Protokół Nr 6-2014/2015 z zebrania Rady Rodziców w dniu 23.04

Rada Rodziców
przy Szkole Podstawowej
w Michałowicach
PROTOKÓŁ NR 6 – 2014/2015
ZE SPOTKANIA RADY RODZICÓW
Z DNIA 23 KWIETNIA 2015 R.
W dniu 23 kwietnia 2015 r. odbyło się szóste w roku szkolny 2014/2015 spotkanie Rady
Rodziców. W zebraniu udział wziął Dyrektor Zespołu Szkół Pan Andrzej Olęcki. Lista obecnych na
zebraniu przedstawicieli trójek klasowych w załączeniu.
W trakcie spotkania Rady Rodziców poruszone zostały następujące zagadnienia:
1.
2.
3.
4.
5.
wyliczenie kwoty na nagrody książkowe na koniec roku,
zdjęcia do legitymacji,
propozycje atrakcji na Dzień Dziecka,
doposażenie jadalni,
sposób wyłonienia dostawcy cateringu dostarczającego posiłki według nowych zasad.
Ad. 1. Dla klas 0 – III Rada Rodziców podjęła decyzję o przeznaczeniu kwoty 100 PLN na klasę
z przeznaczeniem na zakup książek jako upominków dla każdego ucznia. Dla klas IV – VI
zdecydowano o przeznaczeniu kwoty 16 PLN na jedną nagrodę (z zachowaniem możliwości
kumulacji kwoty w przypadku przyznania temu samemu uczniowi wyróżnień/nagród w różnych
kategoriach).
Ad. 2. Odnotowano słabą jakość zdjęć wykonanych w tym roku szkolnym przez zamówionego
fotografa i niższy odsetek wykupionych zdjęć. Zdecydowano o zaangażowaniu innego fotografa
w przyszłym roku szkolnym.
Ad. 3. Zaprezentowane zostały propozycje zaangażowania firm zewnętrznych zajmujących się
animowaniem obchodów Dnia Dziecka: firmy oferującej platformę do gry w piłkarzyki przez
rzeczywistych graczy oraz animatora („Pana Kluseczkę”). Omówiono także program wyjazdów
wycieczkowych poszczególnych klas w tym dniu oraz program zajęć sportowych organizowanych
przez szkołę.
Ad. 4 Dyrektor Andrzej Olęcki zaprezentował możliwości doposażenia jadalni w dodatkowy
sprzęt: wentylację, bemary i inne urządzenia niezbędne do wydawania począwszy od nowego
roku szkolnego posiłków na talerze. Rada Rodziców z zadowoleniem przyjęła informację
o przeznaczeniu na ten cel dodatkowych funduszy.
Ad. 4 Zdecydowano, że w związku z planowanym wydawaniem posiłków na talerze od nowego
roku szkolnego należy dokonać wyboru takiej firmy cateringowej, która spełni nowe oczekiwania
(lista wytycznych w tym zakresie w załączeniu). Zdecydowano, że zapytania o oferty, ze
wskazaniem wytycznych do sporządzania oferty, zostaną rozesłane do szeregu firm
wyspecjalizowanych w zbiorowym żywieniu dzieci i młodzieży. Ustalono, że propozycje firm, do
których zapytanie zostanie rozesłane będzie mógł zgłosić każdy rodzić w terminie do 30 kwietnia
2015 r. Oferty firm będą przyjmowane do 4 maja 2015 r. (odpowiednie powiadomienie zostanie
do rodziców wysłane przez narzędzie Librus). Nadesłane oferty zostaną poddane analizie przez
Radę Rodziców we współpracy z Dyrekcją Zespołu Szkół.
Uzgodniono, że następne spotkanie Rady Rodziców odbędzie się 14 maja 2015 r. o godz. 18:00.
/ - / Leszek Biera
protokolant
Zał.:
1. lista obecności
2. kryteria dla firm cateringowych
/ - / Anna Kiersnowska
przewodnicząca
Wytyczne do sporządzenia ofert przez firmy cateringowe:

Obiad oferowany uczniom powinien być złożony z zupy, dania głównego oraz
kompotu;

Atutem oferty będzie umożliwienie dokonania wcześniejszego wyboru przez ucznia
spośród propozycji dwóch zup i dwóch dań głównych na każdy dzień (swoje
preferencje uczniowie mogliby zgłaszać np. z góry na cały miesiąc).

