pobierz

REGULAMIN
„ŁÓDZKIEGO FUNDUSZU FILMOWEGO”
§1
1.Celem „Łódzkiego Funduszu Filmowego” jest zakup – na zasadach określonych
w niniejszym Regulaminie – materiału programowego przeznaczonego do emisji w kinach
i w telewizji, związanego z Łodzią oraz regionem łódzkim tematycznie, poprzez twórców lub
miejsce realizacji.
2.Wnioski do „Łódzkiego Funduszu Filmowego” mogą składać podmioty prowadzące
działalność gospodarczą w zakresie produkcji filmowej.
§2
1.Na podstawie dokonanego wyboru ofert Miasto Łódź zawrze umowę na przygotowanie
materiału programowego przeznaczonego do emisji w kinach i w telewizji, polegającego na
produkcji filmu fabularnego pełnometraŜowego (tzn. nie krótszego niŜ 70 minut),
dokumentalnego lub animowanego z zachowaniem następujących warunków:
a) zaangaŜowanie Miasta Łodzi nie moŜe przekroczyć 50% kosztów produkcji filmu,
b) udział w produkcji odbywa się przy zachowaniu zasady, Ŝe minimum 10% wkładu
własnego pochodzi z innych źródeł niŜ od podmiotów zaliczanych do sektora
finansów publicznych,
c) kwota środków wydatkowanych na terenie Łodzi winna stanowić równowartość 150%
kwoty ustalonego w umowie wynagrodzenia,
d) jedna kopia filmu na nośniku uzgodnionym w umowie oraz fotosy z filmu
w uzgodnionej ilości zostaną przekazane na rzecz Miasta Łodzi,
e) zakres przeniesienia autorskich praw majątkowych do filmu i fotosów zostanie
uzgodniony między stronami w umowie,
f) termin premiery krajowej i regionalnej zostaną określone w umowie.
§3
1.Wybór projektów, których twórcy zostaną zaproszeni do negocjacji celem podpisania
umowy z Miastem Łódź, dokonany zostanie w następujących etapach:
a) powołanie przez Dyrektora Wydziału Kultury Komisji ds. „Łódzkiego Funduszu
Filmowego”, dokonującej oceny wniosków złoŜonych przez producentów. Przewodniczący
Komisji zostanie wybrany na pierwszym posiedzeniu Komisji,
b) powołanie przez Prezydenta Miasta Łodzi ekspertów dokonujących merytorycznej oceny
projektów,
c) ocena formalna zgłoszonych wniosków, której dokonuje Komisja ds. „Łódzkiego Funduszu
Filmowego”,
d) ocena merytoryczna projektów, której dokonują eksperci,
e) prezentacja wyników oceny merytorycznej dokonanej przez ekspertów,
f)opracowanie listy rankingowej projektów, uwzględniającej liczbę punktów przyznanych
poszczególnym projektom,
1
g)wybór przez Komisję ds. „Łódzkiego Funduszu Filmowego” projektów zakwalifikowanych
do negocjacji celem podpisania umowy.
2.Kadencja członków Komisji ds. „Łódzkiego Funduszu Filmowego” i ekspertów upływa
31 grudnia roku, w którym zostali powołani.
3.Komisja ds. „Łódzkiego Funduszu Filmowego” podejmuje decyzje w obecności ponad
połowy jej składu, w tym jej przewodniczącego, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej
liczby głosów „za” i „przeciw” decyduje głos przewodniczącego.
4.Komisja ds. „Łódzkiego Funduszu Filmowego” podejmuje decyzje o wysokości wsparcia
finansowego projektów, biorąc pod uwagę ocenę ekspertów oraz dostępne środki finansowe.
5.Na jeden konkurs producent moŜe złoŜyć tylko jeden wniosek w danej kategorii.
6.Do konkursu nie mogą być składane wnioski dotyczące filmów, które przed datą
aplikowania miały publiczny pokaz lub których produkcja zakończona została na etapie kopii
wzorcowej.
7.W ocenie projektu nie mogą brać udziału osoby, które w jakikolwiek sposób uczestniczą
w ocenianym projekcie lub są z nim związane. Przed przeprowadzeniem oceny projektu
eksperci podpisują stosowne oświadczenie.
