprzętu, niewłaściwego działania aplikacji, braku materiałów eksploatacyjnych itp.,
operatorzy kontaktują się z koordynatorem.
2