Dopuszcza się możliwość zapisania ucznia na same zupy lub na same dania główne.

Świeże dania najwyższej jakości będą dostarczane do szkoły codziennie w dni robocze
w pojemnikach bemarowych i innych pojemnikach utrzymujących temperaturę.

Szkoła odda do dyspozycji firmy cateringowej jadalnię wyposażoną w bemary,
z których posiłki będą wydawane uczniom na talerze.

Posiłki wydawane będą w dwóch turach o godz. 12:30 dla uczniów z klas 0 – III,
o godz. 13:30 dla dzieci z klas starszych.

Za dostarczenie talerzy, sztućców i szklanek będzie odpowiedzialna firma
cateringowa.

Firma cateringowa będzie również odpowiedzialna za zabranie każdego dnia ze szkoły
brudnych talerzy, sztućców, szklanek i pojemników, z których wydawane będą posiłki
oraz za dostarczenie czystych talerzy, sztućców, szklanek i pojemników w celu
wydawania posiłków w kolejnym dniu roboczym.

Firma cateringowa będzie odpowiedzialna za bieżące utrzymywanie czystości
w jadalni.

Oferta powinna uwzględniać przedstawienie przykładowego
proponowanego uczniom na przestrzeni jednego miesiąca.

Rozliczenia za obiady będą dokonywane bezpośrednio między rodzicami i firmą
cateringową. Sposób dokonywania rozliczeń będzie omówiony w czasie spotkania
Dyrekcji Szkoły, członków Rady Rodziców i przedstawiciela firmy cateringowej.
Prosimy o Państwa propozycje w tym zakresie.

Oferta powinna uwzględniać przedstawienie przez wykonawcę sposobu prowadzenia
przez niego zapisów na obiady oraz informację o tym, czy, w jaki sposób i z jakim
wyprzedzeniem możliwa będzie ewentualna rezygnacja z pojedynczych posiłków
(dotychczas rodzice mogli rezygnować z posiłku w godzinach porannych tego samego
dnia; rezygnacja wiązała się z nieponoszeniem opłaty za ten posiłek).

Oferta powinna uwzględniać informację o tym, czy firma cateringowa jest w stanie
zapewnić posiłki wegetariańskie dla pojedynczych uczniów.

Oferta powinna zawierać deklarację o spełnianiu przez firmę cateringową wszelkich
wymogów inspekcji sanitarnej, przepisów i najwyższych standardów związanych ze
zbiorowym żywieniem w szkole.

Oferta powinna zawierać listę szkół, przedszkoli, z którymi firma dotychczas
współpracowała z podaniem danych teleadresowych szkoły/przedszkola w celu
jadłospisu
weryfikacji opinii o firmie. Prosimy o przedstawienie ewentualnych referencji, na
które firma może powołać się.

Oferta powinna zawierać informację o miejscu sporządzania posiłków oraz
orientacyjną odległość do szkoły w Michałowicach (ul. Szkolna 15, 05-816
Michałowice).

Prosimy o podanie w ofercie wszelkich innych informacji o działalności firmy, które
mogą Państwa zdaniem wpłynąć na wybór oferty.

Dotychczas w szkole wydawanych było około 150 posiłków dziennie. Należy liczyć się
ze wzrostem zainteresowania ofertą szkolnych obiadów w związku z przejściem na
system wydawania posiłków na talerze.

Wyłoniony wykonawca będzie odpowiedzialny za obsługę obiadów w szkole
począwszy o nowego roku szkolnego 2015/2016.