§4
1.Wnioski, sporządzone według aktualnego wzoru wraz z obowiązującymi załącznikami,
składane są w 1 oryginale i 3 kopiach, w siedzibie Wydziału Kultury UMŁ
przy ul. Piotrkowskiej 102 w Łodzi. Aktualny formularz wniosku wraz z regulaminem
dostępny jest na stronie internetowej Miasta: www.uml.lodz.pl, www.lodzfilmcommission.pl
oraz w jego siedzibie. Formularz wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2.Wniosek oraz dokumenty i oświadczenia stanowiące załączniki do wniosku muszą być
podpisane przez osobę/y upowaŜnioną/e do reprezentacji wnioskodawcy zgodnie
z informacjami zawartymi w dokumentach rejestrowych wnioskodawcy lub przez osobę/y
posiadającą/e pisemne upowaŜnienie/pełnomocnictwo do reprezentacji wnioskodawcy
w zakresie składania wniosków. Podpisy naleŜy składać z pieczątką imienną.
3.Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych
do reprezentowania wnioskodawcy.
4.We wniosku wartości liczbowe naleŜy wpisywać w kaŜdej pozycji wyłącznie cyframi,
a w miejscach, gdzie jest to wyraźnie wskazane, takŜe słownie (nie stosuje się wyraŜenia
„j.w” i równowaŜnych).
5.Wnioski winny być wypełnione drukiem (komputerowym) a strony ponumerowane.
Dokumenty tworzące wniosek powinny być zszyte (spięte, oprawione, bindowane itp.)
w sposób uniemoŜliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). W przypadku filmów
fabularnych scenariusze, a w przypadku filmów animowanych projekt plastyczny oraz
scenorys (storyboard) mogą być spięte w oddzielnych od pozostałej dokumentacji zeszytach.
2
6.Wnioski naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
Na stronie pierwszej wniosku będącego oryginałem naleŜy umieścić napis: ORYGINAŁ.
7.Na kopercie lub opakowaniu naleŜy umieścić następujące informacje: nazwa i adres
wnioskodawcy, formułę „Nabór projektów na przygotowanie materiału programowego
przeznaczonego do emisji w kinach i w telewizji polegającego na produkcji filmu. Łódź
2011.”
8.Wnioski naleŜy składać najpóźniej do 7 marca 2011 r. do godziny 16:00. Za termin
złoŜenia wniosku uwaŜa się datę jego wpływu do Wydziału Kultury UMŁ.
9.Wnioskodawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜony wniosek przed upływem
terminu składania ofert.
10.Zmiany dokonuje się poprzez ponowne złoŜenie wniosku, zgodnie z wymogami
niniejszego Regulaminu oraz formularza wniosku, przed upływem terminu składania
wniosków. Dodatkowo zmieniony wniosek musi zostać złoŜony w kopercie oznaczonej
terminem ZMIANA.
11.Wycofania wniosku moŜe dokonać jedynie wnioskodawca, składając w siedzibie
Wydziału Kultury pismo z prośbą o wycofanie złoŜonego przez siebie wniosku, podpisane
przez wnioskodawcę lub osobę/y upowaŜnioną/e do jego reprezentowania.
12.Wymagania wobec składających projekty:
a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do realizacji projektu,
c) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację projektu.
13.Ocena formalna wniosku polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty oraz
jej zgodności z wymogami Regulaminu i formularza wniosku.
14.Wniosek jest uznany za kompletny, jeŜeli wszystkie jego pola zostały wypełnione oraz
dołączone zostały do niego wszystkie wymagane załączniki.
15.W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych wnioskodawca wzywany jest do ich
usunięcia w ciągu 7 dni od dnia powiadomienia w formie faksu, drogą elektroniczną lub teŜ
listownie. Nieusunięcie uchybień w terminie powoduje odrzucenie wniosku.
16.Wnioski spełniające wymogi formalne Komisja ds. „Łódzkiego Funduszu Filmowego”
przekazuje ekspertom do oceny merytorycznej.
17.Ocena merytoryczna następuje w terminie do 21 dni od daty otrzymania wniosków przez
ekspertów.
18.Rozpatrzenie wniosku następuje w ciągu 50 dni od daty upływu terminu składania
wniosków.
