Zapytanie ofertowe nr 2_PAKT - Fundacja na rzecz Collegium

1
Słubice, 22.08.2012
Zapytanie ofertowe
Nr 2/Pakt.com.org/FCP/2012 – usługi graficzne, składu i druku
Nazwa zamówienia:
Wybór podmiotu do realizacji usług graficznych, składu i druku
zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności w związku z realizacją projektu
„PAKT.com.org”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Fundacja na rzecz Collegium Polonicum
Ul. T. Kościuszki 1
69-100 Słubice
Tel/fax 095 7592 444
Mail: [email protected]
Zaprasza do składania ofert, których przedmiotem jest wykonanie usług graficznych, składu i
druku.
I.
Tryb udzielenia zamówienia
Zapytanie ofertowe z zachowaniem zasady konkurencyjności opisanej w „Wytycznych w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” w
wersji obowiązującej od stycznia 2012r. Fundacja na rzecz Collegium Polonicum nie jest
zobowiązana do stosowania procedur określonych w ustawie z dn. 29 stycznia 2004r. –
Prawo Zamówień Publicznych – tekst jednolity D.U. z 2007r. Nr 223, poz 1655.
II.
Opis przedmiotu zamówienia
Opis i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79822000-2
Usługi składu
79822500-7
Usługi projektów graficznych
79823000-9
Usługi drukowania i dostawy
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Koncepcja wizualizacji projektu „PAKT.com.org” – propozycja doboru kolorów,
czcionek, zdjęć, róŜnych elementów graficznych, etc, które stworzą graficzny motyw
przewodni projektu pojawiający się konsekwentnie na wszystkich materiałach
związanych z projektem wraz z przeniesieniem praw autorskich na Fundację na rzecz
Collegium Polonicum.
2. Stała współpraca podczas realizacji projektu „PAKT.com.org” i produkcja
następujących materiałów toŜsamych z koncepcją wizualizacji:
2
Rok
Produkt/ Kategoria
Przygotowanie i wydruk
2012 plakatów
Przygotowanie i
produkcja banerów rollup
Komplet materiałów z
2013 wizualizacją:
komplet materiałów
szkoleniowych z
wizualizacją projektu:
biuletyn (2 numery)
2014 biuletyn (4 nr)
2015 biuletyn (4 nr)
podręcznik
materiały na
konferencję:
Elementy
składowe
Ilość
200
2
Teczka
długopis
notes
torba
długopis
notes
segregator
torba
sklad
wydruk
sklad
wydruk
sklad
wydruk
grafika i skład
wydruk i CD
teczka
długopis
notes
torba
60
60
60
60
60
30
30
30
2
6000
4
12000
4
12000
1
500
100
100
100
100
Precyzyjny opis produktów z wizualizacją:
Teczka – teczka ofertowa, składana, z nadrukiem dwustronnym, ewentualnie z
elementami laminowanymi i z miejscem na wizytówkę
Długopis – metalowy z nadrukiem o finansowaniu (logotypy)
Notes – format A4, z dziurkami do wpięcia do segregatora, klejony na jednym boku, ilość
stron od 30 do 50
Torba – płócienna
Segregator – format A4, z nadrukiem na zewnątrz i w środku, na dokumenty z 2
dziurkami
Biuletyn – kwartalnik tematyczny, 50 stron, 10 numerów, nakład 3000 sztuk, format
zbliŜony do B5
Podręcznik – ok. 150 stron, klejony, z twardą okładką, format zbliŜony do B5, nakład 500
sztuk, okładka kolorowa
3
III.
Termin wykonania zamówienia i rodzaj umowy
Zamówienie będzie realizowane stopniowo, równolegle do postępu merytorycznego
projektu „PAKT.org.com” od 20.09.2012 do 30.09.2015 zgodnie z tabelą wykazaną w
pkt. II. Zamawiający podpisze z wykonawcą (działalność gospodarcza) umowę cywilnoprawną na w.w. okres. Zamawiający nie przewiduje moŜliwości podpisania umowy z
osobą fizyczną.
IV.
Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ma zarejestrowaną działalność gospodarczą o profilu pokrywającym się z
przedmiotem zamówienia.
Wymagane:
-udokumentowane doświadczenie w obszarze pokrywającym się z przedmiotem
zamówienia (między 1 a 5 lat) w ramach działalności gospodarczej lub innych
doświadczeń zawodowych (strona internetowa z portfolio, referencje od innych
zleceniodawców)
Wykonawca nie jest podmiotem powiązanym z zleceniodawcą osobowo, ani kapitałowo.
Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w projektach
finansowanych z EFS: „Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Beneficjentem (zleceniodawca, w tym przypadku FCP) lub osobami
upowaŜnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małŜeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.”
V.
1.
2.
3.
4.
5.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Wypełniony formularz oferty zał nr 1
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2
Oświadczenie o braku powiązań zał. nr 3
Wydruk propozycji wizualizacji projektu
Dokumenty potwierdzające doświadczenie (referencje, zaświadczenia, adres strony
internetowej z portfolio)
VI.
Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od dnia złoŜenia oferty.
VII. Kryteria oceny ofert
Kryteria wyboru oferty:
4
- cena brutto za realizację całego zlecenia = max 25 pkt.
- doświadczenie w zakresie zgodnym z zakresem zapytania = max.25 pkt.
- pomysł na wizualizację projektu = max = 50 pkt.
Ocena kryteriów dokonywana będzie w następujący sposób:
1. Punkty za cenę oferty będą przyznawane tylko i wyłącznie za cenę brutto ujętą
całościowo na czas trwania projektu za wszystkie elementy składowe zamówienia.
Punkty będą obliczane w oparciu o najniŜszą cenę ofertową przyznając jej
maksymalną ilość punktów, tj 25. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według
wzoru:(cena najniŜsza/ cena danej oferty)* 25 pkt= ilość pkt. Dla danej oferty
2. Punkty za doświadczenie przyznaje się według następującego schematu:
Doświadczenie >= 5 lat = 25 pkt
Doświadczenie >= 4 lat = 20 pkt
Doświadczenie >= 3 lat = 15 pkt
Doświadczenie >= 2 lat = 10 pkt
Doświadczenie >= 1 lat = 5 pkt
3. Punkty za pomysł na wizualizację przyznaje się drogą głosowania jawnego podczas
posiedzenia Komisji oceniającej oferty. KaŜdy z członków Komisji (5 osób) moŜe
przyznać danemu pomysłowi max 10 punktów. Dana oferta musi otrzymać
przynajmniej 40 pkt, Ŝeby mieć szansę na wybór. Kryterium pomysłu na wizualizację
projektu jest kryterium decydującym w zapytaniu ofertowym.
Maksymalna ilośc punktów, jaką moŜe zdobyć dana oferta to 100. Po zsumowaniu punktów
za wszystkie kryteria następuje wybór wykonawcy zlecenia.
VIII. Procedura wyboru i informacje na temat umowy
Otwarcie ofert i ich ocena nastąpi w dniu 11.09.2012 o godz. 9:00. Otwarcia i oceny dokona
Komisja powołana przez Grupę Sterującą projektu „PAKT.com.org”. Grupa Sterująca
powołuje Komisję ds. zapytań ofertowych na całość trwania projektu w składzie:
koordynator, asystent merytoryczny, specjalista ds. upowszechniania i mainstreamingu,
asystent ds. współpracy międzysektorowej, członek zarządu Fundacji na rzecz Collegium
Polonicum. Ocena będzie przebiegała w dwóch etapach:
1. Etap formalny – oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone
(kompletność oferty, temin wpłynięcia, załączenie wymaganych dokumentów,
pieczątki i podpisy)
2. Etap merytoryczny – oferty zostaną poddane ocenie według kryterów opisanych w pkt
VII niniejszego zapytania.
Z posiedzenia Komisji oceniającej oferty zostanie sporządzony protokół oraz lista rankingowa
ofert wraz z ich oceną. Podmioty składające ofertę zostaną poinformowane o wyniku
zapytania ofertowego poprzez publikację na stronie internetowej Fundacji na rzecz Collegium
Polonicum WWW.fundacjacp.org w terminie do 13.09.2012. Zamawiający przewiduje
zawarcie umowy z wykonawcą w terminie do 20.09.2012.
Zleceniodawca nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem oferty.
IX.
Termin i miejsce składania oferty
5
Oferty naleŜy składać w biurze Fundacji na rzecz Collegium Polonicum w godzinach od
9:00 do 16:00 najpóźniej do 07.09.2012 do godz. 16:00. Decyduje data wpływu oferty do
biura.
Oferty naleŜy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją „Oferta w ramach
zapytania nr 2/PAKT.com.org/FCP/2012 – usługi graficzne, składu i druku”.
Kompletna oferta powinna zawierać:
- Formularz ofertowy, zał nr 1
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zał nr 2
- Oświadczenie o braku powiązań zał. nr 3
- dokumenty potwierdzające doświadczenie
- Kolorowy wydruk na kartce A4 prezentujący wstępny pomysł na wizualizację projektu
„PAKT.com.org”
X.
Załączniki
- Załącznik nr 1: Wzór oferty
- Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania
- Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań
6
Załącznik nr 1
_____________________
Miejscowość, data
__________________________________
Nazwa firmy
__________________________________
Adres
__________________________________
Osoba reprezentująca
OFERTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr Nr 2/Pakt.com.org/FCP na wybór wykonawcy usług
graficznych, składu i druku w ramach projektu „PAKT.com.org” współfinansowanego przez
Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego składam swoją ofertę.
Proponowana cena
- Brutto:______________________PLN, słownie:___________________________________
___________________________
Czytelny podpis
Załączniki:
- oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania
- dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań określonych w punkcie IV
7
Załącznik nr 2
_____________________
Miejscowość, data
__________________________________
Nazwa firmy
__________________________________
Adres
__________________________________
Osoba reprezentująca
OŚWIADCZENIE
W związku z ofertą składaną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/Pakt.com.org/FCP na
wybór wykonawcy usług graficznych, składu i druku w ramach projektu „PAKT.com.org”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego oświadczam, Ŝe spełniam wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone
w ww. dokumentacji.
___________________________
Czytelny podpis
8
Załącznik nr 3
_____________________
Miejscowość, data
__________________________________
Nazwa firmy
__________________________________
Adres
__________________________________
Osoba reprezentująca
OŚWIADCZENIE
W związku z ofertą składaną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/Pakt.com.org/FCP
na wybór wykonawcy usług graficznych, składu i druku w ramach projektu
„PAKT.com.org” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego oświadczam, Ŝe nie jest podmiotem powiązanym z zleceniodawcą
osobowo, ani kapitałowo.
Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w projektach
finansowanych z EFS: „Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Beneficjentem lub osobami upowaŜnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
e) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
f) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
g) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
h) pozostawaniu w związku małŜeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.”
___________________________
Czytelny podpis