ogłoszenieogłoszenie

Nabór na wolne stanowisko pracy: specjalista ds. płac
Zespół-Szkolno-Przedszkolny Nr 1 we Wrocławiu
1. Adres jednostki:
Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1, ul. Zemska 16c, 54-438 Wrocław
2. Określenie stanowiska urzędniczego:

specjalista ds. płac
3. Wymiar etatu:

1/1 etat
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
a) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub
państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) wykształcenie minimum średnie, 4-letni staż pracy lub 2 letni w przypadku posiadania
wykształcenia wyższego,
d) kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko
mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji
państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub
przestępstwo skarbowe,
e) kandydat nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie,
5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet),
znajomość obsługi programu R2Płatnik Płace, Vulcan
znajomość obsługi programu SIO ( System Informacji Oświatowej)
znajomość obsługi programu Płatnik -ZUS
znajomość programu PABS,
znajomość zasad naliczania wynagrodzeń w sferze budżetowej,
znajomość zasad sporządzania sprawozdań budżetowych,
umiejętność pracy w zespole, sumienność, rzetelność, kreatywność, dobra organizacja
czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.
6. Zakres obowiązków:
a) Naliczanie składników wynagrodzeń płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami:
 przygotowanie listy płac i wypłat zgodnie z obowiązującymi terminami
 bieżące wprowadzanie zmian płacowych zgodnie z dokumentami przekazanymi
przez pracownika ds. kadr ( umowy o pracę, listy, itp.),w tym także stałe i doraźne
godziny nadliczbowe dla nauczycieli ściśle według wykazów
 rozliczanie składek ZUS
 dokonywanie ewentualnych potrąceń ( np. związki zawodowe, spłata pożyczek,
ubezpieczenia itp.)
b) Terminowe sporządzanie przelewów w systemie elektronicznym:
 przelewy płacowe
 przelewy potrąceń do ZOJM, ZNP, PKZP, PZU, ZUS, Urząd Skarbowy, potrącenia
komornicze
 zapłaty faktur (pod nieobecność głównego księgowego)
 opłaty podatków
 nagrody Dyrektora, Kuratora, Prezydenta Wrocławia
 nagrody jubileuszowe
c) Odpowiedzialność za bieżące, terminowe przekazywanie wydrukowanych list płac do
sprawdzenia i podpisu przez pracownika ds. kadr, oraz przekazanie tych list głównej
księgowej, a następnie do zatwierdzenia przez dyrektora.
d) Termin przekazania sporządzonych list płac każdorazowo ustala się z działem
księgowości.
e) Kontrola list płac pod względem formalnym i rachunkowym.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
Obliczanie zobowiązań publiczno prawnych na podstawie list płac i terminowe ich
przekazywanie do :
 Urzędu Skarbowego – podatku od wynagrodzeń
 ZUS – składek na fundusz pracy, zdrowotnych, ubezpieczeń społecznych
(oraz dokumentacji z tym związanych)
 PFRON
Rzetelne i terminowe sporządzanie oraz przekazywanie dokumentów do odpowiednich
instytucji i urzędów oraz kontrolowanie ich pod względem merytorycznym:
 ZUS-owskie (DRA, RSA, RCA, RMUA, itp.) za pomocą przekazu elektronicznego
 skarbowe (PIT-11, PIT-8B, PIT-4, itp.)
 PFRON (INF-1, INF-2, itp.)
 sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS
 przygotowywanie symulacji wysokości wynagrodzeń potrzebnej do zapotrzebowania
środków na wypłatę;
Sporządzanie miesięcznych meldunków z wykonania zatrudnienia, wynagrodzeń
osobowych §4010 oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego §4040.
Sporządzanie wykazów spłat pożyczek mieszkaniowych z funduszu socjalnego ZOJM.
Wydawanie pracownikom zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń, oświadczeń
podatkowych i zasiłkowych.
Współpracowanie z działem kadr w zakresie dotyczącym zatrudnienia i wynagradzania
pracowników, ocenianie dokumentów kadrowych pod względem formalnym.
Coroczne, terminowe sporządzanie PIT dla wszystkich pracowników.
Terminowe rejestrowanie i wyrejestrowanie w ZUS pracowników po wcześniejszym
uzgodnieniu z pracownikiem ds. kadr.
Terminowe przygotowanie danych do programu PABS w zakresie zatrudnienia
i wynagrodzenia pracowników ( wspólnie z pracownikiem ds. kadr ) oraz korekta tego
planu w miarę potrzeb.
Terminowe przygotowanie danych do programu SIO w zakresie zatrudnienia
i wynagrodzenia pracowników ( wspólnie z pracownikiem ds. kadr )
Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniach do kapitału początkowego RP-7.
Nadzorowanie i koordynowanie działań w zakresie prawidłowego funkcjonowania
oprogramowania RESET i VULCAN.
Wykonywanie innych poleceń dyrektora ZSP-1.
7. Wymagane dokumenty:



List motywacyjny o przyjęcie na stanowisko objęte naborem.
CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
(zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o Ochronie Danych Osobowych – Dz. U.
2016r. poz.992).
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wymagane do zajmowania
stanowiska.
8. Forma i termin składania ofert:
Wymagane dokumenty należy złożyć w dziale kadr Zespołu Szkolno–Przedszkolnego
nr 1 we Wrocławiu, ul. Zemska 16c we Wrocławiu z podanym numerem telefonu
kontaktowego w terminie do dnia 14.02.2017r. do godziny 13.00.
Dokumenty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Inne informacje:


Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie rozmowy wstępnej
telefonicznie.
Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni w wyniku
rozstrzygnięcia procedury naboru będą mogły być odebrane osobiście przez
kandydatów w dziale kadr ZSP Nr1 we Wrocławiu, ul. Zemska 16c, w terminie 5 dni
roboczych od dnia opublikowania wyników naboru w BIP. Po upływie tego terminu
dokumenty aplikacyjne ulegną zniszczeniu.