§5
3
1. Projekt podlega ocenie ekspertów pod względem spełniania w szczególności następujących
kryteriów:
a) powiązanie produkcji z Łodzią i regionem łódzkim poprzez miejsce realizacji zdjęć,
b) powiązanie produkcji z Łodzią i regionem łódzkim poprzez udział podmiotów
i osób z terenu Miasta Łodzi, zatrudnionych bezpośrednio przy produkcji filmu,
c) atrakcyjność projektu, w szczególności pod kątem moŜliwego zainteresowania widowni
kinowej i telewizyjnej,
d) walory artystyczne, w tym precyzję konstrukcji dramaturgicznej, sprawność opowiadania,
sugestywność przekazu i opowiadania, wyrazistość i głębię postaci, elementy zaskoczenia
i zwroty akcji,
e) znaczenie projektu dla kultury narodowej i tradycji polskiej, ze szczególnym
uwzględnieniem Łodzi,
f) poświęcenie uwagi istotnym tematom społecznym, podejmowanie waŜnych i trudnych
spraw z zakresu międzyludzkich relacji, poruszanie problemów istotnych z etycznego punktu
widzenia,
g) dotychczasowy dorobek producenta i reŜysera, w przypadku debiutu - otrzymane
rekomendacje,
h)warunki ekonomiczno-finansowe realizacji, w tym wysokość środków wydatkowanych
w Łodzi,
i) moŜliwość zainteresowania zagranicznego dystrybutora i międzynarodowej widowni,
j) przewidywane szanse odniesienia sukcesu frekwencyjnego, z uwzględnieniem posiadanych
listów intencyjnych od dystrybutorów i nadawców,
k) przewidywane szanse na odniesienie sukcesu festiwalowego.
Listę kryteriów zawiera Karta oceny projektu, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego
Regulaminu.
2. KaŜdy projekt oceniany jest przez co najmniej 2 ekspertów.
3.W ocenie projektu nie mogą brać udziału osoby, które w jakikolwiek sposób uczestniczą
w ocenianym projekcie lub są z nim związane. Przed rozpoczęciem oceny projektów eksperci
podpisują stosowne oświadczenie.
4.Ekspert ocenia projekt pisemnie, wypełniając Kartę oceny projektu. Uwagi na temat
projektu, w tym w szczególności propozycje zmian i koniecznych poprawek, ekspert zgłasza
na osobnym załączniku. Formularz Karty oceny projektu stanowi załącznik Nr 2 do
niniejszego Regulaminu. Ekspert moŜe zastrzec anonimowość swoich ocen.
5.Ekspert moŜe przyznać dodatkowe punkty dla projektu, którego realizacja według niego jest
szczególnie waŜna i wpisać je w formularzu karty ocen w wyznaczonym polu wraz
z uzasadnieniem.
6.Liczba punktów uzyskana przez dany projekt to średnia arytmetyczna punktów przyznanych
przez poszczególnych ekspertów.
7.Komisja ds. „Łódzkiego Funduszu Filmowego” moŜe powołać do oceny projektów
dodatkowych ekspertów oraz przeprowadzić konsultacje z Polskim Instytutem Sztuki
Filmowej.
4
8.MoŜliwe jest nie wybranie Ŝadnego ze zgłoszonych projektów, w przypadku nie osiągnięcia
minimalnej liczby punktów oceny eksperckiej.
§6
1.Ostateczne wyniki konkursu umieszczane są na stronie internetowej www.uml.lodz.pl
i www.lodzfilmcommission.pl w terminie do 7 dni od daty jego rozstrzygnięcia.
2.Wydział Kultury UMŁ zawiadamia wnioskodawców o rozstrzygnięciu konkursu listownie,
mailowo lub faksem.
3.Szczegółowa ocena projektu udostępniana jest wnioskodawcy w siedzibie Wydziału
Kultury po uprzednim pisemnym uzgodnieniu terminu.
§7
1.Projekt umowy o zakupie materiału programowego przeznaczonego do emisji oraz termin
jej podpisania zatwierdza przewodniczący Komisji ds. „Łódzkiego Funduszu Filmowego”.
2.Umowa wraz z załącznikami musi być podpisana nie później niŜ 60 dni od dnia
poinformowania wnioskodawcy o decyzji Komisji ds. „Łódzkiego Funduszu Filmowego”.
3.Środki finansowe, stanowiące określone w umowie wynagrodzenie, przekazywane są
przelewem na konto podane w umowie po potwierdzeniu wykonania prac zaplanowanych do
realizacji na terenie Miasta i opisanych w umowie, na podstawie oświadczenia o stopniu
realizacji filmu i otrzymanych faktur częściowych VAT lub rachunków oraz po
przedstawieniu przez wnioskodawcę podpisanych umów lub promes, na podstawie których
nastąpi finansowanie przedsięwzięcia z innych źródeł.
