ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 z dnia 01-04-2016

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 z dnia 01-04-2016
w ramach Projektu „Wdrożenie kompleksowych rozwiązań logistyczno-magazynowych szansą na
rozwój firmy EGA”.
który ubiega się o dofinansowanie w ramach w ramach II Osi priorytetowej: „Przedsiębiorstwa”, Działania
2.2.1 „Inwestycje profilowane – wsparcie dotacyjne” w roku 2016
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014–2020
Nazwa i adres Zamawiającego
„EGA Spółka z o.o.” Spółka Komandytowa ul. Rzeczna 1
Nowa Wieś Rzeczna 83-200 Starogard Gdański ; NIP 592-214-10-71
Tryb udzielania zamówienia:
Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 oraz Zasadach wdrażania
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 oraz Zgodnie z
Procedurą Spółki w zakresie postępowania na wybór dostawców i wykonawców.
Termin składania ofert
Oferty można składać do dnia 15-04-2016 do godziny 23-59-59
Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta.
Miejsce i sposób składania ofert
W siedzibie firmy ul. Rzeczna 1 Nowa Wieś Rzeczna Starogard Gdański lub pocztą
elektroniczną.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę:
[email protected]
Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Przedmiotem zamówienia jest
Generalne wykonawstwo zadania polegającego na:
Rozbudowie hali magazynowej wraz z niezbędną rozbudową i przebudową infrastruktury
technicznej na działkach nr 173/11 i 357 w obr. Nowa Wieś Rzeczna” w systemie „zaprojektuj i
wybuduj”.
Powierzchnia zabudowy – 2552,5 m2
Powierzchnia użytkowa – hala wraz z kotłownią – 2537,76 m2
Kubatura – hala z kotłownią – ~178423,53 m3
Wysokość – hala – 7,82m
Ilość kondygnacji - hala – 1
str. 1
Skrócony opis przedmiotu zamówienia:



Zaprojektowanie – sporządzenie – zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa –
kompletnej dokumentacji projektowej dla zamierzenia inwestycyjnego: „Rozbudowa hali
magazynowej wraz z niezbędną rozbudową i przebudową infrastruktury technicznej na
działkach nr 173/11 i 357 w obr. Nowa Wieś Rzeczna” wraz z wymaganymi uzgodnieniami i
pozwoleniami oraz uzyskanie pozwolenia na budowę dla powyższego zamierzenia
inwestycyjnego zgodnie z projektem funkcjonalno-użytkowym stanowiącym integralną część
zamówienia.
Budowa – realizacja na podstawie zatwierdzonej przez Inwestora dokumentacji projektowej
dla zmierzenia inwestycyjnego pt. „Rozbudowa hali magazynowej wraz z niezbędną
rozbudową i przebudową infrastruktury technicznej na działkach nr 173/11 i 357 w obr.
Nowa Wieś Rzeczna”, robót budowlanych w zakresie umożliwiającym uzyskanie, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa budowlanego pozwolenia na użytkowanie obiektów, oraz
umożliwiających użytkowanie ww. obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem wraz z
uporządkowaniem i zagospodarowaniem terenu inwestycji.
Zapewnienie nadzoru autorskiego – tj. sprawowanie nadzoru autorskiego przez grupę
projektantów (będącymi autorami projektu) przez cały cykl realizacji ww. inwestycji, w
szczególności: udział projektantów w naradach roboczych w trakcie realizacji robót
budowlanych, wpisy do dziennika budowy, weryfikację dokumentacji powykonawczej w
zakresie jej zgodności z faktycznym wykonaniem robót.
Załączniki
Program funkcjonalno-użytkowy wraz z dokumentacją rysunkową zostaną przesłane pocztą e-mail
podmiotom zainteresowanym na podstawie otrzymanego zgłoszenia, np. w formie zgłoszenia
e-mail.
Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień1 przedmiot zamówienia został zdefiniowany
jako:
CPV45000000-7 Roboty budowlane
Warunki udziału w postępowaniu
1. Usługa jest planowana w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w II Osi priorytetowej:
„Przedsiębiorstwa”, Działania 2.2.1 „Inwestycje profilowane – wsparcie dotacyjne” w roku 2016 w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru
wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
1
o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w
sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE
Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3)
str. 2

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Udokumentowana wiedza i doświadczenie Oferenta:
Oferent musi udokumentować wykonawstwo w ciągu ostatnich 3-lat przed dniem otrzymania
niniejszego zapytania, dwóch podobnych obiektów budowlanych – hal magazynowo biurowych o
konstrukcji stalowej o powierzchni minimum 2000m2, o wartości minimum 3,5 mln złotych, z
podaniem miejsca wykonania, nazwy podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane. Do oferty
należy dołączyć referencje potwierdzające, że prace zostały wykonane zgodnie zasadami sztuki
budowlanej i prawidłowo ukończone.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
5 – miesięcy od podpisania umowy
Kryteria wyboru oferty:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1.
2.
3.
- cena netto
- czas wykonania usługi
- zaliczka i termin płatności



Liczba punktów w kryterium „cen” będzie przyznawana według wzoru:
C=(najniższa cena)/(oferowana cena)*60pkt
Liczba punktów w kryterium „czas wykonania usługi” będzie przyznawana według
W=(liczba tygodni najkrótszego terminu )/(liczba tygodni oferowana)*30pkt
Liczba punktów w kryterium „ zaliczka i termin płatności” będzie przyznawana
według wzoru: P= (-)(procent zaliczki*100)+100/(liczba ofert ważnych) +(liczba dni
terminu płatności po odbiorze).
Najkorzystniejszą ofertą zostanie ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów obliczoną
według wzoru L=C+W+P , gdzie C= liczba uzyskanych punków-kryterium cena ; W=liczba
uzyskanych punktów-kryterium czas wykonania usługi ; P= liczba uzyskanych punktów kryterium zaliczka i termin płatności. W przypadku uzyskania przez kilku oferentów
równej najkorzystniejszej ilości punktów, o wyborze wykonawcy zadecydują negocjacje
cenowe z tymi oferentami.
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże
informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w
danym kryterium.
Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład, której wchodzić będą pracownicy
Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał
największą ilość punktów, zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z
zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania).
str. 3
Oferta musi zawierać następujące elementy



Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG),
Datę przygotowania i termin ważności oferty minimum 60 dni.
Zakres i szczegółowy opis oferowanej usługi zgodnie z projektem funkcjonalno-użytkowym
otrzymanym od zamawiającego,
 Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty:
o Cenę całkowitą netto i brutto,
o Czas wykonania usługi,
o Zaliczka i termin płatności,
 Okres gwarancji,
 Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
 Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.
Zamówienia uzupełniające i dodatkowe
1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury
wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 20% wartości
zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego
będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.
2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury
wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości
nieprzekraczającej 20% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego
wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia,
jeżeli:
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia
podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub
b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.
Zmiana umowy
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w
wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów:
a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
c) okoliczności siły wyższej,
d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji
czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
Osoba do kontaktu Zdzisław Cherek, e-mail: [email protected] tel. 882 004 431
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy lub
na adres e-mail.
W ramach obowiązków wynikających z Umowy o dofinansowanie z EFRR oferty mogą zostać przekazane w
celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.ega.com.pl
str. 4