Załącznik nr 1 - Akademia Morska w Gdyni

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 6 Rektora AMG z 24.02.2014 r.
I.
SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA DOTYCZĄCA WYPEŁNIANIA
UCZELNIANEGO DYPLOMU W JĘZYKU POLSKIM
TREŚCI
1. Dla absolwentów poszczególnych wydziałów i rodzajów studiów prowadzonych w
Akademii Morskiej w Gdyni stosuje się odpowiednio tytuły: licencjata i inżyniera (studia
I stopnia) oraz magistra i magistra inżyniera (studia studia II stopnia).
2. Dane dotyczące absolwenta umieszczone na dyplomie muszą być identyczne z danymi
zawartymi w dowodzie osobistym. Jeżeli w dowodzie osobistym widnieją dwa imiona, to
powinny być one umieszczone zarówno na protokole egzaminu dyplomowego, jak i na
dyplomie. W przypadku studentów zagranicznych dane umieszczone na dyplomie muszą
być zgodne z danymi widniejącymi w dokumencie stwierdzającym tożsamość danej
osoby.
3. Duplikat dyplomu wystawiany jest na oryginale druku dyplomu, na wzorze
obowiązującym w okresie wystawienia oryginału, bez fotografii. Na lewej stronie, u góry
wpisuje się kolorem czerwonym wyraz „DUPLIKAT” oraz datę jego wystawienia (w
kolorze czarnym). Duplikat podpisuje Rektor. W miejscach podpisów Dziekana oraz
Rektora wpisuje się tytuły oraz nazwiska osób, które podpisały dyplom w oryginale. W
przypadku braku druków wzoru dyplomu ówcześnie obowiązującego duplikat wystawia
się na formularzu sporządzonym zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem.
4. Sposób wypełniania dyplomu:
1. Nazwa podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni
Na dyplomie wpisuje się nazwę jednostki w brzmieniu: WYDZIAŁ ELEKTRYCZNY,
WYDZIAŁ MECHANICZNY, WYDZIAŁ NAWIGACYJNY, WYDZIAŁ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I
TOWAROZNAWSTWA. Zalecana czcionka: Calibri rozmiar 18 (wszystkie wyrazy z
dużych liter);
2. Imię i nazwisko
Należy wpisać imię (imiona), a następnie nazwisko (wszystkie wyrazy z dużych liter) np.
KATARZYNA ANNA NOWAK. Zalecana czcionka: Calibri, rozmiar 14, pogrubiona;
3. Data urodzenia:
 Należy datę wpisać w układzie: dzień-miesiąć-rok, przy czym nazwę miesiąca
należy wpisać słownie w formie odmienionej w dopełniaczu, według następującego
wzoru: „16 lutego 1989 r.”, (zalecana czcionka Calibri rozmiar 12);
4. Miejsce urodzenia
 Nazwa polskiej miejscowości winna być wpisana w formie nieodmienionej, np.
"Gdynia" , „Kraków” (zalecana czcionka Calibri rozmiar 12);
 Obcojęzyczne nazwy miejscowości należy wpisać w oryginalnym brzmieniu.
Dopuszczalne jest wpisanie funkcjonującego w powszechnym użyciu w języku
polskim odpowiednika nazwy miejscowości, np. Mińsk, Lwow, jednak w tych
przypadkach zaleca się dopisanie po nazwie miejscowości nazwy kraju, tj. Mińsk
(Białoruś);
6. Numer dyplomu
 Numer dyplomu nadawany jest w zespole Prorektora ds. Kształcenia. Numer
dyplomu wpisywany na oryginale, na odpisach dyplomu, w suplemencie i księdze
dyplomów musi być identyczny;
7. Na poziomie
 Należy wpisać odpowiednio "pierwszego stopnia" albo "drugiego stopnia" (Calibri,
rozmiar 12, małe litery);
8. W obszarze i profilu kształcenia
 Należy wpisać odpowiednio, zgodnie z właściwą uchwałą Senatu AMG w sprawie
określenia efektów kształcenia na określonym kierunku i poziomie kształcenia, w
formie odmienionej:
‒ obszar nauk humanistycznych; profil ogónoakademicki
‒ obszar nauk społecznych; profil ogónoakademicki
‒ obszar nauk technicznych; profil praktyczny
UWAGA: należy wypełnić tylko w przypadku absolwentów, którzy zrealizowali
program kształcenia opracowany na bazie Krajowych Ram Kwalifikacji dla Szkolnictwa
Wyższego (rozpoczęcie studiów w roku 2012/2013); w przypadku absolwentów
kierunków studiów, którzy zrealizowali program nauczania opracowany w oparciu o
standardy kształcenia (rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12
lipca 2007 r. w sprawie standardów kształcenia dla poszczególnych kierunków oraz
poziomów kształcenia, a także trybu tworzenia i warunków, jakie musi spełniać uczelnia,
by prowadzić studia międzykierunkowe oraz makrokierunki, Dz. U. z 2007 r. Nr 164 poz.
1166 z późn. zm.), należy umieścić poziomą kreskę „—”;
UWAGA: w przypadku przyporządkowania kierunku studiów do więcej niż jednego
obszaru należy wpisać wszystkie obszary, do których przyporządkowano kierunek
studiów;
9. Na kierunku
 Należy wpisać nazwę kierunku z dużych liter w formie nieodmienionej np.
"Towaroznawstwo"; „Mechanika i Budowa Maszyn”. (Calibri, rozmiar 12);
10. W specjalności
 Należy wpisać nazwę specjalności z dużej liter formie nieodmienionej np.
Eksploatacja siłowni okrętowych i obiektów oceanotechnicznych; (Calibri, rozmiar
12);
11. W formie
 Należy wpisać odpowiednio "stacjonarnej" albo "niestacjonarnej" (Calibri, rozmiar
12);
12. Z wynikiem
 Należy wpisać słownie w formie odmienionej, z małej litery, np. „bardzo dobrym”,
„dostatecznym”, „plus dobrym”, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie
Studiów AMG. (Calibri, rozmiar 12);
13. i uzyskania w dniu
 Należy wpisać datę złożenia egzaminu dyplomowego: np. „10 września 2014 r.”
(zastosowana forma zapisu daty na oryginale musi być zgodna z formą zapisu daty
na odpisach); wskazane jest słowne zapisywanie nazwy miesiąca;
14. tytułu zawodowego
 Należy wpisać odpowiednio w formie odmienionej, z małej litery, np. "licencjata",
"magistra", "magistra inżyniera", "inżyniera", (Calibri, rozmiar 12);
15. Miejscowość i data wydania dyplomu
 Np. Gdynia, 15 września 2014 r. (Calibri, rozmiar 12)
16. Zdjęcia
 Na oryginale i na wszystkich odpisach dyplomu należy umieszczać takie same
zdjęcia,
 wymiarach określonych w rozporządzeniu (45x65 mm).
 Niedopuszczalne jest przeklejanie zdjęć z wytłoczoną już wcześniej pieczęcią.
 Studenci zobowiązani są do złożenia kompletu zdjęć przed obroną pracy
dyplomowej.
18. Pieczęcie urzędowe i pieczątki
 Zdjęcia absolwenta na oryginale dyplomu i na odpisach pieczętuje się w prawym
dolnym rogu pieczęcią urzędową dużą Uczelni do tłoczenia na papierze (tzw.
pieczęcią suchą).
 W dolnej części dyplomu na środku w wyznaczonym miejscu przykłada się pieczęć
urzędową Uczelni do tuszu (tzw. małą pieczęć mokrą w kolorze czerwonym o
średnicy 20 mm).
 W dolnej części dyplomu w miejscu do tego przeznaczonym przykładane są
pieczęcie imienne Rektora i Dziekana Wydziału.
 Pieczątki "ODPIS", "ODPIS PRZEZNACZONY DO AKT" odpowiednio
przystawiamy w prawym górnym rogu dyplomu.
19. W przypadku konieczności wydania duplikatu dyplomu:
 Na druku dyplomu, w prawym górnym rogu umieszcza się w kolorze czerwonym
wyraz "Duplikat" oraz datę wystawienia duplikatu, według następującego wzoru
"DUPLIKAT
wystawiono dnia 10 września 2014 r.”
 Miejsce przeznaczone na zdjęcie należy przekreślić.
 Duplikatu dyplomu wydaje się bez teczki.
20. Dyplom wraz z odpisami oraz suplementem wydawany jest w granatowej teczce z
nazwą i godłem AMG i napisem DYPLOM.