4.Oznacza to, Ŝe środki finansowe przekazywane są przez Miasto Łódź na zasadzie refundacji
kosztów poniesionych przez producenta.
5.Wnioskodawca zobowiązuje się przeznaczyć środki finansowe własne i środki
koproducentów w wysokości co najmniej 50% kwoty wynagrodzenia określonego w umowie
na prace zaplanowane do realizacji na terenie Miasta w ramach filmu.
6.W terminie określonym umową wnioskodawca przedkłada Miastu Łódź raport końcowy,
w którym dokonuje opisu merytorycznego wykonanego zadania oraz przedstawia rozliczenie
poniesionych kosztów. Do raportu dołącza się poprawne pod względem księgowym kopie
rachunków i faktur, dokumentujących wydatkowanie kwoty 150% wynagrodzenia na terenie
Miasta Łodzi i regionu łódzkiego, potwierdzone za zgodność z oryginałem.
7.Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia wskaźników dotyczących realizacji
projektu na terenie miasta Łodzi zgodnie z zapisami w umowie.
5
8.Nierozliczenie udziału Miasta Łodzi w przedsięwzięciu w terminie określonym
w umowie skutkuje obowiązkiem zwrotu przekazanych środków wraz z odsetkami
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
9.Szczegółowe warunki współpracy ustalane są w umowie zawartej pomiędzy Miastem Łódź
a wnioskodawcą.
§8
1.Miasto Łódź zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli dokumentów, na
podstawie których wydatkowano środki. Kontrola ta moŜe się odbyć w okresie do 5 lat
od daty rozliczenia wniosku.
2.Z wynagrodzenia określonego w umowie mogą być pokrywane wyłącznie koszty
kwalifikowalne.
Wydatki ponoszone w ramach projektu są kwalifikowalne o ile:
a) są niezbędne dla realizacji projektu, a więc mają bezpośredni związek z celami
projektu;
b) są poniesione w okresie i w związku z produkcją filmu, którego dotyczy wniosek,
c) są efektywne tj. spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami,
d) zostały faktycznie poniesione,
e) zostały poniesione po 1 stycznia 2011 r.,
f) są rzetelnie udokumentowane i moŜliwe do zweryfikowania,
g) zostały przewidziane w budŜecie projektu,
h) są zgodne ze szczegółowymi zasadami opisanymi w niniejszym Regulaminie
konkursu,
i) są wydatkowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego.
3.Kosztami niekwalifikowanymi w szczególności są:
a) zakup środków trwałych i wyposaŜenia biurowego,
b) wynagrodzenie przysługujące z tytułu wszelkich funkcji pełnionych przez
wnioskodawcę, który prowadzi działalność gospodarczą jako osoba fizyczna
(zarejestrowana w ewidencji działalności gospodarczej),
c) koszty prac wstępnych (development)
d) koszty wykonania kopii pokazowych w ilości powyŜej jednej sztuki,
e) wszelkie koszty prowizji i odsetek, ponoszonych w ramach zobowiązań finansowych
i odsetek od debetu,
f) koszty kar finansowych oraz wydatków związanych ze sporami sądowymi,
g) koszty amortyzacji.
4.Miasto Łódź moŜe odstąpić od umowy z wnioskodawcą w przypadku wykorzystania
środków finansowych Miasta Łodzi niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub
wskutek nienaleŜytego wykonania umowy. Odstępując od umowy Miasto Łódź określa kwotę
wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem wraz z ustawowymi odsetkami naliczanymi od
dnia przekazania środków, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które powinna być
dokonana wpłata.
6
§9
Wnioskodawca zobowiązany jest zamieścić w materiałach promocyjnych oraz w czołówce
i napisach końcowych filmu informację o udziale Miasta Łodzi w produkcji, według wzoru
zamieszczonego w umowie.
§ 10
ZłoŜenie wniosku do „Łódzkiego Funduszu Filmowego” jest równoznaczne z przyjęciem
zasad niniejszego Regulaminu.
Załączniki:
1.Wniosek o ocenę projektu polegającego na realizacji materiału przeznaczonego do emisji.
2.Karta oceny projektu.
7