42 203 48 00 - bip

Zamawiający
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
ul. Snycerska 8
91-302 Łódź
Tel: 42 203 48 00
[email protected]
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
NA USŁUGI SPOŁECZNE
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2015 r. , poz. 2164 z późniejszymi zmianami)
dotyczy
„Świadczenia usługi hotelarsko - restauracyjnej podczas zjazdu
Wojewódzkiego Panelu Ekspertów w zakresie polityki społecznej
w dniach 14 – 17 listopada 2016 roku”
1
Nr sprawy: 5/US/2016
1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIĄCJEGO
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
ul. Snycerska 8
91-302 Łódź
NIP 725-17-38-043
tel. 42 203 48 00
fax.42 203 48 17
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot zamówienia:
„Świadczenia usługi hotelarsko - restauracyjnej podczas zjazdu Wojewódzkiego
Panelu Ekspertów w zakresie polityki społecznej w dniach 14 – 17 listopada 2016
roku
II. Kody CPV
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
55100000-1 Usługi hotelarskie
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
„Świadczenia usługi hotelarsko - restauracyjnej podczas zjazdu Wojewódzkiego
Panelu Ekspertów w zakresie polityki społecznej w dniach 14 – 17 listopada 2016r.
W ramach świadczonej usługi, Wykonawca ma obowiązek zapewnić:
1. Świadczenie usługi hotelarskiej
w hotelu o minimum trzygwiazdkowym (zgodnie z polskimi przepisami prawa)
standardzie, położonym na terenie województwa łódzkiego, oddalonym co najmniej o
1km od autostrady, drogi krajowej, drogi wojewódzkiej, polegającej na :
- zapewnieniu 3 noclegów w Hotelu na terenie województwa łódzkiego dla
maksymalnie 25 osób w dniach 14 – 17 listopada 2016 roku, w tym 25 pokoi
jednoosobowych, z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej, zgodnie z
przesłaną przez Zamawiającego listą uczestników.
- zapewnienie w Hotelu, w którym będzie zakwaterowanie :
* w dniu 14.11.2016r. 1 sali szkoleniowej w godz. 14.00 – 18.00 dla min. 25 osób
* w dniu 15.11.2016r. 1 sali szkoleniowej w godz. 08.00 – 18.00 dla min. 25 osób
* w dniu 16.11.2016r.1 sali szkoleniowej w godz. 08.00 – 18.00 dla min. 25 osób
2
* w dniu 17.11.2016r.1 sali szkoleniowej w godz. 08.00 – 12.00 dla min. 25 osób
Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w rzutnik multimedialny, laptop,
projektor, ekran, tablicę flipchartową z mazakami, papier, tablicę sucho ścieralną,
mikrofon, głośniki umożliwiające emisję nagrania filmowego, oświetlenie. Sala
powinna być dostosowana do ilości uczestników szkolenia, stwarzać możliwość
swobodnej pracy w parach i w grupie. Sala powinna spełniać wymogi
bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać sprawny system wentylacyjny lub
klimatyzację.
Zapewnienie całodobowego dostępu do Internetu, telefonu i faksu w trakcie trwania
zjazdu.
2. Świadczenie usługi restauracyjnej
na terenie Hotelu w którym będzie zakwaterowanie, polegającej na zapewnieniu
pełnego wyżywienia w terminie 14 – 17 listopada 2016 roku :
Trzech śniadań, w dniach 15.11.2016r., 16.11.2016r., 17,11.2016r. dla maksymalnie
25 osób, w formie bufetu szwedzkiego, szwedzkiego i/lub podawanego przez
obsługę kelnerską, w tym co najmniej w przeliczeniu na jedną osobę ;
- pieczywo różne co najmniej 150g.,
- parówki co najmniej 50g.,
- jajecznica z 2 jaj,
- wędliny różne co najmniej 80g.,
- sery różne co najmniej 50 g.,
- masło co najmniej 30g.,
- dżemy co najmniej 40 g.,
- płatki śniadaniowe co najmniej 50g.,
- mleko ciepłe i zimne co najmniej 150ml. każde,
- miód co najmniej 20g.,
- świeże warzywa różne co najmniej 100g.,
- soki różne co najmniej 250 ml.
- woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, śmietanka do
kawy, cytryna – bez ograniczeń
3
Czterech dwudaniowych obiadów z deserem i napojami w dniach 14.11.2016r.
15.11.2016r., 16.11.2016r., 17,11.2016r. dla maksymalnie 25 osób, w formie bufetu
szwedzkiego i/lub podawanego przez obsługę kelnerską, w tym co najmniej w
przeliczeniu na jedną osobę ;
- zupa różna co najmniej 300 ml.,
- mięso różne co najmniej 150g. po przygotowaniu,
- ziemniaki/ryż/makaron/kasza co najmniej 200g.,
- gotowane jarzyny różne co najmniej 150g.,
- surówki różne co najmniej 150g.,
- deser zimny lub ciepły różny co najmniej 100g.,
- woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, śmietanka do
kawy, cytryna – bez ograniczeń
Trzech kolacji z deserem i napojami, w dniach 14.11.2016r. 15.11.2016r.,
16.11.2016r. dla maksymalnie 25 osób, w formie bufetu szwedzkiego i/lub
podawanego przez obsługę kelnerską, w tym co najmniej w przeliczeniu na jedną
osobę ;
- jedno ciepłe danie główne jednogarnkowe (np. zupa krem/pierogi/makaron pene),
co najmniej 150g./ml.
- przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów co najmniej 100g. każda,
- pieczywo różne co najmniej 150g.,
- masło co najmniej 30g.,
- wędliny różne co najmniej 50g.,
- sery różne co najmniej 30 g.,
- świeże warzywa i owoce różne co najmniej 100g
- deser zimny lub ciepły różny co najmniej 100g.,
- woda mineralna, kawa mielona i rozpuszczalna, herbata, cukier, śmietanka do
kawy, cytryna – bez ograniczeń
Serwis kawowy w systemie ciągłym (w dniu 14.11.2016 r. od godz. 12.00 do
19.30. w dniach 15-16.11.2016r.od godz.8.30 do 19.30, w dniu 17.11.2016r. od
godz.8.30 do 14.00) dla maksymalnie 25 osób, w formie bufetu szwedzkiego.
4
W ramach serwisu kawowego uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony
dostęp do : wody mineralnej butelkowanej (gazowanej i niegazowanej), kawy
mielonej i rozpuszczalnej, herbaty, cukru, śmietanki do kawy, cytryny
Ponadto zapewnione zostaną ; soki różne co najmniej 200ml/os, 3 rodzaje ciastek
różnych co najmniej 200g/os oraz owoce różne co najmniej 100g/os
Organizacja posiłków powinna uwzględniać dekorację bufetu szwedzkiego i stołów
oraz stworzenie warunków umożliwiających integrację uczestników poprzez
ustawienie stołów.
Czas serwowania posiłków zgodnie z harmonogramem przebiegu zjazdu przesłanym
przez zamawiającego w terminie 3 dni przed realizacją zamówienia
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) Zapewnienia stałej obecności co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna
w hotelu, która m.in. skoordynuje zakwaterowanie w hotelu, będzie współpracowała z
obsługą hotelu w kwestiach dotyczących infrastruktury szkoleniowej i technicznej
organizacji zjazdu
b) Świadczenia usługi restauracyjnej, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających
normy jakości produktów spożywczych
c) Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania
artykułów spożywczych m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 rokuo bezpieczeństwie
żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2015 roku poz. 594 z późn.zm.)
d) Estetycznego podawania posiłków
IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
V. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 14-17 listopada 2016 roku
Miejsce wykonania zamówienia:
Usługa będzie realizowane na terenie województwa łódzkiego
4. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO
Z
WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
LUB
5
DOKUMENTÓW,
A
TAKŻE
WSKAZANIE
OSÓB
UPRAWNIONYCH
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający
oraz Wykonawcy mogą przekazywać
pisemnie lub drogą elektroniczną
za wyjątkiem oferty i umowy, dla których Zamawiający przewidział wyłącznie
formę pisemną.
2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane
w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego
potwierdzenia faktu ich otrzymania.
3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Pani Kamila Dudkiewicz – tel. 42 203-48-38, e-mail: [email protected]
5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia.
3. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1
do Ogłoszenia.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8,
piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 14 października 2016 roku do godz. 10.00
w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem
: „Świadczenia usługi hotelarsko
restauracyjnej podczas zjazdu Wojewódzkiego Panelu Ekspertów w zakresie
polityki społecznej w dniach 14 – 17 listopada 2016 roku
1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
4. Ogłoszenie zamieszczono na stronie: http://bip-rcpslodz.pl.
7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
6
1. W ofercie należy wskazać cenę całkowitą za realizację usługi netto i brutto oraz
cenę jednostkową netto brutto za osobę.
2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku.
3. W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą cena oferty
winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia. Cenę należy podać wg wartości netto i wartości brutto.
8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium:
cena oferty brutto – 90%
Ocena złożonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru:
Cena brutto oferty najniższej
------------------------------------- x 100 pkt. x 90%
Cena brutto oferty ocenianej
standard Hotelu – 10%
Ocena złożonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru:
Cena brutto oferty najniższej
------------------------------------- x 100 pkt. x 10%
Cena brutto oferty ocenianej
Lp.
Standard hotelu
Ilość punktów
1.
Hotel trzygwiazdkowy
0
2.
Hotel czterogwiazdkowy i wyżej
10
Maksymalna możliwa ilość punktów uzyskana przez oferenta – 100 punktów
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
7
9. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do
Ogłoszenia.
10.
INFORMACJE
DOPEŁNIONE
PO
O
FORMALNOŚCIACH,
WYBORZE
OFERTY
W
JAKIE
POWINNY
ZOSTAC
CELU
ZAWARCIA
UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie
podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia,
podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę
w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający
niezwłocznie zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
informację o nieudzieleniu zamówienia.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu
zawarcia umowy, listownie lub pocztą elektroniczną.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Wzór umowy
Zatwierdzam
Anna Mroczek
Dyrektor
Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
w Łodzi
Łódź, dnia ……. 2016 roku
8