ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z

Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łask, dn. 24.04.2013 r.
PCPR-V-POKL.Poz.271.5.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r. nr 113, poz.759 z późn. zm) zwracamy się z zapytaniem ofertowym :
1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98-100 Łask, ul. 9 Maja 33
2. Przedmiot zamówienia :
Zorganizowanie 3 – dniowego pobytu dla max. 15 osób (w tym 2 opiekunów) na terenie
województwa łódzkiego w celu przeprowadzenia Treningu kompetencji społecznych w ramach
projektu systemowego „Szansa na godne życie” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego .
Cena ma zawierać:
 zakwaterowanie w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym (pokoje 2-3- osobowe; nie
dopuszcza się pokoi koedukacyjnych):
- 6 mężczyzn
- 7 kobiet,
- 2 opiekunów (osobne zakwaterowanie)
 pełne wyżywienie (2 śniadania, 3 obiady, 3 podwieczorki, 2 kolacje),
 wynajem sali konferencyjnej (wyposażonej w: projektor multimedialny, komputer, ekran,
tablice flipchart wraz z blokiem papierowym oraz kolorowymi markerami) – 15 godzin
(5 godzin każdego dnia pobytu),
 serwis kawowy w trakcie trwania treningu kompetencji społecznych (kawa, herbata, soki,
woda, ciastka),
 organizacja czasu wolnego uczestników warsztatów w ramach oferty świadczonej przez
ośrodek.
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Termin realizacji zamówienia :
21 czerwiec 2013 r.- 23 czerwiec 2013 r.
4. Kryterium oceny :
– cena – 40 %
Cena = max. 40 pkt
przy czym 40 pkt uzyska oferent, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę, a każda
następna wg wzoru:
Cena usługi = Najniższa cena oferty/Cena badanej oferty x waga kryterium
- dodatkowa oferta– 30%
Dodatkowa oferta = max 30 pkt
przy czym 30 pkt uzyska oferent, który zapewni najbardziej urozmaiconą i bogatą ofertę
organizacji czasu wolnego, każda następna otrzyma 15 pkt.
- odległość miejsca organizacji warsztatów od siedziby Zamawiającego – 20%
Odległość od siedziby PCPR = max 20 pkt
przy czym 20 punktów uzyska oferent, który zaproponuje miejsce realizacji usługi do 90 km
od siedziby PCPR w Łasku. Oferenci, którzy zaproponują miejsce realizacji usługi powyżej
90 km od siedziby PCPR w Łasku uzyskają 10 pkt.
- propozycja menu – 10%
Propozycja menu= max 10 pkt
przy czym 10 pkt uzyska oferent, który zaproponuje najwyższą gramaturę, każda następna
otrzyma 5 pkt..
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Inne istotne warunki zamówienia :
Do oferty należy dołączyć kosztorys, propozycję menu z podaniem gramatury na osobę,
serwisu kawowego, opis wyposażenia sali konferencyjnej oraz ofertę organizacji czasu
wolnego świadczoną przez ośrodek.
6. Sposób przygotowania oferty .
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał nr 1).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę
upoważnioną.
Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej .
Ofertę złożyć należy w kopercie z dopiskiem: Organizacja 3- dniowego pobytu dla
max. 15 osób na terenie województwa łódzkiego.
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia 08 maja 2013 r. godz. 14.00 na adres: Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie, 98 - 100 Łask, ul. 9 Maja 33
8.
Sposób płatności - w całości po wykonaniu pełnego zamówienia, w terminie 14 dni od daty
dostarczenia rachunku/faktury przez Wykonawcę.
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
…………….. dn. …………………...
……………………………
pieczątka oferenta
OFERTA
Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie
ul. 9 Maja 33
98-100 Łask
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego
realizowanego na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz.759 z późn. zm), a dotyczącego:
Zorganizowanie 3 – dniowego pobytu dla max 15 osób na terenie województwa łódzkiego
w celu przeprowadzenia Treningu kompetencji społecznych.
(wpisać przedmiot zamówienia )
składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...............................................................zł.
Słownie: .................................................................................................................................
.............................................................................................................................................zł.
Obowiązujący podatek VAT .......%
.........................................................................zł.
Cena brutto .........................................................................................................................zł.
Słownie: .................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
warunki.
3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP .......................................................
4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
............................................................
podpis osoby upoważnionej
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia